1 Themenübersicht
Nachfolgend wird die Anwendung „Cockpit: Leergutkonto“ beschrieben. Diese Anwendung dient primär der Auflistung von Leergutlieferungen und Leergutrücksendungen, so dass ein Saldo ermittelt werden kann. Voraussetzung ist, dass in den Stammdaten des entsprechenden Artikels (Materialtyp „Lademittel“) die Funktion „Leergutkonto führen“ aktiviert wurde.
Darüber hinaus können aus der Anwendung heraus die Salden für die nicht abgeschlossenen Perioden erzeugt werden.
2 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Leergutkonto“ können Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte periodischen Salden von Leergut mit den zugehörigen Lieferungen und Rücksendungen verschaffen. Darüber hinaus steht die Möglichkeit zur Verfügung, die Salden für die offenen Perioden zu erzeugen bzw. aktualisieren
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.
Der Abfragebereich ist für alle Ansichten des Arbeitsbereichs gleich. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt. :
| Feld | Erläuterung |
| Kunde | Geben Sie in diesem Feld einen oder mehrere Kunden als Suchmerkmal an. |
| Lademittel | Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf ein oder mehrere Lademittel an, die Leergut sind. |
| Geschäftsjahr | Grenzen Sie in diesem Feld über eine oder mehrere Geschäftsjahre die gesuchten Leergutsalden ein. |
| Periode | Grenzen Sie in diesem Feld über eine oder mehrere Perioden die gesuchten Leergutsalden ein. |
| Standort | Geben Sie in diesem Feld einen Standort als Suchmerkmal an. |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die Leergutsalden angezeigt werden. Welche Informationen zu einem Saldo angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um einen Saldo auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen betrachten zu können, können mehrere Ansichten erstellt werden.
2.2.1 Ansicht „Standard“
Nachfolgend sind alle Tabellenspalten dieser Ansicht beschrieben.
| Spalte | Erläuterung |
| Kunde | Die Spalte zeigt die Identifikation des Kunden an, dessen Leergutkonto abgefragt wird. |
| Kundenname | Die Spalte zeigt den Namen des Kunden, dessen Leergutkonto abgefragt wird. |
| Standort | Die Spalte zeigt die Partneridentifikation des Standortes. |
| Standortbezeichnung | Die Spalte zeigt die Bezeichnung des Standortes. |
| Firma | Die Spalte zeigt die Partneridentifikation der Firma, für die das Leergutkonto abgefragt wird. |
| Firmenbezeichnung | Die Spalte zeigt die Bezeichnung der Firma, für die das Leergutkonto abgefragt wird. |
| Geschäftsjahr | Die Spalte zeigt das Geschäftsjahr an. |
| Periode | In dieser Spalte wird die abgefragte Periode angezeigt, für die ein Saldo für das Leergut ermittelt werden kann. Dieser Saldo wird periodengerecht gemäß Festlegungen für das Geschäftsjahr ermittelt. |
| Periodenstatus | Diese Spalte zeigt den Status der Periode an. |
| Lademittel | In dieser Spalte wird das Lademittel angezeigt, das an den Kunden geliefert oder von ihm zurückgeliefert wurden. |
| Lademittelbezeichnung | In dieser Spalte wird die Bezeichnung des gelieferten oder zurückgelieferten Lademittels angezeigt. |
| Saldo aus Vorperiode | Die Spalte zeigt den Saldo aus der Vorperiode an. |
| Gelieferte Menge | Die Spalte zeigt die Leergutmenge an, die an den Kunden geliefert wurde. Die Menge wird in der Basismengeneinheit angezeigt. |
| Zurückgelieferte Menge | Die Spalte zeigt die Leergutmenge an, die vom Kunden zurückgeliefert wurde. Die Menge wird in der Basismengeneinheit angezeigt. |
| Saldo | Die Spalte zeigt den Saldo an, der sich aus dem Saldo der Vorperiode und der Differenz zwischen den gelieferten und zurückgelieferten Leergutmengen ergibt. |
Button „Lieferinformation“
Wenn Sie den Button „Lieferinformation“ aktivieren, werden, falls vorhanden, zusätzlich die zugehörigen Leergutlieferungen angezeigt.
Folgende Spalten werden durch den Button hinzugefügt:
| Spalte | Erläuterung |
| Lieferauftragsart | Die Spalte zeigt die Art des Lieferauftrags an. Die Lieferauftragsart dient gemeinsam mit der Lieferauftragsnummer zur Identifizierung des Lieferauftrags. |
| Lieferauftragsnummer | Die Spalte zeigt die Nummer des Lieferauftrags an. Die Lieferauftragsnummer dient gemeinsam mit der Lieferauftragsart zur Identifizierung des Lieferauftrags. |
| Positionsnummer | Die Spalte zeigt die Nummer der Auftragsposition an, die das Leergut enthält. Die Positionsnummer dient gemeinsam mit der Lieferauftragsart und der Lieferauftragsnummer zur Identifizierung der Lieferauftragsposition. |
| Belegdatum | Die Spalte zeigt das Belegdatum des Lieferauftrags an. |
| Gelieferte Menge | Die Spalte zeigt die Leergutmenge an, die an den Kunden geliefert wurde. Die Menge wird in der Basismengeneinheit angezeigt. |
| Status | Der Status des Lieferauftrags wird angezeigt. |
| Fakturierbar | Die fakturierbaren Leergutlieferungen werden bei der Erzeugung von Rechnungen für die zugrundeliegenden Vertriebsaufträge berücksichtigt. |
Button „Rechnungen mit Materialbuchungen“
Wenn Sie den Button „Rechnungen mit Materialbuchungen“ aktivieren, werden zusätzlich die zum Lieferauftrag gehörenden Ausgangsrechnungen angezeigt, die Materialbuchungen abgesetzt haben und Leergutposition enthalten.
Folgende Spalten werden durch den Button hinzugefügt:
| Spalte | Erläuterung |
| Ausgangsrechnungsart | Die Spalte zeigt die Art der Ausgangsrechnung an. Die Ausgangsrechnungsart dient gemeinsam mit der Ausgangsrechnungsnummer zur Identifizierung der Ausgangsrechnung. |
| Ausgangsrechnungsnummer | Die Spalte zeigt die Nummer der Ausgangsrechnung an. Die Ausgangsrechnungsnummer dient gemeinsam mit der Ausgangsrechnungsart zur Identifizierung der Ausgangsrechnung. |
| Positionsnummer | Die Spalte zeigt die Nummer der Ausgangsrechnungsposition an, die das Leergut enthält. Die Positionsnummer dient gemeinsam mit der Ausgangsrechnungsart und der Ausgangsrechnungsnummer zur Identifizierung der Ausgangsrechnungsposition. |
| Belegdatum | Die Spalte zeigt das Datum an, an dem die Rechnung erzeugt wurde. |
| Gelieferte Menge | Die Spalte zeigt die Leergutmenge an, die an den Kunden geliefert wurde. Die Menge wird in der Basismengeneinheit angezeigt. |
| Status | Der Status der Ausgangsrechnung wird angezeigt. |
Button „Kundenrücksendungsinformation“
Wenn Sie den Button „Kundenrücksendungsinformation“ aktivieren, werden, falls vorhanden, zusätzlich die zugehörigen Leergutrücksendungen angezeigt.
Folgende Spalten werden durch den Button hinzugefügt:
| Spalte | Erläuterung |
| Wareneingangsart | Die Spalte zeigt die Art des Wareneingangs an. Die Wareneingangsart dient gemeinsam mit der Wareneingangsnummer zur Identifizierung des Wareneingangs. |
| Wareneingangsnummer | Die Spalte zeigt die Nummer des Wareneingangs an. Die Wareneingangsnummer dient gemeinsam mit der Wareneingangsart zur Identifizierung des Wareneingangs. |
| Positionsnummer | Die Spalte zeigt die Nummer der Wareneingangsposition an, die das Leergut enthält. |
| Belegdatum | Die Spalte zeigt das Datum an, an dem der Wareneingang eingegangen ist. |
| Zurückgelieferte Menge | Die Spalte zeigt die Leergutmenge an, die vom Kunden zurückgeliefert wurde. Die Menge wird in der Basismengeneinheit angezeigt. |
| Status | Der Status des Wareneingangs wird angezeigt. |
| Fakturierbar | Die fakturierbaren Rücklieferungen von Leergut werden bei der Erzeugung von Rechnungen für die zugrundeliegenden Vertriebsaufträge berücksichtigt. |
2.3 Anwendungsbezogene Aktion: Salden erzeugen
Mit der Aktion „Salden erzeugen“ werden Pfand- und Leergutsalden für die aktuell ausgewählte Firma und alle nicht abgeschlossenen Buchungsperioden erzeugt.
Hinweis:
Diese Aktion steht nur dann zur Verfügung, wenn der Benutzer die Berechtigung hat, das Business Entity „Leergutkonto“ (com.cisag.app.general.obj.EmptiesPeriodBalance) anzulegen und zu ändern.
Die Salden werden nur für die Lademittel berechnet, für die in der Anwendung „Artikel“ in der Ansicht „Vertrieb“ die Funktion „Leergutkonto führen“ aktiviert ist.
3 Customizing
Die Anwendung „Cockpit: Leergutkonto“ ist nur dann verfügbar, wenn die Funktion „Pfand und Leergut“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Leergutkonto“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Leergutkonto
com.cisag.app.general.obj.EmptiesPeriodBalance
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Leergutkonto“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert sein.
Damit einer Person die Anwendung „Cockpit: Leergutkonto“ im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Vertrieb
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Leergutkonto“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Leergutkonto“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.