In Comarch Financials Enterprise besteht die Möglichkeit, Buchungen über die Schnittstellen angekoppelter Systeme wie beispielsweise Comarch Financials Suite zu übernehmen. Mit der Übernahme der Buchungen in die Finanzbuchhaltung und insbesondere in das Controlling ist auch eine Übernahme von Kostenrechnungsobjekten wie z. B. Kostenstelle, Kostenträger, Projekte usw. erforderlich. Diese Kostenrechnungsobjekte werden in Comarch Financials Enterprise als Dimensionen geführt. Um was für eine Art der Dimension (z. B. Kostenstelle) es sich handelt, ist dabei über Dimensionstypen festgelegt.
Bei der Aufbereitung der Buchungen für die Ausgabe in das Rechnungswesen von Comarch Financials Enterprise wird aufgrund der Zuordnung von Kostenrechnungsbegriff zu Dimensionstyp ermittelt, in welche Dimension das entsprechende Kostenrechnungsobjekt (z. B. die Kostenstelle) zu übernehmen ist.
In diesem Dokument ist die Anwendung Zuordnungen Dimensionstypen beschrieben.
Die Vorgehensweisen zur Anwendung Zuordnungen Dimensionstypen entsprechen den allgemeinen Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen, die Sie in der Dokumentation Allgemeine Vorgehensweisen für Tabellen-Anwendungen finden.
Anwendungsbeschreibung
In dieser Anwendung erfassen Sie eine neue oder bearbeiten eine bereits bestehende Zuordnung von Kostenrechnungsbegriff zu Dimensionstyp. Darüber hinaus geben Sie über das Feld Firmenübernahme an, für welches angekoppelte System die Zuordnung gültig ist.
Die Anwendung Zuordnungen Dimensionstypen besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
Abfragebereich
Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion [Aktualisieren] die Daten vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.
Die Felder im Einzelnen:
- Dimensionstransfer – Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Identifikationen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Dimensionstransfers an. Über die Wertehilfe Zuordnungen Dimensionstypen suchen können Sie sich die gültigen Dimensionstransfers anzeigen lassen und auswählen.
- Bezeichnung – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen Suchtext als Suchmerkmal für die Bezeichnung der Dimensionstransfers an
- Firmenübernahme – Geben Sie hier bei Bedarf eine oder mehrere Firmenübernahmen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Dimensionstransfers an. Über die Wertehilfe Firmenübernahme suchen können Sie sich die gültigen Firmenübernahmen anzeigen lassen und auswählen.
- Von Dimension – Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Kostenrechnungsbegriffe als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Dimensionstransfers aus. Folgende Einstellungen können über die Wertehilfe des Feldes gewählt werden:
- (Alle)
- Kostenstelle
- Kostenträger
- Projekt
- Bereich/Abteilung
- … und weitere
- Nach Dimensionstyp – Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Dimensionstypen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Dimensionstransfers aus. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
- (Alle)
- Dimension 01
- Dimension 02
- Dimension 03
- …
- Dimension 19
- Dimension 20
Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich der Anwendung erfassen Sie eine neue oder bearbeiten eine bereits bestehende Zuordnung für den Dimensionstransfer. Der Arbeitsbereich besteht aus einer Tabelle mit folgenden Spalten:
- Dimensionstransfer – Um eine neue Zuordnung zu erfassen, geben Sie in diesem Feld eine frei wählbare Identifikation für den Dimensionstransfer ein, z. B. eine Abkürzung oder eine fortlaufende Nummerierung. Über die Wertehilfe Zuordnungen Dimensionstypen suchen können Sie sich die gültigen Dimensionstransfers anzeigen lassen und auswählen.
- Bezeichnung – Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige, einprägsame und ggf. eine eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. Eine gleich lautende Bezeichnung kann aber auch mehrfach existieren. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen erfasst werden.
- Firmenübernahme – Geben Sie hier die Firmenübernahme ein, um darüber die eingehende Organisation sowie das angekoppelte System zuzuordnen. Über die Wertehilfe Firmenübernahme suchen können Sie sich die gültigen Firmenübernahmen anzeigen lassen und auswählen.
- Von Dimension – Geben Sie hier den Kostenrechnungsbegriff (z. B. Kostenstelle) an, dessen Kostenrechnungsobjekte einem Dimensionstyp zugeordnet werden sollen. Es können z. B. folgende Einstellungen gewählt werden:
- Kostenstelle
- Kostenträger
- Projekt
- Bereich/Abteilung
- … und weitere
- Nach Dimensionstyp – Ordnen Sie hier dem Kostenrechnungsbegriff den entsprechenden Dimensionstyp aus Comarch Financials Enterprise zu. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
- Dimension 01
- Dimension 02
- Dimension 03
- …
- Dimension 19
- Dimension 20
Customizing
Für die Anwendung Zuordnungen Dimensionstypen sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.
Business Entitys
Für die Anwendung Zuordnungen Dimensionstypen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren
Dimensionsübertragung
com.sem.ext.app.fin.dock.obj.Dimensionstransfer
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.sem.ext.app.fin.dock.MasterData
Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung Zuordnungen Dimensionstypen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Zuordnungen Dimensionstypen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
Besonderheiten
Für die Anwendung Zuordnungen Dimensionstypen bestehen keine Besonderheiten.
Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung Zuordnungen Dimensionstypen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.