1 Themenübersicht

Die Anwendung „Cockpit: Vertriebsaufträge/Positionen“ dient primär der Abfrage von Vertriebsaufträgen über deren Positionsinformationen, wie beispielsweise Artikel oder Status. Sie verschaffen sich mit dieser Anwendung einen Überblick über die erfassten Auftragspositionen. Darüber hinaus können aus der Anwendung heraus für eine Position oder mehrere Positionen weitere Aktionen ausgeführt werden, wie z. B. das Freigeben oder Sperren von Auftragspositionen.

Die wesentliche allgemeine Beschreibung eines Cockpits, worin u. a. der gewöhnliche Umgang mit einem Abfrage- und Arbeitsbereich enthalten ist, finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“. Informationen zu „Customizing“, „Business Entitys“ und „Berechtigungen“ finden Sie in der Dokumentation „Vertriebsaufträge“, in der die Beleganwendung beschrieben ist. Nachfolgend werden die Themen behandelt, die speziell für die Anwendung „Cockpit: Vertriebsaufträge/Positionen“ gelten.

2 Anwendungsbeschreibung

Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Vertriebsaufträge/Positionen“ können Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte Vertriebsauftragspositionen verschaffen. Darüber hinaus stehen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:

Anzeige der Belegkette für eine einzelne Belegposition.
Wechsel über die Auftragsnummer in die Anwendung „Vertriebsaufträge“ zum weiteren Bearbeiten des Beleges.
Ausführung von anwendungsbezogenen Aktionen.

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

2.1 Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.

Der Abfragebereich wird pro Ansicht gespeichert. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe.

Allgemeine Beschreibungen zu einem Abfragebereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.

Informationen zur Bedeutung der Felder entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation „Vertriebsaufträge“.

Detailsuchen

Zusätzlich zu der Hauptsuche mit den Abfragemerkmalen im Abfragebereich können Detailsuchen genutzt werden. Detailsuchen können mit der Hauptsuche kombiniert werden, sodass sowohl die Abfragemerkmale aus dem Abfragebereich als auch die Abfragemerkmale der Detailsuche als UND-Verknüpfung ausgewertet werden. Zum Kombinieren steht in der Rubrikzeile der Detailsuche eine Checkbox zur Verfügung. Um auch entsprechende Ergebnisse im Arbeitsbereich anzeigen zu können, steht pro Detailsuche ein separater Button zur Verfügung. Ist dieser Button aktiviert, dann erscheint im Arbeitsbereich eine weitere Überschriftenzeile mit entsprechenden Detailinformationen.

Folgende Detailsuche steht zur Verfügung:

Detailpositionen

In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe. Nutzen Sie bei Bedarf die Wertehilfe zum Abfragefeld.

2.2 Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Vertriebsauftragspositionen angezeigt werden. Welche Informationen zu einer Vertriebsauftragsposition angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um eine Vertriebsauftragsposition auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.

Wenn Sie zusätzlich einen Button einer Detailsuche aktiviert haben, dann enthält die Tabelle entsprechend eine weitere Überschriftenzeile und Detailinformationen.

Allgemeine Beschreibungen zu einem Arbeitsbereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.

Informationen zur Bedeutung der Spalten entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation „Vertriebsaufträge“.

2.3 Anwendungsbezogene Aktionen

Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen in der Anwendung „Cockpit: Vertriebsaufträge/Positionen“ zur Verfügung:

Vertriebsauftragspositionen freigeben...
Vertriebsauftragspositionen sperren...
Lieferung der Vertriebsauftragspositionen manuell erledigen...
Manuelle Erledigung der Lieferung der Vertriebsauftragspositionen aufheben...
Vertriebsauftragspositionen stornieren...
Stornierung der Vertriebsauftragspositionen aufheben...
Lieferaufträge mit Auftragsbezug erzeugen...
Kommissionen erzeugen und Kommissionsscheine ausgeben...
Beschaffungsaufträge erzeugen...
Lieferaufträge mit Auftragsbezug erzeugen und Lieferscheine ausgeben...

2.3.1 Vertriebsauftragspositionen freigeben…

Das Freigeben von Belegpositionen wird in folgender Dokumentation beschrieben: Aktionen: Beleg oder Positionen freigeben, sperren und erledigen

2.3.2 Vertriebsauftragspositionen sperren…

Das Sperren von Belegpositionen wird in folgender Dokumentation beschrieben: Aktionen: Beleg oder Positionen freigeben, sperren und erledigen

2.3.3 Lieferung der Vertriebsauftragspositionen manuell erledigen…

Mithilfe der Aktion „Lieferung der Vertriebsauftragspositionen manuell erledigen…“ unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste können Sie die Lieferung von Vertriebsauftragspositionen mit einer Menge ungleich Null (0) vorzeitig erledigen. Dabei wird für die ausgewählten Positionen und die zugehörigen Detailpositionen die noch offene Liefermenge storniert.

Die manuelle Erledigung der Lieferung wird pro Position protokolliert und im Status-Icon mit einem blauen Rahmen um den Lieferstatus visualisiert.

Weitere Informationen zur Aktion finden Sie in der Dokumentation „Aktionen: Lieferung und Verrechnungspositionen manuell erledigen“.

2.3.4 Manuelle Erledigung der Lieferung der Vertriebsauftragspositionen aufheben…

Mithilfe der Aktion „Manuelle Erledigung der Lieferung der Vertriebsauftragspositionen aufheben…“ unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste können Sie für die ausgewählten Positionen und die zugehörigen Detailpositionen die manuelle Erledigung der Lieferung wieder aufheben.

Weitere Informationen zur Aktion finden Sie in der Dokumentation „Aktionen: Lieferung und Verrechnungspositionen manuell erledigen“.

2.3.5 Vertriebsauftragspositionen stornieren…

Mithilfe der Aktion „Vertriebsauftragspositionen stornieren…“ unter dem Aktionen-Button in der Standard-Symbolleiste können Sie einzelne Vertriebsauftragspositionen und die zugehörigen Detailpositionen stornieren, sofern die ausgewählten Positionen weder geliefert noch fakturiert sind und auch keine relevanten Folgebelege existieren. Wenn alle Positionen eines Vertriebssauftrags storniert sind, wird auch der Vertriebsauftrag storniert.