1 Themenübersicht
Unter Versicherungen sind nicht Versicherungsgesellschaften, sondern vielmehr bestimmte Verträge gemeint, die durch die jeweiligen Versicherungsscheine repräsentiert werden.
In der Anwendung „Versicherungen“ werden die Daten für die einzelnen Versicherungsverträge gespeichert.
2 Begriffsbestimmung
Versicherungen (im Sinne von Versicherungsverträgen)
Versicherungen im Sinne von Versicherungsverträgen (Policen) und nicht in der Bedeutung von Versicherungsgesellschaften werden in der Anlagenbuchhaltung verwendet, um festzulegen, ob Vermögenswerte gegen Eventualitäten, Feuer, Diebstahl oder ähnliches sind versichert sind. Informationen über Versicherungen werden in der Anlagenbuchhaltung in der Wartung von Anlagen eingesetzt.
3 Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung „Versicherungen“ enthält die grundlegenden Informationen über Versicherungen wie die Bescheinigung der Versicherung, den Versicherer und Informationen, ob ein Risiko abgedeckt ist oder nicht.
In einem Unternehmen kann zu jedem Wirtschaftsgut eine oder mehrere Versicherungen zugeordnet werden, ebenso kann eine Versicherung für mehrere Wirtschaftsgüter gelten. Diese Zuordnung wird über den „Anlagenstamm“ hergestellt. Darüber hinaus werden dort vom Versicherungsschein abweichende Angaben (z.B. Wiederbeschaffungs-Basiswert) erfasst.
Die Anwendung „Versicherungen“ besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.
3.1 Identifikationsbereich
Der Identifikationsbereich enthält die Felder, die die Versicherung eindeutig identifizieren.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceGuid 18 11 2 de>Versicherung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceGuid 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceGuid 18 31 2 de>Hier geben Sie die Versicherung an.
Diese kann frei vergeben werden und dient als Schlüsselbegriff für die Zuordnung von Versicherungen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceGuid 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceDescription 18 11 2 de>Bezeichnung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceDescription 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceDescription 18 31 2 de>Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige, einprägsame und ggf. eine eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. Eine gleich lautende Bezeichnung kann aber auch mehrfach existieren.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceDescription 18 31 2 de> |
3.2 Arbeitsbereich
3.2.1 Karteireiter „Allgemeines“
Unter dem Karteireiter „Allgemeines“ werden Daten zur Police mit deren Gültigkeitszeiträumen in einer Positionsliste angezeigt.
| Feld | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceInsurer 18 11 2 de>Versicherer<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceInsurer 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceInsurer 18 31 2 de>Hier hinterlegen Sie die Partnernummer des Versicherers.
Wenn die ausgewählte Organisation auch als Beschaffungsorganisation eingerichtet ist, muss der Versicherer im Partnerstamm als Lieferant (bzw. als Kreditor) angelegt sein. Ist die zugeordnete Organisation nicht als Beschaffungsorganisation eingerichtet, muss der Versicherer im Feld Zugehörigkeit zumindest als externer Partner eingerichtet sein.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceInsurer 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsurancePolicyNumber 18 11 2 de>Versicherungsscheinnummer<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsurancePolicyNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsurancePolicyNumber 18 31 2 de>Hier hinterlegen Sie die im Versicherungsvertrag enthaltene Versicherungsscheinnummer der Versicherung.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsurancePolicyNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceBranchGuid 18 11 2 de>Versicherungsklasse<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceBranchGuid 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceBranchGuid 18 31 2 de>Hier können Sie die Versicherung einer vorhandenen Versicherungsklasse zuordnen. Diese dient zur Gruppierung beim Suchen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceBranchGuid 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceInsuranceFlat 18 11 2 de>Pauschalversicherung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceInsuranceFlat 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceInsuranceFlat 18 31 2 de>Festlegung, ob die Versicherung eine Pauschalversicherung oder eine Einzelversicherung ist.
Mögliche Werte: · Ja · Nein<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceInsuranceFlat 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceInsuranceSum 18 11 2 de>Versicherungssumme<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceInsuranceSum 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceInsuranceSum 18 31 2 de>Hier geben Sie die Versicherungssumme ein, die im Versicherungsvertrag angegeben ist und über die der Vertrag abgeschlossen wurde.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceInsuranceSum 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceFranchisePercent 18 11 2 de>Selbstbehalt in Prozent<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceFranchisePercent 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceFranchisePercent 18 31 2 de>Wenn im Versicherungsvertrag ein Prozentsatz als Selbstbehalt vereinbart ist, hinterlegen Sie hier bitte diesen Prozentsatz.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceFranchisePercent 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceMaximumAmount 18 11 2 de>Maximalbetrag<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceMaximumAmount 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceMaximumAmount 18 31 2 de>Ist im Versicherungsvertrag ein Selbstbetrag als Obergrenze der eigenen Haftung definiert, geben Sie diesen hier ein. Ist ein Prozentsatz definiert und Sie geben keinen Betrag an, wird dieser aus dem Prozentsatz auf die Versicherungssumme automatisch ermittelt. Die Angabe muss in der definierten Währung erfolgen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceMaximumAmount 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceContractFrom 18 11 2 de>Vertrag gültig ab<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceContractFrom 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceContractFrom 18 31 2 de>Hier hinterlegen Sie das Datum des Versicherungsbeginns. Dieses Datum ist aus dem Versicherungsvertrag ersichtlich.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceContractFrom 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceContractTo 18 11 2 de>Vertrag gültig bis<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceContractTo 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceContractTo 18 31 2 de>Wenn der Versicherungsvertrag ein festgeschriebenes Ablaufdatum enthält, geben Sie hier bitte das Datum an, bis zu dem der Vertrag noch gültig ist.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceContractTo 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceBaseValue 18 11 2 de>Bemessungsgrundlage<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceBaseValue 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceBaseValue 18 31 2 de>Bitte wählen Sie hier den Basiswert aus, für den die Versicherungswerte von Anlagen gerechnet werden.
Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl: · Restbuchwert · Versicherungsbasiswert · Wiederbeschaffungswert<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.InsuranceBaseValue 18 31 2 de> |
3.2.2 Karteireiter „Texte“
Unter dem Karteireiter „Texte“ können ergänzende Texte und Textbausteine für die einzelnen Versicherungen erfasst werden.
Weitere Details zum Erfassen von Texten lesen Sie bitte im Bedienungsleitfaden. Siehe auch die Dokumentation Textbausteine.
4 Customizing
Für die Anwendung „Versicherungen“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Versicherungen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Versicherungen“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Versicherungen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Versicherungen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.