Cockpit: Ausgangsrechnungen/Positionen

1                     Themenübersicht

Die Anwendung „Cockpit: Ausgangsrechnungen/Positionen“ dient primär der Abfrage von Ausgangsrechnungspositionen über deren Basisinformationen, wie beispielsweise Ausgangsrechnungsart und -nummer. Sie verschaffen sich mit dieser Anwendung einen Überblick über die erfassten Ausgangsrechnungspositionen.

Die wesentliche allgemeine Beschreibung eines Cockpits, worin u. a. der gewöhnliche Umgang mit einem Abfrage- und Arbeitsbereich enthalten ist, finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“. Informationen zu „Berechtigungen“ finden Sie in der Dokumentation „Ausgangsrechnungen abfragen“, in der die Beleganwendung beschrieben ist. Nachfolgend werden die Themen behandelt, die speziell für die Anwendung „Cockpit: Ausgangsrechnungen/Positionen“ gelten.

2                     Anwendungsbeschreibung

Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Ausgangsrechnungen/Positionen“ können Sie sich einen Überblick über alle oder ausgewählte Ausgangsrechnungspositionen verschaffen. Darüber hinaus stehen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Anzeige der Belegkette für einen einzelnen Beleg
  • Wechsel über die Belegnummer in die Anwendung „Ausgangsrechnungen abfragen“

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

2.1               Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder abgelegt. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.

Der Abfragebereich wird pro Ansicht gespeichert. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus einem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Die Beschreibung der Abfragefelder finden Sie in der Regel in der Direkthilfe.

Allgemeine Beschreibungen zu einem Abfragebereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.

Informationen zur Bedeutung der Felder entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation „Ausgangsrechnungen abfragen“.

Detailsuchen

Zusätzlich zu der Hauptsuche mit den Abfragemerkmalen im Abfragebereich können Detailsuchen genutzt werden. Detailsuchen können mit der Hauptsuche kombiniert werden, sodass sowohl die Abfragemerkmale aus dem Abfragebereich als auch die Abfragemerkmale der Detailsuche als UND-Verknüpfung ausgewertet werden. Zum Kombinieren steht in der Rubrikzeile der Detailsuche eine Checkbox zur Verfügung. Um auch entsprechende Ergebnisse im Arbeitsbereich anzeigen zu können, steht pro Detailsuche ein separater Button zur Verfügung. Ist dieser Button aktiviert, dann erscheint im Arbeitsbereich eine weitere Überschriftenzeile mit entsprechenden Detailinformationen.

Folgende Detailsuchen stehen zur Verfügung:

  • Lieferinformation
  • Beschaffungsauftragsinformation
  • Verteilauftragsinformation
  • Vertriebsauftragsinformation

2.2               Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Ausgangsrechnungspositionen angezeigt werden. Welche Informationen zu einer Ausgangsrechnungsposition angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um eine Ausgangsrechnungsposition auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.

Wenn Sie zusätzlich einen Button einer Detailsuche aktiviert haben, dann enthält die Tabelle entsprechend eine weitere Überschriftenzeile und Detailinformationen.

Allgemeine Beschreibungen zu einem Arbeitsbereich finden Sie in der Dokumentation „Cockpits“.

Informationen zur Bedeutung der Spalten entnehmen Sie bitte den Erläuterungen in der Dokumentation „Ausgangsrechnungen abfragen“.

3                     Customizing

Für die Anwendung „Cockpit: Ausgangsrechnungen/Positionen“ sind in der Anwendung „Customizing“ die folgenden Einstellungen in der Funktion „Vertrieb“ relevant.

Funktion Erläuterung
Endverbraucherpreise Sofern die Funktion für den Mandanten aktiv ist, wird der Spaltenvorrat der Cockpit-Ansichten  um die folgende Informationen, jeweils in Beleg- und Leitwährung, erweitert:

·         Bruttopreis inklusive Steuern

·         Nettopreis inklusive Steuern

·         Brutto-Gesamtbetrag inklusive Steuern

·         Netto-Gesamtbetrag inklusive Steuern

4                     Business Entitys

Für die Anwendung „Cockpit: Ausgangsrechnungen/Positionen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

  • Berechtigungen zu vergeben,
  • Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
  • Daten zu importieren oder zu exportieren.

Rechnungsposition

com.cisag.app.sales.obj.CustomerInvoiceDetail

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

Vertrieb Belegdaten

com.cisag.app.sales.OrderData

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