1 Themenübersicht
Grundgedanke dieser Anwendung und der weiteren Anwendungen im Ordner „Business-Intelligence Rechnungswesen“ ist es, Controlling-Daten und Daten der Finanzbuchhaltung in passender Form der Business-Intelligence zur Verfügung zu stellen.
Business Intelligence (BI) unterstützt das Management bei der erfolgsorientierten Steuerung des Unternehmens durch Informationen. Die Auswertungskriterien und relevanten Geschäftsvorgänge können dabei flexibel festgelegt werden.
In dieser Anwendung wird definiert, für welche Organisationen, Datenarten und Bilanzierungskreise Bewegungsdaten exportiert werden können.
2 Anwendungsbeschreibung
Mit dieser Anwendung können BO-relevante Daten für jede Organisation ausgewählt und exportiert bzw. gelöscht werden. Die Anwendung besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich. Es stehen Ihnen die Sichten „Controlling“, „Buchungen Finanzbuchhaltung, Offene Posten Finanzbuchhaltung“ und „ Salden Finanzbuchhaltung“ zur Verfügung. Diese Dokumentation beschreibt den Aufbau und die Eingabefelder der Anwendung „Relevante Daten“.
3 Begriffsbestimmung
Relevante Daten
Mit „Relevante Daten“ sind Controlling-Daten einer Organisation gemeint, die für die Business-Intelligence bedeutsam sind.
3.1 Identifikationsbereich
Im Identifikationsbereich (Abfragebereich) sind die Abfragefelder aufgeführt. Die Felder des Identifikationsbereichs im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataOrganizationalUnit 18 11 2 de>Organisation<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataOrganizationalUnit 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataOrganizationalUnit 18 31 2 de>Es werden nur solche Organisationen für Business Intelligence berücksichtigt, die
1. Laut Customizing teilnehmen und für die 2. Ein Satz ‘relevante Daten’ existiert.<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataOrganizationalUnit 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataDataType 18 11 2 de>Datenart<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataDataType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataDataType 18 31 2 de>Wenn eine Datenart angegeben ist, werden nur Buchungen für diese Datenart berücksichtigt.<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataDataType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataCurrency 18 11 2 de>Währung<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataCurrency 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataCurrency 18 31 2 de>Geben Sie in diesem Feld die Währung der Relevanten Daten ein, die Sie einsehen möchten.
Nur für die Organisation eingesetzte Parallelwährungen sind erlaubt.<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataCurrency 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataAccountingStandard 18 11 2 de>Bilanzierungskreis<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataAccountingStandard 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataAccountingStandard 18 31 2 de>Einschränkung auf Bilanzierungskreis.
Bleibt dieses Feld leer, ist der Satz für alle Bilanzierungskreise gültig. Je Organisation muss entschieden werden: Entweder erfolgt in jeden Satz eine Einschränkung auf einen Bilanzierungskreis oder jeder Satz ist für alle Bilanzierungskreise gültig.<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataAccountingStandard 18 31 2 de> |
3.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die definierten Bezugsgrößen angezeigt werden.
3.2.1 Positionstabelle
Die Tabellenspalten im Einzelnen:
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataOrganizationalUnit 18 11 2 de>Organisation<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataOrganizationalUnit 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataOrganizationalUnit 18 31 2 de>Es werden nur solche Organisationen für Business Intelligence berücksichtigt, die
1. Laut Customizing teilnehmen 2. Ein Satz ‘relevante Daten’ existiert.<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataOrganizationalUnit 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataDataType 18 11 2 de>Datenart<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataDataType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataDataType 18 31 2 de>Wenn eine Datenart angegeben ist, werden nur Buchungen für diese Datenart berücksichtigt.<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataDataType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataCurrency 18 11 2 de>Währung<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataCurrency 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataCurrency 18 31 2 de>Einschränkung auf eine Währung.
Nur für die Organisation eingesetzte Parallelwährungen sind erlaubt.<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataCurrency 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataAccountingStandard 18 11 2 de>Bilanzierungskreis<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataAccountingStandard 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataAccountingStandard 18 31 2 de>Einschränkung auf Bilanzierungskreis.
Bleibt dieses Feld leer, ist der Satz für alle Bilanzierungskreise gültig. Je Organisation muss entschieden werden: Entweder erfolgt in jeden Satz eine Einschränkung auf einen Bilanzierungskreis oder jeder Satz ist für alle Bilanzierungskreise gültig.<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataAccountingStandard 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataFiscalYear 18 11 2 de>Ab Geschäftsjahr<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataFiscalYear 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataFiscalYear 18 31 2 de>Ab diesem Geschäftsjahr werden Buchungen berücksichtigt.<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataFiscalYear 18 31 2 de> |
3.2.2 Positionseditor
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben.
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataOrganizationalUnit 18 11 2 de>Organisation<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataOrganizationalUnit 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataOrganizationalUnit 18 31 2 de>Es werden nur solche Organisationen für Business Intelligence berücksichtigt, die
1. Laut Customizing teilnehmen und für die 2. Ein Satz ‘relevante Daten’ existiert.<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataOrganizationalUnit 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataDataType 18 11 2 de>Datenart<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataDataType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataDataType 18 31 2 de>Wenn eine Datenart angegeben ist, werden nur Buchungen für diese Datenart berücksichtigt.<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataDataType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataCurrency 18 11 2 de>Währung<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataCurrency 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataCurrency 18 31 2 de>Einschränkung auf eine Währung.
Nur für die Organisation eingesetzte Parallelwährungen sind erlaubt.<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataCurrency 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataAccountingStandard 18 11 2 de>Bilanzierungskreis<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataAccountingStandard 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataAccountingStandard 18 31 2 de>Je Organisation muss entschieden werden: Entweder erfolgt in jeden Satz eine Einschränkung auf einen Bilanzierungskreis oder jeder Satz ist für alle Bilanzierungskreise gültig.<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataAccountingStandard 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataFiscalYear 18 11 2 de>Ab Geschäftsjahr<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataFiscalYear 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataFiscalYear 18 31 2 de>Ab diesem Geschäftsjahr werden Buchungen berücksichtigt.<end com.sem.ext.app.fin.bi.RelevantDataFiscalYear 18 31 2 de> |
3.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Nach Änderung oder Neueintrag eines Datensatzes in dieser Anwendung erhalten Sie einen Hinweis, dass eine komplette Datenübernahme durchgeführt werden sollte.
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung „Relevante Daten“ zur Verfügung:
3.3.1 Aktion „Daten für geladenen Satz exportieren“
Mit dieser Aktion werden alle entsprechenden Daten im BO „Facts“ gelöscht und anschließend werden die korrespondierenden Daten für die selektierte Definition exportiert. Eingeblendet wird ein Webseitendialog mit den Spezifikationen zur Verarbeitung.
Im Exportprozess wird natürlich darauf geachtet, dass keine Daten doppelt exportiert und/oder übersehen werden.
3.3.2 Aktion „Daten für geladenen Satz löschen“
Ergänzend zu der Aktion „Daten für geladenen Satz exportieren“ werden mit dieser Aktion alle entsprechenden Daten im BO „Facts“ für die selektierten Daten gelöscht. Eingeblendet wird ein Webseitendialog mit den Spezifikationen zur Verarbeitung.
3.4 Hintergrundanwendungen
Für die Übergabe der geänderten geänderter oder hinzugefügter Daten stehen außerdem die Hintergrundanwendungen „BI-Daten für Rechnungswesen exportieren“ und „BI-Daten für Rechnungswesen vollständig exportieren“ zur Verfügung.
BI-Daten für Rechnungswesen exportieren:
Mit dieser Hintergrund-Anwendung erzeugen Sie die Bewegungsdatensätze aus allen betreffenden Organisationseinheiten.
Die Anwendung kann für die kontinuierliche Übertragung der Bewegungsdatensätze verwendet werden, sie exportiert nur die neu erfassten und geänderten Buchungen. Für eine vollständige Übertragung steht die Hintergrund-Anwendung „Business-Intelligence-Daten vollständig exportieren“ zur Verfügung.
BI-Daten für Rechnungswesen vollständig exportieren:
Mit dieser Hintergrund-Anwendung erzeugen Sie Bewegungsdatensätze aus allen betreffenden Organisationseinheiten. Die Datensätze enthalten weitere Informationen (Maße/Measures), z. B. Erlöse, Mengen, Rabatte und die Informationen zu den ausgewählten Dimensionen, z. B. Artikel, Kunden, Kostenstellen, Kostenträger. Die Daten können in den BI-Cubes verarbeitet werden, so dass verschiedene detaillierte Auswertungen möglich sind.
Die Anwendung sollte nur für die erstmalige Übertragung oder nach strukturellen Änderungen ausgeführt werden, z. B. nach dem Hinzufügen von neuen Dimensionen oder Informationstypen. Mit der Anwendung werden alle bestehenden BI-Daten entfernt und durch die exportierten BI-Daten ersetzt.
Für die Übertragung der neu erfassten und geänderten Buchungen steht die Hintergrund-Anwendung „BI-Daten für Rechnungswesen exportieren“ zur Verfügung.
4 Customizing
Für die Anwendung „Relevante Daten“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
5 Business Entitys
Für die Anwendung „Relevante Daten“ ist das nachfolgende Business Entity relevant:
Relevante Daten
com.sem.ext.app.fin.bi.obj.RelevantData
6 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mit Hilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
6.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Relevante Daten“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
6.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Relevante Daten“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
6.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Relevante Daten“ bestehen keine Besonderheiten.
6.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Relevante Daten“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.