Die Anwendung Cockpit Salden je Anlagengruppe Organisationsübergreifend entspricht im Wesentlichen dem Cockpit Salden je Anlagengruppe, dessen Beschreibung Sie in der Dokumentation Cockpit: Salden je Anlagengruppe finden.

Mit dem Cockpit Salden je Anlagengruppe Organisationsübergreifend verschaffen Sie sich einen umfassenden und organisationsübergreifenden Überblick über die Saldenwerte Ihres Anlagevermögens per Anlagengruppe.

Das Cockpit Salden je Anlagengruppe Organisationsübergreifend besitzt eine anpassbare Oberfläche, deren Sichten im Designmodus erstellt, modifiziert und organisiert werden können. Zum Designmodus etc. siehe die Dokumentation Anpassbare Oberfläche.

Anwendungsbeschreibung

In dieser Anwendung können Sie die Salden je Anlagengruppe über mehrere Organisationen ausgegeben. Die Werte werden bei der Ausgabe organisationsübergreifend je Anlagengruppe gruppiert und aufsummiert.

Um die Salden auf unterschiedliche Weise zu betrachten, können Sie über den Designmodus unter dem Button [Ansichten auswählen und organisieren] verschiedene Ansichten erstellen.

Die Anwendung Cockpit Salden je Anlagengruppe Organisationsübergreifend besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Anzahl und Art der Abfragefelder sowie deren Platzierung variiert je nach gewählter Sicht. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie aber auch selbst bestimmen.

Nachfolgend sind die Abfragefelder beschrieben, die im Standard für die Ansicht Standard festgelegt sind.

• Abschreibungsbereich – Hier wählen Sie den Abschreibungsbereich aus, für den die Daten angezeigt werden sollen
• Währung – Währung, in der die Anlage geführt wird
• Anlage – Eine Anlage identifiziert sich immer über die Anlagennummer und die Anlagenunternummer. Hier können Sie bei Bedarf sowohl die Anlagennummer als auch die Anlagenunternummer als Suchmerkmale für die anzuzeigenden Anlagen angeben. Über die Wertehilfe Anlagenstamm suchen können Sie sich die vorhandenen Anlagen anzeigen lassen und auswählen.
• Anlagengruppe – Geben Sie hier die Anlagengruppe (oder die Anlagengruppen) an, deren Daten Sie anzeigen wollen
• Bestandskonto – In diesem Feld geben Sie das Bestandskonto (oder die Bestandskonten) an, deren Daten Sie anzeigen wollen
• Optionale Dimension 01 (Kostenstelle) – Bedeutung in Stammdatenprogrammen: Hier legen Sie fest, ob dieser Dimensionstyp (Nummer 1 bis 20) mit der hier hinterlegten optionalen Dimension vorbelegt wird.
  Bedeutung in Suchfunktionen: Wenn die Auswertung nur für Daten mit einer bestimmten Dimension erfolgen soll, geben Sie diese hier an (dies gilt analog für die Dimensionen 1 bis 20). Keine Angabe bedeutet, dass die Auswertung unabhängig von der entsprechenden Dimension erfolgt.
  Bedeutung in Bewegungsdaten: Bebucht mit dieser optionalen Dimension. Es stehen 20 optionale Dimensionen zur Verfügung.
  Jede optionale Dimension repräsentiert unterschiedliche – vom Anwender festgelegte – Buchungsinformationen, z.B. Kostenträger, Kostenstelle, Projekt, etc. Die benutzten Dimensionen werden definiert in der Anwendung Dimensionstypen.
• Buchungsperiode per – In diesem Feld geben Sie die Buchungsperiode an, bis zu der die Werte abgegrenzt werden sollen
• Typ – In diesem Feld geben Sie den Typ (oder die Typen) der Daten an, deren Werte Sie anzeigen wollen (Ist-, Plan- und/oder Simulationsdaten). Mögliche Werte:
  • Alle Daten
    Oder
  • Echtdaten – Echtdaten werden bei einem Abrechnungslauf erzeugt. Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Kennzeichen Plananlagen inaktiv ist.
  • Plandaten – Plandaten werden bei einem Planlauf erzeugt. Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Kennzeichen Plananlagen aktiv ist.
  • Simulationsdaten – Simulationsdaten werden bei einem Simulationslauf erzeugt. Die Werte kommen ausschließlich aus Bewegungen, die auf Anlagen gebucht sind, bei denen das Kennzeichen Plananlagen inaktiv ist.
• Zusätzliche Organisationseinheiten – Für eine organisationübergreifende Auswertung geben Sie hier die Organisationseinheit(en) ein, deren Salden Sie zusätzlich anzeigen wollen

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich besteht aus einer Tabelle, in der die abgefragten Daten angezeigt werden. Die Informationen stehen in den Spalten der gewählten Ansicht zur Verfügung.

Da die Spalten je nach Zusammenstellung und Auswahl in Anzahl, Umfang und Reihenfolge variieren können, sind im Folgenden nur die im Standard festgelegten Spalten der Ansicht Standard beschrieben.

Ansicht Standard

Die Spalten im Einzelnen:

• Anlagengruppe – Anlagengruppe, deren Kriterien der Auswahl entsprechen
• Buchwert Geschäftsjahresbeginn – In dieser Spalte wird der aktuelle Buchwert für die getroffene Auswahl angezeigt
• Zugang – In dieser Spalte wird der Zugangswert für die getroffene Auswahl angezeigt
• Abgang – In dieser Spalte wird der Abgangswert für die getroffene Auswahl angezeigt
• Umbuchung – In dieser Spalte werden die getätigten Umbuchungen für die getroffene Auswahl angezeigt
• Abschreibung Gesamt – In dieser Spalte werden die gesamten Abschreibungskosten für die getroffene Auswahl angezeigt
• Buchwert – In dieser Spalte wird der Buchwert für diese Anlage angezeigt
• Anschaffungskosten kumuliert – In dieser Spalte werden die Anschaffungskosten für die getroffene Auswahl angezeigt
• Abschreibung kumuliert – In dieser Spalte werden die kumulierten Abschreibungen für die getroffene Auswahl angezeigt

Customizing

Für die Anwendung Cockpit Salden je Anlagengruppe Organisationsübergreifend sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Cockpit Salden je Anlagengruppe Organisationsübergreifend ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten

Anlagenbuchhaltung Summen-Bilanz

com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.obj.AssetAccountingBalanceSum

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.OrderData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung „Cockpit Salden je Anlagengruppe Organisationsübergreifend bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Den verschiedenen Sichten können Organisationen zugeordnet werden. Dies kann mit dem Webseitendialog Ansichten organisieren erfolgen.

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.

Damit einer Person die Anwendung Cockpit Salden je Anlagengruppe Organisationsübergreifend im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

In Cockpits werden die abfragbaren Daten auf Basis der Ansichten des Cockpits gesteuert. Damit eine Person in der Anwendung Cockpit Salden je Anlagengruppe Organisationsübergreifend Daten abfragen oder weiterbearbeiten kann, sind Berechtigungen für die Ansichten zu vergeben. Für jede Ansicht sind Berechtigungen für das Öffnen der zugehörigen Beleg-Anwendung und Berechtigungen für das zugehörige Business Entity mithilfe einer Berechtigungsrolle zu vergeben.

Besonderheiten

Für die Anwendung Cockpit Salden je Anlagengruppe Organisationsübergreifend bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Cockpit Salden je Anlagengruppe Organisationsübergreifend ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.