Mit der Aktion „Inventurzählliste erzeugen…“ können Sie Inventurzähllisten für ausgewählte Objekte erzeugen.
Inventurzähllisten können nur für eine nicht abgeschlossene Inventur erzeugt werden. Ignoriert werden solche Objekte, die nicht zu den Merkmalen der Inventur passen.
Besteht eine offene Inventurzähllistenposition mit den gleichen Merkmalen wie z. B. ein ausgewählter Bestand, dann wird eine Informationsposition erzeugt, wenn Sie die dazugehörige Funktion aktiviert haben.
Die erzeugte Inventurzählliste umfasst Bestände eines ausgewählten Artikels oder Lagerplatzes gemäß der weiteren Merkmale zum Erzeugen der Inventurzählliste. Haben Sie z. B. nur einen von mehreren Artikelbeständen auf einem Lagerplatz ausgewählt, dann werden Positionen für sämtliche Artikelbestände auf dem Lagerplatz in der Inventurzählliste erzeugt.
Die Aktion „Inventurzählliste erzeugen…“ ist zum Beispiel in folgenden Anwendungen verfügbar:
- Cockpit: Bestände
- Cockpit: Lagerplatzbestände
- Cockpit: Aktuelle Bestandswerte
- Cockpit: Bewegungsdaten
- Cockpit: Inventurzähllisten/Positionen
- Cockpit: Lager-Artikel
- Cockpit: Lagerplätze
Durch die Aktion wird ein Dialogfenster geöffnet, das in folgendem Kapitel beschrieben ist: Dialogfenster: Inventurzähllisten erzeugen
Informationen zu „Customizing“, „Business Entitys“ und „Berechtigungen“ finden Sie in der Dokumentation zur jeweiligen Anwendung.
1 Dialogfenster: Inventurzähllisten erzeugen
Im Dialogfenster „Inventurzähllisten erzeugen“ erfassen Sie die erforderlichen Parameter für die Erzeugung der Inventurzähllisten. Anschließend können Sie entscheiden, ob die Inventurzähllisten im Hintergrund oder sofort erzeugt werden sollen.
| Felder | Erläuterung |
| Zählumfang | Mithilfe der Einstellung „Zählumfang“ legen Sie fest, ob beim Erzeugen einer Inventurzählliste die Artikel oder die Lagerplätze herangezogen werden sollen, um den Umfang einer Inventurzählliste zu steuern.
Wählen Sie zwischen folgenden Einträgen: · Lagerplatz oder Artikel Hat ein Artikelbestand einen Bezug zu einem Lagerplatz, dann wird der Lagerplatz für das Erzeugen von Inventurzähllisten herangezogen. Fehlt der Bezug zu einem Lagerplatz, dann wird der Artikel herangezogen. · Artikel Für die zu erzeugenden Inventurzähllisten werden die ausgewählten Artikel als Erzeugungsmerkmal herangezogen. Liegen auf einem Lagerplatz beispielsweise verschiedene Artikel, dann umfasst eine zu erzeugende artikelbezogene Inventurzählliste dennoch nur die ausgewählten Artikel. · Lagerplatz Für die zu erzeugenden Inventurzähllisten werden die ausgewählten Lagerplätze als Erzeugungsmerkmal herangezogen. Liegen auf einem Lagerplatz beispielsweise verschiedene Artikel, dann umfasst die zu erzeugende Inventurzählliste alle Artikel, die auf dem Lagerplatz liegen. Hat der Artikelbestand keinen Bezug zu einem Lagerplatz, dann umfasst eine zu erzeugende lagerplatzbezogene Inventurzählliste alle Lagerplätze am Lagerort bzw. in der Lagerzone, auf denen der Artikel liegt. In Cockpit-Anwendungen, in denen nur Artikel abgefragt werden können, wird der Zählumfang mit dem Eintrag „Artikel“ vorbelegt. Sie können diese Auswahl nicht ändern. Dies gilt z. B. in der Anwendung „Cockpit: Bestände“. Hinweis: Die Auswahl hat nichts damit zu tun, ob eine artikelbezogene oder eine lagerplatzbezogene Inventurzählliste erzeugt wird. |
| Inventur | Wählen Sie eine nicht abgeschlossene Inventur, für die eine Inventurzählliste erzeugt werden soll. Dazu stehen Ihnen zwei Felder zur Verfügung: Im ersten Feld erfassen Sie die Art und im zweiten Feld die Nummer der Inventur. |
| Bestandseigentümerbeziehung | Legen Sie fest, ob das System die ausgewählten Objekte (Artikel oder Lagerplätze) in eine Inventurzählliste für den Bestandseigentümer der Inventur übernehmen soll, auch wenn diese einen Bezug zu einem anderen Bestandseigentümer haben.
Wählen Sie zwischen folgenden Einträgen: · Prüfen Mithilfe dieses Eintrages legen Sie fest, dass ein ausgewähltes Objekt einen Bezug zum Bestandseigentümer der angegebenen Inventur haben muss. Hat ein ausgewähltes Objekt einen Bezug zu einem von der Inventur abweichenden Bestandseigentümer oder keinen Bezug zu einem Bestandseigentümer, dann wird das Objekt nicht in eine Inventurzählliste aufgenommen. · Nicht Prüfen Mithilfe dieses Eintrages legen Sie fest, dass die ausgewählten Objekte bezüglich ihrer Bestandseigentümerbeziehung nicht geprüft werden. Hat ein Objekt einen Bezug zu einem von der Inventur abweichenden Bestandseigentümer oder keinen Bezug zu einem Bestandseigentümer, dann werden die Artikeldaten der zu erzeugenden Inventurzählliste hinzugefügt, sodass diese für den Bestandseigentümer der Inventur gezählt werden können. Hinweis: Lagerplätze mit der Bestandseigentümer-Herkunft „Dynamisch“ sind keinem festen Bestandseigentümer zugeordnet. Der Bestandseigentümer wird in diesem Fall aus den Daten des lagernden Bestandes auf dem Lagerplatz oder anhand offener Einlagerungsdaten ermittelt. Ist der Lagerplatz leer und bestehen keine offenen Einlagerungsdaten, dann kann der Lagerplatz in eine Inventurzählliste eines beliebigen Bestandseigentümers aufgenommen werden. |
| Lagerortbeziehung | Legen Sie fest, ob das System die ausgewählten Objekte (Artikel oder Lagerplätze) bezüglich der Lagerortbeziehung prüfen soll.
Wählen Sie zwischen folgenden Einträgen: · Prüfen Mithilfe dieses Eintrags legen Sie fest, dass ein ausgewähltes Objekt einen Bezug zu einem Lagerort des Standortes der angegebenen Inventur haben muss. Hat ein Objekt einen Bezug zu einem Lagerort oder keinen Bezug zu einem Lagerort, der jeweils nicht zum Standort der Inventur gehört, dann wird das Objekt nicht in eine Inventurzählliste aufgenommen. · Nicht Prüfen Mithilfe dieses Eintrags legen Sie fest, dass ein ausgewähltes Objekt bezüglich seiner Lagerortbeziehung nicht geprüft wird. Das Objekt wird immer mit dem im Feld „Lagerort“ angegebenen Lagerort der zu erzeugenden Inventurzählliste hinzugefügt. Ist der Lagerort in Lagerplätze unterteilt, dann können Sie zusätzlich eine Lagerzone erfassen. Verwenden Sie diesen Eintrag z. B. dann, wenn die ausgewählten Daten keinen Bezug zu einem Bestandseigentümer haben. Dieses Feld ist für die Ausführung der Aktion nur in solchen Cockpit-Anwendungen relevant, in denen Objekte mit Bezug zu einem Lagerort abgefragt werden können. Hinweis: Ist der Zählumfang „Lagerplatz“ ausgewählt, dann ist das Feld mit „Prüfen“ vorbelegt und nicht editierbar, da es keinen Sinn macht, die Lagerplätze eines Lagerortes für einen anderen Lagerort zu berücksichtigen. |
| Lagerort | Erfassen Sie in diesem Feld den Lagerort, für den eine Inventurzählliste erzeugt werden soll.
Das Feld ist eingabebereit, wenn Sie im Feld „Lagerortbeziehung“ den Eintrag „Nicht Prüfen“ gewählt haben. |
| Lagerzone | Haben Sie im Feld „Lagerort“ einen in Lagerplätze unterteilten Lagerort erfasst, dann können Sie zusätzlich eine Lagerzone erfassen, für die eine Inventurzählliste erzeugt werden soll. Bleibt das Feld leer, dann werden Inventurzähllisten für alle Lagerzonen des Lagerortes erzeugt. |
| Herkunft Zuständiger Mitarbeiter | Wählen Sie in diesem Feld, woher das System die Partner-Identifikation eines zuständigen Mitarbeiters heranziehen soll, um diesen für die zu erzeugende Inventurzählliste vorzuschlagen.
Wählen Sie einen der folgenden Einträge: · Gemäß Inventur Der zuständige Mitarbeiter der Inventur wird auch für die zu erzeugenden Inventurzähllisten zuständig sein. · Gemäß Lagerort Der zuständige Mitarbeiter eines Lagerorts wird auch für die zu erzeugenden Inventurzähllisten zuständig sein. Sind mehrere Lagerorte betroffen, dann wird nur einer der Lagerorte für die Ermittlung herangezogen. Teilen Sie bei Bedarf die Inventurzähllisten so auf, dass jede zu erzeugende Inventurzählliste nur Positionen für Lagerorte umfasst, für die derselbe Mitarbeiter zuständig ist. · Manuell Wenn Sie diesen Eintrag wählen, dann können Sie die Partner-Identifikation des zuständigen Mitarbeiters im Feld „Zuständiger Mitarbeiter“ erfassen. |
| Zuständiger Mitarbeiter | Erfassen Sie in diesem Feld die Partner-Identifikation des Mitarbeiters, der in den zu erzeugenden Inventurzähllisten als zuständiger Mitarbeiter vorgeschlagen werden soll.
Dieses Feld ist dann eingabebereit, wenn Sie im Feld „Herkunft Zuständiger Mitarbeiter“ den Eintrag „Manuell“ gewählt haben. |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Erfassen Sie eine aussagekräftige und möglichst eindeutige Bezeichnung, damit die Suche danach erleichtert wird.
Die erfasste Bezeichnung wird identisch für alle zu erzeugenden Inventurzähllisten verwendet. Ändern Sie bei Bedarf in der Anwendung „Inventurzähllisten“ die Bezeichnungen. Hinweis: Bitte beachten Sie bei der Verwendung von Sonderzeichen, dass diese in einer zu suchenden Zeichenkette aus technischen Gründen in folgende Platzhalter umgewandelt werden: · Stern (*) zu Unterstrich (_) · Fragezeichen (?) zu Prozentzeichen (%) Die Verwendung eines Unterstriches in einem Suchmerkmal würde nicht nur nach dem Unter strich, sondern nach einem beliebigen Zeichen suchen. Gleichermaßen wird das Prozentzeichen aus gewertet, welches dann keinem, einem oder mehreren Zeichen entspricht. Die Verwendung von Unterstrichen und Prozentzeichen in Zeichenketten sollte deshalb möglichst vermieden werden, da möglicherweise andere und mehr Objekte gefun den werden als beabsichtigt. |
| Zähllisten nach Lagerort aufteilen
(Checkbox) |
Mithilfe dieser Funktion legen Sie fest, ob pro Lagerort eine separate Inventurzählliste erzeugt werden soll.
Ist die Funktion aktiviert, dann wird eine neue Inventurzählliste pro Lagerort erzeugt und der jeweilige zuständige Mitarbeiter des Lagerortes kann zuständiger Mitarbeiter der zu erzeugenden Inventurzählliste sein. Siehe dazu im Feld „Herkunft Zuständiger Mitarbeiter“ die Einstellung „Gemäß Lagerort“. Ist die Funktion deaktiviert, dann werden unter Umständen in den zu erzeugenden Inventurzähllisten mehrere Lagerorte aufgeführt. Beachten Sie, dass pro Inventurzählliste nur ein zuständiger Mitarbeiter vorgeschlagen werden kann. |
| Informationspositionen erzeugen
(Checkbox) |
Informationspositionen können nicht bearbeitet werden, sondern informieren Sie darüber, dass eine identische, offene Inventurzähllistenposition bereits in einer anderen Inventurzählliste vorhanden ist.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, dann werden bei Bedarf Informationspositionen erzeugt. Ist die Funktion deaktiviert, dann werden keine Informationspositionen erzeugt. |
| Warnungen automatisch bestätigen
(Checkbox) |
Mithilfe dieser Funktion legen Sie fest, ob während der Ausführung der Aktion auftretende Warnungen automatisch bestätigt werden sollen.
Ist die Funktion aktiviert, dann wird die Aktion auch bei auftretenden Warnungen erfolgreich ausgeführt. Ist die Funktion deaktiviert, dann wird die Aktion bei auftretenden Warnungen abgebrochen. |