Die in dieser Anwendung erfassten Daten dienen der Bereitstellung von Bewegungsdaten aus dem Framework Zeiterfassung für das Controlling. Sie sind die Grundlage für die Erzeugung von Buchungssätzen aus Zeiterfassungspositionen im Controlling. Die Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen definieren, welche Informationen wie z.B. Zeiten, Kosten, Erlöse etc. für das Controlling aufzubereiten sind.
Auf Basis dieser Zuordnungen erfolgt mit der Aktion [Zeiterfassungsbuchungen übernehmen] im Cockpit: Buchungssätze Controlling die Erzeugung der Buchungssätze.
Lesen Sie in diesem Dokument, wie Sie mithilfe der Anwendung Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnung Kostenarten zu beispielsweise verschiedenen Klassifikationen zuordnen.
Begriffsbestimmung
Kostenarten – Kostenarten kategorisieren die anfallenden Kosten nach ihrer eigenen Natur (Was kostet?). Je nach Blickwinkel können verschiedene Arten von Kostenarten unterschieden werden: Z.B. Material-, Personalkosten, Instandhaltung, Lagerkosten, Einzel-, Gemeinkosten u.v.a.m. Kostenarten sind damit neben den optionalen Dimensionen die wichtigsten Buchungsgrößen im Controlling. Kostenarten werden verwendet, um Kosten und Erlöse, Mengen, Preise und Kennziffern darstellen. Ohne Kostenarten sind keine Bewegungsdaten im Controlling möglich.
In den Angaben zu Kostenarten werden als wesentliche Informationen hinterlegt, für welches Framework die Kostenarten gelten sollen (Controlling, Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft, etc.), welcher Kostenklasse sie zuzurechnen sind und wie sie verwendet werden. Für Auswertungszwecke und zur Feststellung Welche Kosten sind entstanden? werden die Kostenarten in einer Abrechnungsperiode erfasst und strukturiert.
Im Unterschied zur Kostenart kategorisiert der Kostenträger die Kosten danach, wofür sie angefallen sind, die Kostenstelle, wo sie angefallen sind.
Informationstyp – Je nach Datenherkunft der Bewegungsdaten. Z.B. – Beschaffung, Vertrieb, Lager, Projekte, etc. werden verschiedene Werte (Valuesets) im Feld Informationstyp angeboten, die für die Kostenartenzuordnung verwendet werden können. Diese anwendungsspezifischen Informationstypen sind auf die Eigenschaften der Buchungsbewegungen in den jeweiligen Frameworks abgestimmt und dienen als die Grundlage für die Erzeugung von Buchungssätzen aus den entsprechenden Quellbelegen.
Die Kostenartenzuordnung wird jeweils für einen Informationstyp und ggf. noch weitere herkunftsspezifische Parameter angegeben.
Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen dient der Zuordnung der in der Anwendung Kostenarten erfassten Kostenarten zu
- einer Leistungsart
- einer Projektart
- einer Projekt-Klassifikation
- einem Mitarbeiter
- einer Mitarbeiter-Klassifikation
- einer Abrechnungsart und
- einem Informationstyp
Die Anwendung enthält einen Abfrage- und einen Arbeitsbereich, die im Folgenden beschrieben sind.
Abfragebereich
Der Abfragebereich enthält folgende Felder über die Sie eine Kostenarten-Zuordnung suchen können:
- Quellbeleg – Wählen Sie einen Quellbeleg als Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung aus, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten. Möglicher Wert:
- (Alle)
- Zeiterfassung
- Informationstyp – Wählen Sie einen Informationstyp als Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung aus, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten. Mögliche Werte:
- (Alle)
- Dauer
- Erlöse
- Kosten
- Theoretische Erlöse
- Kostenart – Geben Sie eine Kostenart als Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten
- Kostenstelle – Geben Sie eine Kostenstelle als zusätzliches Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten
- Kostenträger – Geben Sie einen Kostenträger als zusätzliches Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten
- Buchungstext – Geben Sie einen Buchungstext als zusätzliches Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten
- Mitarbeiter – Geben Sie einen Mitarbeiter als zusätzliches Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten
- Mitarbeiter Klassifikation 1 – Geben Sie einen Mitarbeiter Klassifikation 1 als zusätzliches Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten
Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich besteht aus einer Positionstabelle und einem Positionseditor.
Positionstabelle
In der Positionstabelle werden alle Kostenartenzuordnungen dargestellt, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen. Sie enthält einen übersichtlichen Ausschnitt der Daten, die im Positionseditor erfasst werden. Die Beschreibungen der Spalten entsprechen denen der Felder im Positionseditor.
Zur Bearbeitung können Sie ausgewählte Kostenartenzuordnungen in den Editor übernehmen. Die verfügbaren Standard-Aktionen der Symbolleiste der Positionstabelle sind im Bedienungsleitfaden beschrieben.
Positionseditor
Der Positionseditor enthält die Felder, die für die Erfassung neuer Kostenartenzuordnungen oder die Änderung bestehender Kostenartenzuordnungen erforderlich sind. Die Symbolleiste des Positionseditors bietet dazu
Standard-Aktionen an, deren Erläuterungen im Bedienungsleitfaden aufgeführt sind.
Im Positionseditor stehen folgende Felder zur Verfügung:
- Quellbeleg – Fixer Wert Zeiterfassung
- Informationstyp – Legen Sie in diesem Feld den Informationstyp fest. Folgende Informationstypen können ausgewählt werden:
- Dauer
- Erlöse
- Kosten
- Theoretische Erlöse
- Leistungsart – Geben Sie in diesem Feld die Leistungsart der Kostenartenzuordnung an, auf die gebucht werden soll
- Projektart – Geben Sie in diesem Feld die Projektart der Kostenartenzuordnung an
- Projekt-Klassifikation 1 – Geben Sie in dieses Feld die erste Projektklassifikation der Kostenartenzuordnung an
- Mitarbeiter – Geben Sie in diesem Feld den Mitarbeiter der Kostenartenzuordnung an
- Mitarbeiter Klassifikation 1 – Geben Sie in dieses Feld die erste Mitarbeitertklassifikation der Kostenartenzuordnung an
- Abrechnungsart – Geben Sie in diesem Feld die Abrechnungsart der Kostenartenzuordnung an
- Kostenart – Geben Sie in diesem Feld die Kostenart an
- Kostenklasse – Wählen Sie aus diesem Feld die zugehörige Kostenklasse. Mögliche Werte:
- Ohne Kostenklasse
- Variable Gemeinkosten
- Fixe Gemeinkosten
- Variable Gemeinkosten
- Fixe Einzelkosten
- Kostenstelle – Geben Sie in diesem Feld die Kostenstelle an. Diese Kostenstelle wird als Vorbelegung verwendet, falls keine Kostenstelle ermittelt werden kann.
- Kostenstelle fix verwenden – In diesem Feld legen Sie fest, ob diese Kostenstelle fest verwendet werden soll
- Kostenträger – Geben Sie in diesem Feld den Kostenträger an. Dieser Kostenträger wird als Vorbelegung verwendet, falls kein Kostenträger ermittelt werden kann.
- Kostenträger fix verwenden – In diesem Feld legen Sie fest, ob dieser Kostenträger fest verwendet werden soll
- Buchungstext – Geben Sie in diesem Feld einen Buchungstext ein. Dieser Buchungstext wird als Vorbelegung verwendet, falls kein Buchungstext ermittelt werden kann.
Kostenartenermittlung
Die Suchreihenfolge zur Ermittlung der Kostenarten wurde für den jeweiligen Informationstyp folgendermaßen festgelegt:
- Leistungsart ist Suchkriterium 1
- Projektart ist Suchkriterium 2
- Projektklassifikation 1 ist Suchkriterium 3
- Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterklassifikation 1 ist Suchkriterium 4
- Abrechnungsart ist Suchkriterium 5
Innerhalb der Suchreihenfolge steuert die Anzahl der hinterlegten Suchkriterien die weitere Suchreihenfolge. Zuerst werden Zuordnungen mit 5 Suchkriterien, dann mit 4 Suchkriterien, dann 3 Suchkriterien usw. berücksichtigt.
| Leistungsart | Projektart | Projektklassifikation | Mitarbeiter / Mitarbeiter-Klassifikation | Abrechnungsart |
| X | X | X | X | X |
| X | X | X | X | |
| X | X | X | X | |
| X | X | X | X | |
| X | X | X | X | |
| X | X | X | ||
| X | X | X | ||
| X | X | X | ||
| X | X | X | ||
| X | X | X | ||
| X | X | X | ||
| X | X | X | ||
| X | X | X | ||
| X | X | X | ||
| X | X | |||
| X | X | |||
| X | X | |||
| X | X | |||
| X | X | |||
| X | X | |||
| X | X | |||
| X | X | |||
| X | X | |||
| X | X | |||
| X | ||||
| X | ||||
| X | ||||
| X | ||||
| X |
Für die Daten sind folgende Informationstypen vorgesehen:
- Dauer – Zeiten, die als Mengenbuchung in das Controlling übertragen werden. Auf welche Kostenarten und Dimensionen wird in der Kostenarten- und Dimensionszuordnung definiert.
- Kosten – Kosten, die als Wertbuchung in das Controlling übertragen werden. Auf welche Kostenarten und Dimensionen wird in der Kostenarten- und Dimensionszuordnung definiert. Für Kosten wird zusätzlich die Zeit gebucht.
- Erlöse – Erlöse, die als Wertbuchung in das Controlling übertragen werden. Auf welche Kostenarten und Dimensionen wird in der Kostenarten- und Dimensionszuordnung definiert.
- Theoretische Erlöse – Theoretische Erlöse, die als Wertbuchung in das Controlling übertragen werden. Auf welche Kostenarten und Dimensionen wird in der Kostenarten- und Dimensionszuordnung definiert.
Customizing
Die in der Anwendung Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen erfassten Daten sind nur dann relevant, wenn im Customizing die Hauptfunktion Controlling aktiviert ist und in den Einstellungen als Kostenrechnungsadapter Comarch Financial Enterprise ausgewählt ist.
Business Entitys
Für die Anwendung Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren
Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen
com.sem.ext.app.prepctrl.ui.TimeRecordingCostTypeAssignment
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
Stammdaten Datenaufbereitung
com.sem.ext.app.prepctrl.MasterData
Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
Besonderheiten
Für die Anwendung Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen bestehen keine Besonderheiten.
Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung Zeiterfassungs-Kostenartenzuordnungen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.