Die Anwendung „Cockpit: Bewegungsdaten“ dient primär der Abfrage von Beständen und deren Bewegungsdaten. Sie verschaffen sich mit dieser Anwendung einen Überblick über häufig und die weniger häufig bewegten Artikel, um daraus Schlüsse z. B. für deren Absatz zu ziehen. Basis für die angezeigten Bewegungsdaten ist eine Bewegungsdatum-Ermittlungsregel. Gemäß dieser Regel müssen die Daten zunächst ermittelt werden, damit sie in der Cockpit-Anwendung abgefragt werden können.
Die wesentliche allgemeine Beschreibung eines Cockpits, worin u. a. der gewöhnliche Umgang mit einem Abfrage- und Arbeitsbereich enthalten ist, finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“. Wie Sie Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln festlegen und entsprechende Daten ermitteln, ist in der Dokumentation „Bewegungsdatum-Ermittlungsregeln“ beschrieben.
Nachfolgend werden die Themen behandelt, die speziell für die Anwendung „Cockpit: Bewegungsdaten“ gelten.
1 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Bewegungsdaten“ können Sie sich einen Überblick über Bestände und deren letztem Bewegungsdatum verschaffen. Die Anwendung bietet dazu folgende Ansichten an:
- Standard
Mithilfe der Standard-Ansicht werden alle Bewegungsdaten aufgelistet.
- Bestandsinformationen
Mithilfe der Ansicht „Bestandsinformationen“ werden die Bewegungsdaten unter Berücksichtigung des Gesamtbestandes aufgelistet.
Mithilfe der Aktion „Inventurzählliste erzeugen…“ können Sie aus der Anwendung heraus Inventurzähllisten erzeugen.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
1.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.
Der Abfragebereich wird pro Ansicht gespeichert. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe.
Allgemeine Beschreibungen zu einem Abfragebereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.
Nachfolgend sind die Besonderheiten beschrieben:
| Feld | Erläuterung |
| Bestandseigentümer | Erfassen Sie einen Bestandseigentümer als Abfragemerkmal.
Wenn Sie Bewegungsdaten eines Artikels abfragen möchten, dessen Bestand keinem konkreten Bestandseigentümer zugeordnet ist, sondern einer Gruppe von Bestandseigentümern, dann müssen Sie das Feld leer lassen. Wird nach Bestandseigentümern gruppiert, dann bildet solch ein übergreifender Bestand eine eigene Gruppe. |
| Bewegungsdatum-Ermittlungsregel | Erfassen Sie bei Bedarf eine aktive Bewegungsdatum-Ermittlungsregel als Abfragemerkmal, zu der Sie die Bewegungsdaten eines Artikels abfragen möchten.
Wenn Sie auch den Gesamtbestand abfragen möchten, dann verwenden Sie eine Regel, in der eine Ermittlungsebene festgelegt ist, die Bestandseigentümer berücksichtigt. Anderenfalls kann der Gesamtbestand nicht ermittelt werden. Hinweis: Wenn Sie zusätzlich im Feld „Bewegungsdatum-Ermittlungsebene“ eine Ermittlungsebene als Abfragemerkmal auswählen, dann muss die in der Bewegungsdatum-Ermittlungsregel festgelegte Ebene mit der im Feld „Bewegungsdatum-Ermittlungsebene“ ausgewählten Ebene übereinstimmen. Andernfalls können keine Daten ermittelt werden. |
| Bewegungsdatum-Ermittlungsebene | Erfassen Sie bei Bedarf eine Ermittlungsebene als Abfragemerkmal.
Wenn Sie auch den Gesamtbestand abfragen möchten, dann verwenden Sie eine Ebene, in der die Bestandseigentümer berücksichtigt werden. Anderenfalls kann der Gesamtbestand nicht ermittelt werden. Hinweis: Wenn Sie zusätzlich im Feld „Bewegungsdatum-Ermittlungsregel“ eine Ermittlungsregel als Abfragemerkmal eingegeben haben, dann muss die in diesem Feld ausgewählte Ebene mit der in der „Bewegungsdatum-Ermittlungsregel“ festgelegten Ebene übereinstimmen. Anderenfalls können keine Daten ermittelt werden. |
| Gesamtmenge | Erfassen Sie die Bestandsmenge eines Artikels als Abfragemerkmal. Um zu verhindern, dass Null-Bestände angezeigt werden, geben Sie den Wert „<> 0“ ein. Dies ist der Vorschlagswert. Null-Bestände bestehen häufig für Artikel, die nicht mehr im Bestand geführt werden.
Hinweis: Um den Gesamtbestand abfragen zu können, wird eine Ermittlungsebene benötigt, in der die Bestandseigentümer berücksichtigt werden. Prüfen Sie deshalb bei Bedarf die erfassten Abfragemerkmale. Anderenfalls können keine Daten ermittelt werden. |
1.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Bestände angezeigt werden. Welche Informationen zu den Beständen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um Bestände auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.
Allgemeine Beschreibungen zu einem Arbeitsbereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.
1.3 Anwendungsbezogene Aktion: Inventurzählliste erzeugen…
Mit der Aktion „Inventurzählliste erzeugen…“ können Sie Inventurzähllisten für ausgewählte Objekte erzeugen.
Inventurzähllisten können nur für eine nicht abgeschlossene Inventur erzeugt werden. Ignoriert werden solche Objekte, die nicht zu den Merkmalen der In-ventur passen.
Besteht eine offene Inventurzähllistenposition mit den gleichen Merkmalen wie z. B. ein ausgewählter Bestand, dann wird eine Informationsposition erzeugt, wenn Sie die dazugehörige Funktion aktiviert haben.
Die erzeugte Inventurzählliste umfasst Bestände eines ausgewählten Artikels oder Lagerplatzes gemäß der weiteren Merkmale zum Erzeugen der Inventurzählliste. Haben Sie z. B. nur einen von mehreren Artikelbeständen auf einem Lagerplatz ausgewählt, dann werden Positionen für sämtliche Artikelbestände auf dem Lagerplatz in der Inventurzählliste erzeugt.
Weitere Informationen zur Aktion finden Sie in der Dokumentation „Aktion: Inventurzählliste erzeugen“.
2 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Bewegungsdaten“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
3 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Bewegungsdaten“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
com.cisag.app.inventory.obj.LastTransactionData
4 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
4.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Bewegungsdaten“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
4.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann wird einer Person die Anwendung „Cockpit: Bewegungsdaten“ nur angezeigt, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Lagerlogistik
4.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Bewegungsdaten“ bestehen keine Besonderheiten.
4.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Bewegungsdaten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.