1 Themenübersicht
Im Prozess „Abschreibungsgruppe erfassen“ wird eine Abschreibungsgruppe im System erfasst oder geändert. In diesem Dokument ist u. a. beschrieben, wie Sie in der Anwendung „Abschreibungsgruppen“ eine neue Abschreibungsgruppe erfassen oder eine bestehende ändern und welche Voraussetzungen zu berücksichtigen sind.
Allgemeine Hinweise und Erläuterungen zur Anwendung „Abschreibungsgruppen“ finden Sie in der zugehörigen Dokumentation „Abschreibungsgruppen“, die unter anderem auch Feld- und Button-Beschreibungen enthält.
2 Vorbereitende Arbeiten
Da der Abschreibungsgruppe Abschreibungsmethoden zugeordnet werden müssen, ist das Vorhandensein von Abschreibungsmethoden notwendige Voraussetzung. Generell werden die Abschreibungsmethoden mit dem Setup importiert, von daher sollten diese bereits vorhanden sein. Ergänzen Sie ggf. fehlende und/oder benötigte Abschreibungsmethoden.
Die Abschreibungsgruppen dienen zur Einschränkung der Abschreibungsmethoden im Anlagenstamm und der Anlagengruppe, deswegen ist das Anlegen von Abschreibungsgruppen nicht zwingend erforderlich.
2.1 Customizing
Für Abschreibungsgruppen sind in der Anwendung „Customizing“ keine Anpassungen und Einstellungen erforderlich.
3 Ablaufbeschreibung
Die Abschreibungsgruppen können mit den vorhandenen Programmen nur manuell erfasst werden. (Nach Absprache mit Ihrem Comarch Berater besteht ggf. auch die Möglichkeit, diese Daten automatisch zu übernehmen).
Da der Prozess der Neuerfassung dem des Änderns ähnelt, werden im Folgenden beide zentralen Prozesse beschrieben.
3.1 Neue Abschreibungsgruppen erfassen
- Öffnen Sie die Anwendung „Abschreibungsgruppen“.
- Aktivieren Sie das Icon „Neu“ (Weißes-Blatt).
Füllen Sie alle Pflichtfelder in der Abschreibungsgruppe aus. - Abschreibungsgruppe
- Bezeichnung
- Aktivieren Sie das Icon „Hinzufügen“ auf dem Register „Allgemeines“
- Wählen Sie zumindest eine Abschreibungsmethode aus.
- Ergänzen/ändern Sie bei Bedarf die weiteren Felder wie „Auswählbar ab“, „Abschreibungsklasse“, etc.
- Prüfen Sie die eingegebenen Daten auf Korrektheit und korrigieren Sie ggf. bestehende Fehleingaben.
- Speichern Sie die Abschreibungsgruppe, indem Sie das Icon „Speichern“ aktivieren.
- Verfahren Sie in gleicher Reihenfolge mit der Erfassung der nächsten Abschreibungsgruppe (Schritt 2), bzw. duplizieren Sie einen ähnlichen Datensatz um bereits erfasste Daten nicht erneut eingeben zu müssen.
3.2 Abschreibungsgruppen ändern
- Öffnen Sie die Anwendung „Abschreibungsgruppen“.
- Wählen Sie die zu ändernde Abschreibungsgruppe aus, indem Sie die Abschreibungsgruppe direkt eingeben, mittels Webseitendialog auswählen oder über Selektionskriterien ermitteln.
- Verfahren Sie weiter mit Punkt 5 bis 7, wie oben unter „Neue Abschreibungsgruppen erfassen“ beschrieben.
Achtung: Wenn Abschreibungsgruppen bereits verwendet wurden, können ggf. nur einige Felder geändert werden.
3.3 Inhalt und Ergebnis des Prozesses
Durch den Erfassungsprozess wird eine Abschreibungsgruppe im System neu angelegt. Solange diese Abschreibungsgruppe nirgends verwendet wird, kann sie über die Funktion „Löschen“ wieder aus dem System entfernt werden.
3.4 Beschreibung der Aktionen
Es stehen Ihnen die Standardaktionen für die Bearbeitung von Abschreibungsgruppen zur Verfügung. Die Aktions-Beschreibungen für Funktionsweise und Vorgehen werden ausführlich in der Online-Dokumentation „Bedienungsleitfaden“ im Kapitel 8.1. beschrieben (s. a. Kapitel „Allgemeines“ > „Allgemeine Vorgehensweisen für …“). Aus Redundanzgründen wird an dieser Stelle deshalb auf eine erneute Beschreibung verzichtet.
3.5 Nachbereitung / Prüfen
Bevor Sie buchen und/oder Bewertungsläufe etc. vornehmen, überprüfen Sie bitte ausführlich und nicht nur an ein oder zwei Stichproben, ob die erfassten Daten auch korrekt sind, denn ggf. können Daten nach dem Buchen nicht mehr oder nur aufwendig korrigiert werden. Fragen Sie hierzu Ihren Comarch Berater. Im Falle von notwendigen Neuerfassungen oder Änderungen verfahren Sie ggf. so wie oben beschrieben.