In dieser Dokumentation wird die Anwendung „Cockpit: Konsignations-Entnahmemeldungen“ beschrieben. Diese Anwendung dient der Abfrage von erzeugten Entnahmemeldungen im Rahmen von Konsignations-Beschaffungsaufträgen und dem Ausgeben von Konsignations-Entnahmemeldungen.
1 Begriffsbestimmung
Konsignations-Entnahmemeldungen
Mithilfe von Konsignations-Entnahmemeldungen informiert der Kunde eines Konsignationsgeschäfts seinen Lieferanten über die Entnahme von Waren aus dem Konsignationslagerort oder über die Überführung von Waren aus dem Konsignations- in den Eigenbestand.
2 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe dieser Abfrageanwendung verschaffen Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte Entnahmemeldungen im Rahmen von Konsignations-Beschaffungsaufträgen. Darüber hinaus können Sie die Entnahmemeldungen ausgeben und damit die Entnahmemeldung und alle enthaltenen Entnahmen mit dem Status „Gemeldet“ versehen.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.
Der Abfragebereich wird pro Ansicht gespeichert. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe.
Nachfolgend sind einige Abfragefelder dokumentiert. Werden weitere Felder hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung im Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.
| Feld | Erläuterung |
| Konsignations-Entnahmemeldungsart | Geben Sie bei Bedarf eine Konsignations-Entnahmemeldungsart als Suchmerkmal ein. Zusammen mit der Konsignations-Entnahmemeldungsnummer wird damit eine Konsignations-Entnahmemeldung identifiziert. |
| Konsignations-Entnahmemeldungsnummer | Geben Sie bei Bedarf eine Konsignations-Entnahmemeldungsnummer als Suchmerkmal ein. Zusammen mit der Konsignations-Entnahmemeldungsart wird damit eine Konsignations-Entnahmemeldung identifiziert. |
| Lieferant | Geben Sie bei Bedarf eine Partneridentifikation für den Lieferanten, dem die Ware bis zur Entnahme gehörte, als Suchmerkmal ein. |
| Rechnungssteller | Geben Sie bei Bedarf eine Partneridentifikation für den Rechnungssteller als Suchmerkmal ein. |
| Rechnungsempfänger | Geben Sie bei Bedarf eine Partneridentifikation für den Rechnungsempfänger als Suchmerkmal ein. |
| Datum | Geben Sie bei Bedarf als Suchmerkmal das Datum ein, an dem die Konsignations-Entnahmemeldung erzeugt wurde. |
| Meldestatus | Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf den Meldestatus und den Fakturierstatus der Konsignations-Entnahmemeldung als Suchmerkmal aus. Sie können einen, mehrere oder alle der folgenden Status als Suchmerkmale auswählen:
· Meldestatus – Entnahmemeldung erzeugt – Entnahme gemeldet · Fakturierstatus – Nicht fakturiert – Teilweise fakturiert – Komplett fakturiert |
| Gutschriftsverfahren | Wählen Sie als Suchmerkmal aus, ob der Lieferant der Konsignations-Entnahmemeldung am Gutschriftsverfahren teilnimmt.
Dies ist in der Beschaffungskontraktposition und in der Beschaffungsauftragsposition festgelegt, die der Entnahmemeldung zugrunde liegen. |
| Löschkennzeichen | Wählen Sie als Suchmerkmal aus, ob für die Konsignations-Entnahmemeldung ein Löschkennzeichen gesetzt ist. |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Konsignationsentnahmen angezeigt werden. Welche Informationen zu den Konsignationsentnahmen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um Konsignationsentnahmen auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.
Ansicht „Standard“
Nachfolgend sind alle wesentlichen Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben. Werden weitere Spalten hinzugefügt, dann finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.
| Spalte | Erläuterung |
| Konsignations-Entnahmemeldungsart | In dieser Spalte wird die Art der Konsignations-Entnahmemeldung angezeigt. Zusammen mit der Konsignations-Entnahmemeldungsnummer wird damit eine Konsignations-Entnahmemeldung identifiziert. |
| Bezeichnung der Konsignations-Entnahmemeldungsart | In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Konsignations-Entnahmemeldungsart angezeigt. Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal und besteht aus frei wählbarem Text. Eine gleich lautende Bezeichnung kann mehrmals existieren. |
| Konsignations-Entnahmemeldungsnummer | In dieser Spalte wird die Nummer der Konsignations-Entnahmemeldung angezeigt. Zusammen mit der Konsignations-Entnahmemeldungsart wird damit eine Konsignations-Entnahmemeldung identifiziert. |
| Lieferant | In dieser Spalte wird die Identifikation des Lieferanten angezeigt, dem die Konsignationsware bis zur Entnahme gehörte. |
| Lieferantenname | In dieser Spalte wird der Name des Lieferanten angezeigt, dem die Konsignationsware bis zur Entnahme gehörte. |
| Rechnungssteller | In dieser Spalte wird die Identifikation des Partners angezeigt, der die Eingangsrechnung über die entnommene Ware stellt. |
| Rechnungsstellername | In dieser Spalte wird der Name des Partners angezeigt, der die Eingangsrechnung über die entnommene Ware stellt. |
| Rechnungsempfänger | In dieser Spalte wird die Identifikation des Partners angezeigt, an den die Rechnung gestellt wird. |
| Rechnungsempfängername | In dieser Spalte wird die Identifikation des Partners angezeigt, an den die Rechnung gestellt wird. |
| Datum | In dieser Spalte wird das Datum angezeigt, an dem die Entnahmemeldung erzeugt wurde. |
| Meldestatus | In dieser Spalte werden der Meldestatus und der Fakturierstatus der Konsignations-Entnahmemeldung angezeigt.
Mögliche Werte sind: · Meldestatus – Entnahmemeldung erzeugt – Entnahme gemeldet · Fakturierstatus – Nicht fakturiert – Teilweise fakturiert – Komplett fakturiert |
| Löschkennzeichen | In dieser Spalte wird ein Icon angezeigt, wenn für die Entnahmemeldung ein Löschkennzeichen gesetzt ist. |
2.3 Anwendungsbezogene Aktionen
2.3.1 Aktion „Eingangsrechnung erzeugen…“
Mit dieser Aktion erzeugen Sie für den Fall, dass der Lieferant am Gutschriftsverfahren teilnimmt, Eingangsrechnungen aus den ausgewählten Entnahmemeldungen. Dabei werden die Entnahmemeldungspositionen anhand folgender Kriterien zu Eingangsrechnungen gruppiert:
- Lieferant
- Rechnungsempfänger
- Zahlungsbedingung des zugrunde liegenden Beschaffungskontrakts
- Datum
- Währung
Welche Daten aus der Konsignations-Entnahmemeldung in die Eingangsrechnung übernommen werden, ist in der Dokumentation „Konsignationsentnahmerechnungen“ beschrieben.
Weitere Informationen zum Lieferanten-Gutschriftsverfahren finden Sie in der Dokumentation „Gutschriftsverfahren“.
2.3.2 Aktion „Konsignations-Entnahmemeldungen ausgeben…“
2.3.3 Aktion „Konsignations-Entnahmemeldungskopien ausgeben…“
Mit dieser Aktion geben Sie Kopien der ausgewählten, bereits ausgegebenen Konsigantions-Entnahmemeldungen aus.
Eine Konsignations-Entnahmemeldungskopie kann jederzeit ausgegeben werden. Bei jeder Kopienausgabe wird ein Kopienzähler um eins erhöht. Das Ausgeben von Konsignations-Entnahmemeldungskopien hat keine weiteren Auswirkungen.
3 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Konsignations-Entnahmemeldungen“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Konsignations-Entnahmemeldungen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Konsignations-Entnahmemeldungen
com.cisag.app.purchasing.consignment.obj.ConsignmentWithdrawalNotice
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Konsignations-Entnahmemeldungen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Konsignations-Entnahmemeldungen“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Beschaffung
Damit eine Person Konsignations-Entnahmemeldungen abfragen kann, muss eine der ihr zugeordneten Organisationen in der Anwendung „Konsignations-Entnahmemeldungsarten“ in der Tabelle „Berechtigungen“ erfasst sein.
Weitere Informationen zur Tabelle „Berechtigungen“ und einen umfassenden Überblick über die inhaltsbezogenen Berechtigungen finden Sie in der Dokumentation „Inhaltsbezogene Berechtigungen“.
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Konsignations-Entnahmemeldungen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Konsignations-Entnahmemeldungen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.