In dieser Dokumentation werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung „Beschaffungsbonusabrechnung“ beschrieben. Die Vorgehensweisen enthalten Anleitungsschritte, z. B. wie Sie die Bonusabrechnung durchführen. Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen informiert.
Die Beschreibung der Anwendung „Beschaffungsbonusabrechnung“, die unter anderem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält, finden Sie in der Dokumentation Beschaffungsbonusabrechnung.
1 Bonusbeträge heraussuchen und anzeigen
- Öffnen Sie die Anwendung „Beschaffungsbonusabrechnung“.
- Erfassen Sie im Abfragebereich die Abfragemerkmale für den oder die gesuchten Bonusbeträge.
- Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste „Aktualisieren“.
- Das System zeigt im Arbeitsbereich alle gefundenen Bonusbeträge pro Abrechnungspartner an, die den Abfragemerkmalen entsprechen.
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass die Bonusbeträge im Arbeitsbereich ggf. auf mehreren Seiten aufgelistet werden. Blättern Sie in diesem Fall bei Bedarf über die Seitenfunktion in der Kopfzeile der Liste auf die entsprechenden Seiten der Auflistung.
- Bei Bedarf können Sie sich die Bonusbeträge in zusätzlichen Detaillierungsebenen (Bonustypen, Vereinbarungen, Rechnungen, Positionen) anzeigen lassen.
- Wiederholen Sie bei Bedarf die Suche beliebig oft. Ändern oder ergänzen Sie dazu die Abfragemerkmale im Abfragebereich und drücken Sie erneut „Aktualisieren“.
2 Bonusbeträge abrechnen
- Öffnen Sie die Anwendung „Beschaffungsbonusabrechnung“.
- Suchen Sie sich die Bonusbeträge heraus, die sie abrechnen wollen und lassen Sie sich diese anzeigen.
- Markieren Sie Bonusbeträge, die sie abrechnen wollen, indem Sie die Checkbox in den entsprechenden Listenzeilen aktivieren.
Hinweis:
Aktivieren Sie die Checkbox einer Detaillierungsebene, um alle Checkboxen der zugehörigen untergeordneten Detaillierungsebenen zu aktivieren.
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste „Beschaffungsbonus abrechnen“.
- Ein Dialog zum Aufruf des Verarbeitungsauftrages „Beschaffungsbonus abrechnen“ wird angezeigt.
- Drücken Sie „Sofort“ oder „Im Hintergrund“, um den Verarbeitungsauftrag zu starten.
- Durch den Verarbeitungsauftrag werden Eingangsrechnungen erzeugt, durch deren Buchung Bonuszahlungen zu den entsprechenden Bonusvereinbarungen erzeugt werden.