Mithilfe der Aktion „Wareneingang teilweise stornieren“ können einzelne Positionen oder Teilmengen eines bereits gebuchten Wareneingangs storniert werden. Diese Aktion steht für Wareneingänge folgender Typen zur Verfügung:
- Wareneingänge aus Beschaffung
- Wareneingänge aus Produktion
- Wareneingänge aus Kunden-Rücksendungen
In dieser Dokumentation wird beschrieben, wie Sie die Aktion „Wareneingang teilweise stornieren“ verwenden.
Hinweis:
Die Aktion steht Ihnen nicht zur Verfügung, wenn Sie mit dem Comarch ERP Enterprise Qualitätsmanagement arbeiten.
1 Begriffsbestimmung
Wareneingang
Eine eingehende Lieferung wird im System mit dem Artikel, der Menge und dem Wareneingangsdatum in einem Wareneingangsbeleg erfasst. Wareneingänge haben immer einen Auftragsbezug.
2 Aktionsbeschreibung
Mithilfe der Aktion „Wareneingang teilweise stornieren…“ können einzelne Positionen oder Teilmengen eines bereits gebuchten oder teilweise stornierten Wareneingangs storniert werden. Folgende Bedingungen müssen dazu erfüllt sein:
- Alle zugehörigen weiteren Korrekturbelege sind erledigt.
- Ladeeinheiten können nur vollständig storniert werden. Das bedeutet auch, dass eine Ladeeinheit nicht mehr storniert werden kann, wenn bereits Teile entnommen wurden.
- Fakturierte Mengen können nicht mehr storniert werden. Falls dies erforderlich ist, dann müssen die entsprechenden Eingangsrechnungen zuvor storniert werden.
- Alle Positionen für strukturierte Lagerorte, die Lager-Artikel mit Bestandsführung enthalten, wurden mithilfe eines Lagerauftrags vollständig zurückgemeldet.
- Alle Positionen, die Lager-Artikel mit Bestandsführung enthalten, haben den Status „Komplett eingelagert“.
Hinweis:
In den Lageraufträgen besteht die Möglichkeit, den Ziel-Lagerort für die Einlagerung zu ändern und anstelle des vorgeschlagenen Lagerplatzes die Wareneingangszone festzulegen. Der Bestand verbleibt in diesem Fall bis zum Storno in der Wareneingangszone und muss nicht auf die Plätze eingelagert werden.
Sind strukturierte Lagerorte betroffen, dann werden zunächst Lageraufträge für die Auslagerung der Artikel von den Lagerplätzen in die Wareneingangszone erzeugt. In jedem Fall wird ein Stornobeleg mit den negierten erfassten Mengen erzeugt, der durch das Buchen den Ursprungsbeleg korrigiert. Im Fall von strukturierten Lagerorten kann der Stornobeleg erst dann gebucht werden, wenn die zu stornierenden Artikel wieder vollständig in die Wareneingangszone ausgelagert wurden und der Stornobeleg mit dem Status „Nicht eingelagert“ gekennzeichnet ist. Falls erforderlich, können für den Stornobeleg nochmals Lageraufträge erzeugt werden.
2.1 Dialogfenster „Wareneingang teilweise stornieren“
Wenn Sie auf die Aktion „Wareneingang teilweise stornieren“ drücken, dann wird zunächst ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie die zu stornierenden Mengen erfassen können. Die Mengen werden nicht vorgeschlagen.
Im Dialogfenster werden in Ladeeinheiten verpackte Wareneingangspositionen in einer Tabelle und nicht verpackte Positionen in einer Liste angezeigt. Kommen verpackte oder nicht verpackte Positionen nicht vor, dann wird jeweils die Tabelle oder die Liste nicht angezeigt.
2.1.1 Tabelle für verpackte Wareneingangspositionen
In der Tabelle werden Informationen über die Wareneingangsposition angezeigt, die in Ladeeinheiten verpackt wurden.
Die Spalten im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| Ladeeinheit | In dieser Spalte wird die Ladeeinheit angezeigt, in der Positionen des Wareneingangs verpackt sind. |
| Status | In dieser Spalte wird der Status der Ladeeinheit angezeigt. |
| Lagerort | In dieser Spalte wird der Lagerort angezeigt, an dem die Ladeeinheit eingelagert werden soll oder eingelagert wurde. |
| Lagerzone | In dieser Spalte wird die Lagerzone angezeigt, in welche die Ladeeinheit eingelagert wurde. Eine Lagerzone wird nur angezeigt, wenn
· der Lagerort nicht dem Typ „Einfaches Lager“ entspricht und · die Ladeeinheit bereits eingelagert wurde. |
| Lagerplatz | In dieser Spalte wird der Lagerplatz angezeigt, wenn die Ladeeinheit auf einen Lagerplatz eingelagert wurde. |
| Stornieren
(Checkbox) |
Mithilfe der Checkbox in dieser Spalte, wählen Sie die Ladeeinheit der aktuellen Zeile aus, um sie zu stornieren. Sie können die Ladeeinheit nur als Ganzes stornieren. |
2.1.2 Liste für nicht verpackte Wareneingangspositionen
In der Liste werden Informationen über die Wareneingangsposition als auch über die Lagerauftragsposition angezeigt, mit der die Wareneingangsposition ggf. eingelagert wurde. Bestehen weitere Artikeleinheiten, dann werden diese jeweils in eigenen Zeilen aufgeführt.
Die Spalten im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung | |
| 1. Überschriftenzeile „Wareneingangsposition“ | ||
| Typ | In dieser Spalte wird ein Icon für einen speziellen Typ einer Wareneingangsposition angezeigt.
Hinweis: Für eine reguläre Eingangsposition wird kein Icon angezeigt. |
|
| Positionsnummer | In diesem Feld wird die Nummer der Wareneingangsposition angezeigt. | |
| Artikel | In dieser Spalte wird der Artikel der Wareneingangsposition angezeigt. | |
| Ausprägung | In dieser Spalte wird die Ausprägung des Artikels der Wareneingangsposition angezeigt, wenn der Artikel ausprägungsgeführt ist. | |
| Lagerort | In dieser Spalte wird der Lagerort der Wareneingangsposition angezeigt. | |
| Stornierte Menge | In dieser Spalte wird die bereits stornierte Menge der Wareneingangsposition angezeigt, die durch vorhergehende Prozesse storniert wurde. | |
| Eingangsmenge | In dieser Spalte wird die Eingangsmenge der Wareneingangsposition angezeigt. | |
| Bestand | In dieser Spalte wird der Bestand des eingegangenen Artikels der Wareneingangsposition angezeigt. | |
| Stornomenge | In dieser Spalte können Sie die zu stornierende Menge erfassen. Je Wareneingangsposition darf nur für eine Artikeleinheit eine zu stornierende Menge erfasst werden. Die Spalte ist in folgenden Fällen nicht eingabebereit:
· Sie können nichts stornieren, beispielsweise weil von der Eingangsmenge kein Bestand mehr vorhanden ist. · Die komplette Eingangsmenge ist bereits eingelagert. In diesem Fall verwenden Sie die Zeilen mit den Informationen der Lagerauftragspositionen. |
|
| 2. Überschriftenzeile „Lagerauftragspositionen“ | ||
| Lagerauftragsposition | In dieser Spalte wird die Lagerauftragsposition angezeigt, mit der die Wareneingangsposition eingelagert wurde. | |
| Lagerzone | In dieser Spalte wird die Lagerzone angezeigt, in welche der Artikel eingelagert wurde. Eine Lagerzone wird nur angezeigt, wenn
· der Lagerort nicht dem Typ „Einfaches Lager“ entspricht und · die Artikelmenge bereits eingelagert wurde. |
|
| Lagerplatz | In dieser Spalte wird der Lagerplatz angezeigt, wenn die eingegangene Menge auf einen Lagerplatz eingelagert wurde. | |
| Auftragsmenge | In dieser Spalte wird die Menge angezeigt, die mit der Lagerauftragsposition eingelagert wurde. | |
| Bestand | In dieser Spalte wird der Bestand der eingelagerten Menge der Lagerauftragsposition angezeigt. | |
| Stornomenge | In dieser Spalte erfassen Sie die zu stornierende Menge. Die Spalte ist nicht eingabebereit, wenn Sie nichts stornieren können, beispielsweise weil von der eingegangenen Menge kein Bestand mehr vorhanden ist. | |
2.1.3 Buttons
Im Fußbereich des Dialogfensters sind folgende Buttons verfügbar:
- Übernehmen
Beim Übernehmen werden alle neu ausgewählten Objekte geprüft. Warn- oder Fehlermeldungen werden an der Positionsnummer oder an der Auftragsnummer kenntlich gemacht. Wurden die ausgewählten Objekte erfolgreich geprüft, dann werden sie in den Wareneingang übernommen und das Dialogfenster wird geschlossen.
- Abbrechen
Beim Abbrechen wird das Dialogfenster ohne weitere Aktionen geschlossen.
2.2 Teilstornobeleg
Der Teilstornobeleg wird automatisch gebucht, wenn die Bedingungen dazu erfüllt sind. Das automatische Buchen des Teilstornobelegs ist nicht möglich, wenn einer der folgenden Fälle zutrifft:
- Den zu stornierenden Mengen können nicht eindeutig Auftragspositionen zugeordnet werden.
In diesem Fall muss der Benutzer die zu stornierenden Auftragspositionen durch das Erfassen der korrekten Mengen auswählen.
- Die eingelagerte Artikelmenge muss erst mit einem Lagerauftrag von den Lagerplätzen in die Wareneingangszone ausgelagert werden.
In diesem Fall muss der Lagerauftrag vollständig zurückgemeldet werden.
Anschließend kann der Teilstornobeleg manuell mithilfe der Aktion „Stornobeleg buchen“ gebucht werden.
Bevor der Wareneingang gebucht wird, kann er gelöscht werden. Voraussetzung ist jedoch, dass zuvor alle zugehörigen Lageraufträge ohne Rückmeldung erledigt wurden. In diesem Fall wird die teilweise Stornierung nicht ausgeführt.