Beschaffungsbonus berechnen

Diese Dokumentation beschreibt, wie die Anwendung „Beschaffungsbonus berechnen“ aufgebaut ist. Erfahren Sie, wie Sie Bonusbeträge für eine oder mehrere Beschaffungsbonusvereinbarungen berechnen.

Anleitungen für den Umgang mit der Anwendung „Beschaffungsbonus berechnen“ finden Sie in der Doku­mentation Vorgehensweisen: Beschaffungsbonus berechnen.

1                     Begrifflichkeiten

Bonustypen

Ein Bonus ist eine Treueprämie, die einem Kunden meistens nachträglich, in Form einer Gutschrift, gewährt wird. Der Bonus gilt als Dank für eine langjährige Geschäftsbeziehung (Bonustyp: Fixbetrag) oder für eine bestimmte Umsatzhöhe (Bonustypen: Umsatzbonus, Steigerungsbonus).

Umsatzbonus

Bonus werden mit dem Erreichen bestimmter vereinbarter Umsätze gezahlt. Die Umsätze, ab denen Bonus gezahlt werden, können stufenweise definiert werden. Der Umsatzbonus ist von den erreichten Bonusstufen abhängig. Wird eine Bonusstufe erreicht, wird prozentual vom Umsatz ein Bonus gezahlt.

Steigerungsbonus

Bonus werden mit dem Erreichen bestimmter vereinbarter Umsätze gezahlt. Die Umsätze, ab denen Bonus gezahlt werden, können stufenweise definiert werden. Der Steigerungsbonus ist abhängig von der prozentualen Überschreitung eines erreichten Umsatzes. Die Vergütung ist abhängig vom erreichten Umsatz und den darauf basierenden vereinbarten Prozenten.

2                     Anwendungsbeschreibung

Mithilfe der Anwendung „Beschaffungsbonus berechnen“ berechnen Sie die Bonusbeträge für Umsatz- und Steigerungsbonus. Beschaffungsbonusvereinbarungen vom Bonustyp „Fixbetrag“ müssen Sie nicht berechnen. Der Fixbetrag steht Ihnen sofort in der Anwendung „Beschaffungsbonusabrechnung“ zur Verfügung, sobald die Beschaffungsbonusvereinbarung den Status „Freigegeben“ hat.

Die Anwendung ist nicht in einen Abfrage- und einen Arbeitsbereich aufgeteilt. Sie hat nur einen Arbeitsbereich mit Abfragefel­dern. Mithilfe dieser Abfragefelder grenzen Sie die Beschaffungsbonusvereinbarungen ein, für die Sie die Bonusbeträge berechnen wollen.

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich besteht aus Abfragefeldern, mit denen die Umsätze und Bonusvereinbarungen eingeschränkt werden können, für die die Bonusberechnung durchgeführt werden soll.

Die Abfragefelder im Einzelnen:

Feld Erläuterung
Abrechnungszeitraum Wählen Sie bei Bedarf einen Zeitraum in dem der Abrechnungszeitraum der Bonusvereinbarungen beginnen muss, für die die Bonusbeträge berechnet werden sollen.
Fälligkeit Wählen Sie bei Bedarf einen Zeitraum in dem das Fälligkeitsdatum der Bonusvereinbarungen liegen muss, für die die Bonusbeträge berechnet werden sollen.
Lieferant Wählen Sie bei Bedarf einen Lieferant als Abfragekriterium für dessen Umsätze die Bonusbeträge berechnet werden sollen.
Lieferantenbonus-Klassifikation Wählen Sie bei Bedarf einen Eintrag der Lieferantenbonus-Klassifikation als Abfragekriterium, um die Bonusbeträge der Umsätze bestimmter Lieferantengruppen zu berechnen.
Bonusvereinbarungsart Wählen Sie bei Bedarf eine Beschaffungs-Bonusvereinbarungsart von Bonusvereinbarungen, für die die Bonusbeträge berechnet werden sollen.
Bonusvereinbarung Wählen Sie bei Bedarf eine Beschaffungsbonusvereinbarung, für die die Bonusbeträge berechnet werden sollen.
Abrechnungspartner Wählen Sie bei Bedarf einen Abrechnungspartner für Bonusvereinbarungen, für die die Bonusbeträge berechnet werden sollen.
Zuständiger Mitarbeiter Wählen Sie bei Bedarf einen zuständigen Mitarbeiter von Bonusvereinbarungen, für die die Bonusbeträge berechnet werden sollen.
Typ Wählen Sie bei Bedarf einen Bonustyp, um die Bonusbeträge der Umsätze zu berechnen, die zu einer Bonusvereinbarung des ausgewählten Bonustypen passen.
Neuberechnung erzwingen (Checkbox) Aktivieren Sie die Checkbox, damit bereits berechnete Bonusbeträge gelöscht und neu berechnet werden.

Hinweis:
Auch manuell geänderte Werte werden neu berechnet, wenn diese Checkbox aktiviert wurde. Bereits abgerechnete Bonusvereinbarungen werden nicht neu berechnet.

Beschaffungsorganisation Wählen Sie bei Bedarf eine Beschaffungsorganisation, um die Bonusbeträge der Umsätze zu berechnen, die zu einer Bonusvereinbarung der ausgewählten Beschaffungsorganisation passen. Es werden nur die Beschaffungsorganisationen berücksichtigt, die dem aktuellen Benutzer zugeordnet wurden.

3                     Customizing

Für die Anwendung „Beschaffungsbonus berechnen“ sind in der Anwendung „Custo­mizing“ keine Einstellungen fest­zulegen.

4                     Business Entitys

Für die Anwendung „Beschaffungsbonus berechnen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

  • Berechtigungen zu vergeben,
  • Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
  • Daten zu importieren oder zu exportieren.

Beschaffungsbonusvereinbarung

com.cisag.app.purchasing.obj.BonusAgreement

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

Beschaffung Stammdaten

com.cisag.app.purchasing.MasterData

5                     Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

5.1               Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung „Beschaffungsbonus berechnen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

5.2               Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Beschaffungsbonus berechnen“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

  • Beschaffung

5.3               Besonderheiten

Für die Anwendung „Beschaffungsbonus berechnen“ bestehen keine Besonderheiten.

5.4               Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung „Beschaffungsbonus berechnen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.

6                     Aktion: Beschaffungsbonus berechnen

Mit dieser Aktion werden die Bonusbeträge der Beschaffungsbonusvereinbarungen vom Typ Umsatzbonus oder Steigerungsbonus berechnet, die den Abfragekriterien entsprechen. Bonusvereinbarungen vom Bonustyp „Fixbetrag“ müssen Sie nicht berechnen. Der Fixbetrag steht Ihnen sofort in der Anwendung „Beschaffungsbonusabrechnung“ zur Verfügung, sobald die Bonusvereinbarung den Status „Freigegeben“ hat.

Die Bonusberechnung kann jederzeit durchgeführt werden. Bei wiederholter Ausführung werden nur die Eingangsrechnungen betrachtet, die noch nicht berechnet wurden. Eine komplette Neuberechnung können Sie mit der Checkbox „Neuberechnung erzwingen“ durchführen. Dann werden aber auch manuell geänderte Werte neu berechnet.

Nach Ausführung dieser Aktion können Sie die berechneten Bonusbeträge in der Anwendung „Beschaffungsbonusabrechnung“ abrechnen.

Hinweis zum Sonderfall Set-Artikel:
Unabhängig davon, ob für eine Set-Komponente eine Artikelbonus-Klassifika­tion zugeordnet wurde oder nicht, gilt Folgendes:
Ist dieser Artikel Teil eines Sets, so wird er nicht berücksichtigt. Sets werden nur als Ganzes beim bonusrelevanten Umsatz berücksichtigt.

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