Mit der Anwendung „Beschaffungspreis-Listungen ausgeben“ können die Stammdaten der Anwendung „Beschaffungspreis-Listungen“ als Berichtsdokument ausgegeben werden.
Dieses Dokument informiert Sie insbesondere über die Parameter der Anwendung, mit denen Sie festlegen, was das auszugebende Berichtsdokument enthält. Außerdem finden Sie Informationen über das Ausgabeergebnis. Die möglichen Ausgabeeinstellungen in dieser Anwendung stimmen auch mit den Einstellmöglichkeiten im Dialog-Fenster für eine beliebige Ausgabe überein. Sie finden die Beschreibung der möglichen Ausgabeeinstellungen im Bedienungsleitfaden.
Die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Berichtsdokumente ausgeben.
1 Begriffsbestimmung
Berichtsdokument
Die Ausgabe eines Berichts auf ein Ausgabegerät, wie einem Drucker, oder in eine Datei erzeugt ein Berichtsdokument oder ein Belegdokument. Das Berichtsdokument enthält eine Liste von Objekten, beispielsweise eine Liste von Adressen. Ein Belegdokument umfasst stets ein Objekt, beispielsweise einen Beschaffungsauftrag. Die Dokumente können archiviert oder zum Beispiel als Fax oder per E-Mail an einen Partner übermittelt werden.
2 Anwendungsbeschreibung
Mit der Anwendung “Beschaffungspreis-Listungen ausgeben” können die Stammdaten der Anwendung “Beschaffungspreis-Listungen” als Berichtsdokument ausgegeben werden. Die angezeigten Daten entsprechen der Anwendung “Beschaffungspreis-Listungen”.
2.1 Rubrik „Parameter“
Mit den Parametern bestimmen Sie die Suchmerkmale und daraus folgend das Ausgabeergebnis. Parameter dienen demnach zur Datensatzauswahl.
In der folgenden Tabelle werden die Parameter erläutert. Die Spalte Parameter enthält die angezeigte Bezeichnung für einen Parameter. Die Inhalte der Spalte „Erläuterung“ liefern Ihnen unter anderem die jeweiligen Bedeutungen.
| Parameter | Erläuterung |
| Titel | Der Parameter „Titel“ enthält den Titel des Berichtsdokuments. Als Vorschlagswert wird in der Regel die Bezeichnung des zugrunde liegenden Berichts angegeben. Der Titel kann individuell festgelegt werden.
Geben Sie den gewünschten Titel ein oder ändern Sie den Vorschlagswert. |
| Listung | Mit dem Parameter „Listung“ können Sie die Menge der anzuzeigenden Beschaffungspreis-Listungen hinsichtlich ihrer Identifikation einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Beschaffungspreis-Listungen, die Beschaffungspreis-Listungen aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten. |
| Bezeichnung | Mit dem Parameter „Bezeichnung“ können Sie die Menge der anzuzeigenden Beschaffungspreis-Listungen hinsichtlich ihrer Bezeichnung einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Bezeichnungen der Beschaffungspreis-Listungen, die Bezeichnungen aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten. |
| Währung | Mit dem Parameter „Währung“ können Sie die Menge der anzuzeigenden Beschaffungspreis-Listungen hinsichtlich ihrer Währung einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Währungen der Beschaffungspreis-Listungen, die Währungen aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten. |
| Klassifikation | Mit dem Parameter „Klassifikation“ können Sie die Menge der anzuzeigenden Beschaffungspreis-Listungen hinsichtlich ihrer Beschaffungspreis-Listungen-Klassifikation einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen Beschaffungspreis-Listungen-Klassifikationen der Beschaffungspreis-Listungen, die Klassifikationen aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten. |
| Zuständige Organisation | In einer Multi-Site-Umgebung können Sie mit dem Parameter „Zuständige Organisation“ die Menge der anzuzeigenden Beschaffungspreis-Listungen hinsichtlich ihrer zuständigen Beschaffungsorganisation einschränken. Wählen Sie, aus den vorhandenen zuständigen Organisationen der Beschaffungspreis-Listungen, die zuständige Organisation aus, die Sie auf dem Bericht anzeigen möchten. |
| Löschkennzeichen | Mit dem Parameter „Löschkennzeichen“ können Sie die Menge der anzuzeigenden Beschaffungspreis-Listungen hinsichtlich ihres Löschkennzeichens einschränken. Wählen Sie, ob Sie Beschaffungspreis-Listungen mit oder ohne Löschkennzeichen oder alle Beschaffungspreis-Listungen auf dem Bericht anzeigen möchten. |
2.2 Ausgabeergebnis
Im Berichtsdokument werden die Felder ähnlich wie in der Anwendung „Beschaffungspreis-Listungen“ auf Basis der festgelegten Parameter dargestellt. Bei Instanzen mir einem Löschkennzeichen wird „Löschkennzeichen gesetzt“ als erste Zeile ausgegeben.
Folgende Felder werden in den Spalten der ersten Zeile ausgegeben:
| Spalte | Erläuterung |
| Listung | Diese Spalte enthält die Identifikation der jeweiligen Beschaffungspreis-Listung. |
| Bezeichnung | Die Spalte enthält die Bezeichnung der gewählten Beschaffungspreis-Listung. |
| Erfassungszeitpunkt | Diese Spalte gibt Auskunft über den Erfassungszeitpunkt der jeweiligen Beschaffungspreis-Listung. Der Zeitpunkt wird durch das Datum und die Uhrzeit genau bestimmt. |
| Erfasst von | In dieser Spalte wird der Name des Benutzers, der die Beschaffungspreis-Listung erfasst hat, ausgegeben. |
| Änderungszeitpunkt | Diese Spalte gibt Auskunft über den Änderungszeitpunkt der jeweiligen Beschaffungspreis-Listung. Der Zeitpunkt wird durch das Datum und die Uhrzeit genau bestimmt. |
| Geändert von | In dieser Spalte wird der Name des Benutzers, der die Beschaffungspreis-Listung zuletzt geändert hat, ausgegeben. |
Folgende Felder werden in den Spalten der zweiten Zeile ausgegeben:
| Spalte | Erläuterung |
| Währung | In dieser Spalte wird die Währung ausgegeben, die der jeweiligen Beschaffungspreis-Listung zugeordnet ist. |
| Klassifikation | In dieser Spalte kann ggf. eine Klassifikation vom Typ Beschaffungspreis-Listungen-Klassifikation ausgegeben werden, die der jeweiligen Beschaffungspreis-Listung zugeordnet ist. |
| Zuständige Organisation | Diese Spalte enthält in einer Multi-Site-Umgebung die zuständige Organisation, von der die jeweilige Beschaffungspreis-Listung bearbeitet wird. |
Folgende Felder werden in den Spalten der Tabelle der zugeordneten Preislisten ausgegeben:
| Spalte | Erläuterung |
| Preisliste | In dieser Spalte der Tabelle wird die Preisliste der zugeordneten Beschaffungspreis-Listung ausgegeben. |
| In einer Multi-Site-Umgebung wird die zuständige Organisation in eckigen Klammern direkt hinter der Preisliste ausgegeben. Einer Beschaffungspreis-Listung können Preislisten unterschiedlicher Beschaffungsorganisationen zugeordnet werden. | |
| Priorität | Diese Spalte der Tabelle enthält die Priorität der Preislisten. Die Priorität legt fest, in welcher Reihenfolge die Preislisten bei der Preisermittlung nach der gültigen Beschaffungspreisdefinition (Preisen, Rabatten oder Zuschlägen) durchsucht werden sollen.
Hinweis: Die Prioritäten sind nicht eindeutig, da für Standardpreislisten und Aktionspreislisten separate Prioritäten vergeben werden. |
| Ab Datum | In dieser Spalte wird das Datum ausgegeben, ab dem die jeweilige Preisliste gültig ist. |
| Bis Datum | Diese Spalte enthält das Datum, bis zu dem die jeweilige Preisliste gültig ist. |
3 Customizing
Für die Anwendung „Beschaffungspreis-Listungen ausgeben“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Bericht
Für die Anwendung „Beschaffungspreis-Listungen ausgeben“ ist der nachfolgende Bericht relevant:
Beschaffungspreis-Listungen
com.cisag.app.purchasing.rpt.PriceListing
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Beschaffungspreis-Listungen ausgeben“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Beschaffungspreis-Listungen ausgeben“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Beschaffung
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Beschaffungspreis-Listungen ausgeben“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Beschaffungspreis-Listungen ausgeben“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.