Diese Dokumentation beschreibt, wie Produktkalkulationen verglichen werden können und wie die gleichnamige Anwendung aufgebaut ist. Der Ver­gleich stellt entscheidungsrelevante Informationen der einzelnen Kalkulationen übersichtlich gegliedert zur Verfügung. Auf diesem Wege wird die Auswahl der richtigen Kalkulation unterstützt.

Anleitungen für den Umgang mit dieser Anwendung, finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Produktkalkulationen vergleichen.

Einen Überblick über die verschiedenen betriebswirtschaftlichen Prozesse für den Kalkulationsvergleich erhalten Sie in der Dokumen­ta­tion Einführung: Kalkulation.

Begriffsbestimmung

• Handelskalkulationen – Mit der Handelskalkulation werden Vertriebspreise eines Vertriebs-Artikels basierend auf einem Preis einer Beschaffungspreisliste errechnet. Umgekehrt können auch Beschaffungspreise auf Basis eines Preises einer Vertriebspreisliste ermittelt werden (Rückwärtskalkulation). Darüber hinaus werden Beschaffungs-Artikel kalkuliert um daraufhin die Bewertungspreise eines Beschaffungs-Artikels basierend auf einem Preis der Beschaffungspreisliste zu aktualisieren.
• Kalkulationen – Unter Kalkulation werden sowohl die Produktkalkulation als auch die Handelskalkulation verstanden. Beiden Kalkulationstypen liegen Kalkulationsschemata zugrunde.
• Kalkulationsschemata – In Kalkulationsschemata können über die freie Zuordnung der Kostenanteile zu Kalkulationspositionen und die beliebige Anordnung und Gliederung der Kalkulationspositionen für verschiedene Branchen Kalkulationsverfahren definiert werden. Innerhalb der Kalkulationsschemata kann über Formelbeziehungen ein komplexes Rechenwerk aufgebaut werden. Damit sind unter anderem beliebige Zu- und Abschläge als Prozentsatz von einer anderen Kalkulationsposition oder als absoluter Betrag möglich.
• Kalkulationspositionen – Kalkulationspositionen sind die Bestandteile, aus denen Kalkulationsschemata und damit die Kalkulationen aufgebaut werden. Innerhalb der Kalkulationsschemata kann mithilfe von Formelbeziehungen in Kalkulationspositionen ein komplexes Rechenwerk aufgebaut werden, z. B. beliebige Zu- und Abschläge als Prozentsatz von einer anderen Kalkulationsposition oder als absoluter Betrag.
• Produktkalkulationen – Mit der Produktkalkulation werden die Soll-Kosten (Herstellkosten, Selbstkosten etc.) eines Artikels basierend auf seinen Soll-Produktionsstrukturen (Stücklisten, Arbeitspläne, Produktionspläne) ermittelt. Die Produktkalkulation kann nach den Gesichtspunkten der Produktion bzw. der Kostenrechnung durchgeführt werden.

Anwendungsbeschreibung

Mit der Anwendung Produktkalkulationen vergleichen können bis zu vier Produktkalkulationen eines zu produzierenden Produktions-Artikels, basierend auf seinen aktuellen Produktionsauftragsstrukturen und unter Berücksichtigung der in den Kalkulationen zugeordneten Konfigurationen, miteinander verglichen werden. Damit kann eine Vorkalkulation auf Basis eines Artikels mit den tatsächlichen Soll-Werten des Produktionsauftrags und den Ist-Werten des Produktionsauftrags gegenübergestellt werden.

Auf einen Blick werden dabei die wichtigsten Informationen gegenübergestellt und können verglichen werden. Gegenübergestellt werden die Kostenart, der Basiswert, der Vergleichswert und der Abweichungswert.

Die Anwendung Produktkalkulationen vergleichen ist wie folgt aufgebaut:

• Im Identifikationsbereich wird die Identifikation für den Vergleich erfasst und werden über die verschiedenen Felder die zu vergleichenden Kalkulationen ausgewählt.
• Im Arbeitsbereich werden alle Kalkulationen mit ihren Basisdaten angezeigt. Unterhalb dieser Basisdaten werden die Positionen der verschiedenen Kalkulationen verglichen. Dazu werden alle Positionen nach Produktkalkulationsposition, Kostenart, Basiswert, Vergleichswert, Abweichungswert und Abweichungsprozent sortiert. Abwei­chungen zwischen Anfrageposition und Angebotsposition werden hervor­ge­hoben.

Die Anwendung Produktkalkulationen vergleichen dient ausschließlich dem Vergleich bestehender Produktkalkulationen. Neue Produktkalkulationen können nicht erfasst und bestehende nicht bearbeitet werden. Deshalb werden alle Daten nur angezeigt und können nicht verändert werden. Die Daten entstammen überwiegend der Produktkalkulation. Sie können in der Anwendung Produktkalkulationen geändert werden. Einige der darge­stellten Werte und Einheiten werden vom System berechnet oder umgerechnet.

Identifikationsbereich

Im Identifikationsbereich der Anwendung erfassen Sie die Identifikation für den Produktkalkulationsvergleich und wählen die Merkmale für die zu vergleichenden Kalkulationen über die verschiedenen Felder aus.

Die Felder im Einzelnen:

• Nummer (Art+Nummer) – Im Feld Nummer wird die eindeutige Identifikation des Produktkalkulationsvergleiches erfasst. Sie besteht aus zwei Angaben: der Kalkulationsart vom Typ Produktkalkulationsvergleich im ersten Eingabefeld und der Nummer im zweiten Eingabefeld. Die verwendete Art dient gemeinsam mit der Nummer zur Identifizierung des Kalkulationsvergleiches.
  • Kalkulationsart – Wählen Sie eine Kalkulationsart vom Typ Produktkalkulationsvergleich für den Vergleich, den Sie neu erzeugen oder öffnen möchten. Nach dem Speichern eines neuen Vergleichs kann die Kalkulationsart nicht mehr geändert werden.
  • Produktkalkulationsvergleichsnummer – Die Nummer wird automatisch vom System auf der Basis des Nummernkreises erzeugt, der in der Kalkulationsart festgelegt wurde. Sie kann bei Bedarf geändert werden.
• Status – Das Icon hinter dem Feld Nummer zeigt den Status des Vergleichs an. Ein Produktkalkulationsvergleich kann folgende Status haben:
  • Erfasst
  • Kalkulationen verglichen
  • Unvollständig
• Bezeichnung – Die Bezeichnung ist ein zusätzlicher Name für den Produktkalkulationsvergleich. Aussagekräftige Bezeichnungen erleichtern dem Benutzer die Suche. Sie ist frei wählbar und kann mehrdeutig sein, d. h. mehrere Produktkalkulationsvergleiche können die gleiche Bezeichnung tragen. Empfohlen wird die Vergabe jeweils unterschiedlicher Bezeichnungen.
• Vergleichsdatum – Geben Sie in diesem Feld das Datum des Vergleichs an. Als Vorschlagswert wird das Datum eingetragen, an dem der Vergleich erfasst wurde.
• Zuständiger Mitarbeiter – Als Ansprechpartner im eigenen Haus können Sie in diesem Feld einen Mitarbeiter wählen. Er muss als interner Mitarbeiter erfasst und dadurch dem eigenen Unternehmen zugeordnet sein.
• Vergleichsursprung – In diesem Feld wird der Ursprung des Kalkulationsvergleiches angezeigt. Ein Kalkulationsvergleich kann folgende Ursprünge haben:
  • Manueller Vergleich
  • Soll/Ist-Vergleich Produktionsauftrag
  • Vorkalkulation unterschiedlicher Mengen
• Basiskalkulation – Wählen Sie eine der bis zu vier Kalkulationen aus, die als Basiskalkulation des Vergleichs verwendet werden soll. Die ausgewählte Kalkulation wird mit der Kalkulation verglichen, die Sie im Feld Vergleichskalkulation festlegen. Als Vorschlagswert wird die Basiskalkulation verwendet, die in der Kalkulationsart angegeben ist.
• Vergleichskalkulation – Wählen Sie eine, der bis zu vier Kalkulationen aus, die als Vergleichskalkulation verwendet werden soll. Die ausgewählte Kalkulation wird mit der Kalkulation verglichen, die Sie im Feld Basiskalkulation festlegen. Als Vorschlagswert wird die Vergleichskalkulation verwendet, die in der Kalkulationsart angegeben ist.
• Kalkulation 1 – In diesem Feld geben Sie Art und Nummer der Kalkulation 1 ein, die Sie bei dem Vergleich berücksichtigen möchten. Wenn Sie in diesem Feld eine Kalkulation angegeben haben, dann werden nach dem Speichern die Basisdaten der gewählten Produktkalkulation unter dem Karteireiter Kalkulation 1 angezeigt.
• Kalkulation 2 – In diesem Feld geben Sie Art und Nummer der Kalkulation 2 ein, die Sie bei dem Vergleich berücksichtigen möchten. Wenn Sie in diesem Feld eine Kalkulation angegeben haben, dann werden nach dem Speichern die Basisdaten der gewählten Produktkalkulation unter dem Karteireiter Kalkulation 2 angezeigt.
• Kalkulation 3 – In diesem Feld geben Sie Art und Nummer der Kalkulation 3 ein, die Sie bei dem Vergleich berücksichtigen möchten. Wenn Sie in diesem Feld eine Kalkulation angegeben haben, dann werden nach dem Speichern die Basisdaten der gewählten Produktkalkulation unter dem Karteireiter Kalkulation 3 angezeigt.
• Kalkulation 4 – In diesem Feld geben Sie Art und Nummer der Kalkulation 4 ein, die Sie bei dem Vergleich berücksichtigen möchten. Wenn Sie in diesem Feld eine Kalkulation angegeben haben, dann werden nach dem Speichern die Basisdaten der gewählten Produktkalkulation unter dem Karteireiter Kalkulation 4 angezeigt.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich werden die gewählten Kalkulationen mit deren Positionen aufgelistet, sodass sie miteinander verglichen werden können: Die zu vergleichenden Kalkulationen finden Sie jeweils unter separaten Karteireitern (Kalkulation 1 bis 4). Unterhalb dieser Karteireiter finden Sie weitere Karteireiter, unter denen die Kalkulationsergebnisse miteinander verglichen werden.

Kalkulationsbasisdaten: Karteireiter Kalkulation 1 bis Kalkulation 4

Über die Karteireiter Kalkulation 1 bis Kalkulation 4 können Sie die Basisdaten der einzelnen Kalkulationen einsehen, die Sie im Identifikationsbereich ausgewählt haben. Die Daten stammen aus den Kalkulationen und können nicht verändert werden.

Zu den Feldern beachten Sie bitte die Erläuterungen in der Dokumentation Produktkalkulationen.

Zusätzlich können Sie sich über den Karteireiter Kalkulationsinformationen im unteren Bereich weitere Informationen über die einzelnen Kalkulationspositionen anzeigen lassen. Siehe dazu folgendes Kapitel: Karteireiter Kalkulationsinformationen.

Kalkulationsvergleichsdaten

Nach den Informationen zu den Kalkulationen folgt der Ver­gleich der gewählten Basiskalkulation mit den gewählten Vergleichskalkulationen. Dazu werden alle relevanten Ergebnisse unter folgenden Karteireitern aufgeführt:

• Karteireiter Kalkulationsergebnisse
• Karteireiter Kalkulierte Preise
• Karteireiter Kalkulationsinformationen
• Karteireiter Kuppelprodukte

Karteireiter Kalkulationsergebnisse

Unter dem Karteireiter Kalkulationsergebnisse finden Sie eine Liste, die nach Kalkulationspositionen sortiert ist und jeweils eine Zeile pro Position mit den wichtigsten Daten enthält.

Sofern Basiswert und Vergleichswert zwischen Basiskalkulation und Vergleichskalkulation abweichen, werden die Daten normiert und ein Abweichungswert erstellt. Damit sind die Daten einfach miteinander vergleichbar.

Mithilfe des Buttons [Alle Kalkulationen] in der Symbolleiste der Liste können Sie alle Kalkulationswerte der im Identifikationsbereich angegebenen Kalkulationen anzeigen lassen.

Die Spalten der Liste im Einzelnen:

• Position – In dieser Spalte wird die Positionsnummer der Kalkulation angezeigt.
• Kostenart – In dieser Spalte wird die Kostenart angezeigt, die bei der jeweiligen Materialposition oder Ressource hinterlegt ist.
• Basiswert – In dieser Spalte wird der Wert der Position aus der im Identifikationsbereich angegebenen Basiskalkulation angegeben.
• Vergleichswert – In dieser Spalte wird der Wert der Position aus der im Identifikationsbereich angegebenen Vergleichskalkulation angegeben.
• Abweichungswert – In dieser Spalte wird die Abweichung zwischen der Basiskalkulation und der Vergleichskalkulation in der entsprechenden Währung dargestellt.
• Abweichungsprozent – In dieser Spalte wird die Abweichung zwischen der Basiskalkulation und der Vergleichskalkulation in Prozent dargestellt.

Karteireiter Kalkulierte Preise

Unter dem Karteireiter Kalkulierte Preise wird Ihnen in einer Liste für jeden Preistyp der kalkulierte Preis pro Menge von allen zu vergleichenden Produktkalkulationen angezeigt.

Die Spalten im Einzelnen:

• Preis – In dieser Spalte wird der Preis angezeigt, für den Werte berechnet werden.
• Menge Kalkulation 1 – In dieser Spalte wird die Menge angezeigt, für die mit der im Feld Kalkulation 1 angegebenen Kalkulation ein Preis kalkuliert wurde.
• Kalkulationswert 1 – In dieser Spalte wird der Preis angezeigt, der in Kalkulation 1 ermittelt wurde.
• Menge Kalkulation 2 – In dieser Spalte wird die Menge angezeigt, für die mit der im Feld Kalkulation 2 angegebenen Kalkulation ein Preis kalkuliert wurde.
• Kalkulationswert 2 – In dieser Spalte wird der Preis angezeigt, der in Kalkulation 2 ermittelt wurde.
• Menge Kalkulation 3 – In dieser Spalte wird die Menge angezeigt, für die mit der im Feld Kalkulation 3 angegebenen Kalkulation ein Preis kalkuliert wurde.
• Kalkulationswert 3 – In dieser Spalte wird der Preis angezeigt, der in Kalkulation 3 ermittelt wurde.
• Menge Kalkulation 4 – In dieser Spalte wird die Menge angezeigt, für die mit der im Feld Kalkulation 4 angegebenen Kalkulation ein Preis kalkuliert wurde.
• Kalkulationswert 4 – In dieser Spalte wird der Preis angezeigt, der in Kalkulation 4 ermittelt wurde.
• Position – In dieser Spalte wird die Kalkulationsposition gemäß Kalkulationsschema angezeigt, die den Preis für den Eintrag in der Spalte Preis dieser Liste enthält.

Karteireiter Kalkulationsinformationen

Unter dem Karteireiter Kalkulationsinformationen sehen Sie in einer Liste die Kalkulationsdetails auf der Basis der aufgelösten Produktionsstruktur. Die Darstellung entspricht in etwa der Darstellung unter dem gleichnamigen Karteireiter in der Anwendung Produktkalkulationen. Davon abweichend werden in der Anwendung Produktkalkulationen vergleichen unter diesem Karteireiter abhängig vom Vergleichsursprung die Soll- und Ist-Kosten sowie Soll- und Ist-Mengen für alle zu vergleichenden Produktkalkulationen angezeigt.

Die Spalten im Einzelnen:

• Ebene – In dieser Spalte werden die einzelnen Ebenen innerhalb der aufgelösten Produktionsstruktur dargestellt.
• Artikel/Arbeitsgang/Ressource – In dieser Spalte werden die Identifikationen und die Bezeichnungen der im Produktionsprozess verwende­ten Artikel, Arbeitsgänge und Ressourcen angezeigt.
• Position – In dieser Spalte werden die originalen Positionsnum­mern der Stücklistenpositionen für die Artikel, die Ar­beitsplanpositionen für die Arbeitsgänge und Arbeits­gangpositionen für die Ressourcen angezeigt.
• Kostenart – In dieser Spalte wird die Kostenart angezeigt, die bei der jeweiligen Materialposition oder Ressource hinter­legt ist. Die Kostenart wird nur bei den Zeilen angezeigt, die in die Kalkulation eingehen. Auf übergeordneten Ebenen (Halbfabrikate) werden zwar die aggregierten Kosten der jeweils untergeordneten Materialien und Arbeits­gänge angezeigt, aber keine Kostenarten.
  Hinweis

  Wenn bei einer Position keine Kostenart hinterlegt ist, dann ist das eine mögliche Ursache für die Entstehung nicht zu­ordenbarer Kosten.

Spalten für folgende Vergleichsursprünge: Manueller Vergleich, Vorkalkulation mit unterschiedlichen Mengen

• Soll-Kosten 1 – In dieser Spalte werden die Soll-Kosten angezeigt, die mit der im Feld Kalkulation 1 angegebenen Kalkulation kalkuliert wurden. Dabei werden die Gesamtkosten herangezogen, nicht die Einzelkosten. Die Soll-Kosten werden nur für die Kalkulationsvergleiche mit folgendem Vergleichsursprung ausgegeben:
  • Manueller Vergleich
  • Vorkalkulation unterschiedlicher Mengen
• Soll-Kosten 2 – In dieser Spalte werden die Soll-Kosten angezeigt, die mit der im Feld Kalkulation 2 angegebenen Kalkulation kalkuliert wurden. Dabei werden die Gesamtkosten herangezogen, nicht die Einzelkosten. Die Soll-Kosten werden nur für die Kalkulationsvergleiche mit folgendem Vergleichsursprung ausgegeben:
  • Manueller Vergleich
  • Vorkalkulation unterschiedlicher Mengen
• Soll-Kosten 3 – In dieser Spalte werden die Soll-Kosten angezeigt, die mit der im Feld Kalkulation 3 angegebenen Kalkulation kalkuliert wurden. Dabei werden die Gesamtkosten herangezogen, nicht die Einzelkosten. Die Soll-Kosten werden nur für die Kalkulationsvergleiche mit folgendem Vergleichsursprung ausgegeben:
  • Manueller Vergleich
  • Vorkalkulation unterschiedlicher Mengen
• Soll-Kosten 4 – In dieser Spalte werden die Soll-Kosten angezeigt, die mit der im Feld Kalkulation 4 angegebenen Kalkulation kalkuliert wurden. Dabei werden die Gesamtkosten herangezogen, nicht die Einzelkosten. Die Soll-Kosten werden nur für die Kalkulationsvergleiche mit folgendem Vergleichsursprung ausgegeben:
  • Manueller Vergleich
  • Vorkalkulation unterschiedlicher Mengen

Spalten für den Vergleichsursprung Soll/Ist-Vergleich Produktionsauftrag

• Soll-Menge – Die Spalte zeigt die Soll-Menge oder die Soll-Zeit des kalkulierten Produktionsauftrags an. Die Soll-Zeit ergibt sich aus der Bearbeitungszeit und der Rüstzeit.
• Ist-Menge – Die Spalte zeigt die Ist-Menge oder Ist-Zeit des kalkulierten Produktionsauftrags an. Die Ist-Zeit ergibt sich aus der Bearbeitungszeit und der Rüstzeit, die tatsächlich verbraucht wurden.
• Soll-Kosten – Die Spalte zeigt die Soll-Kosten an, die sich aus der Soll-Menge oder der Soll-Zeit ergeben.
• Ist-Kosten – Die Spalte zeigt die Ist-Kosten an, die sich aus der Ist-Menge oder der Ist-Zeit ergeben.

Karteireiter Kuppelprodukte

Unter dem Karteireiter Kuppelprodukte sehen Sie in einer Liste die Kuppelproduktdetails, die sich auf die Kalkulation beziehen, die Sie aktuell über einen der Karteireiter Kalkulation 1 bis Kalkulation 4 ausgewählt haben. Die Darstellung entspricht der Darstellung unter dem gleichnamigen Karteireiter in der Anwendung Produktkalkulationen. Beachten Sie bei Bedarf die Dokumentation Produktkalkulationen.

Anwendungsbezogene Aktion: Kalkulationen vergleichen

Mit der Aktion [Kalkulationen vergleichen…] können Sie Produktkalkulationsvergleiche mit den angegebenen Kalkulationen erzeugen. Mindestens zwei Produktkalkulationen müssen dazu ausgewählt sein, die miteinander verglichen werden können.

Anleitungen für den Umgang mit der Anwendung Produktkalkulationen vergleichen finden Sie im Dokument Vorgehensweisen: Produktkalkulationen vergleichen.

Customizing

Die Anwendung Produktkalkulationen vergleichen ist nur dann sichtbar, wenn Sie in der Anwendung Customizing unter der Funktion Kalkulation die Funktion Produktkalkulationen aktiviert haben.

Alle vertriebsrelevanten Felder sind nur dann verfügbar, wenn Sie in der Anwendung Customizing unter der Funktion Kalkulation die Funktion Handelskalkulationen aktiviert haben.

Business Entitys

Für die Anwendung Produktkalkulationen vergleichen sind die nachfolgenden Business Entitys relevant, die Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben oder
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten.

Produktkalkulationen vergleichen

com.cisag.app.costing.product.obj.ProductCostComparison

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.cisag.app.costing.OrderData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Produktkalkulationen vergleichen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.

Damit einer Person die Anwendung Produktkalkulationen vergleichen im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Lagerlogistik (Standort)

Weitere Informationen zur Tabelle Berechtigungen und einen umfassenden Überblick über die inhaltsbezogenen Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation Inhaltsbezogene Berechtigungen.

Besonderheiten

Für die Anwendung Produktkalkulationen vergleichen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Produktkalkulationen vergleichen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.