Die Anwendung „Cockpit: Erklärungen“ dient primär der Abfrage von Erklärungen über deren Basisinformationen, wie beispielsweise der Erklärungsidentifikation. Sie verschaffen sich mit dieser Anwendung einen Überblick über die erfassten Erklärungen. Darüber hinaus kann aus der Anwendung heraus die Aktion „Freigeben“ für eine oder mehrere Erklärungen ausgeführt werden.

Die wesentliche allgemeine Beschreibung eines Cockpits, worin u. a. der gewöhnliche Umgang mit einem Abfrage- und Arbeitsbereich enthalten ist, finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“. Informationen zu „Customizing“, „Business Entitys“ und „Berechtigungen“ finden Sie in der Dokumentation „Erklärungen“, in der die gleichnamige Anwendung beschrieben ist. Nachfolgend werden die Themen behandelt, die speziell für die Anwendung „Cockpit: Erklärungen“ gelten.

1                     Anwendungsbeschreibung

Mithilfe der Anwendung „Cockpit: Erklärungen“ können Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte Erklärungen verschaffen. Darüber hinaus können Sie die Aktion „Freigeben“ für eine oder mehrere Erklärungen ausführen.

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

1.1               Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.

Der Abfragebereich wird pro Ansicht gespeichert. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe.

Allgemeine Beschreibungen zu einem Abfragebereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.

Informationen zur Bedeutung der Felder entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation „Erklärungen“.

Detailsuche

Zusätzlich zu der Hauptsuche mit den Abfragemerkmalen im Abfragebereich kann die Detailsuche „Verarbeitungszwecke“ genutzt werden. Detailsuchen können mit der Hauptsuche kombiniert werden, sodass sowohl die Abfragemerkmale aus dem Abfragebereich als auch die Abfragemerkmale der Detailsuche als UND-Verknüpfung ausgewertet werden. Zum Kombinieren steht in der Rubrikzeile der Detailsuche eine Checkbox zur Verfügung. Um auch entsprechende Ergebnisse im Arbeitsbereich anzeigen zu können, steht der Button „Verarbeitungszwecke“ zur Verfügung. Ist dieser Button aktiviert, dann erscheint im Arbeitsbereich eine weitere Überschriftenzeile mit entsprechenden Detailinformationen.

1.2               Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Erklärungen angezeigt werden. Welche Informationen zu einer Erklärung angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um eine Erklärung auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.

Wenn Sie zusätzlich einen Button einer Detailsuche aktiviert haben, dann enthält die Tabelle entsprechend eine weitere Überschriftenzeile und Detailinformationen.

Allgemeine Beschreibungen zu einem Arbeitsbereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.

Informationen zur Bedeutung der Spalten entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation „Erklärungen“.

1.3               Anwendungsbezogene Aktion: Freigeben

Über die Aktion „Freigeben…“ in der Standard-Symbolleiste können Sie eine oder mehrere Erklärungen freigeben, die sich im Status „In Bearbeitung“ befinden. Nach dem Freigeben ist eine Erklärung nicht mehr bearbeitbar. Nur freigegebene Erklärungen werden in Folgeprozessen berücksichtigt.

Eine freigegebene Einwilligung kann ausschließlich widerrufen werden.