Der Versand hat die Aufgabe die Waren, die einen Standort des Unternehmens verlassen, zum richtigen Zeitpunkt an seinen neuen Bestimmungsort zu bringen. Die Ladung ist die Zusammenfassung von Lieferungen, die in einem Vorgang an ihre Bestimmungsorte verbracht werden sollen.
Welche Rolle Ladungsarten bei der Bearbeitung von Ladungen spielen und wie sie erfasst oder erzeugt werden, lesen Sie im Dokument Ladungsarten. Die in den Ladungsarten hinterlegten Vorschlagswerte und Einstellungen für die Ladungen werden detailliert beschrieben.
In diesem Dokument wird beschrieben, wie die Anwendung „Ladungen“ aufgebaut ist. In der Dokumentation Einführung: Versand erfahren Sie, in welcher Beziehung Ladungen zu anderen Anwendungen und Business Entitys stehen kann und wie sie in die betriebswirtschaftlichen Prozesse eingebunden sind.
1 Begriffsbestimmung
Ladeeinheiten
Eine Ladeeinheit ist eine Zusammenfassung von Artikeln in oder auf einem geeigneten Lademittel, um diese zu lagern oder zu versenden. Eine Ladeeinheit kann auch andere Ladeeinheiten enthalten.
Ladungen
Eine Ladung ist die Zusammenfassung von Lieferungen (Lieferaufträgen), die in einem Vorgang an ihren Bestimmungsort geliefert werden.
Ladungsarten
Ladungsarten dienen der Identifikation von Ladungen. In Ladungsarten werden Vorschlagswerte und Einstellungen für Ladungen erfasst. Ergänzend ist eine Ladungsart für die einschränkende Auswahl in einer Suche relevant.
2 Anwendungsbeschreibung
Ladungen fassen Lieferaufträge zusammen, die in einem Prozess an ihre Bestimmungsorte geliefert werden sollen. Die Anwendung „Ladungen“ verfügt über einen Identifikationsbereich und einen Arbeitsbereich mit Positionstabelle und Positionseditor.
Die Anwendung verfügt über zwei Ansichten: die Ansicht „Lieferaufträge“, die die zugeordneten Lieferaufträge in der Positionstabelle darstellt und die Erfassung neuer Lieferaufträge ermöglicht sowie die Ansicht „Ladeeinheiten“. Diese listet alle Ladeeinheiten, in die die enthaltenen Lieferaufträge verpackt sind. In der Ansicht „Ladeeinheiten“ ist der Positionseditor deaktiviert, da nur komplette Lieferaufträge in eine Ladung eingefügt werden können.
Hinweis:
Die Ansicht Ladeeinheiten ist nur dann wählbar, wenn in der Anwendung „Customizing“ die Funktion „Ladeeinheiten“ aktiviert ist.
2.1 Identifikationsbereich
Der Identifikationsbereich enthält die Felder, die eine Ladung eindeutig identifizieren sowie weitere Daten unter den folgenden Karteireitern:
Felder zur Identifikation
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Ladungsnummer | Das Feld Ladungsnummer ist ein zusammengesetztes Feld.
Im ersten Feld geben Sie die Ladungsart ein und im zweiten Feld eine aus dem in der Ladungsart hinterlegte Nummernkreis erzeugte Nummerierung, die jede Ladung eindeutig macht. |
| Ladungsstatus | Der Status gibt Auskunft darüber wie weit eine Ladung bereits bearbeitet ist.
Die folgenden Status sind möglich: · Erfasst – die Ladung ist erfasst und es gab noch keine Folgeaktivitäten. · Versandt – die Ladung ist versandt worden. |
| Versanddatum | Dieses Feld zeigt das Datum des Ladungsbelegs an. |
| Lieferpartner | Der Lieferpartner bezeichnet diejenige Organisation, die die Lieferaufträge zum Versenden bereitstellt. |
| Route | In diesem Feld können Sie eine Route eingeben. Wenn Sie eine Route vom Typ „regelmäßig“ wählen, dann sollten die Lieferempfänger aller in der Ladung enthaltenen Lieferaufträge in der regelmäßigen Route enthalten sein |
2.1.1 Karteireiter „Gewichte“
Im Karteireiter Gewichte haben Sie die Möglichkeit zusätzlich zu den errechneten Gewichten auch nachgewogene Gewichte einzugeben, die von den errechneten abweichen.
Die Gewichte errechnen sich aus der Summe der Gewichte der enthaltenen Ladeeinheiten, wenn in der Anwendung „Customizing“ die Funktion „Ladeeinheiten“ aktiviert ist. Ist in der Anwendung „Customizing“ die Funktion „Ladeeinheiten“ nicht aktiviert, errechnen sich die Gewichte aus der Summe der Gewichte der enthaltenen Lieferaufträge.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Bruttogewicht | In diesem Feld wird ihnen nach dem Speichern der Ladung das aus den Lieferaufträgen bzw. Ladeeinheiten ermittelte Bruttogewicht angezeigt.
Sie können diesen Wert ändern, wenn das tatsächliche Bruttogewicht von den kumulierten Werten abweicht. |
| Nettogewicht | In diesem Feld wird ihnen nach dem Speichern der Ladung das aus den Lieferaufträgen bzw. Ladeeinheiten summierte Nettogewicht angezeigt.
Sie können diesen Wert ändern, wenn das tatsächliche Nettogewicht von den kumulierten Werten abweicht. |
| Errechnetes Bruttogewicht | In diesem Feld wird nach dem Speichern der Ladung das kumulierte Bruttogewicht der Lieferaufträge bzw. der Ladeeinheiten angezeigt. |
| Errechnetes Nettogewicht | In diesem Feld wird nach dem Speichern der Ladung das kumulierte Nettogewicht der Lieferaufträge bzw. der Ladeeinheiten angezeigt |
2.1.2 Karteireiter „Volumen“
Im Karteireiter Volumen haben Sie die Möglichkeit zusätzlich zu den errechneten Volumen auch nachgemessene Volumen einzugeben, die von den errechneten abweichen.
Die Volumen errechnen sich aus der Summe der Volumen der enthaltenen Ladeeinheiten, wenn in der Anwendung „Customizing“ die Funktion „Ladeeinheiten“ aktiviert ist. Ist in der Anwendung „Customizing“ die Funktion „Ladeeinheiten“ nicht aktiviert, errechnen sich die Volumen aus der Summe der Volumen der enthaltenen Lieferaufträge.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Bruttovolumen | In diesem Feld wird ihnen nach dem Speichern der Ladung, das aus den Lieferaufträgen bzw. Ladeeinheiten summierte Bruttovolumen angezeigt.
Sie können diesen Wert ändern, wenn das tatsächliche Bruttovolumen von den kumulierten Werten abweicht. |
| Nettovolumen | In diesem Feld wird ihnen nach dem Speichern der Ladung, das aus den Lieferaufträgen bzw. Ladeeinheiten summierte Nettovolumen angezeigt.
Sie können diesen Wert ändern, wenn das tatsächliche Nettovolumen von den kumulierten Werten abweicht. |
| Errechnetes Bruttovolumen | In diesem Feld wird nach dem Speichern der Ladung das kumulierte Bruttovolumen der Lieferaufträge bzw. der Ladeeinheiten angezeigt. |
| Errechnetes Nettovolumen | In diesem Feld wird nach dem Speichern der Ladung das kumulierte Nettovolumen der Lieferaufträge bzw. der Ladeeinheiten angezeigt |
2.1.3 Karteireiter „Abmessungen“
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Länge | In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, die Gesamtlänge der Ladung zu erfassen. |
| Höhe | In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, die Gesamthöhe der Ladung zu erfassen. |
| Breite | In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, die Gesamtbreite der Ladung zu erfassen. |
2.1.4 Karteireiter „Werte“
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Bruttowert | In diesem Feld wird Ihnen der aus den Lieferaufträgen kumulierte Bruttowert der Ladung angezeigt. |
| Nettowert | In diesem Feld wird Ihnen, der aus den Lieferaufträgen kumulierte Nettowert der Ladung angezeigt. |
2.2 Arbeitsbereich
Der Arbeitbereich besteht aus einer Positionsliste und einem Positionseditor.
2.2.1 Positionsliste
Ist in der Anwendung „Customizing“ die Funktion „Ladeeinheiten“ aktiviert, kann die Positionsliste in zwei verschiedenen Sichten angezeigt werden:
- Lieferaufträge
- Ladeeinheiten
Ist die Funktion „Ladeeinheiten“ nicht aktiviert, steht die Sicht Ladeeinheiten nicht zur Verfügung. Im Positionslistenkopf lässt sich mit dem Button „Details“ folgende Aktion auslösen:
Aktion „Details”
Mit dieser Aktion werden in der Sicht „Lieferaufträge“ zu den Lieferaufträgen auch alle Lieferpositionen inklusive Zusatzinformationen angezeigt. Durch erneutes Auslösen der Aktion werden die Lieferpositionen wieder ausgeblendet. In der Sicht „Ladeeinheiten“ werden mit dieser Aktion zu den Ladeeinheiten die Nummer der Versandeinheit (NVE) und, falls angegeben, die Abmessungen der einzelnen Ladeeinheiten angezeigt
2.2.1.1 Ansicht „Lieferaufträge“
Die Positionsliste der Ansicht „Lieferaufträge“ enthält die folgenden Felder:
| Spalte | Erläuterung |
| Lieferauftrag | Nummer des Lieferauftrages. |
| Lieferempfänger | Nummer des Lieferempfängers aus dem Lieferauftrag und seine Bezeichnung. |
| Nettovolumen | In diesem Feld wird Ihnen das im Lieferauftrag ausgewiesene Nettovolumen angezeigt. |
| Bruttovolumen | In diesem Feld wird Ihnen das im Lieferauftrag ausgewiesene Bruttovolumen angezeigt. |
| Nettogewicht | Das Nettogewicht des Lieferauftrages wird angezeigt. |
| Bruttogewicht | Das Bruttogewicht des Lieferauftrages wird angezeigt. |
| Reihenfolge | In diesem Feld können Sie die Ladereihenfolge der Lieferaufträge in einer Ladung festlegen.
Wenn die Ladung über den Menüpunkt „Ladungen erzeugen“ im Vertriebs- bzw. Lagercockpit erstellt wurde, wird die Reihenfolge entsprechend der Reihenfolge der zugeordneten Route vorbelegt. |
Die Felder der Lieferpositionen im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Position | Nummer der Lieferauftragsposition |
| Artikel | Artikel der Lieferauftragsposition |
| Ausprägung | Falls der Artikel ausprägungsgeführt ist, wird hier die Ausprägung gezeigt. |
| Nummer | Hier wird die Ladeeinheitennummer angezeigt, falls die Lieferauftragsposition verpackt ist. |
| Nummer der Versandeinheit (NVE) | Ist in der Anwendung „Customizing“ in der Funktion „Ladeeinheiten“ die Checkbox „Separaten Nummernkreis für NVEs verwenden“ aktiviert, wird in dieser Spalte die Nummer der Versandeinheit angezeigt. |
| Menge | Hier wird die Positionsmenge gezeigt. Ist in der aktuellen Zeile eine Ladeeinheitennummer angezeigt, ist diese Menge als Inhaltsmenge dieser Ladeeinheit bezogen auf den angezeigten Artikel zu interpretieren. Ansonsten ist diese Menge übereinstimmend mit der zugehörigen Lieferauftragsposition. |
2.2.1.2 Ansicht „Ladeeinheiten“
Die Ansicht „Ladeeinheiten“ enthält eine Liste der in der Ladung enthaltenen Ladeeinheiten. In dieser Ansicht ist der Positionseditor deaktiviert, da nur komplette Lieferaufträge in eine Ladung eingefügt werden können, und nicht einzelnen Ladeeinheiten.
Die Positionsliste der Ansicht „Ladeeinheiten“ enthält die folgenden Felder:
| Spalte | Erläuterung |
| Ladeeinheit | Hier wird die Ladeeinheitennummer angezeigt |
| Lieferauftrag | Dieses Feld zeigt den zur Ladeeinheit gehörigen Lieferauftrag an |
| Nettovolumen | In diesem Feld wird Ihnen das Nettovolumen der Ladeeinheit angezeigt. |
| Bruttovolumen | In diesem Feld wird Ihnen das Bruttovolumen der Ladeeinheit angezeigt. |
| Nettogewicht | Das Nettogewicht der Ladeeinheit wird angezeigt. |
| Bruttogewicht | Das Bruttogewicht der Ladeeinheit wird angezeigt. |
| Reihenfolge | Hier wird die in der Sicht „Lieferaufträge“ definierte Ladereihenfolge angezeigt. |
Durch Anklicken des Button „Details“ werden zu den Ladeeinheiten die Nummer der Versandeinheit (NVE) und, falls angegeben, die Abmessungen der einzelnen Ladeeinheiten angezeigt:
| Feld | Erläuterung |
| Nummer der Versandeinheit (NVE) | Ist in der Anwendung „Customizing“ in der Funktion „Ladeeinheiten“ die Checkbox „Seperaten Nummernkreis für NVEs verwenden“ aktiviert, wird in dieser Spalte die Nummer der Versandeinheit angezeigt. |
| Länge | Anzeige der Länge der Ladeeinheit |
| Höhe | Anzeige der Höhe der Ladeeinheit |
| Breite | Anzeige der Breite der Ladeeinheit |
2.2.2 Positionseditor
Der Positionseditor dient der Zuordnung von Lieferaufträgen zur Ladung.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Lieferauftrag | Geben Sie die Lieferauftragsnummer des Lieferauftrags ein, den Sie dieser Ladung zuordnen möchten. Das Feld besteht aus der Lieferauftragsart und der Lieferauftragsnummer. |
| Reihenfolge | Geben Sie ein, an welcher Position in der Ladereihenfolge der Lieferauftrag stehen soll. |
3 Status und Statusänderungen
Die Statusinformationen der Ladungen bilden ein zusätzliches eigenes Informationselement. Mit ihrer Hilfe kann der Benutzer sich schnell ein Bild über den aktuellen Verarbeitungszustand der Ladung machen.
Der Status wird auf Ebene der gesamten Ladung geführt. Die Ladung kann sich in den folgenden Status befinden:
- Erfasst
- Versandt
Im Status „Versandt“ ist die Ladung nicht mehr bearbeitbar. Alle enthaltenen Lieferaufträge haben den Lieferstatus „Geliefert“.
4 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung „Ladungen“ zur Verfügung:
4.1 Aktion „Ladungen versenden“
Die Aktion „Ladungen versenden“ dient dazu, eine Ladung als versendet zu kennzeichnen. Der Status der Ladung wechselt dadurch auf „versandt“. Eine Ladung mit dem Status „versandt“ ist nicht mehr bearbeitbar.
Der angezeigte Dialog „Ladungen versenden“ bietet die Möglichkeit, das Versanddatum der Ladung zu ändern. Wählen Sie im Auswahlfeld „Einstellung Belegdatum“ die Einstellung „Angegebenes Datum verwenden“ und tragen Sie im Feld Belegdatum das neue Versanddatum ein. Wählen Sie im Auswahlfeld „Einstellung Belegdatum“ die Einstellung „Ausführungsdatum verwenden“, wenn Sie das Versanddatum der Ladung wie angezeigt übernehmen wollen.
Durch das Versenden einer Ladung wird das Liefern aller enthaltenen Lieferaufträge ausgelöst, wenn in der Anwendung „Customizing“ in der Funktion „Ladungen“ die Checkbox „Beim Versenden Lieferscheine erzeugen“ aktiviert ist.
4.2 Aktion „Ladungslisten ausgeben“
Mit der Aktion „Ladungslisten ausgeben“ geben Sie eine Liste der in dieser Ladung enthaltenen Lieferaufträge aus. Ist in der Anwendung „Customizing“ die Funktion „Ladeeinheiten“ für die Logistikorganisation der Ladung aktiv, sind ebenfalls die enthaltenen Ladeeinheiten gelistet.
Der angezeigte Dialog „Ladungslisten ausgeben“ enthält Felder, um das Versanddatum der Ladung zu ändern. Die Verwendung der Felder hat derzeit keine Auswirkung auf das Versanddatum der Ladung.
5 Customizing
Für die Anwendung „Ladungen“ sind in der Anwendung „Customizing“ folgenden Einstellungen festzulegen:
- Über die Funktion „Ladungen“ kann die Anwendung aktiviert oder deaktiviert werden.
- In der Funktion „Ladungen“ gibt es die Checkbox „Beim Versenden Lieferscheine erzeugen“. Ist diese Checkbox nicht aktiviert, kann eine Ladung erst versendet werden, wenn alle enthaltenen Lieferaufträge der Ladung den Lieferstatus „geliefert“ haben. Ist diese Checkbox aktiviert, erfolgt die Lieferung im Zuge des Versendens, wenn ein Lieferauftrag noch nicht geliefert wurde.
6 Business-Entitys
Für die Anwendung „Ladungen“ sind die nachfolgenden Business Entitys relevant, die Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Ladungsart
com.cisag.app.shipping.obj.ShippingLoadType
Ladung
com.cisag.app.shipping.obj.ShippingLoad
Die Business Entitys gehören zu folgender Business-Entity-Gruppe:
Lager-Belegdaten
com.cisag.app.inventory.OrderData
7 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
7.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Ladungen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
7.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Ladungen“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Lagerlogistik
Damit eine Person die Anwendung öffnen oder Daten darin bearbeiten kann, muss die ihr zugeordnete Organisation in der Anwendung „Ladungsarten“ in der Tabelle „Berechtigungen“ erfasst sein.
Weitere Informationen zur Tabelle „Berechtigungen und einen umfassenden Überblick über die inhaltsbezogenen Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation „Inhaltsbezogene Berechtigungen“.
7.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Ladungen“ bestehen keine Besonderheiten.
7.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Ladungen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.