In diesem Dokument werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung „Ausprägungen“ beschrieben. Die Vorgehensweisen enthalten Anleitungsschritte, mit denen Sie z. B. eine Ausprägung erfassen oder bearbeiten. Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung „Ausprägungen“, die unter anderem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält, finden Sie im Dokument Ausprägungen.

1              Neue Ausprägung erfassen

Voraussetzungen

Der Artikel muss in der gewünschten Ausprägung geführt sein.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Ausprägungen“.
2. Geben Sie im Identifikationsbereich einen Artikel ein, für den Sie einen Ausprägungs-Stammsatz anlegen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Neu“.

• Der angegebene Artikel wird auf Korrektheit überprüft. Nach einer erfolgreichen Prüfung des Artikels werden die Eingabefelder geleert bzw. in Abhängigkeit der Einstellungen in der Anwendung „Artikel“ und der Anwendung „Customizing“ Funktion „Ausprägungen“ mit Vorschlagswerten gefüllt.

4. Geben Sie im Feld „Ausprägung“ eine eindeutige Identifikation der neuen Ausprägung ein.
5. Geben Sie im Feld „Bezeichnung“ eine Bezeichnung der neuen Ausprägung ein. Bei Bedarf können Sie auch Übersetzungen in anderen Sprachen angeben.
6. Geben Sie bei Bedarf in den angezeigten Rubriken weitere Daten für die neue Ausprägung ein.
7. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Speichern“.

• Die erfassten Daten werden auf Richtigkeit überprüft. Nach erfolgreicher Prüfung wird die neue Ausprägung gespeichert.

Hinweis:

Nachdem Sie einen Artikel angegeben und den Button „Neu“ gedrückt haben, darf der Artikel nachträglich nicht mehr geändert werden. Falls Sie die Ausprägung doch für einen anderen Artikel erfassen möchten, dann müssen Sie zuerst den neuen Artikel angeben und danach den Button „Neu“ drücken. Dieses Vorgehen sollten Sie unbedingt einhalten, da Sie sonst die neu erfasste Ausprägung nicht speichern können.

2              Ausprägung duplizieren

Voraussetzungen

Der Artikel muss in der gewünschten Ausprägung geführt sein.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Ausprägungen“.
2. Geben Sie im Identifikationsbereich den Artikel und die Ausprägung ein, die Sie duplizieren möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Aktualisieren“.

• Sowohl der angegebene Artikel als auch die Identifikation der Ausprägung werden auf Richtigkeit überprüft. Nach einer erfolgreichen Prüfung wird die zu duplizierende Ausprägung geöffnet. Je nach Ausprägungstyp (Charge, Los oder Seriennummer) stehen Ihnen unterschiedliche Anzeige- und Eingabefelder zur Verfügung.

4. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Duplizieren“.

• Das Feld „Ausprägung“ wird geleert.

5. Geben Sie in das Feld „Ausprägung“ die Identifikation der neuen Ausprägung ein.
6. Ändern Sie bei Bedarf die anderen Felder der Ausprägung.
7. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Speichern“.

• Die geänderten Daten werden auf Richtigkeit überprüft. Nach erfolgreicher Prüfung wird die neue Ausprägung gespeichert.

Hinweis:

Ausprägungen können nur für denselben Artikel dupliziert werden. Ändern Sie den Artikel einer geöffneten Ausprägung, dann können Sie für diesen Artikel nur die Aktion „Neu“ ausführen, das Duplizieren steht Ihnen nicht zur Verfügung.

Ändern Sie nach dem Duplizieren den Artikel, dann können Sie das Duplikat nicht speichern.

Öffnen Sie für den gewünschten Artikel eine Ausprägung, um diese zu duplizieren, oder erfassen Sie eine neue Ausprägung, wenn für den Artikel noch keine Ausprägung besteht.

3              Ausprägung öffnen und bearbeiten

Voraussetzungen

Der Artikel muss in der gewünschten Ausprägung geführt sein.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Ausprägungen“.
2. Geben Sie im Identifikationsbereich den Artikel und die Ausprägung ein, die Sie öffnen und bearbeiten möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Aktualisieren“.

• Sowohl der angegebene Artikel als auch die Identifikation der Ausprägung werden auf Richtigkeit überprüft. Nach einer erfolgreichen Prüfung wird die gewünschte Ausprägung geöffnet. Je nach Ausprägungstyp (Charge, Los oder Seriennummer) stehen Ihnen unterschiedliche Anzeige- und Eingabefelder zur Verfügung.

4. Ändern Sie die gewünschten Felder der Ausprägung. Je nach Ausprägungstyp (Charge, Los oder Seriennummer) stehen Ihnen unterschiedliche Anzeige- und Eingabefelder zur Verfügung.
5. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Speichern“.

• Die geänderten Daten werden auf Richtigkeit überprüft. Nach erfolgreicher Prüfung werden die Änderungen gespeichert.

4              Ausprägung löschen

Voraussetzungen

Damit Sie eine Ausprägung löschen können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Es darf kein aktueller Bestand von der Ausprägung vorhanden sein.
• Es dürfen keine Materialbuchungen mit der Ausprägung existieren.
• Es dürfen keine Reservierungen der Ausprägung vorliegen.
• Die Ausprägung darf in keinen Auftragspositionen vorhanden sein.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Ausprägungen“.
2. Laden Sie die zu löschende Ausprägung.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Löschen“.

• Nach dem die oben genannten Voraussetzungen geprüft wurden und die Prüfung erfolgreich war, wird die Ausprägung gelöscht.

5              Löschkennzeichen entfernen

Derzeit ist das Setzen eines Löschkennzeichens für eine Ausprägung nicht mög-lich. Damit Ausprägungen, die zum Löschen gekennzeichnet sind, wieder ver-wendet werden können, wird die Aktion „Löschkennzeichen entfernen“ angebo-ten.

Voraussetzungen

Die Ausprägung muss zum Löschen gekennzeichnet sein.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Ausprägungen“.
2. Öffnen Sie die Ausprägung, für die Sie das Löschkennzeichen entfernen möchten.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Löschkennzeichen entfernen“.

Das Löschkennzeichen wird entfernt.