1 Themenübersicht
Das Änderungsjournal ist eine Protokollfunktion für die Historie von betriebswirtschaftlichen Größen und zeichnet Ereignisse im Lebenszyklus von Business Entitys auf. Pro Business Entity und Datenbank-Instanz kann festgelegt werden, ob Änderungen protokolliert werden sollen. Wenn das Änderungsjournal für ein Business Entity aktiv ist, dann zeichnet der Persistenzdienst Änderung an diesem Business Entity auf. Das Änderungsjournal kann über eine Programmierschnittstelle, über Berichte oder mithilfe des BIS abgefragt und ausgewertet werden.
Mit dem Änderungsjournal können beispielsweise Änderungen an Stammdaten lückenlos dokumentiert werden und sind daher einfach nachzuvollziehen.
Mit der Anwendung „Änderungsjournal aktivieren“ können Sie auf einfache Art und Weise festlegen, zu welchen Entitys auf welcher Datenbank die Einträge gesammelt werden. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit das Reorganisationsverhalten für ein Entity zu bestimmen. Pro Entity kann ein Bericht hinterlegt werden, der das Änderungsjournal für dieses Entity anzeigt.
2 Zielgruppe
Administratoren
3 Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung „Änderungsjournal aktivieren“ dient zur Einstellung des Änderungsjournals. Sie besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
3.1 Standard-Symbolleiste
Die Einstellungen werden pro Datenbank erfasst. In der Standard-Symbolleiste befindet sich ein Datenbankfeld, in dem Sie die Datenbank auswählen, für die Sie Einstellungen vornehmen möchten.
| Feld | Erläuterung |
| Datenbank | Wählen Sie hier die Datenbank aus, für die Sie Änderungsjournale aktivieren möchten. Zur Verfügung stehen Ihnen alle angeschlossenen und aktiven Datenbanken. |
3.2 Abfragebereich
Der Abfragebereich dient zur Einschränkung der angezeigten Einträge in der Ergebnisliste. Die folgenden Eingabefelder stehen zur Verfügung.
| Feld | Erläuterung |
| Namensraum | Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen Namensraum als Filter für die Business Entitys an, die Sie im Arbeitsbereich einstellen möchten. |
| Name | Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen Namen als Filter für die Business Entitys an, die Sie im Arbeitsbereich einstellen möchten. |
| Bezeichnung | Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine Bezeichnung als Filter für die Business Entitys an, die Sie im Arbeitsbereich einstellen möchten. |
3.3 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich befindet sich eine Tabelle mit den Business Entitys, für die das Änderungsjournal aktiviert wurde. Über einen Button im Kopf der Tabelle können weiter Business Entitys hinzugefügt werden.
| Aktion | Erläuterung |
| Suchen und hinzufügen | Wenn Sie diesen Button wählen, wird Ihnen ein Suchdialog angezeigt. In diesem Suchdialog können Sie nach Business Entitys suchen. Es werden Ihnen nur die Business Entitys angezeigt, die für die aktuell gewählte Datenbank zugelassen sind.
Die gewählten Business Entitys werden, wenn nicht schon vorhanden, der Tabelle hinzugefügt. |
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Business Entity | In diesem Feld wird der vollständige Name eines Business Entitys, bestehend aus Namensraum und Name, angezeigt. Das Feld ist nicht bearbeitbar. |
| Bericht | In diesem Feld können Sie den Bericht eintragen, der für die Auswertung der gesammelten Änderungsjounraleinträge verwendet werden soll.
Wenn zu dem Business Entity noch kein Bericht eingetragen war, so wird je nach Datenbank einer der folgenden Berichte eingetragen. · com.cisag.app.system.appserver.rpt.ModificationJournalOLAP · com.cisag.app.system.appserver.rpt.ModificationJournalOLTP · com.cisag.app.system.appserver.rpt.ModificationJournalRepository · com.cisag.app.system.appserver.rpt.ModificationJournalConfiguration. |
| Reorganisationstyp | Wählen Sie hier den Reorganisationstyp. Der Reorganisationstyp beschreibt, wie mit den gesammelten Daten nach Ablauf der Aufbewahrungszeit umgegangen werden soll.
Es stehen ihnen folgende Einträge zur Verfügung. · Keine Reorganisation · Löschen · Exportieren und Löschen Wird keine Reorganisation gewählt, so bleiben alle gesammelten Daten erhalten. Wird Löschen gewählt, so werden regelmäßig alle gesammelten Daten entfernt, die älter als die Aufbewahrungszeit sind. Beim Exportieren und Löschen werden die veralteten Daten exportiert und anschließend gelöscht. Im Standard wird Löschen angezeigt. |
| Aufbewahrungszeit | In diesem Feld kann die Aufbewahrungszeit für die gesammelten Daten eingestellt werden. Die Aufbewahrungszeit besitzt nur in Verbindung mit den Reorganisationstypen „Löschen“ und „Exportieren und Löschen“ eine Bedeutung. Daten, die älter als das aktuelle Datum abzüglich der Aufbewahrungszeit sind, werden je nach Reorganisationstyp gelöscht bzw. exportiert und anschließend gelöscht. |
4 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
4.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Änderungsjournal aktivieren“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
4.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Änderungsjournal aktivieren“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
4.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Änderungsjournal aktivieren“ bestehen keine Besonderheiten.
4.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Änderungsjournal aktivieren“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.
5 Vorgehensweisen
Lesen Sie nachfolgend, wie Sie mit der Anwendung „Änderungsjournal aktivieren“ arbeiten.
5.1 Aufzeichnung aktivieren
- Wählen Sie im Datenbankfeld die Datenbank aus, auf der Sie Aufzeichnungen aktivieren möchten.
- Wählen Sie Anzeigen aus der Standard-Symbolleiste aus.
- Es werden die bereits bestehenden Aufzeichnungseinstellungen geladen und in der Tabelle angezeigt.
- Wählen Sie die Aktion „Suchen und Hinzufügen“ in der Kopfzeile der Tabelle aus.
- Es wird ein Suchdialog angezeigt. In diesem Suchdialog können Sie nach Business Entitys suchen, die für die gewählte Datenbank zugelassen sind.
- Wählen Sie ein oder mehrere Business Entitys aus und übernehmen Sie diese in die Tabelle.
- Die gewählten Business Entitys werden in die Tabelle übernommen. Bereits aufgenommene Business Entitys werden ignoriert. Wurde zu einem der gewählten Business Entitys bereits zu einem früheren Zeitpunkt eine Aufzeichnung vorgenommen, so werden die seinerzeit verwendeten Einstellungen weitestgehend wieder verwendet. Für alle anderen Business Entitys werden Vorbelegungen in den Einstellungen benutzt.
- Verändern Sie nun bei Bedarf die Einstellungen der hinzugefügten Business Entitys.
- Wählen Sie Speichern in der Standard-Symbolleiste.
- Die Einstellungen werden gespeichert und die Aufzeichnung gestartet.
5.2 Aufzeichnung deaktivieren
- Wählen Sie im Datenbankfeld die Datenbank aus, auf der Sie Aufzeichnungen aktivieren möchten.
- Wählen Sie Anzeigen aus der Standard-Symbolleiste aus.
- Es werden die bereits bestehenden Aufzeichnungseinstellungen geladen und in der Tabelle angezeigt.
- Markieren Sie die Business Entitys, für die Sie die Aufzeichnung beenden wollen.
- Wählen Sie Löschen in der Standard-Symbolleiste.
- Alle gewählten Business Entitys werden mit einem Löschkennzeichen am Zeilenanfang markiert.
- Wählen Sie Speichern in der Standard-Symbolleiste.
- Die Einstellungen werden gespeichert. Für die gelöschten Business Entitys wird die Aufzeichnung beendet.
6 Reorganisation
Für die Reorganisation steht die Anwendung „Änderungsjournal reorganisieren“ zur Verfügung. Die Reorganisation wird auf der Konfigurationsdatenbank, auf dem Repository, auf der OLTP- und auf der OLAP-Datenbank durchgeführt.
Die Reorganisation wird in Abhängigkeit zu den Einstellungen in der Anwendung “Änderungsjournal aktivieren” durchgeführt. In der Anwendung kann pro Business Entity und Datenbank festgelegt werden, ob eine Aufzeichnung stattfindet und wie mit den gesammelten Daten nach Ablauf der Aufbewahrungszeit umgegangen werden soll. Als Reorganisationstyp stehen dort folgende Typen zur Auswahl:
- Keine Reorganisation
- Löschen
- Exportieren und Löschen
Wird keine Reorganisation gewählt, so bleiben alle gesammelten Daten erhalten. Wird Löschen gewählt, so werden regelmäßig alle gesammelten Daten entfernt, die älter als die Aufbewahrungszeit sind. Beim Exportieren und Löschen werden die veralteten Daten exportiert und anschließend gelöscht.
Weiterführende Informationen finden Sie in der Dokumentation Referenzhandbuch: Reorganisationen.