1 Themenübersicht
Mit der Anwendung „Kostenstellen ausgeben“ können die Stammdaten der Anwendung „Kostenstellen“ als Berichtsdokument ausgegeben werden.
Dieses Dokument informiert Sie insbesondere über die Parameter der Anwendung, mit denen Sie festlegen, was das auszugebende Berichtsdokument enthält. Außerdem finden Sie Informationen über das Ausgabeergebnis. Die möglichen Ausgabeeinstellungen in dieser Anwendung stimmen auch mit den Einstellmöglichkeiten im Dialog-Fenster für eine beliebige Ausgabe überein. Sie finden die Beschreibung der möglichen Ausgabeeinstellungen im Bedienungsleitfaden.
Die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Berichtsdokumente ausgeben.
2 Begriffsbestimmung
Berichtsdokument
Die Ausgabe eines Berichts auf ein Ausgabegerät, wie einem Drucker, oder in eine Datei erzeugt ein Berichtsdokument oder ein Belegdokument. Das Berichtsdokument enthält eine Liste von Objekten, beispielsweise eine Liste von Adressen. Ein Belegdokument umfasst stets ein Objekt, beispielsweise einen Vertriebsauftrag. Die Dokumente können archiviert oder zum Beispiel als Fax oder per E-Mail an einen Partner übermittelt werden.
3 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung “Kostenstellen ausgeben” können die Stammdaten der Anwendung “Kostenstellen” als Berichtsdokument ausgegeben werden. Die angezeigten Daten entsprechen der Anwendung “Kostenstellen”.
3.1 Rubrik „Parameter“
Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl.
In der folgenden Tabelle werden die Parameter erläutert. Die Spalte Parameter enthält die angezeigte Bezeichnung für einen Parameter. Die Inhalte der Spalte „Erläuterung“ liefern Ihnen unter anderem die jeweiligen Bedeutungen.
| Parameter | Erläuterung |
| Titel | Der Parameter „Titel“ enthält den Titel des Berichtsdokuments. Als Vorschlagswert wird in der Regel die Bezeichnung des zugrunde liegenden Berichts angegeben. Der Titel kann individuell festgelegt werden.
Geben Sie den gewünschten Titel ein oder ändern Sie den Vorschlagswert. |
| Kostenstelle | Mit dem Parameter „Kostenstelle“ können Sie die Menge der anzuzeigenden Kostenstellen hinsichtlich ihrer Identifikation einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Kostenstellen, die Kostenstellen aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten. |
| Löschkennzeichen | Mit dem Parameter „Löschkennzeichen“ können Sie die Menge der anzuzeigenden Kostenstellen hinsichtlich ihres Löschkennzeichens einschränken. Wählen Sie aus, ob die Kostenstellen mit oder ohne Löschkennzeichen oder alle Kostenstellen auf dem Bericht anzeigen möchten. |
| Firma | In diesem Feld wird die ausgewählte Firma angezeigt. |
3.2 Ausgabeergebnis
Im Berichtsdokument werden die Felder ähnlich wie in der Anwendung „Kostenstellen“ auf Basis der festgelegten Parameter dargestellt. Bei Instanzen mir einem Löschkennzeichen wird „Löschkennzeichen gesetzt“ als erste Zeile ausgegeben.
Folgende Felder werden in den Spalten der ersten Zeile ausgegeben:
| Spalte | Erläuterung |
| Kostenstelle | Diese Spalte enthält die Identifikation der jeweiligen Kostenstelle. |
| Bezeichnung | Die Spalte enthält die Bezeichnung der gewählten Kostenstelle. |
| Erfassungszeitpunkt | Diese Spalte gibt Auskunft über den Erfassungszeitpunkt der jeweiligen Kostenstelle. Der Zeitpunkt wird durch das Datum und die Uhrzeit genau bestimmt. |
| Erfasst von | In dieser Spalte wird der Name des Benutzers, der die Kostenstelle erfasst hat, ausgegeben. |
| Änderungszeitpunkt | Diese Spalte gibt Auskunft über den Änderungszeitpunkt der jeweiligen Kostenstelle. Der Zeitpunkt wird durch das Datum und die Uhrzeit genau bestimmt. |
| Geändert von | In dieser Spalte wird der Name des Benutzers, der die Kostenstelle zuletzt geändert hat, ausgegeben. |
4 Customizing
| Feld | Erläuterung |
| Aktiv | In der Anwendung „Kostenstellen“ werden nur jene Rechnungswesen-Organisationen berücksichtigt, für die die Customizing-Funktion „Controlling“ aktiviert ist. Siehe auch Abschnitt Organisations-Zuordnungen. |
5 Bericht
Für die Anwendung „Kostenstellen ausgeben“ ist der nachfolgende Bericht relevant:
Kostenstellen ausgeben
com.cisag.app.costing.rpt.CostCentre
6 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
6.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Kostenstellen ausgeben“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
6.2 Organisations-Zuordnungen
Sofern die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, kann eine Person die Anwendung „Kostenstellen ausgeben“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
6.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Kostenstellen ausgeben“ bestehen keine Besonderheiten.
6.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Kostenstellen ausgeben“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.