In dieser Dokumentation werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung „Textbausteine“ beschrieben. Die Vorgehensweisen enthalten Anleitungsschritte, z. B. wie Sie Textbausteine erfassen oder bearbeiten. Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen infor­miert.

Die Beschreibung der Anwendung „Textbausteine“, die unter anderem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält, finden Sie in der Dokumentation Textbausteine.

1                     Neuen Textbaustein erfassen

1. Öffnen Sie die Anwendung „Textbausteine“.
2. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Neu“.

• Das System erzeugt einen neuen, leeren Textbaustein.

3. Erfassen Sie im Feld „Textbaustein“ eine Identifikation des neuen Text­bau­steins. Die Identifikation kann aus Zahlen, Buchstaben oder einer Zahlen-Buchstaben-Kombination bestehen.
4. Geben Sie eine Bezeichnung für den neuen Textbaustein an.
5. Erfassen Sie im Arbeitsbereich den gewünschten Text für den Textbaustein. Über das Menü des Texteditors stehen Ihnen dafür umfangreiche Möglich­keiten zur Textbearbeitung und –formatierung zur Verfügung.

Weitere Details zur Bedienung des Texteditors und zum Erfassen und Bear­bei­ten der Texte lesen Sie bitte in der Dokumentation Texte unter „Texteditor“.

Hinweis:
Sie können den neuen Textbaustein speichern, ohne bereits einen Text zu erfassen. Sie können den Text auch später noch bearbeiten oder ergänzen.

6. Speichern Sie den neuen Textbaustein.

2                     Textbaustein duplizieren

Mit dem Button „Duplizieren“ in der Standard-Symbolleiste erzeu­gen Sie einen neuen Textbaustein, bei dem die Daten und der Text eines vor­han­denen Textbau­steins als Kopie übernommen wurden. Der Text muss so nicht erneut erfasst werden.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Textbausteine“.
2. Öffnen Sie den Textbaustein, den Sie duplizieren möchten, indem Sie die Identifikation des Textbausteins im Feld „Textbaustein“ eintragen und dann in der Standard-Symbolleiste auf „Ak­tu­alisieren“ drücken.

• Das System zeigt den vorhandenen Textbaustein an.

3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Neu-Button auf „Du­pli­zieren“.

• Das System erzeugt einen neuen Textbaustein. Die Daten und der Text des vorhandenen Textbausteins wurden dabei übernommen, bis auf die Identifi­ka­tion im Feld „Textbaustein“.

4. Erfassen Sie im Feld Textbaustein eine Identifikation des neuen Textbau­steins. Die Identifikation kann aus Zahlen, Buchstaben oder einer Zahlen-Buchstaben-Kombination bestehen.

Hinweis:
Auch die Bezeichnung wurde übernommen. Beim Speichern prüft das Sys­tem nicht, ob eine Bezeichnung mehrfach für verschiedene Textbausteine verwendet wird. Ändern Sie deshalb bei Bedarf die Bezeichnung.

5. Ändern Sie bei Bedarf die duplizierte Bezeichnung.
6. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Text im Arbeitsbereich. Über das Menü des Text­editors stehen Ihnen dafür umfangreiche Möglichkeiten zur Textbear­bei­tung und –formatierung zur Verfügung.

Weitere Details zur Bedienung des Texteditors und zum Erfassen und Bearbeiten der Texte lesen Sie bitte in der Dokumentation Texte unter „Texteditor“.

7. Speichern Sie den duplizierten Textbaustein.

3                     Textbaustein öffnen und bearbeiten

Die Identifikation eines Textbausteins kann nach dem ersten Speichern eines neuen Textbausteins nicht mehr geändert werden. Der Text und die Bezeich­nung eines Textbausteins können jederzeit noch bearbeitet werden.

Auch der Text eines bereits zugeordneten Textbausteins kann noch bearbeitet werden. Er steht dann in den Belegen und Partner-Stammdaten, denen er bereits zugeordnet ist, in korrigierter Form. Dies gilt natürlich nicht, wenn der Text in den Partner-Stammdaten oder in den Belegen verändert und somit zu einem individuellen Text wurde.

Weitere Details zur Verwendung der Textbausteine in den Belegen und in den Partner-Stammdaten entnehmen Sie bitte der frameworküber­grei­fenden Dokumentation Texte.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Textbausteine“.
2. Öffnen Sie den Textbaustein, den Sie anzeigen oder bearbeiten möchten. Geben Sie dazu die Identifikation des Textbausteins im Feld „Textbaustein“ ein. Drü­cken Sie anschließend in der Standard-Sym­bolleiste auf „Aktuali­sie­ren“.

• Der vorhandene Textbaustein wird angezeigt.

3. Ändern Sie bei Bedarf die Bezeichnung. Die Identifikation kann nach dem ersten Speichern nicht mehr verändert werden.
4. Bearbeiten Sie bei Bedarf den hinterlegten Text im Arbeitsbereich. Über das Menü des Text­editors stehen Ihnen dafür umfangreiche Möglichkeiten zur Textbear­bei­tung und –formatierung zur Verfügung.

Weitere Details zur Bedienung des Texteditors und zum Erfassen und Bear­beiten der Texte lesen Sie bitte in der Dokumentation Texte unter „Texteditor“.

5. Speichern Sie den geänderten Textbaustein.

4                     Löschkennzeichen für einen Textbaustein setzen

Wenn Sie keine administrativen Berechtigungen haben, können Sie einen Textbaustein nicht direkt löschen. Sie können dann ein Löschkennzeichen für einen Textbau­stein set­zen. Beim Reorganisieren werden mit einem Löschkennzeichen ver­se­hene Textbausteine endgültig gelöscht.

Voraussetzung

Sie können einen Textbaustein nur dann mit einem Löschkennzeichen verse­hen, wenn er nicht verwendet wird. Ist ein Textbaustein bereits in einem oder mehreren Belegen, Stammdaten oder den Daten der Anwendung „Customizing“ zugeordnet, dann ist ein Setzen des Löschkennzeichens nicht möglich. Für einen bereits zuge­ordneten Textbaustein kann nur der Text noch bearbeitet werden.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Textbausteine“.
2. Öffnen Sie den Textbaustein, den Sie mit einem Löschkennzeichen verse­hen möchten. Geben Sie dazu die Identifikation des Textbausteins im Feld „Text­baustein“ ein. Drü­cken Sie anschlie­ßend z. B. in der Standard-Sym­bolleiste auf „Aktuali­sie­ren“.

• Der Textbaustein wird angezeigt.

3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Mit Löschkennzeichen verse­hen“.

• Im Feld „Textbaustein“ wird ein Löschkennzeichen angezeigt.
• Die Änderung wurde gespeichert.

5                     Löschkennzeichen eines Textbausteins entfernen

1. Öffnen Sie die Anwendung „Textbausteine“.
2. Öffnen Sie den Textbaustein, dessen Löschkennzeichen Sie entfernen möch­ten. Geben Sie dazu die Identifikation des Textbausteins im Feld „Text­bau­stein“ ein. Drü­cken Sie anschlie­ßend in der Standard-Sym­bolleiste auf „Aktuali­sie­ren“.

• Der Textbaustein wird angezeigt.

3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Löschkennzeichen entfernen“.

• Das Löschkennzeichen wird entfernt.
• Die Änderung wurde gespeichert.

6                     Textbaustein löschen

Voraussetzung

Sie können einen Textbaustein nur dann löschen, wenn er nicht verwendet wird. Ist ein Textbaustein bereits in einem oder in mehreren Belegen, Stamm­da­ten oder den Daten der Anwendung „Customizing“ zugeordnet, dann ist ein Lö­schen nicht möglich. Für einen bereits zuge­ordneten Textbaustein kann nur der Text noch bearbeitet werden.

Hinweis:
Um Textbausteine direkt löschen zu können, benötigen Sie administrative Berechtigungen.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Textbausteine“.
2. Öffnen Sie den Textbaustein, den Sie löschen möchten. Geben Sie dazu die Identifikation des Textbausteins im Feld „Textbaustein“ ein. Drü­cken Sie anschlie­ßend in der Standard-Sym­bolleiste auf „Aktuali­sie­ren“.

• Der Textbaustein wird angezeigt.

3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Löschen“.

• Der Textbaustein wird gelöscht.