Nachfolgend wird die Anwendung Belegarten Controlling beschrieben.

Über die Belegarten werden die Eingabefelder und Funktionen während des Buchens im Controlling beeinflusst. So kann es z.B. vorteilhaft oder wünschenswert sein, einzelne Feldinhalte (wie Buchungsdatum, Bilanzierungskreis, Wechselkursangaben, Optionale Dimensionen, u.v.a.m) für mehrere Buchungen beizubehalten oder zu schützen. Belegarten dienen damit der Steuerung manueller Buchungen im Controlling, um den Buchungsprozess gemäß Ihren Vorstellungen und Wünschen optimal zu gestalten.

In dieser Anwendung werden die Stammdaten für Belegarten des Controllings erfasst und alle gültigen Belegarten hinterlegt.

Begriffsbestimmung

• Belegart – Belegarten werden verwendet, um das Aussehen und das Verhalten des Buchungsdialoges zu steuern. Die unterschiedlichen Felder können hier für den Buchungsdialog aktiviert oder geschützt und/oder gültige Wertebereiche für die Eingabe definiert werden. Allen Belegarten muss ein Belegtyp zugeordnet werden.
• Buchungstyp – Jeder Belegart im Controlling muss ein Buchungstyp zugeordnet werden. Anhand des Buchungstyps wird der generelle Ablauf des Buchungsdialogs dieser Belegart festgelegt. Dabei wird zwischen den folgenden Buchungstypen unterschieden, Einfache Buchung, Buchung mit Gegenbuchung und Aufgeteilte Buchung. Der Buchungstyp steuert den Buchungsdialog wie folgt:
  • Bei der einfachen Buchung ist nur eine Buchung zu tätigen
  • Bei der Buchung mit Gegenbuchung sind zwei Buchungen zu tätigen.
  • Bei der aufgeteilten Buchung können n Buchungen getätigt werden, die aber in der Summen auf Null ausgehen. ausgehen

• Belegtyp – Der Belegtyp charakterisiert die Belegart im Controlling als Wert, Menge, Kennziffer oder Preis. Aufgrund des Belegtyps werden die grundsätzlichen Funktionen und Kontrollen für eine Belegart gesteuert. So sind z.B. Währungsangaben für Preise sinnvoll bzw. notwendig, hingegen für Mengenangaben und/oder Kennziffern nicht.
  Sie können beliebig viele Belegarten anlegen, die auf einem Belegtyp basieren. Dabei können in den Belagarten verschiedene Parameter steuern, wie z.B. die Vorbelegung oder die Änderbarkeit von Feldern gehandhabt werden soll.

Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung Belegarten Controlling wird verwendet, um Belegarten innerhalb des Controllings zu erfassen/zu bearbeiten/zu betrachten.

Die Anwendung Belegarten Controlling besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.

Identifikationsbereich

Im Identifikationsbereich der Anwendung erfassen Sie die Identifikation der Belegart sowie die dazugehörige Bezeichnung.

Die Felder im Einzelnen:

• Belegart – Dieses Feld dient zur Eingabe des Schlüsselbegriffs unter dem die Belegarten verwaltet werden
• Bezeichnung – Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige, einprägsame und ggf. eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. Eine gleich lautende Bezeichnung kann aber auch mehrfach existieren.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung Belegarten Controlling erfassen Sie eine neue oder bearbeiten eine bereits bestehende Belegart. Der Arbeitsbereich der Anwendung besteht aus folgenden Karteireitern die folgende Felder aufweisen:

• Karteireiter Allgemeines
• Karteireiter Buchung
• Karteireiter Werte und Mengen
• Karteireiter Optionale Dimension 1 bis 10
• Karteireiter Optionale Dimension 11 bis 20
• Karteireiter Texte

Karteireiter Allgemeines

Auf dem Karteireiter Allgemeines werden die allgemeinen Einstellungen für eine Belegart vorgenommen.

• Belegtyp – Jeder Belegart im Controlling muss ein Belegtyp zugeordnet werden. Anhand des Belegtyps wird die generelle Art der Buchung festgelegt. Es wird dadurch bestimmt, ob im Buchungsdialog Werte, Mengen, Kennziffern oder Preise erfasst werden können. Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
  • Wert
  • Menge
  • Kennziffer
  • Preis
• Buchungstyp – Jeder Belegart im Controlling muss ein Buchungstyp zugeordnet werden. Anhand des Buchungstyps wird der generelle Ablauf des Buchungsdialogs dieser Belegart festgelegt. Folgende Einstellungen stehen zu Auswahl:
  • Einfache Buchung
  • Buchung mit Gegenbuchung
  • Aufgeteilte Buchung
• Nullbuchungen erlaubt – In der Regel werden im Controlling keine Nullwerte zugelassen. Über diese Einstellung in der Belegart kann festgelegt werden, dass Nullwerte dennoch gebucht werden können.
• Standardbelegart – Belegarten des Controllings, deren Vorhandensein generell erforderlich ist, werden als fester Bestandteil der Gesamtanwendung betrachtet und mit der Softwareinstallation ausgeliefert. Diese Belegarten können nicht durch den Anwender geändert werden. Allenfalls können diese Belegarten dem Anwender als Kopiervorlage für neue Belegarten dienen.

Karteireiter Buchung

Hier werden Festlegungen getroffen, die das Erscheinungsbild des Buchungsdialoges steuern. Die unterschiedlichen Felder können hier für den Buchungsdialog für die Eingabe freigeschaltet und verschiedene Vorbelegungen definiert werden.

• Datenart – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog
• Datenart erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange, bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Datenart im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Datenart vergeben werden. Die Datenart des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog eine einmal vorgegebene Datenart so lange verwendet wird, bis eine neue Datenart manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Datenart – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld „Datenart“ im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung der Datenart. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Datenart manuell erfasst werden.
  • Standarddatenart übernehmen – Die Auswahl Standarddatenart sorgt dafür, dass die Datenart im Buchungsdialog aus dem Customizing mit der Standarddatenart des Controlling vorbelegt wird.
  • Datenart aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Datenart aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass die Datenart im Buchungsdialog aus der hier hinterlegten Datenart vorbelegt wird.
• Datenart schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Datenart im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
• Kostenart – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog
• Kostenklasse – Mögliche Werte:
  • Ohne Kostenklasse
  • Variable Gemeinkosten
  • Fixe Gemeinkosten
  • Variable Einzelkosten
  • Fixe Einzelkosten
• Kostenart erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange, bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Kostenart im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Kostenart vergeben werden. Die Kostenart des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog eine einmal vorgegebene Kostenart so lange verwendet wird, bis eine neue Kostenart manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Kostenart – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Kostenart im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung der Kostenart. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Kostenart manuell erfasst werden.
  • Kostenart aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Kostenart aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass die Kostenart im Buchungsdialog aus der hier hinterlegten Kostenart vorbelegt wird.
• Kostenart schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Kostenart im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
• Buchungsdatum – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog
• Buchungsdatum erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange, bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Buchungsdatum im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang ein neues Buchungsdatum vergeben werden. Das Buchungsdatum des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog ein einmal vorgegebenes Buchungsdatum so lange verwendet wird, bis ein neues Buchungsdatum manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Buchungsdatum – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Buchungsdatum im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung des Buchungsdatums. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang ein neues Buchungsdatum manuell erfasst werden.
  • Tagesdatum übernehmen – Die Auswahl Tagesdatum übernehmen sorgt dafür, dass das Buchungsdatum im Buchungsdialog mit dem aktuellen Datum vorbelegt wird.
  • Buchungsdatum aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Buchungsdatum aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass das Buchungsdatum im Buchungsdialog aus dem hier hinterlegten Buchungsdatum vorbelegt wird.
• Buchungsdatum schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Buchungsdatum im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
• Leistungsdatum – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog
• Leistungsdatum erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange, bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Leistungsdatum im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang ein neues Leistungsdatum vergeben werden. Das Leistungsdatum des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog ein einmal vorgegebenes Leistungsdatum so lange verwendet wird, bis ein neues Leistungsdatum manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Leistungsdatum – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Leistungsdatum im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung des Leistungsdatums. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang ein neues Leistungsdatum manuell erfasst werden.
  • Buchungsdatum übernehmen – Die Auswahl Belegdatum übernehmen sorgt dafür, dass das Leistungsdatum im Buchungsdialog mit dem Buchungsdatum vorbelegt wird.
  • Leistungsdatum aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Leistungsdatum aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass das Leistungsdatum im Buchungsdialog aus dem hier hinterlegten Leistungsdatum vorbelegt wird.
• Leistungsdatum schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Leistungsdatum im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
• Periode – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog
• Periode erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange, bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Periode im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Periode vergeben werden. Die Periode des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog eine einmal vorgegebene Periode so lange verwendet wird, bis eine neue Periode manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Periode – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Periode im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung der Periode. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Periode manuell erfasst werden.
  • Dem Buchungsdatum entsprechend – Die Auswahl Dem Buchungsdatum entsprechend sorgt dafür, dass die Periode im Buchungsdialog aus dem Belegdatum gebildet wird.
  • Dem Leistungsdatum entsprechend – Die Auswahl Dem Leistungsdatum entsprechend sorgt dafür, dass die Periode im Buchungsdialog aus dem Leistungsdatum gebildet wird.
  • Periode aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Periode aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass die Periode im Buchungsdialog aus der hier hinterlegten Periode vorbelegt wird.
• Periode schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Periode im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
• Belegnummer – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog
• Belegnummer erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange, bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Belegnummer im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Belegnummer vergeben werden. Die Belegnummer des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog eine einmal vorgegebene Belegnummer so lange verwendet wird, bis eine neue Belegnummer manuell erfasst wird.
  • Erhalten im Beleg – Diese Auswahl bewirkt, dass die Belegnummer jeweils nur in der ersten Position der Buchung geändert werden kann. So kann erreicht werden, dass je Buchung für alle erfassten Positionssätze die gleiche Belegnummer verwendet wird.
    Mit der Einstellung Deaktiviert wird für jeden Positionssatz (Originalbuchung) die Belegnummer neu berechnet.
• Wertsteuerung Belegnummer – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Belegnummer im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung der Belegnummer. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Belegnummer manuell erfasst werden.
  • Belegnummer aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Belegnummer aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass die Belegnummer im Buchungsdialog aus der hier hinterlegten Belegnummer vorbelegt wird.
  • Nummernkreis Belegnummer verwenden – Die Auswahl Nummernkreis Belegnummer verwenden sorgt dafür, dass die Belegnummer im Buchungsdialog mit Hilfe des in der Belegart hinterlegten Nummernkreises vorbelegt wird. Die Vorbelegung erfolgt nur, wenn die Belegnummer noch leer ist.
• Belegnummer schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Belegnummer im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.Sofern im Buchungsdialog für das Feld kein Wert vorliegt, dieser jedoch zwingend für die Buchung erforderlich ist, wird die hier vorgenommene Einstellung automatisch übersteuert und das Feld ist im Buchungsdialog erfassbar. Erst wenn ein Wert eingegeben wurde erfolgt dann der Feldschutz.
  Sofern der Wert des zugeordneten Feldes im Buchungsdialog auf Grund von Plausibilitätskontrollen abgewiesen wird, erfolgt ebenfalls die Freigabe des ursprünglich geschützten Wertes zur Änderung.
  Sofern der überarbeitete Wert durch die Plausibilitätskontrollen als korrekt erkannt wird, erfolgt die erneute Aktivierung des Feldschutzes.
• Nummernkreis Belegnummer – In diesem Feld können Sie einen Nummernkreis hinterlegen, der bei der Erzeugung von Belegnummern mit dieser Belegart verwendet werden soll. Ein hier eingetragener Nummernkreis muss vom Typ Controlling Belegnummer sein.
  Dieser Nummernkreis wird verwendet, wenn Sie im Feld Wertsteuerung Belegnummer die Auswahl Nummernkreis Belegnummer verwenden einstellen.
• Bilanzierungskreis – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog
• Bilanzierungskreis erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange, bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Bilanzierungskreis im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang ein neuer Bilanzierungskreis vergeben werden. Der Bilanzierungskreis des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog ein einmal vorgegebener Bilanzierungskreis so lange verwendet wird, bis ein neuer Bilanzierungskreis manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Bilanzierungskreis – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Bilanzierungskreis im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung des Bilanzierungskreises. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang ein neuer Bilanzierungskreis manuell erfasst werden.
  • Standardbilanzierungskreis übernehmen – Die Auswahl Standardbilanzierungskreis übernehmen sorgt dafür, dass der Bilanzierungskreis im Buchungsdialog aus dem Customizing mit dem Standardbilanzierungskreis des Controlling vorbelegt wird.
  • Bilanzierungskreis aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Bilanzierungskreis aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass der Bilanzierungskreis im Buchungsdialog aus dem hier hinterlegten Bilanzierungskreis vorbelegt wird.
• Bilanzierungskreis schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Bilanzierungskreis im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
• Bilanzierungskreis erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für den Buchungsdialog festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss.
  Sofern das Feld deaktiviert ist, erfolgt im Buchungsdialog keine durch die Belegart gesteuerte Kontrolle, dass zwingend ein Bilanzierungskreis eingegeben werden muss.
  Wenn Sie dieses Feld aktivieren, dann  ist in allen Buchungen die Angabe eines Bilanzierungskreises erforderlich. Die Aktivierung löst eine Kontrolle im Buchungsdialog aus, welche jegliche Buchungen ohne Bilanzierungskreis als fehlerhaft abweist.

• Buchungstext – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog
• Buchungstext erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Buchungstext im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang ein neuer Buchungstext vergeben werden. Der Buchungstext des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog ein einmal vorgegebener Buchungstext so lange verwendet wird, bis ein neuer Buchungstext manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Buchungstext – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Buchungstext im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung des Buchungstextes. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang ein neuer Buchungstext manuell erfasst werden.
  • Buchungstext aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Buchungstext aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass der Buchungstext im Buchungsdialog aus dem hier hinterlegten Buchungstext vorbelegt wird.
• Buchungstext schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Buchungstext im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
• Buchungstext erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für den Buchungsdialog festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss.
  Sofern das Feld deaktiviert ist, erfolgt im Buchungsdialog keine durch die Belegart gesteuerte Kontrolle, dass zwingend ein Buchungstext eingegeben werden muss.
  Wenn Sie dieses Feld aktivieren, dann  ist in allen Buchungen die Angabe eines Buchungstextes erforderlich. Die Aktivierung löst eine Kontrolle im Buchungsdialog aus, welche jegliche Buchungen ohneBuchungstext als fehlerhaft abweist.

• Kostenart Folgebuchungen – Bei Belegarten für Gegenbuchungen oder aufgeteilte Buchungen können Sie hier die Kostenart für die Folgebuchungen hinterlegen
• Kostenart Folgebuchungen erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert wurden wie lange, bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld „Kostenart Folgebuchungen” im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Kostenart für Folgebuchungen vergeben werden. Die Kostenart des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog eine einmal vorgegebene Kostenart für Folgebuchungen so lange verwendet wird, bis eine neue Kostenart manuell erfasst wird.

• Wertsteuerung Kostenart Folgebuchungen – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Kostenart Folgebuchungen im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung der Kostenart. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Kostenart manuell erfasst werden.
  • Kostenart aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Kostenart aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass die Kostenart im Buchungsdialog aus der hier hinterlegten Kostenart vorbelegt wird.
  • Kostenart der Eingangsbuchung übernehmen – Es wird die Kostenart der Eingangsbuchung übernommen

• Kostenart Folgebuchungen schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Kostenart Folgebuchungen im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.

Karteireiter Werte und Mengen

Hier werden Festlegungen getroffen, die das Erscheinungsbild des Buchungsdialoges steuern. Die unterschiedlichen Felder können hier für den Buchungsdialog für die Eingabe freigeschaltet und verschiedene Vorbelegungen definiert werden.

• Währung – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog. Das Feld wird im Buchungsdialog mit dem hier eingegebenen Wert vorbelegt.
• Währung erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Währung im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Währung vergeben werden. Die Währung des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog eine einmal vorgegebene Währung so lange verwendet wird, bis eine neue Währung manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Währung – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Währung im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung der Währung. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Währung manuell erfasst werden.
  • Standardwährung des Anwenders übernehmen – Die Auswahl Standardwährung des Anwenders übernehmen sorgt dafür, dass die Währung im Buchungsdialog aus dem Customizing mit der Standardwährung des Anwenders vorbelegt wird.
  • Währung aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Währung aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass die Währung im Buchungsdialog aus der hier hinterlegten Währung vorbelegt wird.
• Währung schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Währung im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
• Währung erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für den Buchungsdialog festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss.
  Sofern das Feld deaktiviert ist, erfolgt im Buchungsdialog keine durch die Belegart gesteuerte Kontrolle, dass zwingend eine Währung eingegeben werden muss.
  Wenn Sie dieses Feld aktivieren, dann  ist in allen Buchungen die Angabe einer Währung erforderlich. Die Aktivierung löst eine Kontrolle im Buchungsdialog aus, welche jegliche Buchungen ohne Währung als fehlerhaft abweist.

• Wert – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog. Das Feld wird im Buchungsdialog mit dem hier eingegebenen Wert vorbelegt.
• Wert erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Wert im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang ein neuer Wert vergeben werden. Der Wert des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog ein einmal vorgegebener Wert so lange verwendet wird, bis ein neuer Wert manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Wert – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Wert im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung des Wertes. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang ein neuer Wert manuell erfasst werden.
  • Wert aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Wert aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass der Wert im Buchungsdialog aus dem hier hinterlegten Wert vorbelegt wird.
• Wert schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Wert im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
• Wert erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für den Buchungsdialog festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss.
  Sofern das Feld deaktiviert ist, erfolgt im Buchungsdialog keine durch die Belegart gesteuerte Kontrolle, dass zwingend ein Wert eingegeben werden muss.
  Wenn Sie dieses Feld aktivieren, dann  ist in allen Buchungen die Angabe eines Wertes erforderlich. Die Aktivierung löst eine Kontrolle im Buchungsdialog aus, welche jegliche Buchungen ohne Wert als fehlerhaft abweist.

• Soll/Haben – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog. Das Feld wird im Buchungsdialog mit dem hier eingegebenen Wert vorbelegt.
• Soll/Haben erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Soll/Haben im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang Soll / Haben neu vergeben werden. Der Wert des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog ein einmal vorgegebenes Soll / Haben Kennzeichen so lange verwendet wird, bis ein neues Kennzeichen manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Soll/Haben – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Soll/Haben im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung des Soll/Haben Kennzeichens. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang ein neues Kennzeichen manuell erfasst werden.
  • Soll/Haben aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Soll/Haben aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass das Soll/Haben Kennzeichen im Buchungsdialog aus dem hier hinterlegten Kennzeichen vorbelegt wird.
• Soll/Haben schützen – Anhand dieses Kennzeichens kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Soll/Haben im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
• Soll/Haben erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für den Buchungsdialog festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss.
  Sofern das Feld deaktiviert wurde, erfolgt im Buchungsdialog keine durch die Belegart gesteuerte Kontrolle, dass zwingend ein Soll / Haben Kennzeichen eingegeben werden muss.
  Wenn Sie dieses Feld aktivieren, dann  ist in allen Buchungen die Angabe eines Soll/Haben Kennzeichens erforderlich. Die Aktivierung löst eine Kontrolle im Buchungsdialog aus, welche jegliche Buchungen ohne Soll/Haben Kennzeichen als fehlerhaft abweist.

• Menge – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog. Das Feld wird im Buchungsdialog mit dem hier eingegebenen Wert vorbelegt.
• Menge erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Menge im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Menge vergeben werden. Die Menge des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog eine einmal vorgegebene Menge so lange verwendet wird, bis eine neue Menge manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Menge – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Menge im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung der Menge. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Menge manuell erfasst werden.
  • Menge aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Menge aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass die Menge im Buchungsdialog aus der hier hinterlegten Menge vorbelegt wird.
• Menge schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Menge im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
• Menge erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für den Buchungsdialog festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss.
  Sofern das Feld deaktiviert wurde, erfolgt im Buchungsdialog keine durch die Belegart gesteuerte Kontrolle, dass zwingend eine Menge eingegeben werden muss.
  Wenn Sie dieses Feld aktivieren, dann  ist in alle Buchungen die Angabe einer Menge erforderlich. Die Aktivierung löst eine Kontrolle im Buchungsdialog aus, welche jegliche Buchungen ohne Menge als fehlerhaft abweist.

• Mengeneinheit – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog. Das Feld wird im Buchungsdialog mit dem hier eingegebenen Wert vorbelegt.
• Mengeneinheit erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange, bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Mengeneinheit im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Mengeneinheit vergeben werden. Die Mengeneinheit des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog eine einmal vorgegebene Mengeneinheit so lange verwendet wird, bis eine neue Mengeneinheit manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Mengeneinheit – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Mengeneinheit im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung der Mengeneinheit. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Mengeneinheit manuell erfasst werden.
  • Mengeneinheit aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Mengeneinheit aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass die Mengeneinheit im Buchungsdialog aus der hier hinterlegten Mengeneinheit vorbelegt wird.
• Mengeneinheit schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Mengeneinheit im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
• Mengeneinheit erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für den Buchungsdialog festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss.
  Sofern das Feld deaktiviert ist, erfolgt im Buchungsdialog keine durch die Belegart gesteuerte Kontrolle, dass zwingend eine Mengeneinheit eingegeben werden muss.
  Wenn Sie dieses Feld aktivieren, dann  ist in allen Buchungen die Angabe einer Mengeneinheit erforderlich. Die Aktivierung löst eine Kontrolle im Buchungsdialog aus, welche jegliche Buchungen ohne Mengeneinheit als fehlerhaft abweist.

• Verrechnungspreis – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog. Das Feld wird im Buchungsdialog mit dem hier eingegebenen Wert vorbelegt.
• Verrechnungspreis erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange, bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Verrechnungspreis im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang ein neuer Verrechnungspreis vergeben werden. Der Verrechnungspreis des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog ein einmal vorgegebener Verrechnungspreis so lange verwendet wird, bis ein neuer Verrechnungspreis manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Verrechnungspreis – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld „Verrechnungspreis“ im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung des Verrechnungspreises. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang ein neuer Verrechnungspreis manuell erfasst werden.
  • Verrechnungspreis aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Verrechnungspreis aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass der Verrechnungspreis im Buchungsdialog aus dem hier hinterlegten Verrechnungspreis vorbelegt wird.
• Verrechnungspreis schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Verrechnungspreis im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
• Verrechnungspreis erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für den Buchungsdialog festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss.
  Sofern das Feld deaktiviert ist, erfolgt im Buchungsdialog keine durch die Belegart gesteuerte Kontrolle, dass zwingend ein Verrechnungspreis eingegeben werden muss.
  Wenn Sie dieses Feld aktivieren, dann  ist in allen Buchungen die Angabe eines Verrechnungspreises erforderlich. Die Aktivierung löst eine Kontrolle im Buchungsdialog aus, welche jegliche Buchungen ohne Verrechnungspreis als fehlerhaft abweist.

• Wechselkurs – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog. Das Feld wird im Buchungsdialog mit dem hier eingegebenen Wert vorbelegt.
• Wechselkurs erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange, bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Wechselkurs im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang ein neuer Wechselkurs vergeben werden. Der Wechselkurs des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog ein einmal vorgegebener Wechselkurs so lange verwendet wird, bis ein neuer Wechselkurs manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Wechselkurs – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Wechselkurs im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung des Wechselkurses. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang ein neuer Wechselkurs manuell erfasst werden.
  • Wechselkurs aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Wechselkurs aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass der Wechselkurs im Buchungsdialog aus dem hier hinterlegten Wechselkurs vorbelegt wird.
• Wechselkurs schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Wechselkurs im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.Sofern im Buchungsdialog für das Feld kein Wert vorliegt, dieser jedoch zwingend für die Buchung erforderlich ist, wird die hier vorgenommene Einstellung automatisch übersteuert und das Feld ist im Buchungsdialog erfassbar. Erst wenn ein Wert eingegeben wurde erfolgt dann der Feldschutz.
  Sofern der Wert des zugeordneten Feldes im Buchungsdialog auf Grund von Plausibilitätskontrollen abgewiesen wird, erfolgt ebenfalls die Freigabe des ursprünglich geschützten Wertes zur Änderung.
  Sofern der überarbeitete Wert durch die Plausibilitätskontrollen als korrekt erkannt wird, erfolgt die erneute Aktivierung des Feldschutzes.
• Kursverwendung – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog. Das Feld wird im Buchungsdialog mit dem hier eingegebenen Wert vorbelegt.
• Kursverwendung erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange, bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Kursverwendung im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Kursverwendung vergeben werden. Die Kursverwendung des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog eine einmal vorgegebene Kursverwendung so lange verwendet wird, bis eine neue Kursverwendung manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Kursverwendung – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Kursverwendung im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung der Kursverwendung. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang eine neue Kursverwendung manuell erfasst werden.
  • Kursverwendung aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Kursverwendung aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass die Kursverwendung im Buchungsdialog aus der hier hinterlegten Kursverwendung vorbelegt wird.
• Kursverwendung schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Verrechnungspreis im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
  Sofern im Buchungsdialog für das Feld kein Wert vorliegt, dieser jedoch zwingend für die Buchung erforderlich ist, wird die hier vorgenommene Einstellung automatisch übersteuert und das Feld ist im Buchungsdialog erfassbar. Erst wenn ein Wert eingegeben wurde erfolgt dann der Feldschutz.
  Sofern der Wert des zugeordneten Feldes im Buchungsdialog auf Grund von Plausibilitätskontrollen abgewiesen wird, erfolgt ebenfalls die Freigabe des ursprünglich geschützten Wertes zur Änderung.
  Sofern der überarbeitete Wert durch die Plausibilitätskontrollen als korrekt erkannt wird, erfolgt die erneute Aktivierung des Feldschutzes.
• Wechselkurstyp – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog. Das Feld wird im Buchungsdialog mit dem hier eingegebenen Wert vorbelegt.
• Wechselkurstyp erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange, bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Wechselkurstyps im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang ein neuer Wechselkurstyp vergeben werden. Der Wechselkurstyp des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog ein einmal vorgegebener Wechselkurstyp so lange verwendet wird, bis ein neuer Wechselkurstyp manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Kurstyp – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Wechselkurstyp im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung des Wechselkurstyp s. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang ein neuer Verrechnungspreis manuell erfasst werden.
  • Verrechnungspreis aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Verrechnungspreis aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass der Wechselkurstyp im Buchungsdialog aus dem hier hinterlegten Wechselkurstyp vorbelegt wird.
• Wechselkurstyp schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Verrechnungspreis im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
  Sofern im Buchungsdialog für das Feld kein Wert vorliegt, dieser jedoch zwingend für die Buchung erforderlich ist, wird die hier vorgenommene Einstellung automatisch übersteuert und das Feld ist im Buchungsdialog erfassbar. Erst wenn ein Wert eingegeben wurde erfolgt dann der Feldschutz.
  Sofern der Wert des zugeordneten Feldes im Buchungsdialog auf Grund von Plausibilitätskontrollen abgewiesen wird, erfolgt ebenfalls die Freigabe des ursprünglich geschützten Wertes zur Änderung.
  Sofern der überarbeitete Wert durch die Plausibilitätskontrollen als korrekt erkannt wird, erfolgt die erneute Aktivierung des Feldschutzes.
• Kursdatum – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes im Buchungsdialog. Das Feld wird im Buchungsdialog mit dem hier eingegebenen Wert vorbelegt.
• Kursdatum erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange, bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Kursdatum im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang ein neues Kursdatum vergeben werden. Das Kursdatum des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog ein einmal vorgegebenes Kursdatum so lange verwendet wird, bis ein neues Kursdatum manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Kursdatum – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Kursdatum im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung des Verrechnungspreises. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang ein neues Kursdatum manuell erfasst werden.
  • Kursdatum aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Kursdatum aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass das Kursdatum im Buchungsdialog aus dem hier hinterlegten Kursdatum vorbelegt wird.
• Kursdatum schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Kursdatum im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
  Sofern im Buchungsdialog für das Feld kein Wert vorliegt, dieser jedoch zwingend für die Buchung erforderlich ist, wird die hier vorgenommene Einstellung automatisch übersteuert und das Feld ist im Buchungsdialog erfassbar. Erst wenn ein Wert eingegeben wurde erfolgt dann der Feldschutz.
  Sofern der Wert des zugeordneten Feldes im Buchungsdialog auf Grund von Plausibilitätskontrollen abgewiesen wird, erfolgt ebenfalls die Freigabe des ursprünglich geschützten Wertes zur Änderung.
  Sofern der überarbeitete Wert durch die Plausibilitätskontrollen als korrekt erkannt wird, erfolgt die erneute Aktivierung des Feldschutzes.

Karteireiter Optionale Dimensionen 1 bis 10

Der Übersichtlichkeit halber sind die Einstellungen für die optionalen Dimensionen auf zwei Registerkarten aufgeteilt, wenn mehrere Optionale Dimensionen eingesetzt sind. Auf diesem Register bearbeiten Sie die ersten 10 optionalen Dimensionen.

• Optionale Dimension -Bedeutung in Stammdatenprogrammen: Hier legen Sie fest, ob dieser Dimensionstyp (Nummer 1 bis 20) mit der hier hinterlegten optionalen Dimension vorbelegt wird.Bedeutung in Suchfunktionen: Wenn die Auswertung nur für Daten mit einer bestimmten Dimension erfolgen soll, geben Sie diese hier an (dies gilt analog für die Dimensionen 1 bis 20). Keine Angabe bedeutet, dass die Auswertung unabhängig von der entsprechenden Dimension erfolgt.

• Dimension 1 erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Optionale Dimension 01 im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang eine neue optionale Dimension 01 vergeben werden. Die optionale Dimension 01 des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog eine einmal vorgegebene optionale Dimension 01 so lange verwendet wird, bis eine neue optionale Dimension 01 manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Dimension 1 – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Optionale Dimension 01 im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung der optionalen Dimension 01. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang eine neue optionale Dimension 01 manuell erfasst werden.
  • Optionale Dimension 01 aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Optionale Dimension 01 aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass die optionale Dimension 01 im Buchungsdialog aus der hier hinterlegten optionalen Dimension vorbelegt wird.
• Dimension 1 schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Optionale Dimension 01 im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
• Dimension 1 erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für den Buchungsdialog festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss.
  Sofern das Feld deaktiviert wurde, erfolgt im Buchungsdialog keine durch die Belegart gesteuerte Kontrolle, dass zwingend eine optionale Dimension 01 eingegeben werden muss.
  Wenn Sie dieses Feld aktivieren, dann  ist in allen Buchungen die Angabe einer Dimension 1 erforderlich. Die Aktivierung löst eine Kontrolle im Buchungsdialog aus, welche jegliche Buchungen ohne Dimension 1 als fehlerhaft abweist.

• Die obigen 5 Felderbezeichnungen gelten entsprechend für die weiteren optionalen Dimensionen 2 bis 10 –  Die obigen 5 Felderläuterungen gelten entsprechend für die weiteren optionalen Dimensionen 2 bis 10

Karteireiter Optionale Dimensionen 11 bis 20

Der Übersichtlichkeit halber sind die Einstellungen für die optionalen Dimensionen auf zwei Registerkarten aufgeteilt. Hier bearbeiten Sie die zweiten 10 optionalen Dimensionen.

• Optionale Dimension -Bedeutung in Stammdatenprogrammen: Hier legen Sie fest, ob dieser Dimensionstyp (Nummer 1 bis 20) mit der hier hinterlegten optionalen Dimension vorbelegt wird.Bedeutung in Suchfunktionen: Wenn die Auswertung nur für Daten mit einer bestimmten Dimension erfolgen soll, geben Sie diese hier an (dies gilt analog für die Dimensionen 1 bis 20). Keine Angabe bedeutet, dass die Auswertung unabhängig von der entsprechenden Dimension erfolgt.

• Dimension 11 erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Optionale Dimension 11 im Buchungsdialog erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Buchungsvorgang eine neue optionale Dimension 11 vergeben werden. Die optionale Dimension 01 des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
  • Erhalten in allen Buchungen – Die Auswahl Erhalten in allen Buchungen sorgt dafür, dass im Buchungsdialog eine einmal vorgegebene optionale Dimension 11 so lange verwendet wird, bis eine neue optionale Dimension 11 manuell erfasst wird.
• Wertsteuerung Dimension 11 – Anhand dieses Feldes kann eine automatische Vorbelegung für das Feld Optionale Dimension 11 im Buchungsdialog definiert werden. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
  • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt keine automatische Vorbesetzung der optionalen Dimension 11. Im Buchungsdialog muss für jeden Buchungsvorgang eine neue optionale Dimension 01 manuell erfasst werden.
  • Optionale Dimension 11 aus Controlling Belegart übernehmen – Die Auswahl Optionale Dimension 01 aus Controlling Belegart übernehmen sorgt dafür, dass die optionale Dimension 11 im Buchungsdialog aus der hier hinterlegten optionalen Dimension vorbelegt wird.
• Dimension 11 schützen – Anhand dieses Feldes kann festgelegt werden, ob der Wert des zugeordneten Feldes Optionale Dimension 11 im Buchungsdialog überschrieben werden kann oder nicht.
  Ist das Feld mit einem entsprechenden Schutz versehen, wird es bei der Erfassung automatisch übersprungen.
• Dimension 11 erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für den Buchungsdialog festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss.
  Sofern das Feld deaktiviert wurde, erfolgt im Buchungsdialog keine durch die Belegart gesteuerte Kontrolle, dass zwingend eine optionale Dimension 11 eingegeben werden muss.
  Wenn Sie dieses Feld aktivieren, dann  ist in allen Buchungen die Angabe einer Dimension 11 erforderlich. Die Aktivierung löst eine Kontrolle im Buchungsdialog aus, welche jegliche Buchungen ohne Dimension 11 als fehlerhaft abweist.

• Die obigen 5 Felderbezeichnungen gelten entsprechend für die weiteren optionalen Dimensionen 11 bis 20 –  Die obigen 5 Felderläuterungen gelten entsprechend für die weiteren optionalen Dimensionen 11 bis 20

Karteireiter Texte

• Nummer – Sofern Sie Texte erfassen wollen, ist zunächst in diesem Feld eine Nummer zu vergeben, unter dieser der jeweilige Text gespeichert werden soll
• Textgruppe – Ordnen Sie den zu erfassenden Text zunächst einer Textgruppe zu. In vielen Auswertungen können Sie bestimmen, aus welcher Textgruppe die Texte angedruckt werden sollen.
• Automatisch anzeigen – Über diese Auswahl können Sie steuern, ob bei Aufruf des Datensatzes immer die Anzeige der Texte im Navigationsbereich erfolgen soll oder nicht
• Nachrichtentyp – Über den Nachrichtentyp kennzeichnen Sie, ob ein erfasster Text als Warnung (gelbes Warndreieck) oder als Information (blaues Info-Kennzeichen) angezeigt werden soll
• Text – Ihr erfasster Text

Prüfungen und Berechnungen

Es finden interne Prüfungen statt, ob die Angaben logisch richtig, sachlich korrekt oder auch in Relation zu anderen Feldern gültige Werte enthalten. Bei Inkonsistenzen wird durch Fehlermeldungen darauf aufmerksam gemacht. Ebenso wird geprüft, ob Löschungen oder Änderungen zulässig sind.

Customizing

Für die Anwendung Belegarten Controlling sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen fest­zulegen.

Berechtigungen

Viele Belegarten sind im Standard vordefiniert und werden mit dem System ausgeliefert. Änderungen und Erweiterungen durch den Anwender sind erlaubt, wenn eine entsprechende Berechtigung vorliegt.

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Belegarten Controlling bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Für die Anwendung Belegarten Controlling ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.

Besonderheiten

Für die Anwendung Belegarten Controlling bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Belegarten Controlling ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.