1 Themenübersicht
Dieses Dokument beschreibt die Erfassung/Änderung einer Wiederbeschaffungsgruppe. Wiederbeschaffungsgruppen werden in der Anlagenbuchhaltung verwendet, um den Wert von Anlageobjekten im Falle einer Wiederbeschaffung bzw. von kalkulatorischen Abschreibungen zu ermitteln.
Allgemeine Hinweise und Erläuterungen zur Anwendung „Wiederbeschaffungsgruppen“ finden Sie in der zugehörigen Dokumentation „Wiederbeschaffungsgruppen“, die unter anderem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält.
2 Vorbereitende Arbeiten
Keine Arbeiten erforderlich.
2.1 Customizing
Keine Arbeiten erforderlich.
3 Ablaufbeschreibung
Da der Prozess der Neuerfassung dem des Änderns ähnelt, werden im Folgenden beide zentralen Prozesse beschrieben.
3.1 Neue Wiederbeschaffungsgruppen erfassen
- Öffnen Sie die Anwendung „Wiederbeschaffungsgruppen“.
- Aktivieren Sie das Icon „Neu“ (Weißes-Blatt).
Füllen Sie alle Pflichtfelder in der Wiederbeschaffungsgruppe aus.
- Wiederbeschaffungsgruppe
- Bezeichnung
- Berechnungstyp
- Basisjahr
- Aktivieren Sie das Icon „Hinzufügen“ auf dem Register „Allgemeines“.
- Geben Sie zumindest ein Jahr und den Basisindex an und ergänzen Sie bei Bedarf Daten auf dem Register „Texte“.
- Prüfen Sie die eingegebenen Daten auf Korrektheit und korrigieren Sie ggf. bestehende Fehleingaben.
- Speichern Sie die Wiederbeschaffungsgruppe, indem Sie das Icon „Speichern“ aktivieren.
- Verfahren Sie in gleicher Reihenfolge mit der Erfassung der nächsten Wiederbeschaffungsgruppe (Schritt 2), bzw. duplizieren Sie einen ähnlichen Datensatz um bereits erfasste Daten nicht erneut eingeben zu müssen.
3.2 Wiederbeschaffungsgruppen ändern
- Öffnen Sie die Anwendung „Wiederbeschaffungsgruppen“.
- Wählen Sie die zu ändernde Wiederbeschaffungsgruppe aus, indem Sie die Wiederbeschaffungsgruppe direkt eingeben, mittels Webseitendialog auswählen oder über Selektionskriterien ermitteln.
- Verfahren Sie weiter mit Punkt 3 bis 7, wie oben bei „Neue Wiederbeschaffungsgruppen erfassen“ beschrieben.
Achtung: Wenn Wiederbeschaffungsgruppen bereits verwendet wurden, können ggf. nur einige Felder geändert werden.
3.3 Inhalt und Ergebnis des Prozesses
Durch den Erfassungsprozess wird eine Wiederbeschaffungsgruppe im System neu angelegt. Solange diese Wiederbeschaffungsgruppe noch nicht verwendet wird, kann sie über die Funktion „Löschen“ wieder aus dem System entfernt werden.
3.4 Beschreibung der Aktionen
Es stehen Ihnen die Standardaktionen für die Bearbeitung von Wiederbeschaffungsgruppen zur Verfügung. Die Aktions-Beschreibungen für Funktionsweise und Vorgehen werden ausführlich in der Online-Dokumentation „Bedienungsleitfaden“ im Kapitel 8.1. beschrieben (s. a. Kapitel „Allgemeines“ > „Allgemeine Vorgehensweisen für …“). Aus Redundanzgründen wird an dieser Stelle deshalb auf eine erneute Beschreibung verzichtet.
3.5 Nachbereitung / Prüfen
Bevor Sie buchen und/oder Bewertungsläufe etc. vornehmen, überprüfen Sie bitte ausführlich und nicht nur an ein oder zwei Stichproben, ob die erfassten Daten auch korrekt sind, denn ggf. können Daten nach dem Buchen nicht mehr oder nur aufwendig korrigiert werden. Fragen Sie hierzu Ihren Comarch Berater. Im Falle von notwendigen Neuerfassungen oder Änderungen verfahren Sie ggf. so wie oben beschrieben.