Vorgehensweisen: Kalkulationsschemata

In dieser Dokumentation werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwen­dung Kalkulationsschemata beschrieben. Die Vorgehensweisen ent­hal­ten Anleitungsschritte, z. B. wie Sie ein Kalkulationsschema erfas­sen oder bearbeiten. Sie werden außerdem über mögliche Vorausset­zungen und Auswirkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung Kalkulationsschemata, die unter ande­rem auch Feld- und Aktionsbeschreibungen enthält, finden Sie in dieser Doku­mentation: Kalkulationsschemata.Kalkulationsschemata

Neues Kalkulationsschema erfassen und bearbeiten

Anleitung
  1. Öffnen Sie die Anwendung Kalkulationsschemata.
  2. Wählen Sie bei Bedarf in einem Multi-Site-System in der Titelleiste die Organisation, für die Sie ein neues Kalkulationsschema erfassen möchten.
  3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button [Neu].
    → Die Anwendung wechselt in den Neu-Modus und die Felder werden mit Vorschlagswerten gefüllt.
  4. Erfassen Sie im Feld Kalkulationsschema eine Identifikation für das neue Kalkulationsschema. Dazu stehen Ihnen 10 Zeichen zur Verfügung.
  5. Erfassen Sie im Feld Bezeichnung eine Bezeichnung für das neue Kalkulationsschema.
  6. Wählen Sie einen Typ.
    → In Abhängigkeit des ausgewählten Typs sind einige Felder deaktiviert.
  7. Erfassen Sie die typabhängigen Daten und mithilfe von Kalkulationspositionen ein Kalkulationsschema. Siehe dieses Kapitel: Berechnungsformeln in den Kalkulationspositionen erfassen.
  8. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button [Speichern].
    → Das neue Kalkulationsschema wird gespeichert.
  9. Legen Sie einen Status für das Kalkulationsschema fest.
Hinweis
Nur Kalkulationsschemata im Status Freigegeben können in Kalkulationen verwendet werden.

Kalkulationsschema duplizieren

  1. Öffnen Sie die Anwendung Kalkulationsschemata.
  2. Öffnen Sie das Kalkulationsschema, das Sie duplizieren möchten.
  3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button [Duplizieren].
    → Ein neues Kalkulationsschema mit sowohl duplizierten Basis- als auch Positionsdaten wird erzeugt. In einem Multi-Site-System wird das Duplikat zur selben Organisation erzeugt, von der es dupliziert wurde.
  4. Erfassen Sie eine Identifikation für das neue Kalkulationsschema.
  5. Ändern Sie bei Bedarf die Daten des duplizierten Kalkulationsschemas.
  6. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button [Speichern].
    → Das neue Kalkulationsschema wird gespeichert.

Kalkulationsschema löschen

Voraussetzung

Kalkulationsschemata können nur dann gelöscht werden, wenn sie nicht mehr in den Anwendungen Handelskalkulationen oder Produktkalkulationen verwendet werden.

Anleitung
  1. Öffnen Sie die Anwendung Kalkulationsschemata.
  2. Öffnen Sie das Kalkulationsschema, das Sie löschen möchten.
  3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf den Button [Löschen].
    → Das Kalkulationsschema wird gelöscht.

Berechnungsformeln in den Kalkulationspositionen erfassen

Anleitung
  1. Öffnen Sie die Anwendung Kalkulationsschemata.
  2. Erfassen Sie ein neues Kalkulationsschema oder öffnen Sie ein Kalkulationsschema, das Sie bearbeiten möchten.
  3. Erfassen Sie mithilfe des Positionseditors die Berechnungsformeln wie in den folgenden Beispielen. Eine Auflistung der möglichen Formeln finden Sie in dieser Dokumentation: Kalkulationsschemata.
Beispiel Produktkalkulation:
Beispiel
  • Zeile 10:
    Materialkosten für eine Produktkalkulation sollen ermittelt werden. Erfassen Sie im Feld Berechnungsformel die Kostenarten (z. B. 1000, 2000, 3000), die über die Konten-Zuordnungen der Konten-Klassifikation in den Artikel-Rechnungs­wesen­daten erfasst sind.
    Syntax: ALL.1000 + ALL.2000 + ALL.3000
  • Zeile 20:
    Die variablen Arbeitskosten für eine Produktkalkulation sollen ermittelt werden. Erfassen Sie im Feld Berechnungsformel die Kostenarten (z. B. 1100, 2200, 3300), die über die Kosten­sätze der Kostenstellen den Ressourcen zugeordnet sind.
    Syntax: WORK_VAR.1100 + WORK_VAR.2200 + WORK_VAR.3300
  • Zeile 30:
    Sie möchten die Summe aus 10 und 20 darstellen. Das gilt für Produkt- und Handelskalkulationen.
    Addieren Sie die bereits vorhandenen Kalkulationspositionen.
    Syntax: ID.10 + ID.20
Beispiel Beschaffungspreisermittlung für eine Handelskalkulation, um damit eine Vertriebspreisliste zu aktualisieren
Beispiel
Sie möchten für eine Handelskalkulation den Beschaffungspreis gemäß Kalkulationsmenge ermitteln, mit 2 multiplizieren und die Preisdimension gemäß Beschaffungspreisdefinition ermitteln, um die Vertriebspreisliste korrekt zu aktualisieren. Anschließend runden Sie kaufmännisch auf ganze EURO.

Syntax:

  • Zeile 10: CALCULATION.PURCHASEVALUE
  • Zeile 15: CALCULATION.QUANTITY
  • Zeile 20: ID.10 * 2
  • Zeile 25: pow(10, CALCULATION.PURCHASEPRICEDIM) / 10
  • Zeile 30: ID.20 * ID.25 / ID.15
  • Zeile 35: ROUND (ID.30, 0)

Alternativ können Sie alles in einer Formel zusammenfassen:
ROUND (CALCULATION.PURCHASEVALUE * 2 * pow(10,CALCULATION.PURCHASEPRICEDIM) / 10 / CALCULATION.QUANTITY, 0)

Beispiel Kalkulation für eine Set-Komponente
Beispiel
Sie möchten für eine Handelskalkulation den Beschaffungspreis für eine Set-Komponente gemäß Kalkulationsmenge ermitteln.

Syntax:

  • Position 10, Beschaffungspreis:
    CALCULATION.PURCHASEVALUE
  • Position 20, Beschaffungspreisdimension:
    pow(10, CALCULATION.PURCHASEPRICEDIM) / 10
  • Position 30, Bezugskosten prozentual gemäß Artikel-Stammdaten (in %):
    CALCULATION.COSTPERCENT
  • Position 40, Kalkulation inklusive Bezugskosten:
    ID.10 + ID.10 * ID.40 / 100
  • Position 50, Kalkulationseinzelpreis gerundet:
    ROUND(ID.50 / ID.20, 2)

Position 50 (Kalkulationseinzelpreis gerundet) enthält das Ergebnis der Komponentenpreisermittlung. Diese Positionsnummer ist in das Feld Kalkulationspreis in der Rubrik Kalkulation Set-Artikel und Komponenten einzutragen.

Beispiel Handelskalkulation für einen Set-Artikel

Beispiel
Sie möchten einen Set-Artikel über die Kalkulation seiner Komponenten kalkulieren. Dazu ist in den Feldern Kalkulationsart Beschaffungs-Artikel und Kalkulationsart Produktions-Artikel je eine Kalkulationsart angegeben, in denen jeweils eine Position den Kalkulationswert einer Komponente enthält. Darüber hinaus kann für eine Komponente eine Beschaffungspreis-Listung angegeben werden, falls eine Komponente über eine Handelskalkulation kalkuliert wird.

Syntax:

  • Position 10 Kalkulationsergebnis der Komponenten (Gesamtpreis):
    CALCULATION.SETPRICE
  • Position 20, Deckungsbeitrag prozentual gemäß Artikel-Stammdaten (in %):
    CALCULATION.MINMARGIN
  • Position 30, Kalkulation inklusive Deckungsbeitrag:
    ID.10 + ID.10 * ID.20 / 100
  • Position 40, Bezugskosten prozentual gemäß Artikel-Stammdaten (in %):
    CALCULATION.COSTPERCENT
  • Position 50, Kalkulation inklusive Bezugskosten:
    ID.30 + ID.30 * ID.40 / 100
  • Position 60, Skonto (%-Satz 1) gemäß Zahlungsbedingungen des Kunden:
    CALCULATION.SCONTOPERCENT1
  • Position 70, Kalkulation inklusive Skonto:
    ID.50 + ID.50 * ID.60 / 100
  • Position 80, Vertriebseinzelpreis gerundet:
    ROUND(ID.70, 2)
  • Position 90, Kalkulationsmenge:
    CALCULATION.QUANTITY
  • Position 100, Gesamtbetrag pro Kalkulationsmenge:
    ROUND(ID.80 * ID.90, 2)
  • Position 110, Info: Kalkulationsergebnis der Komponenten pro Kalkulationsmenge, Variante ALL.x:
    ALL.698000

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