Die in dieser Anwendung erfassten Daten dienen der Bereitstellung von Bewegungsdaten aus dem Framework Lager für das Controlling. Sie sind die Grundlage für die Erzeugung von Buchungssätzen aus Materialbuchungen im Controlling. Die Lagerlogistik-Kostenartenzuordnungen definieren, welche Informationen wie z. B. Menge. Wert, nicht verrechenbarer Wert etc. für das Controlling aufzubereiten sind.

Auf Basis dieser Zuordnungen erfolgt die Übernahme aus dem Cockpit: Buchungssätze Controlling mit der Aktion [Lagerbewegungen übernehmen].

Lesen Sie in diesem Dokument, wie Sie mithilfe der Anwendung Lagerlogistik-Kostenartenzuordnung Kostenarten zu beispielsweise verschiedenen Klassifi­kationen zuordnen.

Begriffsbestimmung

Kostenarten – Kostenarten kategorisieren die anfallenden Kosten nach ihrer eigenen Natur (Was kostet?). Je nach Blickwinkel können verschiedene Arten von Kostenarten unterschieden werden: Z.B. Material-, Personalkosten, Instandhaltung, Lagerkosten, Einzel-, Gemeinkosten u.v.a.m. Kostenarten sind damit neben den optionalen Dimensionen die wichtigsten Buchungsgrößen im Controlling. Kostenarten werden verwendet, um Kosten und Erlöse, Mengen, Preise und Kennziffern darstellen. Ohne Kostenarten sind keine Bewegungsdaten im Controlling möglich.
In den Angaben zu Kostenarten werden als wesentliche Informationen hinterlegt, für welches Framework die Kostenarten gelten sollen (Controlling, Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft, etc.), welcher Kostenklasse sie zuzurechnen sind und wie sie verwendet werden. Für Auswertungszwecke und zur Feststellung Welche Kosten sind entstanden? werden die Kostenarten in einer Abrechnungsperiode erfasst und strukturiert.
Im Unterschied zur Kostenart kategorisiert der Kostenträger die Kosten danach, wofür sie angefallen sind, die Kostenstelle, wo sie angefallen sind.

Informationstyp – Je nach Datenherkunft der Bewegungsdaten. Z.B. – Beschaffung, Vertrieb, Lager, Projekte, etc. werden verschiedene Werte (Valuesets) im Feld Informationstyp angeboten, die für die Kostenartenzuordnung verwendet werden können. Diese anwendungsspezifischen Informationstypen sind auf die Eigenschaften der Buchungsbewegungen in den jeweiligen Frameworks abgestimmt und dienen als  die Grundlage für die Erzeugung von Buchungssätzen aus den entsprechenden Quellbelegen.

Die Kostenartenzuordnung wird jeweils für einen Informationstyp und ggf. noch weitere herkunftsspezifische Parameter angegeben.

Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung Lagerlogistik-Kostenartenzuordnungen dient der Zuordnung der in der Anwendung Kostenarten erfassten Kostenarten zu

• Geschäftsart-Kostenarten-Klassifikationen
• Kostenarten-Klassifikationen
• Artikel-Kostenarten-Klassifikationen
• Verwendungszweck
• Buchungsschlüsseln
• einem Informationstyp

Die Anwendung enthält einen Abfrage- und einen Arbeitsbereich, die im Folgenden beschrieben sind.

Abfragebereich

Der Abfragebereich enthält folgende Felder über die Sie eine Kostenarten-Zuordnung suchen können:

• Quellbeleg – Wählen Sie einen Quellbeleg als Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung aus, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten. Möglicher Wert:
  • (Alle)
  • Materialbuchung
• Informationstyp – Wählen Sie einen Informationstyp als Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung aus, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten. Mögliche Werte:
  • (Alle)
  • Menge
  • Wert
  • Nicht zurechenbarer Wert
  • Anzahl bestandsverändernder Materialbuchungen
  • Nicht zurechenbarer Wert (Aufwand)
  • Werte und Mengen
• Buchungsschlüssel – Geben Sie einen Buchungsschlüssel als Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten
• Geschäftsart-Kostenarten-Klassifikation – Geben Sie eine Geschäftsart-Kostenarten-Klassifikation als Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten
• Partner-Kostenarten-Klassifikation – Geben Sie eine Partner-Kostenarten-Klassifikation des Rechnungs-/Lieferpartners als Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten
• Artikel-Kostenarten-Klassifikation – Geben Sie eine Artikel-Kostenarten-Klassifikation des Artikels als Abfragemerkmal  für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten
• Verwendungszweck – Wählen Sie über die Wertehilfe des Feldes einen, mehrere oder alle Verwendungszwecke als Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten
• Kostenart – Geben Sie eine Kostenart als Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten
• Kostenstelle – Geben Sie eine Kostenstelle als zusätzliches Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten
• Kostenträger – Geben Sie einen Kostenträger als zusätzliches Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten
• Buchungstext – Geben Sie einen Buchungstext als zusätzliches Abfragemerkmal für die Kostenartenzuordnung an, die Sie im Arbeitsbereich anzeigen oder bearbeiten möchten

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich besteht aus einer Positionstabelle und einem Positionseditor.

Positionstabelle

In der Positionstabelle werden alle Kostenartenzuordnungen dargestellt, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen. Sie enthält einen übersichtlichen Ausschnitt der Daten, die im Positionseditor erfasst werden. Die Beschreibungen der Spalten entsprechen denen der Felder im Positionseditor.

Zur Bearbeitung können Sie ausgewählte Kostenartenzuordnungen in den Editor übernehmen. Die verfügbaren Standard-Aktionen der Symbolleiste der Positionstabelle sind im Bedienungsleitfaden beschrieben.

Positionseditor

Der Positionseditor enthält die Felder, die für die Erfassung neuer Kostenartenzuordnungen oder die Änderung bestehender Kostenartenzuordnungen erforderlich sind. Die Symbolleiste des Positionseditors bietet dazu
Standard-Aktionen an, deren Erläuterungen im Bedienungsleitfaden aufgeführt sind.

Im Positionseditor stehen folgende Felder zur Verfügung:

• Quellbeleg – Fixer Wert Materialbuchung
• Informationstyp – Legen Sie in diesem Feld den Informationstyp fest. Folgende Informationstypen können ausgewählt werden:
  • Menge
  • Wert
  • Nicht zurechenbarer Wert
  • Anzahl bestandsverändernder Materialbuchungen
  • Nicht zurechenbarer Wert (Aufwand)
  • Werte und Mengen
• Buchungsschlüssel – Legen Sie in diesem Feld den Buchungsschlüssel fest
• Geschäftsart-Kostenarten-Klassifikation – In diesem Feld können Sie eine Geschäftsart-Kostenarten-Klassifikation hinterlegen, die bei der Übernahme von Materialbuchungen und der Ermittlung der jeweiligen Kostenart berücksichtigt werden soll
• Partner-Kostenarten-Klassifikation – In diesem Feld können Sie eine Partner-Kostenarten-Klassifikation hinterlegen, die bei der Übernahme von Materialbuchungen und der Ermittlung der jeweiligen Kostenart berücksichtigt werden soll
• Artikel-Kostenarten-Klassifikation – In diesem Feld können Sie eine Artikel-Kostenarten-Klassifikation hinterlegen, die bei der Übernahme von Materialbuchungen und der Ermittlung der jeweiligen Kostenart berücksichtigt werden soll
• Verwendungszweck – In diesem Feld können Sie über die Wertehilfe des Feldes den Verwendungszweck wählen, der bei der Übernahme von Materialbuchungen und der Ermittlung der jeweiligen Kostenart berücksichtigt werden soll
• Kostenart – Geben Sie in diesem Feld die Kostenart an
• Kostenklasse – Wählen Sie aus diesem Feld die zugehörige Kostenklasse. Mögliche Werte:
  • Ohne Kostenklasse
  • Variable Gemeinkosten
  • Fixe Gemeinkosten
  • Variable Gemeinkosten
  • Fixe Einzelkosten
• Kostenstelle – Geben Sie in diesem Feld die Kostenstelle an
• Kostenstelle fix verwenden – In diesem Feld legen Sie fest, ob diese Kostenstelle fest verwendet werden soll
• Kostenträger – Geben Sie in diesem Feld den Kostenträger an
• Kostenträger fix verwenden – In diesem Feld legen Sie fest, ob dieser Kostenträger fest verwendet werden soll
• Buchungstext – Geben Sie in diesem Feld einen Buchungstext ein.

Kostenartenermittlung

Die Ermittlung der Kostenarten findet bei der Aufbereitung der Bewegungsdaten für das Lagerlogistikcontrolling statt. Wird für den Informationstyp keine gültige Kostenartenzuordnung gefunden, wird kein Wert ins Controlling übertragen.

Grundsätzlich gilt eine Kostenartenzuordnung als passend, wenn die Suchparameter (Artikel, Partner, Verwendungszweck und Buchungsschlüssel) jeweils zu den Klassifikationen, die in der Zuordnung angegeben sind, direkt oder indirekt zugeordnet sind.

Customizing

Die in der Anwendung Lagerlogistik-Kostenartenzuordnungen erfassten Daten sind nur dann relevant, wenn im Customizing die Hauptfunktion Controlling aktiviert ist und in den Einstellungen als Kostenrechnungsadapter Comarch Financial Enterprise ausgewählt ist.

Business Entitys

Für die Anwendung Lagerlogistik-Kostenartenzuordnungen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Lagerlogistik-Kostenartenzuordnungen

com.sem.ext.app.prepctrl.ui.InventoryCostTypeAssignment

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

Stammdaten Datenaufbereitung

com.sem.ext.app.prepctrl.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Lagerlogistik-Kostenartenzuordnungen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Lagerlogistik-Kostenartenzuordnungen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Lagerlogistik-Kostenartenzuordnungen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Lagerlogistik-Kostenartenzuordnungen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.