Die Anwendung Cockpit: Produktkalkulationen dient zur Suche, Anzeige und erneutem oder auch erstmaligem Kalkulieren gespeicherter Kalkulationen für Produktions-Artikel.

Begriffsbestimmung

• Kalkulationen – Unter Kalkulation werden sowohl die Produktkalkulation als auch die Handelskalkulation verstanden. Beiden Kalkulationstypen liegen Kalkulationsschemata zugrunde.
• Produktkalkulation – Mit der Produktkalkulation werden die Soll-Kosten (Herstellkosten, Selbstkosten etc.) eines Artikels basierend auf seinen Soll-Produktionsstrukturen (Stücklisten, Arbeitspläne, Produktionspläne) ermittelt. Die Produktkalkulation kann nach den Gesichtspunkten der Produktion bzw. der Kostenrechnung durchgeführt werden. Die Preise der Produktkalkulation sind keine Endverbraucherpreise. Sie sind also immer ohne Mehrwertsteuer.
• Kalkulationsschemata – In Kalkulationsschemata können über die freie Zuordnung der Kostenanteile zu Kalkulationspositionen und die beliebige Anordnung und Gliederung der Kalkulationspositionen für verschiedene Branchen Kalkulationsverfahren definiert werden. Innerhalb der Kalkulationsschemata kann über Formelbeziehungen ein komplexes Rechenwerk aufgebaut werden. Damit sind unter anderem beliebige Zu- und Abschläge als Prozentsatz von einer anderen Kalkulationsposition oder als absoluter Betrag möglich.
• Kalkulationspositionen – Kalkulationspositionen sind die Bestandteile, aus denen Kalkulationsschemata und damit die Kalkulationen aufgebaut werden. Innerhalb der Kalkulationsschemata kann mithilfe von Formelbeziehungen in Kalkulationspositionen ein komplexes Rechenwerk aufgebaut werden, z. B. beliebige Zu- und Abschläge als Prozentsatz von einer anderen Kalkulationsposition oder als absoluter Betrag.

Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich. Alle Felder im Abfragebereich können Sie als Suchmerkmal verwenden. Der Arbeitsbereich enthält eine Tabelle mit den Spalten zu den Produktkalkulationen. Dort werden die entsprechenden Produktkalkulationen angezeigt.

Abfragebereich

Im Abfragebereich grenzt der Benutzer die Produktkalkulationen, die das System suchen soll, mittels Suchmerkmalen ein. Das System ermittelt anschließend alle vorhandenen Produktkalkulationen, welche die erfassten Suchmerkmale erfüllen und zeigt diese an.

Die Bedeutung der Daten und die Bearbeitungsmöglichkeiten werden ausführlich in der Dokumentation Produktkalkulationen beschrieben.

Der Abfragebereich ist für alle Ansichten des Arbeitsbereichs gleich. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.

Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt:

• Art – Geben Sie in diesem Feld die Kalkulationsart(en) an, die Sie auswählen möchten.
• Nummer – Geben Sie die Nummer(n) der Kalkulation(en) an, die Sie auswählen möchten.
• Kalkulationsschema – Geben Sie die Kalkulationsschemata ein. Alle Kalkulationen, die diese Schemata verwenden, werden damit ausgewählt.
• Artikelbezeichnung – Geben Sie die Bezeichnung der Kalkulationsschemata ein. Alle Kalkulationen, die diese Schemata verwenden, werden damit ausgewählt.
• Artikel – Geben Sie die Identifikation des Artikels ein. Alle Kalkulationen, die sich auf diesen Artikel beziehen, werden ausgewählt.
• Kalkulationsmenge – Geben Sie die Menge ein, für die Kalkulationen vorhanden sind. Alle Kalkulationen, die sich auf diese Menge beziehen, werden ausgewählt.
• Status – Wählen Sie den Status und Verwendungsstatus der Produktkalkulation, um das Suchergebnis einzugrenzen.
• Zuständiger Mitarbeiter – Geben Sie hier den zuständigen Mitarbeiter als Auswahlkriterium für die Kalkulationsabfrage an. Der zuständige Mitarbeiter muss als interner Mitarbeiter erfasst und dadurch dem eigenen Unternehmen zugeordnet sein.
• Kalkulationsdatum – Geben Sie das Datum der Kalkulation an. Es handelt sich um das Datum, an dem die Kalkulation das letzte Mal gespeichert wurde.
• Gültigkeit – Geben Sie das Gültigkeitsdatum an. Dieses Datum ist ebenfalls Bestandteil der Kalkulation und gibt den Zeitpunkt an, zu dem die Produktionsdaten berücksichtigt werden.
• Produktionsverfahren – Alle Kalkulationen, die sich auf ein bestimmtes Produktionsverfahren beziehen, werden mit dieser Angabe ausgewählt.
  Hinweis

  Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn in der Anwendung Customizing die Produktionsverfahren aktiviert sind.
• Zieltyp – Wählen Sie zwischen den Typen:
  • Vorkalkulation – Die Standard Produktkalkulation für alle Produktions-Artikel.
  • Vorkalkulation mit Angebotsbezug – Vorkalkulation für konfigurierte Artikel. Aus dem Vertriebsangebot automatisch erzeugt, oder manuell für beliebige Produktions-Artikel mit Bezug zum Vertriebsangebot erfasst.
  • Vorkalkulation mit Auftragsbezug – Vorkalkulation für konfigurierte Artikel. Aus dem Vertriebsauftrag automatisch erzeugt, oder manuell für beliebige Produktions-Artikel mit Bezug zum Vertriebsauftrag oder Produktionsauftrag erfasst.
  • unvollständig – Das sind temporäre Vorkalkulationen, die als Ergebnis der Produktkonfiguration im Vertriebsauftrag/Angebot immer dann entstehen, wenn die Erzeugung der Kalkulation abbricht. Falls diese nicht automatisch entfernt werden, lassen sie sich suchen und manuell löschen. Bewusst erzeugen lassen sie sich nicht.
  • Kalkulation des Produktionsauftrages – Soll-Kalkulation des Produktions-Artikels auf Basis der Soll-Daten des zugrundeliegenden Produktionsauftrages.
  • Nachkalkulation des Produktionsauftrages – Ist-Kalkulation des Produktions-Artikels auf Basis der rückgemeldeten Ist-Daten des zugrundeliegenden Produktionsauftrages.
• Produktions-Auftragsart – Geben Sie in diesem Feld die relevanten Produktions-Auftragsarten an. Alle Kalkulationen, die sich auf die Produktions-Auftragsarten beziehen, werden ausgewählt.
• Produktionsauftragsnummer – Geben Sie die Nummer des Produktionsauftrages an, die Sie auswählen möchten. Alle Kalkulationen, die sich auf die Produktionsauftragsnummern beziehen, werden ausgewählt.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich werden alle Kalkulationen, die der Auswahl entsprechen, nach dem Aktualisieren in einer Liste angezeigt. Der Arbeitsbereich zeigt die wichtigsten Informationen zu den geladenen Kalkulationen an.

Im Einzelnen sind das die Kalkulationsergebnisse zum Produktions-Artikel und zu den Kuppelprodukten sowie die Daten der Kalkulation selbst.

Ansicht Standard

Um Produktkalkulationen auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen betrachten zu können, können mehrere Ansichten erstellt werden. Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten der Ansicht Standard beschrieben. Werden weitere Spalten hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in der Direkthilfe.

• Art – In dieser Spalte wird die Art der Kalkulation angezeigt. Art und Nummer identifizieren eine Kalkulation eindeutig.
• Nummer – In dieser Spalte wird die Nummer der Kalkulation angezeigt. Art und Nummer identifizieren eine Kalkulation eindeutig.
• Artikel – In dieser Spalte wird der Produktions-Artikel angezeigt, der mit der Kalkulation kalkuliert wird. Der Artikel wird immer angezeigt.
• Löschkennzeichen – Wenn für die Kalkulation ein Löschkennzeichen gesetzt wurde, wird in dieser Spalte ein rotes X angezeigt.
• Artikel-Bezeichnung – In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Produktions-Artikel angezeigt, der mit der Kalkulation kalkuliert wird.
• Produktionsverfahren – In dieser Spalte wird das Produktionsverfahren des Produktions-Artikels angezeigt, welches bei der Kalkulation berücksichtigt wird. Dieses Feld ist nur bei Vorhandensein eines Produktionsverfahrens gefüllt.
  Hinweis

  Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn in der Anwendung Customizing die Produktionsverfahren aktiviert sind.
• Bezeichnung – In dieser Spalte wird die Bezeichnung des Produktionsverfahrens angezeigt.
• Kalkulationsdatum – In dieser Spalte wird das Datum der Kalkulation angezeigt. Wenn eine Kalkulation vorhanden ist, dann ist auch immer ein Datum vorhanden. Es handelt sich um das Datum, an dem die Kalkulation das letzte Mal gespeichert wurde.
• Zuständiger Mitarbeiter – In dieser Spalte wird der bei der Kalkulation eingetragene zuständige Mitarbeiter angezeigt.
• Suchbegriff – Der eingetragene Suchbegriff des zuständigen Mitarbeiters wird in dieser Spalte angezeigt.
• Kalkulationsmenge – In dieser Spalte wird die Menge angezeigt, für die die Kalkulation erfolgt.
• Einzelkosten – Die Kosten pro Mengeneinheit des Artikels werden angezeigt. Die Einzelkosten sind immer die Gesamtsumme dividiert durch die Kalkulationsmenge. Die Einzelkosten sind also nicht das Ergebnis einer Kalkulationsposition, sondern werden aus der Gesamtsumme und der Kalkulationsmenge errechnet.
  Hinweis

  Dieses Feld enthält das Ergebnis der Kalkulationszeile, die laut Kalkulation zur Anzeige im Cockpit ausgewählt wurde. Wenn dort keine Kalkulationszeile festgelegt wurde, dann wird das Ergebnis für die letzte Kalkulationsposition unter Berücksichtigung der Kalkulationsmenge des verwendeten Kalkulationsschemas angezeigt. Achten Sie deshalb beim Erfassen des Kalkulationsschemas darauf, dass Sie zur Anzeige eine Summenzeile auswählen, die auch das gewünschte Kalkulationsergebnis enthält. Wenn die letzte Kalkulationsposition bereits die Menge pro Einheit enthält, wird in dieser Spalte trotzdem noch einmal durch die Menge dividiert.
• Gesamtkosten – Das Ergebnis der letzten Kalkulationsposition der Kalkulation wird angezeigt.
  Hinweis

  Dieses Feld enthält das Ergebnis der Kalkulationszeile, die laut Kalkulation zur Anzeige im Cockpit ausgewählt wurde. Wenn dort keine Kalkulationszeile festgelegt wurde, dann wird das Ergebnis für die letzte Kalkulationsposition des verwendeten Kalkulationsschemas angezeigt. Achten Sie in diesem Fall beim Erfassen des Kalkulationsschemas darauf, dass Sie als letztes mit einer Summenzeile abschließen, die auch das gewünschte Kalkulationsergebnis enthält.
• Status – Der Kalkulationsstatus wird angezeigt. Folgende Status sind möglich:
  • Erfasst
  • Kalkuliert
  • Unvollständig
  • Bewertungspreise aktualisiert

  Weitere Informationen über die Bedeutung der Status finden Sie in der Dokumentation Produktkalkulationen.

Button Kuppelprodukte

Wenn Sie den Button [Kuppelprodukte] gedrückt haben, dann werden Ihnen zusätzlich in den Zeilen unterhalb der jeweiligen Kalkulation alle Kuppelprodukte, die im Rahmen dieser Kalkulation vorkommen, angezeigt; nebst ihren Einzel- und Gesamtkosten.

Anwendungsbezogene Aktionen

Sie können mittels der Checkboxen eine oder mehrere Kalkulationen auswählen und folgende anwendungsbezogene Aktionen durchführen:

• Für die ausgewählten Kalkulationen können Sie die Kalkulation durchführen bzw. neu berechnen lassen.
• Für die ausgewählten Kalkulationen können Sie die Bewertungspreise der Artikel in den Artikel-Stammdaten aktualisieren.

Aktion Kalkulieren…

Mit der Aktion [Kalkulieren] können Sie für die ausgewählten Kalkulationen erstmals oder immer wieder die Kosten neu berechnen lassen.

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie die Anwendung Cockpit: Produktkalkulationen.
2. Erfassen Sie bei Bedarf in den Suchfeldern Auswahlmerkmale für die gewünschten Kalkulationen.
3. Lassen Sie sich die Kalkulationen über den Button [Aktualisieren] anzeigen.
   → Das System zeigt Ihnen alle Kalkulationen in der Liste an, die Ihren Auswahlmerkmalen entsprechen.
4. Markieren Sie über die Checkbox, die Kalkulationen für die Sie die Aktion [Kalkulieren…] ausführen möchten.
5. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button die Aktion [Kalkulieren…]
   → Ein Dialog-Fenster Neu kalkulieren wird angezeigt.

• Gültigkeit – Wählen Sie das Datum aus, für das die Daten der Produktionsstruktur gültig sein müssen. Wählen Sie z. B. ein Datum in der Vergangenheit, so lassen sich auch ältere Versionen der Stückliste zur Kalkulation heranziehen. Vorschlagswert ist das aktuelle Tagesdatum.
• Zuständiger Mitarbeiter – Der dem aktuellen Benutzer zugeordnete Mitarbeiter wird als Vorschlagswert angezeigt. Sie können einen anderen Mitarbeiter wählen, der dann der für die Kalkulation als zuständiger Mitarbeiter gespeichert wird.
• Lagerort – Geben Sie einen Lagerort an, der für die Ermittlung des Bewertungspreises eines Materials auf Lagerortebene herangezogen werden soll, wenn kein Lagerort aus den zugrunde liegenden Kalkulationsdaten ermittelt werden kann.Bewertungspreise auf Lagerortebene werden aus folgenden Kalkulationsdaten ermittelt:
  • Aus Stücklistenpositionen – Die zu berücksichtigenden Lagerorte werden aus den Stücklistenpositionen für folgende Kalkulationstypen ermittelt:
    • Vorkalkulation
    • Vorkalkulation mit Auftragsbezug
    • Vorkalkulation mit Angebotsbezug
  • Aus Produktionsaufträgen – Die zu berücksichtigenden Lagerorte werden aus den Produktionsaufträgen für folgende Kalkulationstypen ermittelt:
    • Kalkulation Produktionsauftrag
    • Nachkalkulation Produktionsauftrag
• Bewertungspreise auf Lagerortebene verwenden – Ist diese Funktion aktiviert, dann werden bei der Ermittlung der Bewertungspreise für Material die Bewertungspreise auf Lagerortebene berücksichtigt.  Sind auf Lagerortebene keine Bewertungspreise vorhanden, dann werden die Bewertungspreise auf Artikelebene herangezogen. Ist die Funktion deaktiviert, dann werden ausschließlich Bewertungspreise auf Artikelebene ermittelt.

6. Wählen Sie dort eine der Verarbeitungsoptionen Sofort oder Im Hintergrund aus.
   → Das System führt die Kalkulation durch und zeigt Ihnen eine entsprechende Erfolgsmeldung an. Der Status der Kalkulation wird ggf. aktualisiert.
7. Lassen Sie sich die Kalkulationsergebnisse erneut über den Button [Aktualisieren] anzeigen.
   → Das System zeigt Ihnen die aktualisierten Ergebnisse in der Liste an. Evtl. vorhandene Kuppelprodukte werden mit angezeigt.

Aktion Bewertungspreise aktualisieren

Mit der Aktion [Bewertungspreise aktualisieren] können Sie für die ausgewählten Produktkalkulationen die Bewertungspreise in den Artikel-Stammdaten der in den Kalkulationen enthaltenen Artikel aktualisieren lassen. Die Aktion kann nur dann aufgerufen werden, wenn der Verwendungsstatus freigegeben wurde.

Anleitung

1. Öffnen Sie die Anwendung Kalkulationscockpit in der Ansicht Produktkalkulation.
2. Erfassen Sie bei Bedarf in den Suchfeldern Auswahlmerkmale für die gewünschten Kalkulationen.
3. Lassen Sie sich die Kalkulationen über den Button [Aktualisieren] anzeigen.
   → Das System zeigt Ihnen alle Kalkulationen in der Liste an, die Ihren Auswahlmerkmalen entsprechen.
4. Markieren Sie über die Checkbox, die Kalkulationen für die Sie die Aktualisierung starten wollen.
5. Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste unter dem Aktionen-Button die Aktion [Bewertungspreise aktualisieren].
   → Ein Dialog-Fenster Bewertungspreise aktualisieren wird angezeigt.

• Einstellung Ebene – Wählen Sie im Feld Einstellung Ebene die Ebene aus, auf der die in der Kalkulation festgelegten Bewertungspreise oder der Inventurpreis aktualisiert werden sollen. Folgende Ebenen können ausgewählt werden:
  • Artikelebene
  • Lagerortebene
• Lagerort – Geben Sie einen Lagerort an, auf dessen Ebene der Bewertungspreis eines Materials aktualisiert werden soll. Voraussetzung dafür ist, dass im Feld Einstellung Ebene die Lagerortebene eingestellt ist. Ist die Kalkulation vom Typ Kalkulation eines Produktionsauftrages oder Nachkalkulation eines Produktionsauftrages, dann wird der Zugangslagerort aus dem referenzierten Produktionsauftrag vorgeschlagen.
• Bewertungspreis auf Lagerortebene erzeugen (Checkbox) – Ist die Funktion aktiviert, dann werden auch auf den Lagerortebenen Bewertungspreise erzeugt, auf denen noch keine existieren. Mit dieser Funktion können Sie also entscheiden, ob auf Lagerortebenen, auf denen noch keine Bewertungspreise existieren, weiterhin keine erzeugt werden.

6. Wählen Sie eine der Verarbeitungsoptionen Sofort oder Im Hintergrund aus.
   → Das System aktualisiert die Bewertungspreise in den Artikel-Stammdaten und zeigt Ihnen eine entsprechende Erfolgsmeldung an. Der Status der Kalkulation wird ggf. aktualisiert.

Customizing

Die Anwendung Cockpit: Produktkalkulationen ist nur dann sichtbar, wenn Sie in der Anwendung Customizing unter der Funktion Kalkulation die Funktion Produktkalkulationen aktiviert haben.

Alle vertriebsrelevanten Suchfelder sind nur dann verfügbar, wenn Sie in der Anwendung Customizing unter der Funktion Kalkulation die Funktion Handelskalkulationen aktiviert haben.

Business Entitys

Für die Anwendung Cockpit: Produktkalkulationen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren.

Kalkulation

com.cisag.app.costing.product.obj.ProductCostCalculation

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.cisag.app.costing.OrderData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumen­tation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Cockpit: Produktkalkulationen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.

Damit eine Person in der Anwendung Cockpit: Produktkalkulationen Daten abfragen oder weiterbearbeiten kann, muss mithilfe einer Berechtigungsrolle

• die Fähigkeit Öffnen für die Anwendung Cockpit: Produktkalkulationen erlaubt sein,
• Fähigkeiten für das Business Entity ProductCostCalculationerlaubt werden.

Weitere Informationen zur Tabelle Berechtigungen und einen umfassenden Überblick über die inhaltsbezogenen Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation Inhaltsbezogene Berechtigungen. Für die Einrichtung der Berechtigungsrollen ziehen Sie bitte die Dokumentation Berechtigungsrollen zurate.

Besonderheiten

Für die Anwendung Cockpit: Produktkalkulationen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Cockpit: Produktkalkulationen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.