Nachfolgend wird die Anwendung Cockpit: Periodische Abrechnung beschrieben. Diese Anwendung dient primär der Abfrage von Periodischen Abrechnungen. Die zentrale Funktion der Anlagenbuchhaltung ist die Berechnung der Abschreibungen und Zinsen und die damit verbundene permanente Bewertung des Anlagenvermögens.
Das Cockpit liefert Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Abschreibungs- und Zinsläufe und deren Bearbeitungsstatus. Aus diesem Cockpit können Sie Abschreibungs- und Zinsläufe definieren, starten oder stornieren, Ebenfalls ist ein direkter Aufruf des Cockpit: Periodische Abrechnung Fehlermeldungen möglich.
Über die Anwendung „Cockpit: Periodische Abrechnung“ wird das Berechnen der Abschreibungen und kalkulatorischen Zinsen gestartet. Über die Auswahl des Typs
- Abrechnungslauf
- Planungslauf
- Simulationslauf
wird entschieden, ob Abschreibungen auf Ist-Anlagen oder auf Plananlagen berechnet werden oder ob eine Simulation erzeugt werden soll. Der Simulationslauf erstellt keine Buchungen.
Sofern über den Abschreibungsbereich eine automatische Berechnung der Abschreibung und Zinsen veranlasst wurde, ist der Start des Abrechnungslaufes grundsätzlich nicht mehr nötig.
2 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Periodische Abrechnung“ können Sie sich einen Überblick über alle oder einzelne Periodische Abrechnung. Darüber hinaus stehen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Felder hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung: Der Identifikationsbereich enthält die Felder, die die Periodische Abrechnung eindeutig identifizieren.
Die Felder im Einzelnen:
| Feld | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNumber 18 11 2 de>Abrechnungslauf Nummer<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNumber 18 31 2 de>Die Nummer dient ausschließlich zur Identifikation der einzelnen Berechnungsläufe.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementSettlementDate 18 11 2 de>Abrechnungsdatum<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementSettlementDate 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementSettlementDate 18 31 2 de>Bis zu dem hier angegebenen Abrechnungsdatum wird die Abschreibung bzw. Zinsberechnung durchgeführt.
Abhängig vom gewählten Typ der Abrechnung gilt für das Abrechnungsdatum folgendes: · Bei einem Abrechnungslauf muss das Abrechnungsdatum innerhalb eines Geschäftsjahres mit dem Status „offen“ oder „Vorläufig geschlossen“ liegen. · Bei einem Planungslauf muss das Datum innerhalb eines Geschäftsjahres liegen, dessen Status „Offen“, „Offen Budget“ oder „Vorläufig geschlossen“ ist. · Bei einem Simulationslauf muss das Abrechnungsdatum am Ende eines Geschäftsjahres mit dem Status „Offen Budget“ liegen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementSettlementDate 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementType 18 11 2 de>Typ<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementType 18 31 2 de>Festlegung, um welchen Typ von Datensatz es sich hier handelt.
Möglich Werte: · Abrechnungslauf Bei der Abrechnung handelt es sich um einen Abrechnungslauf. Es werden alle aktiven Anlagen des Anlagenvermögens entsprechend der Selektionskriterien verarbeitet. Dabei werden nur echte Anlagen selektiert. Diese sind im Anlagenstamm mit Plananlagen = „Nein“ gekennzeichnet. · Planungslauf Es werden nur Plananlagen selektiert. Diese sind im Anlagenstamm mit Plananlagen = „Ja“ gekennzeichnet. · Simulationslauf Es werden nur echte Anlagen selektiert. Diese sind im Anlagenstamm mit Plananlagen = „Nein“ gekennzeichnet. Im Unterschied zum Abrechnungslauf werden bei der Abrechnung die Daten als Simulationsdaten behandelt und werden mit einer separaten Datenart (Aus dem Abschreibungsbereich) in der Datenbank geführt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 11 2 de>Abschreibungsbereich<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 31 2 de>Hier hinterlegen Sie eine eindeutige Identifikation für den Abschreibungsbereich.
Die Erfassung ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich. Die Anlagenbuchhaltung erlaubt die Definition von beliebig vielen Abschreibungsbereichen. Für jeden Abschreibungsbereich können eigene Wertansätze und Abschreibungsmethoden verwendet werden. Dadurch kann das Anlagevermögen nach unterschiedlichen gesetzlichen und betriebswirtschaftlichen Anforderungen bewertet werden.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.PeriodicSettlementCockpitSearchAssetMaster 18 11 2 de>Anlage<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.PeriodicSettlementCockpitSearchAssetMaster 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.PeriodicSettlementCockpitSearchAssetMaster 18 31 2 de>Wird hier eine Anlage hinterlegt, werden nur jene Anlagen bei der Berechnung der Abschreibung bzw. Zinsen berücksichtigt, die dieser Anlage entsprechen. Bleibt die Anlage leer wird sie bei der Auswahl nicht berücksichtigt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.PeriodicSettlementCockpitSearchAssetMaster 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 11 2 de>Anlagengruppe<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 31 2 de>Hier hinterlegen Sie eine eindeutige Identifikation für die Anlagengruppe. Die Erfassung ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich.
Die Anlagengruppen dienen zur Gliederung und Auswertung des Anlagevermögens. Zur Vereinfachung der Wartung von Anlagegütern können viele Grundinformationen als Vorbelegungswerte bei der Anlagengruppe hinterlegt werden. Diese Werte werden bei der Neuanlage von Anlagegütern herangezogen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetLocationCode 18 11 2 de>Anlagenstandort<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetLocationCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetLocationCode 18 31 2 de>Physischer Standort der Anlage<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetLocationCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateDepreciation 18 11 2 de>Abschreibung berechnen<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateDepreciation 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateDepreciation 18 31 2 de>Festlegung, ob eine Berechnung der Abschreibungen in diesem Abschreibungslauf erfolgt.
Mögliche Werte: · Ja In diesem Abrechnungslauf werden die Abschreibungen berechnet. · Nein In diesem Abrechnungslauf werden keine Abschreibungen berechnet.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateDepreciation 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateInterest 18 11 2 de>Zinsen berechnen<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateInterest 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateInterest 18 31 2 de>Festlegung, ob eine Berechnung der Zinsen in diesem Abschreibungslauf erfolgt.
Mögliche Werte: · Ja In diesem Abrechnungslauf werden die Zinsen berechnet. · Nein In diesem Abrechnungslauf werden keine Zinsen berechnet.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateInterest 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNeutralCancellation 18 11 2 de>Neutraler Storno<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNeutralCancellation 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNeutralCancellation 18 31 2 de>Festlegung, ob ein neutraler Storno durchgeführt wurde.
Mögliche Werte: · Ja · Nein<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNeutralCancellation 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 11 2 de>Anlagenbeleg<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 31 2 de>Die Belegnummer identifiziert den Anlagenbeleg. Bei der Neuanlage eines Anlagenbeleges wird die Belegnummer maschinell vergeben.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetVoucherNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.cisag.app.general.UpdateTime 18 11 2 de>Änderungszeitpunkt<end com.cisag.app.general.UpdateTime 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.general.UpdateTime 18 31 2 de>Zeitpunkt, an dem die Änderung durchgeführt wurde.<end com.cisag.app.general.UpdateTime 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 11 2 de>Belegart<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 31 2 de>Hier hinterlegen Sie eine eindeutige Identifikation für die Belegart. Die Erfassung ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.TransactionCodeCode 18 31 2 de> |
| Erfasst von | Sachbearbeiter der Erfassung. |
| Erfassungszeitpunkt | Zeitpunkt der Erfassung des Datensatzes. |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCockpitSearchState 18 11 2 de>Status<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCockpitSearchState 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCockpitSearchState 18 31 2 de>Status des Abrechnungslaufes.
Mögliche Werte: · In Erstellung · Bereit für Buchung · Buchung läuft · Teilweise gebucht · Gebucht · Storniert · Fehler <end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCockpitSearchState 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.ui.PeriodicSettlementCancelationNumber 18 11 2 de>Storno Abrechnung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.ui.PeriodicSettlementCancelationNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.ui.PeriodicSettlementCancelationNumber 18 31 2 de>Festlegung, um welche stornierte Abrechnung es sich bei der Stornierung handelt.
Ist das Feld gefüllt, dann handelt es sich bei diesem Datensatz um eine Stornierung.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.ui.PeriodicSettlementCancelationNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNeutralCancellation 18 11 2 de>Neutraler Storno<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNeutralCancellation 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNeutralCancellation 18 31 2 de>Information, ob ein neutraler Storno durchgeführt wurde.
Mögliche Werte: · Ja · Nein<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNeutralCancellation 18 31 2 de> |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Periodischen Abrechnungen angezeigt werden. Welche Informationen zu einem Ausgabebeleg angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Im Folgenden werden die Felder der Ansicht „Standard“ beschrieben, grundsätzlich sind aber alle für die Auswahl eingebbaren Felder anzeigbar, allerdings nicht editierbar.
Falls bei der Erstellung eines „Neutralen Stornos“ mehrere Anlagen selektiert worden sind, können diese nicht in der Spalte „Anlage“ dargestellt werden. Um diese anzeigen zu können muss (durch Anklicken der Abrechnungslaufnummer) die Anwendung/Detailsicht geöffnet werden.
2.2.1 Ansicht „Standard“
Hier werden die wesentlichen Informationen zu den Ausgangsbelegen aufgelistet. Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben.
| Spalte | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNumber 18 11 2 de>Abrechnungslauf Nummer<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNumber 18 31 2 de>Die Nummer dient ausschließlich zur Identifikation der einzelnen Berechnungsläufe.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementSettlementDate 18 11 2 de>Abrechnungsdatum<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementSettlementDate 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementSettlementDate 18 31 2 de>Bis zu dem hier angezeigte Abrechnungsdatum wird die Abschreibung bzw. Zinsberechnung durchgeführt.
Abhängig vom gewählten Typ der Abrechnung gilt für das Abrechnungsdatum folgendes: · Bei einem Abrechnungslauf muss das Abrechnungsdatum innerhalb eines Geschäftsjahres mit dem Status „offen“ oder „Vorläufig geschlossen“ liegen. · Bei einem Planungslauf muss das Datum innerhalb eines Geschäftsjahres liegen, dessen Status „Offen“, „Offen Budget“ oder „Vorläufig geschlossen“ ist. · Bei einem Simulationslauf muss das Abrechnungsdatum am Ende eines Geschäftsjahres mit dem Status „Offen Budget“ liegen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementSettlementDate 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementType 18 11 2 de>Typ<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementType 18 31 2 de>Festlegung, um welchen Typ von Datensatz es sich hier handelt.
Mögliche Werte: · Abrechnungslauf Bei der Abrechnung handelt es sich um einen Abrechnungslauf. Es werden alle aktiven Anlagen des Anlagenvermögens entsprechend der Selektionskriterien verarbeitet. Dabei werden nur echte Anlagen selektiert. Diese sind im Anlagenstamm mit Plananlagen = „Nein“ gekennzeichnet. · Planungslauf Es werden nur Plananlagen selektiert. Diese sind im Anlagenstamm mit Plananlagen = „Ja“ gekennzeichnet. · Simulationslauf Es werden nur echte Anlagen selektiert. Diese sind im Anlagenstamm mit Plananlagen = „Nein“ gekennzeichnet. Im Unterschied zum Abrechnungslauf werden bei der Abrechnung die Daten als Simulationsdaten behandelt und werden mit einer separaten Datenart (Aus dem Abschreibungsbereich) in der Datenbank geführt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 11 2 de>Abschreibungsbereich<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 31 2 de>Hier hinterlegen Sie eine eindeutige Identifikation für den Abschreibungsbereich.
Die Erfassung ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich. Die Anlagenbuchhaltung erlaubt die Definition von beliebig vielen Abschreibungsbereichen. Für jeden Abschreibungsbereich können eigene Wertansätze und Abschreibungsmethoden verwendet werden. Dadurch kann das Anlagevermögen nach unterschiedlichen gesetzlichen und betriebswirtschaftlichen Anforderungen bewertet werden.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.DepreciationAreaCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.PeriodicSettlementCockpitSearchAssetMaster 18 11 2 de>Anlage<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.PeriodicSettlementCockpitSearchAssetMaster 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.PeriodicSettlementCockpitSearchAssetMaster 18 31 2 de>Identifikation der Anlage<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.PeriodicSettlementCockpitSearchAssetMaster 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 11 2 de>Anlagengruppe<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 31 2 de>Hier hinterlegen Sie eine eindeutige Identifikation für die Anlagengruppe. Die Erfassung ist sowohl mit Ziffern als auch Buchstaben möglich.
Die Anlagengruppen dienen zur Gliederung und Auswertung des Anlagevermögens. Zur Vereinfachung der Wartung von Anlagegütern können viele Grundinformationen als Vorbelegungswerte bei der Anlagengruppe hinterlegt werden. Diese Werte werden bei der Neuanlage von Anlagegütern herangezogen.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.AssetGroupCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetLocationCode 18 11 2 de>Anlagenstandort<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetLocationCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetLocationCode 18 31 2 de>Wird hier ein Anlagenstandort hinterlegt, werden nur jene Anlagen bei der Berechnung der Abschreibung bzw. Zinsen berücksichtigt, die diesem Anlagenstandort zugeordnet sind.
Bleibt der Anlagenstandort leer wird er bei der Auswahl nicht berücksichtigt.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementAssetLocationCode 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateDepreciation 18 11 2 de>Abschreibung berechnen<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateDepreciation 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateDepreciation 18 31 2 de>Festlegung, ob eine Berechnung der Abschreibungen in diesem Abschreibungslauf erfolgt.
Mögliche Werte: · Ja In diesem Abrechnungslauf werden die Abschreibungen berechnet. · Nein In diesem Abrechnungslauf werden keine Abschreibungen berechnet.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateDepreciation 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateInterest 18 11 2 de>Zinsen berechnen<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateInterest 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateInterest 18 31 2 de>Festlegung, ob eine Berechnung der Zinsen in diesem Abschreibungslauf erfolgt.
Mögliche Werte: · Ja In diesem Abrechnungslauf werden die Zinsen berechnet. · Nein In diesem Abrechnungslauf werden keine Zinsen berechnet.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCalculateInterest 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.ui.PeriodicSettlementCancelationNumber 18 11 2 de>Storno Abrechnung<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.ui.PeriodicSettlementCancelationNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.ui.PeriodicSettlementCancelationNumber 18 31 2 de>Die Nummer dient ausschließlich zur Identifikation der einzelnen Berechnungsläufe.<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.ui.PeriodicSettlementCancelationNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCockpitSearchState 18 11 2 de>Status (Abrechnungslauf)<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCockpitSearchState 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCockpitSearchState 18 31 2 de>Status des Abrechnungslaufes
Mögliche Werte: · In Bearbeitung · Bereit für Buchung · Buchung läuft · Teilweise gebucht · Gebucht · Storniert · Fehlerhaft · Verarbeitung anstehend<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementCockpitSearchState 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNeutralCancellation 18 11 2 de>Neutraler Storno<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNeutralCancellation 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNeutralCancellation 18 31 2 de>Information, ob ein neutraler Storno durchgeführt wurde.
Mögliche Werte: · Ja · Nein<end com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.periodicsettlement.PeriodicSettlementNeutralCancellation 18 31 2 de> |
2.2.2 Ansicht „Neue Sicht“
Diese Sicht ist derzeit noch identisch mit der Standardsicht.
2.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung Abschreibungsbereiche zur Verfügung:
- Abschreibungs-/Zinslauf neu
- Abschreibungs-/Zinslauf starten
- Wiederanlauf Abschreibungs-/Zinslauf
- Abschreibungs-/Zinslauf stornieren
- Neutraler Storno neu
- Fehler anzeigen
- Simulationsdaten zurücksetzen
2.3.1 Abschreibungs-/Zinslauf neu
Durch diese Aktion gelangen Sie in die Anwendung „Periodische Abrechnung“, in der Sie eine neue periodische Abrechnung für die ausgewählte(n) Anlage(n) anlegen und definieren können.
2.3.2 Abschreibungs-/Zinslauf starten
Der Abschreibungs- bzw. Zinslauf wird mit den vorhandenen Werten erneut gestartet. Dabei können Sie in gewohnter Manier zwischen einer Hintergrund- und einer Sofortausführung wählen.
2.3.3 Wiederanlauf Abschreibungs-/Zinslauf
Der Wiederanlauf kann z.B. nach Fehlerbehebung durchgeführt werden. Er setzt an der Stelle des Fehlers wieder an und wird mit den vorhandenen Werten erneut gestartet. Dabei können Sie in gewohnter Manier zwischen einer Hintergrund- und einer Sofortausführung wählen.
2.3.4 Abschreibungs-/Zinslauf stornieren
Es wird eine Stornierung für den gewählten Abschreibung- bzw. Zinslauf durchgeführt. Die Nummernvergabe erfolgt dabei automatisch. Dabei können Sie in gewohnter Manier zwischen einer Hintergrund- und einer Sofortausführung wählen.
2.3.5 Neutraler Storno neu
Es wird die Anwendung „Neutraler Storno“ geöffnet, wobei die Nummer des Abrechnungslaufes mit übernommen wird und in der Sie einen Stornolauf neu definieren. Die Anwendung „Neutraler Storno“ führt den Stornolauf für Abschreibung/Zinsen ohne Bezug zu einem bestehenden Abschreibungslauf durch.
2.3.6 Fehler anzeigen
Diese Aktion wechselt in die Anwendung „Cockpit: Periodische Abrechnung Fehlermeldungen“, wobei die ausgewählte Nummer des Datensatzes mit übernommen wird, um die zum Datensatz gehörenden Meldungen direkt anzeigen zu können.
Eine Ausführliche Beschreibung der Anwendung finden Sie in der Dokumentation „Cockpit: Periodische Abrechnung Fehlermeldungen“.
2.3.7 Simulationsdaten zurücksetzen
Diese Aktion löscht die Bewegungen und Salden, die aus Simulationsläufen erzeugt wurden. In dem angezeigten Dialogfenster sind neben den informatorisch angezeigten Parametern Angaben in folgenden Feldern möglich:
| Feld | Erläuterung |
| Ab Geschäftsjahr | In diesem Feld geben Sie bei Bedarf das Geschäftsjahr an, ab dem die Simulationsdaten zurückgesetzt werden sollen. Berücksichtigt werden nur Geschäftsjahre, deren Status den Wert „offen Budget“ aufweisen. Bleibt dieses Feld leer, werden die Simulationsdaten für alle Geschäftsjahre mit dem Status „offen Budget“ zurückgesetzt. |
| Anlagennummer | Sofern die Simulationsdaten nur für eine bestimmte Anlage zurückgesetzt werden sollen, geben Sie in diesem Feld die entsprechende Anlagennummer an oder wählen diese über die Wertehilfe „Anlagenstamm suchen“ aus. Bleibt dieses Feld leer, werden die Simulationsdaten aller Anlagen entsprechend der Objektauswahl zurückgesetzt. |
| Abschreibungsbereich | Um die Simulationsdaten für einen bestimmten Abschreibungsbereich zurückzusetzen, geben Sie in diesem Feld den Abschreibungsbereich an oder wählen diesen über die Wertehilfe aus. Bleibt dieses Feld leer, werden die Simulationsdaten aller Abschreibungsbereiche entsprechend der Objektauswahl zurückgesetzt. |
Über den Button „Im Hintergrund“ oder „Sofort“ starten Sie den Verarbeitungsauftrag, der für alle ausgewählten Anlagen die Simulationsdaten löscht.
Für die Anlagen, deren Simulationsdaten zurückgesetzt wurden, können Sie dann eine erneute Simulation starten. Die bisherigen Daten sind allerdings nicht mehr verfügbar.
2.4 Prüfungen und Berechnungen
Es finden interne Prüfungen statt, ob die Angaben logisch richtig, sachlich korrekt oder auch in Relation zu anderen Feldern gültige Werte enthalten. Bei Inkonsistenzen wird durch Fehlermeldungen darauf aufmerksam gemacht. Ebenso wird geprüft, ob Löschungen oder Änderungen zulässig sind.
Beispiele:
- Buchungen Finanzbuchhaltung
- Bestandsbuchungen
Eine Fehlermeldung wird ausgegeben, wenn „Buchungen Finanzbuchhaltung“ deaktiviert ist und „Bestandsbuchungen“ aktiviert. Das macht keinen Sinn.
- Rundung Jahresabschreibung
- Rundung periodische Abschreibung
- Regel Rundungsdifferenz
Wenn „Rundung Jahresabschreibung“ oder „Rundung periodische Abschreibung“ gewählt wird, muss auch im Feld „Regel Rundungsdifferenz“ ein Wert gewählt werden.
Wenn sich das Statusattribut einer Periodischen Abrechnung ändert sind nur die folgenden Statusübergänge möglich:
| Status von | ||||||||
| Status nach
|
In Erstellung | Bereit für Buchung | Bereit für Buchung | Teilweise gebucht | Gebucht | Storniert | Fehler | |
| In Erstellung | erlaubt | |||||||
| Bereit für Buchung | erlaubt | |||||||
| Bereit für Buchung | erlaubt | erlaubt | erlaubt | |||||
| Teilweise gebucht | erlaubt | erlaubt | ||||||
| Gebucht | erlaubt | erlaubt | erlaubt | |||||
| Storniert | erlaubt | erlaubt | ||||||
| Fehler | erlaubt | erlaubt | erlaubt | |||||
3 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Periodische Abrechnung“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
4.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Periodische Abrechnung“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
4.2 Organisations-Zuordnungen
Für die Anwendung „Cockpit: Periodische Abrechnung“ ist eine Organisations-Zuordnung nicht erforderlich.
4.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Periodische Abrechnung“ bestehen keine Besonderheiten.
4.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Periodische Abrechnung“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.