Nachfolgend wird die Anwendung „Cockpit: Ladungen“ beschrieben. Diese Anwendung dient primär der Abfrage von Ladungen über deren Basisinformationen, wie beispielsweise Ladungsart und -nummer. Sie verschaffen sich mit dieser Anwendung einen Überblick über die erfassten Ladungen.
Darüber hinaus können aus der Anwendung heraus für eine oder mehrere Ladung weitere Aktionen ausgeführt werden, wie z.B. versenden.
1 Begriffsbestimmung
Eine Ladeeinheit ist eine Zusammenfassung von Artikeln in oder auf einem geeigneten Lademittel, um diese zu lagern oder zu versenden. Eine Ladeeinheit kann auch andere Ladeeinheiten enthalten.
Ladungen
Eine Ladung ist eine Zusammenfassung von Lieferungen (Lieferaufträgen), die in einem Vorgang an ihren Bestimmungsort geliefert werden.
Ladungsarten
Ladungsarten dienen der Identifikation von Ladungen. In Ladungsarten werden Vorschlagswerte und Einstellungen für Ladungen erfasst. Ergänzend ist eine Ladungsart für die einschränkende Auswahl in einer Suche relevant.
2 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Ladungen“ können Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte Ladungen verschaffen. Darüber hinaus stehen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:
- Anzeige der Belegkette für einen einzelnen Beleg.
- Wechsel über die Belegnummer in die Anwendung „Ladungen“ zum weiteren Bearbeiten der Ladung.
- Ausführung von Anwendungsbezogenen Aktionen.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.
Der Abfragebereich ist für alle Ansichten des Arbeitsbereichs gleich. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Felder hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung:
| Feld | Erläuterung |
| Ladungsart | Wählen Sie diesem Feld die Ladungsart der Ladungen aus, die angezeigt werden sollen. |
| Ladungsnummer | Geben Sie die Ladungsnummer als Suchmerkmal an, die Sie auswählen wollen. |
| Versanddatum | In diesem Feld kann das Versanddatum der Ladungen eingegrenzt werden. |
| Ladungsstatus | Geben Sie hier bei Bedarf den Status der gesuchten Ladungen an.
Wenn Sie eine neue Abfrage durchführen, gehören die aufgeführten Status zu den Vorschlagswerten, die bereits durch das System ausgewählt wurden. Falls Sie die Einstellung in diesem Feld nicht ändern, wer-den die Vorschlagswerte automatisch als Suchmerkmale verwendet. Über das Auswahlmenü können Sie den Status als Suchmerkmal jederzeit ändern. Folgende Ladungsstatus stehen zur Auswahl: • Alle • Erfasst • Versandt |
| Route | In diesem Feld kann die Route als Suchmerkmal für die Ladungen angegeben werden. |
| Bruttowert | Der Bruttowert in Hauswährung einer Ladung kann in diesem Feld als Auswahlmerkmal für die Suche an-gegeben werden. |
| Nettowert | In diesem Feld kann der Nettowert in Hauswährung einer Ladung als Auswahlmerkmal für die Suche an-gegeben werden. |
| Bruttogewicht | Durch die Eingabe des Bruttogewichts einer Ladung kann in diesem Feld die Suche eingegrenzt werden. |
| Nettogewicht | Durch die Eingabe des Nettogewichts einer Ladung kann die Suche eingegrenzt werden. |
| Errechnetes
Bruttogewicht |
Durch die Eingabe des errechneten Bruttogewichts einer Ladung kann die Suche eingegrenzt werden. |
| Errechnetes
Nettogewicht |
Durch die Eingabe des errechneten Nettogewichts einer Ladung kann die Suche eingegrenzt werden. |
| Bruttovolumen | Durch die Eingabe des Bruttovolumens einer Ladung kann die Suche eingegrenzt werden. |
| Nettovolumen | Das Nettovolumen einer Ladung kann in diesem Feld als Auswahlmerkmal für die Suche eingegeben wer-den. |
| Errechnetes
Bruttovolumen |
Mit der Eingabe im Feld „Errechnete Bruttovolumen“ (einer Ladung) kann die Suche eingegrenzt werden. |
| Errechnetes
Nettovolumen |
Die Suche kann durch die Eingabe im Feld „Errechnetes Nettovolumen“ (einer Ladung) eingegrenzt wer-den. |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Ladungen angezeigt werden. Welche Informationen zu einem Lieferauftrag angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um eine Ladung auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen betrachten zu können, können mehrere Ansichten erstellt werden.
2.2.1 Ansicht „Standard“
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben. Werden weitere Spalten hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung:
| Spalte | Erläuterung |
| Auswahl | Über das Aktivieren der Checkbox werden die Ladungen ausgewählt, für die über den Aktionen-Button eine Aktion ausgeführt werden kann. |
| Ladungsart | Die Ladungsart dient gemeinsam mit der Ladungsnummer zur Identifizierung der Ladung. |
| Ladungsnummer | Die Ladungsnummer dient gemeinsam mit der Ladungsart zur Identifizierung der Ladung. |
| Versanddatum
|
Das Versanddatum der Ladung wird in dieser Spalte angezeigt.
|
| Route | Die der Ladung zugewiesene Route wird in dieser Spalte angezeigt. |
| Bruttowert | In dieser Spalte wird der Bruttowert der Ladung angezeigt. |
| Nettowert | Der Nettowert der Ladung wird in dieser Spalte angezeigt. |
| Ladungsstatus | Der Ladungsstatus der Ladung wird als Symbol dargestellt. Über den Tooltipp des Symbols erhalten Sie den aktuellen Status der Ladung. |
2.2.2 Ansicht „Gewichte und Volumen“
In der Ansicht „Gewichte und Volumen“ können Sie zusätzliche Information zu den einzelnen Ladungen ein- bzw. ausblenden. Diese umfassen Maße, Volumen und Gewichte zu einer Ladung. Die Felder werden in mehreren Zeilen untereinander eingeblendet. Die dargestellten Felder werden in der folgenden Tabelle näher erläutert.
In der zweiten Zeile werden die folgenden Daten der Ladungen angezeigt:
| Spalte | Erläuterung |
| Länge | In dieser Spalte wird die Länge der Ladung angezeigt. |
| Höhe | Die Höhe der Ladung wird in dieser Spalte dargestellt. |
| Errechnetes Bruttovolumen | Das errechnete Bruttovolumen der Ladung wird in dieser Spalte angezeigt. |
| Errechnetes Nettovolumen | In dieser Spalte wird das errechnete Nettovolumen der Ladung angezeigt. |
| Errechnetes Bruttogewicht | Diese Spalte zeigt das errechnete Bruttogewicht der Ladung. |
| Errechnetes Nettogewicht | In dieser Spalte wird das errechnete Nettogewicht für die Ladung angezeigt. |
In der dritten Zeile werden die folgenden Daten der Ladungen dargestellt:
| Spalte | Erläuterung |
| Breite | Die Breite der Ladung wird in dieser Spalte ange-zeigt. |
| Bruttovolumen | In dieser Spalte wird das Bruttovolumen der Ladung dargestellt. |
| Nettovolumen | Das Nettovolumen der Ladung wird in dieser Spalte dargestellt. |
| Bruttogewicht | Das Bruttogewicht der Ladung wird in dieser Spalte angezeigt. |
| Nettogewicht | Das Nettogewicht der Ladung wird in dieser Spalte dargestellt. |
2.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung „Cockpit: Ladungen“ zur Verfügung:
2.3.1 Ladungen versenden
Mit der Aktion „Ladungen erzeugen“ können Sie einzelne, mehrere oder alle der angezeigten Ladungen versenden. Wählen Sie hierfür die gewünschten Ladungen über die Checkbox am rechten Rand der Liste aus und führen Sie dann die Aktion „Ladungen versenden“ aus. Nur Zeilen, die über eine aktivierte Checkbox ausgewählt wurden, werden für die Aktion herangezogen. Auf diese Weise lassen sich auch mehrere Ladungen gleichzeitig verarbeiten.
Anleitung
- Öffnen Sie die Anwendung „Cockpit: Ladungen“.
- Geben Sie im Abfragebereich die Suchmerkmale für die Ladungen ein, die versendet werden sollen.
- Aktivieren Sie die zugehörigen Checkboxen für alle Ladungen oder nur für die Zeilen der betreffenden Ladungen, die Sie versenden möchten.
Hinweis: Wenn Sie die Meta-Checkbox in der Kopfzeile der Liste aktivieren, werden alle Ladungen in der Liste im Arbeitsbereich ausgewählt.
- Wählen Sie unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste die Aktion „Ladungen versenden“.
Ä Das Dialogfenster „Ladungen versenden“ öffnet sich.
Hinweis: Im Dialogfenster „Ladungen versenden“ steht noch der Karteireiter „Hintergrundeinstellungen“ zur Auswahl.
- Ändern Sie bei Bedarf die Hintergrundeinstellungen.
- Wählen Sie im Dialogfenster den Button „OK“ oder „Im Hintergrund“.
Ä Die markierten Ladungen werden versendet.
2.3.2 Ladungsliste ausgeben
Mit dieser Aktion können Sie die Ladungsliste der angezeigten Ladungen ausgeben. Wählen Sie hierfür die gewünschten Ladungen über die Checkbox am rechten Rand der Liste aus und führen Sie dann die Aktion „Ladungsliste ausgeben“ aus. Nur Zeilen, die über eine aktivierte Checkbox ausgewählt wurden, werden für die Aktion herangezogen. Auf diese Weise lassen sich auch mehrere Ladungen gleichzeitig verarbeiten.
Anleitung
- Öffnen Sie die Anwendung „Cockpit: Ladungen“.
- Geben Sie im Abfragebereich die Suchmerkmale für die Ladungen ein, für die Ladungslisten ausgegeben werden sollen.
- Aktivieren Sie die zugehörigen Checkboxen für alle Ladungen oder nur für die Zeilen der betreffenden Ladungen, für die Sie eine Ladungsliste ausgeben möchten.
Hinweis: Wenn Sie die Meta-Checkbox in der Kopfzeile der Liste aktivieren, werden alle Ladungen in der Liste im Arbeitsbereich ausgewählt.
- Wählen Sie unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste die Aktion „Ladungsliste ausgeben“.
Ä Das Dialogfenster „Ladungsliste ausgeben“ öffnet sich.
Hinweis: Im Dialogfenster „Ladungsliste ausgeben“ steht noch der Karteireiter „Hintergrundeinstellungen“ zur Auswahl.
- Ändern Sie bei Bedarf die Hintergrundeinstellungen.
- Wählen Sie im Dialogfenster den Button „OK“ oder „Im Hintergrund“.
Ä Für die markierten Ladungen wird die Aktion „Ladungsliste ausgeben“ aus-geführt.
3 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Ladungen“ sind in der Anwendung „Customizing“ folgende Einstellungen festzulegen:
Aktion: „Ladungen versenden“
In der Funktion „Ladungen“ wird über die Checkbox „Beim Versenden Liefer-scheine erzeugen“ entschieden, ob Lieferscheine beim Versenden erzeugt wer-den oder nicht.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Ladungen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Ladungen:
com.cisag.app.shipping.obj.ShippingLoad
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Ladungen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Ladungen“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Lagerlogistik
Damit eine Person Ladungen abfragen kann, muss
- eine der ihr zugeordneten Organisationen in der Anwendung „Ladungsarten“ in der Tabelle „Berechtigungen“ erfasst sein
- mithilfe einer Berechtigungsrolle Fähigkeiten für das Business Entity „Ladungen“ erlaubt werden.
Weitere Informationen zur Tabelle „Berechtigungen“ und einen Überblick über die inhaltsbezogenen Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation „Inhaltsbezogene Berechtigungen“.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Ladungen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Ladungen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.