In dieser Dokumentation wird die Vorgehensweise für den Umgang mit der Anwendung „Daten importieren“ bezogen auf Inventuren beschrieben. Diese Vorgehensweisen enthalten allgemeine Anleitungsschritte, z. B. welche Besonderheiten zu berücksichtigen sind. Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen informiert.
Die Beschreibung der Anwendung „Daten importieren“, die unter anderem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält, finden Sie in der Dokumentation „Daten importieren“.
1 Allgemeines
Der Import einer Inventur basiert im Wesentlichen auf dem aktuellen Datenmodell, welches in der Repository-Datenbank hinterlegt ist. Für den Datenexport stehen mehr Attribute als für den Datenimport zur Verfügung. Deshalb ist sinnvoll, für den Export und Import separate Filter festzulegen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches das geeignete Format der Importdatei ist, dann gehen Sie wie folgt vor: Erfassen Sie über die Anwendung „Inventuren“ eine Beispiel-Inventur und exportieren Sie diesen mit dem Filter für den Import im gewünschten Format mit den gewünschten Attributen. Die so entstehende Beispieldatei lässt sich als Vorlage für die zu erzeugenden Importdateien verwenden.
Beim Import gelten die gleichen Regeln wie bei der Bearbeitung über die Anwendung. Zum Beispiel kann in einer gespeicherten Position die Inventur nicht mehr nachträglich geändert werden. Attributwerte werden ignoriert, wenn sie im aktuellen Kontext nicht übernommen werden können. Ebenso wird bei der Vorschlagswertermittlung die gleiche Logik durchlaufen, sodass sich Import und Anwendung identisch verhalten. Gleiches gilt für die Prüfungen.
Hinweis:
Bestehende Inventuren können durch den Import zusätzlicher Daten erweitert werden. Die bestehenden Daten werden – sofern möglich – durch die Importdaten ersetzt.
2 Vorgehensweise: Inventuren importieren
- Öffnen Sie die Anwendung „Daten importieren“.
- Lassen Sie sich den bzw. einen Filter für dieses Business Object anzeigen: cisag.app.inventory.physical.obj.PhysicalInventory
- Der Filter für den Import von Inventuren wird geöffnet.
- Duplizieren oder erfassen Sie bei Bedarf einen neuen Filter für dieses Business Object.
- Ändern Sie bei Bedarf die bereits ausgewählten Attribute des Filters.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Daten importieren“.
- Das Dialogfenster „Daten importieren“ wird geöffnet.
- Im Dialogfenster „Daten importieren“ können Sie Einstellungen für die Importdatei vornehmen. Eine Beschreibung der Felder finden Sie in der Dokumentation „Daten importieren“.
- Drücken Sie einen der Buttons „Im Hintergrund“ oder „Sofort“.
- Der Import wird ausgeführt.
3 Übersicht: Identifikations- und Pflichtfelder
Im Folgenden werden die für den Import notwendigen Attribute der einzelnen Business Objects aufgeführt. Bei Fremdschlüsselattributen steht zusätzlich der entsprechende Beziehungsname dabei. Die Identifikations- und Pflichtfelder sind Änderungen unterworfen und können durch Anpassungen erweitert werden.
Die Identifikationsattribute (Key-Attribute) werden über ein (K) gekennzeichnet.
Inventuren (PhysicalInventory)
Die Identifikation einer Inventur besteht aus Inventurart und Inventurnummer.
| Attribut | Beziehung | Erläuterung |
| correctionTransactionType | CorrectionTransactionType | Korrektur-Buchungsschlüssel für Wertkorrekturbuchungen beim Abschluss einer Inventur. |
| costCentre | CostCentre | Kostenstelle zur Buchung von Inventurdifferenzen.
Hinweis: Die Kostenstelle steht nur zur Verfügung, wenn Sie in der Anwendung „Customizing“ die Funktion „Controlling“ aktivieren. |
| countListNumberRange | CountListNumberRange | Inventurzähllisten-Nummernkreis
Hinweis: Der Nummernkreis des Typs „Inventurzähllisten“ muss vor dem Datenimport existieren. |
| date | Inventurdatum:
Für eine Stichtagsinventur benötigen Sie das Datum der Inventur. |
|
| description | Bezeichnung | |
| fiscalYear | FiscalYear | Geschäftsjahr der Inventur |
| guid (K) | Technische Identifikation für die Änderung/Löschung bereits gespeicherter Daten – sofern bekannt. | |
| individualReportingRequired | Einzelrückmeldungen erforderlich (bool) | |
| number (K) | Inventurnummer (fachliche Identifikation):
Notwendig bei Änderung/Löschung, wenn guid nicht angegeben wurde. |
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| organizationalUnit | OrganizationalUnit | Standort der Inventur |
| owner | Owner | Bestandseigentümer der Inventur |
| reportingType | Rückmeldungstyp:
Legen Sie fest, ob die Inventur additive oder absolute Rückmeldungen verwendet. |
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| responsible | ResponsiblePartner | Zuständiger Mitarbeiter |
| targetQuantityDisplayed | Soll-Mengen anzeigen:
Legen Sie fest, ob in der Inventurzählliste die Soll-Mengen angezeigt werden. |
|
| transactionType | TransactionType | Buchungsschlüssel für direkte Korrekturbuchungen beim Abschluss einer Inventur. |
| transferTransactionType | TransferTransactionType | Umbuchungsschlüssel für interne Umbuchungen beim Abschluss einer Inventur. |
| type (K) | Type | Inventurart (fachliche Identifikation):
Notwendig bei Änderung/Löschung, wenn guid nicht angegeben wurde. |
| valuationPriceType | Bewertungspreis der Inventur | |
| _timeZone | Zeitzone für alle in der Inventur verwendeten Datumsfelder. |
Hinweis:
Wird beim Datenimport eine Inventur erzeugt, dann erhält diese automatisch den Status „Erzeugt“.