In dieser Dokumentation wird die Anwendung „Erklärungsgründe“ beschrieben. Erklärungsgründe verwenden Sie für Erklärungen von Personen, die diese zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) abgeben.
Anleitungen für den Umgang mit Erklärungsgründen, z. B. wie Sie Erklärungsgründe erfassen oder bearbeiten, finden Sie in der Dokumentation „Vorgehensweisen: Erklärungsgründe“.
1 Begriffsbestimmung
Erklärungen
Eine Erklärung fast schriftlich den Willen einer Person zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zusammen. Erklärungen können sowohl Einwilligungen als auch Widerrufe sein.
2 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Anwendung „Erklärungsgründe“ erfassen Sie neue Erklärungsgründe oder bearbeiten bereits bestehende. Erklärungsgründe können in Erklärungen ausgewählt werden, um dadurch eine abgegebene Einwilligung oder einen abgegebenen Widerruf umfassender zu dokumentieren.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion „Aktualisieren“ die entsprechenden Erklärungsgründe vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| Erklärungsgrund | In diesem Feld erfassen Sie eine Identifikation als Suchmerkmal für einen Erklärungsgrund. |
| Bezeichnung | Erfassen Sie eine Bezeichnung als Suchmerkmal. Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal und besteht aus frei wählbarem Text. Eine gleich lautende Bezeichnung kann mehrmals existieren. Angezeigt werden alle Einträge, die mit der eingegebenen Bezeichnung übereinstimmen. |
| Löschkennzeichen | Sie können sowohl nach Erklärungsgründen mit Löschkennzeichen als auch nach Erklärungsgründen ohne Löschkennzeichen suchen. Wählen Sie dazu aus den folgenden Einträgen:
· Alle · Mit Löschkennzeichen · Ohne Löschkennzeichen |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich der Anwendung „Erklärungsgründe“ erfassen Sie neue oder bearbeiten bereits bestehende Erklärungsgründe. Der Arbeitsbereich der Anwendung besteht aus einer Tabelle. Pro Erklärungsgrund wird in der Tabelle eine Zeile mit den jeweils zugehörigen Daten unter den folgenden Spaltenüberschriften angezeigt:
| Spalte | Erläuterung |
| Erklärungsgrund | In dieser Spalte erfassen Sie eine Identifikation für einen Erklärungsgrund. Die Identifikation kann aus Zahlen, Buchstaben oder einer Zahlen-Buchstaben-Kombination bestehen. Nach dem ersten Speichern einer Identifikation kann sie nicht mehr bearbeitet werden. |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Erfassen Sie eine aussagekräftige und möglichst eindeutige Bezeichnung, damit die Suche danach erleichtert wird. |
3 Customizing
Für die Anwendung „Erklärungsgründe“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Erklärungsgründe“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Erklärungsgrund
com.cisag.app.compliance.obj.ConsentFormReason
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
Compliance Stammdaten
com.cisag.app.compliance.MasterData
5 Berechtigungen,
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Erklärungsgründe“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Erklärungsgründe“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Erklärungsgründe“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Erklärungsgründe“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.