In diesem Dokument werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung „Verteilvorschläge“ beschrieben. Die Vorgehensweisen enthalten Anleitungsschritte, mit denen Sie z. B. einen Verteilauftrag aus einem Verteilvorschlag erzeugen. Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen informiert.

Die Beschreibung der Anwendung „Verteilvorschläge“, die vor allem die Feld-Beschreibungen enthält, finden Sie im Dokument „Verteilvorschläge“.

1                     Verteilaufträge erzeugen

Die in der Anwendung „Verteilvorschläge“ angezeigten und ggf. bearbeiteten Verteilvorschläge können über die Aktion „Verteilaufträge erzeugen“ weiterbearbeitet werden.

Dazu werden zunächst die gewünschten Verteilvorschläge über die Check­box gekennzeichnet. Indem der Benutzer die Aktion auswählt, werden aus den gekennzeichneten Verteilvorschlägen Verteilaufträge erzeugt. Die Herkunft spielt dabei keine Rolle.

Die Verteilvorschläge werden bei der Datenübertragung in die Materialbedarfsplanung berücksichtigt. Übernommen werden ausschließlich Verteilvorschläge mit den Status: „in Bearbeitung“, „freigegeben“ oder „gesperrt“.

Verteilvorschläge mit dem Status „erfasst“ werden im Zuge der Übertragung je Planung gelöscht und müssen demnach neu erzeugt werden.

Hinweis:
Die erzeugten Verteilaufträge werden an­schließend in der gleichnamigen Anwendung weiterbearbeitet. Verteilaufträge werden im Beschaffungs- und im Vertriebscockpit angezeigt.

Voraussetzungen

Mindestens ein Verteilvorschlag wurde gekennzeichnet. Für den Verteil­vorschlag wurden alle Daten erfasst.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Verteilvorschläge“.
2. Erfassen Sie bei Bedarf die gewünschten Suchmerkmale im Abfrage­be­reich.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Aktualisieren“, um die Abfrage auszuführen.

• Das System ermittelt alle Verteilvorschläge, die den Suchmerk­malen entsprechen, und zeigt sie in einer Liste im Arbeitsbereich an.

4. Kennzeichnen Sie über die Checkboxen alle oder einzelne Verteil­vorschläge für eine Weiterbearbeitung.
5. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button die Aktion „Verteilaufträge erzeugen“.

• gibt das System eine Meldung heraus, wenn die Aktion nicht ausge­führt werden kann. Dies ist z. B. der Fall, wenn im Verteilvorschlag noch Daten fehlen.
  • Anderenfalls wird ein Dialogfenster angezeigt.

6. Wählen Sie im Dialogfenster eine Belegart für die zu erzeugenden Verteilaufträge aus.

Aktivieren Sie bei Bedarf die Checkbox „Vorschläge zu Positionen zusammenfassen“.

7. Wählen Sie anschließend, ob das System die Aufträge sofort oder im Hintergrund erzeugen soll.

• Das System gibt anschließend eine Meldung heraus: Verteilaufträge wurden erzeugt.

Auswirkungen

• Bei der Erzeugung der Verteilaufträge gelten folgende Bedingungen:
• Das System berücksichtigt alle markierten Verteilvorschläge und erzeugt aus ihnen Aufträge.
• Verteilvorschläge werden zu einem Verteilauftrag zusammengefasst, wenn die Ausgangsorganisation, die Zielorganisation, der Lieferpartner sowie der Standort des Ziel-Lagerortes übereinstimmen.
• Falls im Dialog-Fenster die Checkbox „Vorschläge zu Positionen zusammenfassen“ aktiviert ist, werden Verteilvorschläge, deren Artikel, Ausgangslagerort, Ziel-Lagerort, Liefertermin, geplanter Versandtermin und Mengen­einheit übereinstimmen, zu einer Verteilauftragsposition zusammengefasst
• Als Belegdatum wird das aktuelle Tagesdatum übernommen.
• Die Belegart hat der Benutzer im Dialog-Fenster ausgewählt.
• Weitere Daten für den Verteilauftrag werden ggf. als Vor­schlags­werte aus anderen Bereichen übernommen, z. B. aus der Belegart oder den Artikel-Stammdaten.
• Nach dem Erzeugen der Verteilaufträge werden die ent­spre­chen­den Verteilvorschläge automatisch vom System gelöscht.

2                     Verteilvorschläge bearbeiten

Über die Aktion „Bearbeiten“ kann der Status von ausgewählten Verteilvorschlägen auf „In Bearbeitung“ geändert werden.

Voraussetzungen

Mindestens ein Verteilvorschlag wurde gekennzeichnet. Für den Verteil­vorschlag wurden alle Daten erfasst. Der zugeordnete Artikel muss den Artikelstatus „Freigegeben“ aufweisen.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Verteilvorschläge“.
2. Erfassen Sie bei Bedarf die gewünschten Suchmerkmale im Abfrage­be­reich.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Aktualisieren“, um die Abfrage auszuführen.
   • Das System ermittelt alle Verteilvorschläge, die den Suchmerk­malen entsprechen, und zeigt sie in einer Liste im Arbeitsbereich an.
4. Kennzeichnen Sie über die Checkboxen alle oder einzelne Verteil­vorschläge für eine Weiterbearbeitung.

Hinweis:

Die folgende Änderung wird sofort gespeichert.

5. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button die Aktion „Bearbeiten“.
   • Das System ändert den Status aller ausgewählten Verteilvorschläge auf „In Bearbeitung“.

Auswirkungen

• Die ausgewählten Verteilvorschläge besitzen den Status „In Bearbeitung“.
• Das Nachstehende gilt nur für Verteilvorschläge mit der Herkunft „APS-Verteilvorschlag“.
• Verteilvorschläge mit den Status „in Bearbeitung“, Freigegeben“ und „Gesperrt“ können bei der Materialbedarfsplanung berücksichtigt werden. Details lassen sich in der Materialbedarfsplanung selbst festlegen.
• Verteilvorschläge mit dem Status „Erfasst“ werden im Zuge der Übertragung in die jeweilige Planung gelöscht und müssen ggf. neu erfasst werden.

3                     Verteilvorschläge freigeben

Über die Aktion „Freigeben“ kann der Status von ausgewählten Verteilvorschlägen auf „Freigegeben“ geändert werden.

Voraussetzungen

Mindestens ein Verteilvorschlag wurde gekennzeichnet. Für den Verteilvorschlag wurden alle Daten erfasst. Der zugeordnete Artikel muss den Artikelstatus „Freigegeben“ aufweisen.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Verteilvorschläge“.
2. Erfassen Sie bei Bedarf die gewünschten Suchmerkmale im Abfrage­be­reich.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Aktualisieren“, um die Abfrage auszuführen.
   • Das System ermittelt alle Verteilvorschläge, die den Suchmerk­malen entsprechen, und zeigt sie in einer Liste im Arbeitsbereich an.
4. Kennzeichnen Sie über die Checkboxen alle oder einzelne Verteil­vorschläge für eine Weiterbearbeitung.

Hinweis:
Die folgende Änderung wird sofort gespeichert.

5. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button die Aktion „Freigeben“.
   • Das System ändert den Status aller ausgewählten Verteilvorschläge auf „Freigegeben“.

Auswirkungen

• Die ausgewählten Verteilvorschläge besitzen den Status „Freigegeben“.
• Das Nachstehende gilt nur für Verteilvorschläge mit der Herkunft „APS-Verteilvorschlag“.
• Verteilvorschläge mit den Status „in Bearbeitung“, Freigegeben“ und „Gesperrt“ können bei der Materialbedarfsplanung berücksichtigt werden. Details lassen sich in der Materialbedarfsplanung selbst festlegen.
• Verteilvorschläge mit dem Status „Erfasst“ werden im Zuge der Übertragung in die jeweilige Planung gelöscht und müssen ggf. neu erfasst werden.

4                     Verteilvorschläge sperren

Über die Aktion „Sperren“ kann der Status von ausgewählten Verteilvorschlägen auf „Gesperrt“ geändert werden.

Voraussetzungen

Mindestens ein Verteilvorschlag wurde gekennzeichnet. Für den Verteil­vorschlag wurden alle Daten erfasst. Der zugeordnete Artikel muss den Artikelstatus „Freigegeben“ aufweisen.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Verteilvorschläge“.
2. Erfassen Sie bei Bedarf die gewünschten Suchmerkmale im Abfrage­be­reich.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Aktualisieren“, um die Abfrage auszuführen.
   • Das System ermittelt alle Verteilvorschläge, die den Suchmerk­malen entsprechen, und zeigt sie in einer Liste im Arbeitsbereich an.
4. Kennzeichnen Sie über die Checkboxen alle oder einzelne Verteil­vorschläge für eine Weiterbearbeitung.

Hinweis:
Die folgende Änderung wird sofort gespeichert.

5. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button die Aktion „Sperren“.
   • Das System ändert den Status aller ausgewählten Verteilvorschläge auf „Gesperrt“.

Auswirkungen

• Die ausgewählten Verteilvorschläge besitzen den Status „Gesperrt“.
• Das Nachstehende gilt nur für Verteilvorschläge mit der Herkunft „APS-Verteilvorschlag“.
• Verteilvorschläge mit den Status „in Bearbeitung“, Freigegeben“ und „Gesperrt“ können bei der Materialbedarfsplanung berücksichtigt werden. Details lassen sich in der Materialbedarfsplanung selbst festlegen.
• Verteilvorschläge mit dem Status „Erfasst“ werden im Zuge der Übertragung in die jeweilige Planung gelöscht und müssen ggf. neu erfasst werden.

5                     Verteilvorschläge löschen

Die in der Anwendung „Verteilvorschläge“ angezeigten Verteilvor­schläge können über die Aktion „Löschkennzeichen setzen“ mit einem Löschkennzeichen versehen werden werden.

Voraussetzungen

Mindestens ein Verteilvorschlag wurde gekennzeichnet.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung „Verteilvorschläge“.
2. Erfassen Sie bei Bedarf die gewünschten Suchmerkmale im Abfrage­be­reich.
3. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Aktualisieren“, um die Abfrage auszuführen.
   • Das System ermittelt alle Verteilvorschläge, die den Suchmerk­malen entsprechen, und zeigt sie in einer Liste im Arbeitsbereich an.
4. Aktivieren Sie die Checkboxen für alle oder einzelne Verteil­vorschläge, die Sie löschen möchten.
5. Wählen Sie in der Symbolleiste der Liste die Funktion „Löschkennzeichen für ausgewählte Verteilvorschläge setzen/entfernen“.
   • Das System setzt in allen ausgewählten Zeilen ein Löschkennzeichen.
6. Wählen Sie in der Standard-Symbolleiste die Aktion „Speichern“.
   • Das System löscht alle ausgewählten Verteilvorschläge.