Nachfolgend wird die Anwendung „Cockpit: Lieferaufträge“ beschrieben. Diese Anwendung dient primär der Abfrage von Lieferaufträgen über deren Basisinformationen, wie beispielsweise Lieferauftragsart und -nummer. Sie verschaffen sich mit dieser Anwendung einen Überblick über die erfassten Lieferaufträge. Darüber hinaus können aus der Anwendung heraus für einen Beleg oder mehrere Belege weitere Aktionen ausgeführt werden, wie z. B. Löschkennzeichen für die Reorganisation setzen und entfernen oder Kommissionen erzeugen und ausgeben.
Die wesentliche allgemeine Beschreibung eines Cockpits, worin u. a. der gewöhnliche Umgang mit einem Abfrage- und Arbeitsbereich enthalten ist, finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“. Informationen zu „Customizing“, „Business Entitys“ und „Berechtigungen“ finden Sie in der Dokumentation „Lieferaufträge“, in der die Beleganwendung beschrieben ist. Nachfolgend werden die Themen behandelt, die speziell für die Anwendung „Cockpit: Lieferaufträge“ gelten.
1 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Anwendung „Cockpit: Lieferaufträge” verschaffen Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte Lieferaufträge. Darüber hinaus stehen unter andem die folgenden Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:
- Belegkette für einen einzelnen Beleg anzeigen
- Wechsel über die Belegnummer in die Anwendung „Lieferaufträge“ zum weiteren Bearbeiten des Beleges
- Lieferscheine erzeugen und ausgeben
- Rechnungen erzeugen und ausgeben
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
1.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.
Der Abfragebereich wird pro Ansicht gespeichert. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe.
Allgemeine Beschreibungen zu einem Abfragebereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.
Informationen zur Bedeutung der Felder entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation „Lieferaufträge“.
Detailsuchen
Zusätzlich zu der Hauptsuche mit den Abfragemerkmalen im Abfragebereich können Detailsuchen genutzt werden. Detailsuchen können mit der Hauptsuche kombiniert werden, sodass sowohl die Abfragemerkmale aus dem Abfragebereich als auch die Abfragemerkmale der Detailsuche als UND-Verknüpfung ausgewertet werden. Zum Kombinieren steht in der Rubrikzeile der Detailsuche eine Checkbox zur Verfügung. Um auch entsprechende Ergebnisse im Arbeitsbereich anzeigen zu können, steht pro Detailsuche ein separater Button zur Verfügung. Ist dieser Button aktiviert, dann erscheint im Arbeitsbereich eine weitere Überschriftenzeile mit entsprechenden Detailinformationen.
Folgende Detailsuchen stehen zur Verfügung:
- Beschaffungsauftragsinformation
- Verteilauftragsinformation
- Vertriebsauftragsinformation
- Fremdbelegnummer
1.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Lieferaufträge angezeigt werden. Welche Informationen zu einem Lieferauftrag angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um einen Lieferauftrag auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.
Wenn Sie zusätzlich einen Button einer Detailsuche aktiviert haben, dann enthält die Tabelle entsprechend eine weitere Überschriftenzeile und Detailinformationen.
Allgemeine Beschreibungen zu einem Arbeitsbereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.
Informationen zur Bedeutung der Spalten entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation „Lieferaufträge“.
1.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung „Cockpit: Lieferaufträge“ zur Verfügung:
- Aktion „Kommissionen erzeugen und ausgeben…“
- Aktion „Lieferaufträge erledigen und Lieferscheine ausgeben…“
- Aktion „Lieferscheinkopien ausgeben…“
- Aktion „Lieferscheine stornieren und ausgeben…“
- Aktion „Rechnungen erzeugen und ausgeben…“
- Aktion „Interne Verrechnung erzeugen und ausgeben…“
- Aktion „Ladungen erzeugen…“
- Aktion „Verladung abschließen…“
- Aktion „Packlisten ausgeben…“
- Aktion „Lieferscheindaten zum Exportmanagement übertragen…“
- Aktion „Ungültige Lieferscheine fertig stellen und ausgeben…“
1.3.1 Aktion „Kommissionen erzeugen und ausgeben…“
Mit der Aktion „Kommissionen erzeugen und ausgeben…“ erzeugen Sie eine oder mehrere Kommissionen zu den ausgewählten Lieferaufträgen. Lieferaufträge, für die bereits eine Kommission besteht oder die bereits geliefert wurden, werden nicht beachtet.
Wenn Sie die Aktion ausführen, dann wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem die folgenden Felder zur Verfügung stehen:
| Feld | Erläuterung |
| · Einstellung Belegdatum
· Belegdatum |
Mit den Feldern „Einstellung Belegdatum“ und „Belegdatum“ können Sie das Belegdatum der Kommissionen bestimmen. Ist im Feld „Einstellung Belegdatum“ der Wert „Ausführungsdatum verwenden“ ausgewählt, dann wird als Belegdatum das Datum verwendet, an dem das Belegdokument erzeugt wird. Ist der Wert „Angegebenes Datum verwenden“ ausgewählt, dann können Sie das Belegdatum im Feld „Belegdatum“ eingeben. |
| Mehrere Verarbeitungsaufträge erzeugen
(Checkbox) |
Aufgrund möglicher großer zu verarbeitender Datenmengen steht Ihnen diese Funktion zur Verfügung. Legen Sie fest, ob für die gewählten Belege und dafür zu erzeugende Kommissionen mehrere Verarbeitungsaufträge vom System erzeugt werden sollen, um die Verarbeitung zu beschleunigen. |
| Erzeugen | Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:
· Von einer Sammelkommission · Von Sammelkommissionen pro Lieferauftrag Je nach Auswahl erzeugen Sie eine oder mehrere Sammelkommissionen für die ausgewählten Lieferaufträge. |
| Warnungen automatisch bestätigen
(Checkbox) |
Wenn während der Erzeugung der Kommissionen Warnungen auftreten, dann wird der Prozess abgebrochen und die Kommissionen werden nicht erzeugt. Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob die während der Verarbeitung auftretenden Warnungen automatisch bestätigt werden sollen. |
1.3.2 Aktion „Lieferaufträge erledigen und Lieferscheine ausgeben…“
Mit der Aktion „Lieferaufträge erledigen und Lieferscheine ausgeben…“ schließen Sie die Bearbeitung der ausgewählten Lieferaufträge ab. Die in den Lieferaufträgen enthaltenen Mengen werden durch eine Materialbuchung vom Lager abgebucht und in den Vorbelegen wird die Menge als geliefert eingetragen.
Diese Aktion kann nur dann ausgeführt werden, wenn der Kommissionierstatus des Lieferauftrages auf „Kommission rückgemeldet“ bzw. „Keine Kommission in Bearbeitung“ steht. Ist die Funktion „Ladeeinheiten“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert, dann muss zusätzlich der Verpackungsstatus auf „Komplett verpackt“ stehen, um diese Aktion ausführen zu können. Lieferaufträge, die diese Bedingungen nicht erledigen, werden übersprungen.
Die Aktion kann wiederholt werden, falls Fehler bei vorherigen Versuchen aufgetreten sind. Sie kann solange ausgeführt werden bis alle Positionen geliefert sind und der Lieferauftrag eine Lieferscheinnummer erhalten hat.
Hinweis:
Ist in der Anwendung „Customizing“ die Funktion „Versand“ aktiviert und in der Funktion „Ladungen“ eingestellt, dass mit der Versendung der „Ladung“ die Lieferscheine automatisch erzeugt und ausgegeben werden sollen, dann wird diese Aktion für alle noch nicht gelieferten Lieferaufträge auch in der Anwendung „Ladungen“ beim Versenden ausgelöst.
Wenn Sie die Aktion ausführen, dann wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem die folgenden Felder zur Verfügung stehen:
| Feld | Erläuterung |
| · Einstellung Belegdatum
· Belegdatum |
Mit den Feldern „Einstellung Belegdatum“ und „Belegdatum“ können Sie das Belegdatum der Lieferscheine bestimmen. Ist im Feld „Einstellung Belegdatum“ der Wert „Ausführungsdatum verwenden“ ausgewählt, dann wird als Belegdatum das Datum verwendet, an dem das Belegdokument erzeugt wird. Ist der Wert „Angegebenes Datum verwenden“ ausgewählt, dann können Sie das Belegdatum im Feld „Belegdatum“ eingeben. |
| Mehrere Verarbeitungsaufträge erzeugen
(Checkbox) |
Aufgrund möglicher großer zu verarbeitender Datenmengen steht Ihnen diese Funktion zur Verfügung. Legen Sie fest, ob für die gewählten Belege und dafür auszugebende Lieferscheine mehrere Verarbeitungsaufträge vom System erzeugt werden sollen, um die Verarbeitung zu beschleunigen. |
| Warnungen automatisch bestätigen
(Checkbox) |
Wenn während der Erledigung der Lieferaufträge oder der Ausgabe der Lieferscheine Warnungen auftreten, dann wird der Prozess abgebrochen und die Lieferscheine werden nicht ausgegeben. Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob die während der Verarbeitung auftretenden Warnungen automatisch bestätigt werden sollen. |
1.3.3 Aktion „Lieferscheinkopien ausgeben…“
Mit der Aktion „Lieferscheinkopien ausgeben…“ können Sie für Lieferaufträge im Status „Geliefert“ das Belegdokument „Lieferschein“ in Kopie erneut ausgeben.
Wenn Sie die Aktion ausführen, dann wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem die folgenden Felder zur Verfügung stehen:
| Feld | Erläuterung |
| · Einstellung Belegdatum
· Belegdatum |
Mit den Feldern „Einstellung Belegdatum“ und „Belegdatum“ können Sie das Belegdatum der Lieferscheine bestimmen. Ist im Feld „Einstellung Belegdatum“ der Wert „Ausführungsdatum verwenden“ ausgewählt, dann wird als Belegdatum das Datum verwendet, an dem das Belegdokument erzeugt wird. Ist der Wert „Angegebenes Datum verwenden“ ausgewählt, dann können Sie das Belegdatum im Feld „Belegdatum“ eingeben. |
1.3.4 Aktion „Lieferscheine stornieren und ausgeben…“
Mit der Aktion „Lieferscheine stornieren und ausgeben…“ können Sie bereits gelieferte Lieferaufträge stornieren. Belege werden mit den negativen Mengen der ursprünglichen Lieferungen erzeugt und ausgegeben. Alle Materialbuchungen der ursprünglichen Lieferscheine werden mit umgekehrten Vorzeichen erneut gebucht.
Ausgewählte Lieferaufträge, die noch nicht geliefert sind, werden nicht beachtet.
Hinweis:
Einen Lieferschein, der bereits fakturierte Zusatzpositionen oder Leergutpositionen enthält, können Sie erst nach dem Stornieren der zugehörigen Ausgangsrechnung stornieren.
Wenn Sie die Aktion ausführen, dann wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem die folgenden Felder zur Verfügung stehen:
| Feld | Erläuterung |
| · Einstellung Belegdatum
· Belegdatum |
Mit den Feldern „Einstellung Belegdatum“ und „Belegdatum“ können Sie das Belegdatum der Lieferscheine bestimmen. Ist im Feld „Einstellung Belegdatum“ der Wert „Ausführungsdatum verwenden“ ausgewählt, dann wird als Belegdatum das Datum verwendet, an dem das Belegdokument erzeugt wird. Ist der Wert „Angegebenes Datum verwenden“ ausgewählt, dann können Sie das Belegdatum im Feld „Belegdatum“ eingeben. |
| Mehrere Verarbeitungsaufträge erzeugen
(Checkbox) |
Aufgrund möglicher großer zu verarbeitender Datenmengen steht Ihnen diese Funktion zur Verfügung. Legen Sie fest, ob für die gewählten Belege und dafür zu erzeugenden Lieferscheine mehrere Verarbeitungsaufträge vom System erzeugt werden sollen, um die Verarbeitung zu beschleunigen. |
| Stornierungsgrund | Wählen Sie einen zugeordneten Stornierungsgrund für die Stornierung der Lieferscheine.
Hinweis: Diese Angabe ist nur möglich, wenn in der Anwendung „Customizing“ in der Funktion „Rechnungserzeugung“ die Verwendung des Stornierungsgrundes aktiviert ist. |
| Warnungen automatisch bestätigen
(Checkbox) |
Wenn während der Erledigung der Lieferaufträge oder der Ausgabe der Lieferscheine Warnungen auftreten, dann wird der Prozess abgebrochen und die Lieferscheine werden nicht ausgegeben. Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob die während der Verarbeitung auftretenden Warnungen automatisch bestätigt werden sollen. |
1.3.5 Aktion „Rechnungen erzeugen und ausgeben…“
Mit der Aktion „Rechnungen erzeugen und ausgeben…“ können Sie Rechnungen für die gelieferten Artikel erzeugen.
Diese Aktion ist nur für nicht stornierte Lieferaufträge aus Vertriebsaufträgen und Verteilaufträgen verfügbar.
Wenn Sie die Aktion ausführen, dann wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem die folgenden Felder zur Verfügung stehen:
| Feld | Erläuterung |
| · Einstellung Belegdatum
· Belegdatum |
Mit den Feldern „Einstellung Belegdatum“ und „Belegdatum“ können Sie das Belegdatum der Kommissionen bestimmen. Ist im Feld „Einstellung Belegdatum“ der Wert „Ausführungsdatum verwenden“ ausgewählt, dann wird als Belegdatum das Datum verwendet, an dem das Belegdokument erzeugt wird. Ist der Wert „Angegebenes Datum verwenden“ ausgewählt, dann können Sie das Belegdatum im Feld „Belegdatum“ eingeben. |
| Mehrere Verarbeitungsaufträge erzeugen
(Checkbox) |
Aufgrund möglicher großer zu verarbeitender Datenmengen steht Ihnen diese Funktion zur Verfügung. Legen Sie fest, ob für die gewählten Belege und dafür zu erzeugende Rechnungen mehrere Verarbeitungsaufträge vom System erzeugt werden sollen, um die Verarbeitung zu beschleunigen. |
| Zusammenfassungsebene | Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:
· Einzelfakturierung · Sammelrechnung Bei der Auswahl „Sammelrechnung“ werden Aufträge mit gleichen Rechnungsmerkmalen zu einer Rechnung zusammengefasst. · Sammelrechnungskennzeichen Bei der Auswahl „Sammelrechnungskennzeichen“ werden Aufträge mit gleichem Sammelrechnungskennzeichen zu einer Rechnung zusammengefasst. |
| Warnungen automatisch bestätigen
(Checkbox) |
Wenn während der Erzeugung der Rechnungen Warnungen auftreten, dann wird der Prozess abgebrochen und die Rechnungen werden nicht erzeugt bzw. ausgegeben. Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob die während der Verarbeitung auftretenden Warnungen automatisch bestätigt werden sollen. |
1.3.6 Aktion „Interne Verrechnung erzeugen und ausgeben…“
Mit der Aktion „Interne Verrechnung erzeugen und ausgeben…“ können Sie für Lieferaufträge, die aus Verteilaufträgen entstanden sind, die Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen zur internen Verrechnung erzeugen und ausgeben lassen. Diese Aktion kann nur für nicht stornierte Lieferaufträge aus Verteilaufträgen ausgeführt werden.
Wenn Sie die Aktion ausführen, dann wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem die folgenden Felder zur Verfügung stehen:
| Feld | Erläuterung |
| · Einstellung Belegdatum
· Belegdatum |
Mit den Feldern „Einstellung Belegdatum“ und „Belegdatum“ können Sie das Belegdatum der Rechnungen bestimmen. Ist im Feld „Einstellung Belegdatum“ der Wert „Ausführungsdatum verwenden“ ausgewählt, dann wird als Belegdatum das Datum verwendet, an dem das Belegdokument erzeugt wird. Ist der Wert „Angegebenes Datum verwenden“ ausgewählt, dann können Sie das Belegdatum im Feld „Belegdatum“ eingeben. Die Buchungsperiode für das eingegebene Belegdatum muss laut Anwendung „Geschäftsjahre“ offen sein. |
| Mehrere Verarbeitungsaufträge erzeugen (Checkbox) |
Aufgrund möglicher großer zu verarbeitender Datenmengen steht Ihnen diese Funktion zur Verfügung. Legen Sie fest, ob für die gewählten Belege und dafür zu erzeugenden Lieferaufträge mehrere Verarbeitungsaufträge vom System erzeugt werden sollen, um die Verarbeitung zu beschleunigen. |
| Zusammenfassungsebene | Folgende Auswahlmöglichkeiten bestehen:
· Einzelfakturierung · Sammelrechnung Bei Sammelrechnungen werden Aufträge mit gleichen Rechnungsmerkmalen zu einer Rechnung zusammengefasst. |
| Warnungen automatisch bestätigen (Checkbox) |
Wenn während der Erzeugung der Verrechnung Warnungen auftreten, dann wird der Prozess abgebrochen und die Verrechnung wird nicht erzeugt. Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob die während der Verrechnung auftretenden Warnungen automatisch bestätigt werden sollen. |
1.3.7 Aktion „Ladungen erzeugen…“
Mit der Aktion „Ladungen erzeugen…“ können Sie verschiedene Lieferaufträge in einer Ladung zusammenfassen, die in einem Vorgang an ihren Bestimmungsort gebracht werden sollen. Vor der Ausführung der Aktion wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie für die Erzeugung der Ladung eine Ladungsart erfassen müssen.
Hinweis:
Diese Aktion steht nur dann zur Verfügung, wenn in der Anwendung „Customizing“ die Funktion „Versand“ aktiviert ist.
Wenn Sie die Aktion ausführen, dann wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem die folgenden Felder zur Verfügung stehen:
| Feld | Erläuterung |
| Ladungsart | Erfassen Sie die Ladungsart, mit der die Ladungen erzeugt werden sollen. |
| Verladung wenn möglich abschließen
(Checkbox) |
Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob Ladungen abgeschlossen und der Verladestatus der zugehörigen Lieferaufträge auf „Verladen“ gesetzt werden soll.
Das Abschließen ist möglich, wenn Folgendes zutrifft: · Zu verpackende Artikel eines Lieferauftrages sind komplett verpackt. · Ist für Ladeeinheiten in der Anwendung „Customizing“ ein Nummernkreis für die Nummer der Versandeinheit „NVE“ (Serial Shipping Container Code, SSCC) angegeben, dann müssen die Ladeeinheiten eine entsprechende Kennzeichnung haben. · Der Lieferauftrag ist im Status „Geliefert“ und hat eine gültige Lieferscheinnummer. · Gehört zum Lieferauftrag eine Kommission, dann muss diese im Status „Erledigt“ sein. · Gehört zum Lieferauftrag ein Lagerauftrag, dann muss dieser im Status „Erledigt“ sein. · Wenn ein Lieferauftrag den Status „Nicht geliefert“ aufweist und entweder kommissioniert werden oder über Lageraufträge rückgemeldet werden muss, dann müssen entweder die Kommission und/oder alle Lageraufträge erledigt sein. Werden die Bedingungen nicht erfüllt, dann bleibt der Lieferauftrag im Status „Zu einer Ladung hinzugefügt“. |
1.3.8 Aktion „Verladung abschließen…“
Mit der Aktion „Verladung abschließen…“ schließen Sie die Verladung des Lieferauftrags ab. Durch diese Aktion wird die Ladung mit den Ladeeinheiten ergänzt und die zugehörigen Werte aktualisiert. Voraussetzung ist, dass der Lieferauftrag bereits zu einer Ladung hinzugefügt wurde. Wenn alle zu verpackenden Positionen verpackt und NVE-Nummern erzeugt wurden, dann wird der Versandstatus des Lieferauftrags auf „Verladen“ geändert. Andernfalls wird der Versandstatus „Zu einer Ladung hinzugefügt“ beibehalten.
Hinweis:
Ein Lieferauftrag mit dem Versandstatus „Zu einer Ladung hinzugefügt“ kann nicht geändert werden, bis er aus der Ladung entfernt und damit der Versandstatus wieder auf „Weder verladen noch versandt“ gesetzt wurde.
1.3.9 Aktion „Packlisten ausgeben…“
Mit der Aktion „Packlisten ausgeben…“ können Sie je Lieferauftrag eine Liste aller Ladeeinheiten ausgeben. Packlisten können nur dann ausgegeben werden, wenn der Lieferauftrag mit dem Verpackungsstatus „Komplett verpackt“ gekennzeichnet ist und der Lieferschein erzeugt wurde.
Hinweis:
Diese Aktion steht nur dann zur Verfügung, wenn in der Anwendung „Customizing“ die Funktion „Versand“ aktiviert ist.
Wenn Sie die Aktion ausführen, dann wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem die folgenden Felder zur Verfügung stehen:
| Feld | Erläuterung |
| · Einstellung Belegdatum
· Belegdatum |
Mit den Feldern „Einstellung Belegdatum“ und „Belegdatum“ können Sie das Belegdatum der Packlisten bestimmen. Ist im Feld „Einstellung Belegdatum“ der Wert „Ausführungsdatum verwenden“ ausgewählt, dann wird als Belegdatum das Datum verwendet, an dem das Belegdokument erzeugt wird. Ist der Wert „Angegebenes Datum verwenden“ ausgewählt, dann können Sie das Belegdatum im Feld „Belegdatum“ eingeben. |
1.3.10 Aktion „Lieferscheindaten zum Exportmanagement übertragen…“
Mit der Aktion „Lieferscheindaten zum Exportmanagement übertragen…“ können Sie die Belegdaten der ausgewählten Lieferaufträge zu einem Exportmanagementsystem übertragen.
Hinweis:
Die Aktion ist nur dann aktiv, wenn in der Anwendung „Customizing“ die Funktion „Exportmanagement“ für den Mandanten aktiviert ist.
Aus den Lieferscheinen werden nur die Daten übertragen, für die gemäß Liefer-Auftragsart die Übertragung festgelegt ist. In Multi-Site-Systemen wird zusätzlich berücksichtigt, ob die Funktion „Exportmanagement“ für die Lagerlogistikorganisation des Lieferpartners in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist.
Wenn Sie die Aktion ausführen, dann wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem die folgenden Felder zur Verfügung stehen:
| Feld | Erläuterung |
| · Einstellung Belegdatum
· Belegdatum |
Mit den Feldern „Einstellung Belegdatum“ und „Belegdatum“ können Sie das Belegdatum der Lieferscheindaten bestimmen. Ist im Feld „Einstellung Belegdatum“ der Wert „Ausführungsdatum verwenden“ ausgewählt, dann wird als Belegdatum das Datum verwendet, an dem das Belegdokument erzeugt wird. Ist der Wert „Angegebenes Datum verwenden“ ausgewählt, dann können Sie das Belegdatum im Feld „Belegdatum“ eingeben. |
1.3.11 Aktion „Ungültige Lieferscheine fertig stellen und ausgeben…“
- Mit der Aktion „Ungültige Lieferscheine fertig stellen und ausgeben…“ können Sie die Lieferscheine fertig stellen und ausgeben, deren Erzeugung fehlgeschlagen ist. Das gilt nur für die Lieferscheine, die direkt aus dem Vertriebsauftrag erzeugt wurden.
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt werden, damit diese Aktion ausgeführt werden kann:
- Alle Positionen des Lieferauftrags müssen geliefert oder verrechnet sein.
- Der Lieferauftrag muss als ungültig gekennzeichnet sein.
Hinweis:
Die Aktion wird nur dann angeboten, wenn der Benutzer Administratorberechtigungen hat.
Wenn Sie die Aktion ausführen, dann wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem die folgenden Felder zur Verfügung stehen:
| Feld | Erläuterung |
| · Einstellung Belegdatum
· Belegdatum |
Mit den Feldern „Einstellung Belegdatum“ und „Belegdatum“ können Sie das Belegdatum der Lieferscheine bestimmen. Ist im Feld „Einstellung Belegdatum“ der Wert „Ausführungsdatum verwenden“ ausgewählt, dann wird als Belegdatum das Datum verwendet, an dem das Belegdokument erzeugt wird. Ist der Wert „Angegebenes Datum verwenden“ ausgewählt, dann können Sie das Belegdatum im Feld „Belegdatum“ eingeben. |
| Warnungen automatisch bestätigen
· (Checkbox) |
Wenn während der Fertigstellung der Lieferscheine Warnungen auftreten, dann wird der Prozess abgebrochen und die Lieferscheine werden nicht ausgegeben. Mit dieser Funktion legen Sie fest, ob die während der Verarbeitung auftretenden Warnungen automatisch bestätigt werden sollen. |
2 Berechtigungen: Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Lieferaufträge“ im Framework „Lagerlogistik“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Lagerlogistik
Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Lieferaufträge“ im Framework „Vertieb“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Vertrieb