1                     Themenübersicht

In diesem Dokument wird die Vorgehensweise für den Umgang mit der Anwen­dung „Daten importieren“ bezogen auf den Import der Kostenartenzuordnungen der Anlagenbuchhaltung beschrieben. Diese Vorgehensweise ent­hält allgemeine Anleitungsschritte und informiert Sie außerdem über mögliche Vorausset­zungen und Auswirkungen.

Die Beschreibung der Anwendung „Daten importieren“, die unter anderem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält, finden Sie in der Dokumentation „Daten importieren“.

2                     Allgemeines

Durch die Funktion „Daten importieren“ können Sie Kostenartenzuordnungen der Anlagenbuchhaltung importieren. Die Kostenartenzuordnungen in der Anlagenbuchhaltung dienen zur Kostenartenfindung bei der Erzeugung der Buchungssätze für das Controlling.

3                     Vorgehensweisen

Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweisen beim Import von Kostenartenzuordnungen.

3.1               Daten importieren

1. Öffnen Sie die Anwendung „Daten importieren“.
2. Wählen Sie über die Wertehilfe des Feldes „Filter“ einen Filter für das Business Object „sem.ext.app.fin.assetaccounting.obj.AssetCostTypeAssignment“ aus.

• Der Filter für den Import der Kostenartenzuordnungen wird angezeigt.

3. Alternativ können Sie auch einen neuen Filter für dieses Business Object anlegen.
4. Die ausgewählten Attribute des Filters sind bereits markiert. Bei Bedarf kön­nen Sie die Attribute noch anpassen.
5. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button „Daten importieren“.

• Das Dialogfester „Daten importieren“ wird geöffnet.

6. In diesem Dialogfenster können Sie verschiedene Einstellungen für die Importdatei vornehmen. Eine ausführliche Beschreibung der Felder finden Sie in der Dokumentation „Daten importieren“ im gleichnamigen Abschnitt.
7. Durch Drücken des Buttons „Im Hintergrund“ oder „Sofort“ können Sie den Import durchführen.
   • Notwendige Attribute für den Import

Geben Sie mindestens die folgenden Attribute pro Business Entity für den Import an:

• Identifikationsattribute (Business Key)
• Pflichtfelder

Ohne die erforderlichen Identifikationsattribute können die Kostenartenzuordnungen nicht in der Anlagenbuchhaltung angelegt werden. Die Identifikationsattribute und Pflichtfelder sind im Abschnitt Übersicht: Identifikations- und Pflichtfelder zusammengestellt.

Einige Identifikationsattribute bzw. Pflichtfelder werden über Fremdschlüssel-Beziehungen (erkennbar durch Kursivschrift im Filter) angegeben. Business Objects, die mit Fremdschlüssel-Beziehungen referenziert werden, werden durch deren Identifikationsattribute identifiziert. Sie können nicht über den Import von Kostenartenzuordnungen importiert werden, sondern müssen bereits vorher importiert bzw. angelegt worden sein.

3.3               Übersicht: Identifikations- und Pflichtfelder

Im Folgenden werden die Identifikationsattribute und Pflichtfelder aufgeführt und beschrieben.