1 Themenübersicht
In diesem Dokument werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung „Daten importieren“ bezogen auf Kostenarten beschrieben. Diese Vorgehensweise enthält allgemeine Anleitungsschritte und Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen informiert.
Die Beschreibung der Anwendung „Daten importieren“, die unter anderem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält, finden Sie in der Dokumentation Daten importieren.
2 Allgemeines
Lesen Sie nachfolgend allgemeine Informationen zu Kostenarten. Sie erfahren, wie die zu importierenden Datenobjekte aufgebaut sind.
Alle Kostenarten haben als Organisationsbezug eine Firma. Es wird die Neuanlage, das Aktualisieren und das Löschen von Kostenarten unterstützt.
Hinweis:
Der Import von Kostenarten mit Hilfe des BIS erfolgt in Abhängigkeit der Konfiguration des angeschlossenen Kostenrechnungs-Adapters. Gleichzeitig wird durch deaktivieren des BIS auch die Stammdatenwartung auf Read-Only gesetzt. D.h. ist ein Import via BIS nicht möglich, können die Kostenarten-Stammdaten auch manuell nicht verwaltet werden.
Aufbau einer Kostenart
Eine Kostenart besteht aus einer Identifikation, einer zugehörigen Organisation (Firma), Beschreibung und Konto.
3 Vorgehensweisen
Lesen Sie nachfolgend, welche Voraussetzung Sie für den Import von Kostenarten erfüllen müssen und wie Sie mit der Anwendung „Daten importieren“ arbeiten.
3.1 Notwendige Attribute für den Import
Geben Sie mindestens folgende Attribute pro Kostenart an:
- Identifikationsattribute
- Pflichtattribute
Ohne die Identifikationsattribute kann die Kostenart nicht angelegt werden. Wenn ein Pflichtfeld fehlt, kann die Kostenart nicht importiert werden.
Einige Identifikations- und Pflichtattribute können über Fremdschlüssel-Beziehungen (erkennbar durch Kursivschrift im Filter) angegeben werden. Diese Attribute sind nicht Bestandteil der Kostenart. Business Objects, die mit Fremdschlüssel-Beziehungen referenziert werden, werden durch deren Identifikationsattribute identifiziert. Sie können nicht über den Import für Kostenarten importiert werden, sondern müssen bereits vorher importiert worden sein. Die Identifikations- und Pflichtattribute sind im Abschnitt Übersicht: Identifikations- und Pflichtfelder zusammengestellt.
3.2 Kostenarten importieren
- Öffnen Sie die Anwendung „Daten importieren“.
- Lassen Sie sich den bzw. einen Filter für das Business Object „com.cisag.app.costing.obj.CostType“ anzeigen.
- Der Filter für den Import von Kostenarten wird angezeigt.
- Die ausgewählten Attribute des Filters sind bereits markiert. Bei Bedarf können Sie die Attribute noch anpassen.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Daten importieren“.
- Das Dialogfester „Daten importieren“ wird geöffnet.
- In diesem Dialogfenster können Sie Einstellung für die Importdatei vornehmen. Eine ausführliche Beschreibung der Felder finden Sie in der Dokumentation Daten importieren im gleichnamigen Abschnitt.
- Durch Drücken des Buttons „Im Hintergrund“ oder „Sofort“ können Sie den Import durchführen.
4 Übersicht: Identifikations- und Pflichtfelder
Im Folgenden werden die Identifikations- und Pflichtattribute aufgeführt und beschrieben.
| Attributpfad | Fremdschlüssel-Beziehung / Part / mögliche Werte | Bezeichnung |
| code | Identifikation der Kostenart | |
| organizationalUnit | OrganizationalUnit | Firma |
| description | Beschreibung | |
| account | Account | Konto |
| costingRule | COSTCENTRE = Kostenstelle(1)
COSTOBJECTIVE = Kostenträger(2) COSTCENTRE_OR_COSTOBJECTIVE = Stelle oder Träger (3) COSTCENTRE_AND_COSTOBJECTIVE = Stelle und Träger (4) COSTCENTRE_MANDATORY_COSTOBJECTIVE_OPTIONAL = Stelle Pflicht, Träger wahlweise(5) COSTCENTRE_OPTIONAL_COSTOBJECTIVE_MANDATORY = Stelle wahweise, Träger Pflicht (6) COSTCENTRE_NOR_COSTOBJECTIVE= Weder Kostenstelle noch Kostenträger (7) IRRELEVANT = Keine (8) |
Buchungsregel |
Hinweis:
Der Import des Feldes „Konto“ erfolgt in Abhängigkeit der Konfiguration des angeschlossenen Adapters, z.B. „Varial“.