In Comarch Financials Enterprise besteht die Möglichkeit, Daten über die eingehende Schnittstelle eines angekoppelten Systems (Vorgängerrechnungswesen) wie beispielsweise Comarch Financials Suite zu übernehmen. Dabei kann es notwendig sein, die in dem angekoppelten System vorkommenden Schlüsselwerte (z. B. für Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Steuerschlüssel, Währungen, Belegarten usw.) in gültige Schlüsselwerte für Comarch Financials Enterprise umzusetzen.

Über Definitionen zur Schlüsselumsetzung steuern Sie, für welche Schlüsselfelder die Umsetzung vorgenommen werden kann. Eine Umsetzung ist beispielsweis immer dann erforderlich, wenn bei den Schlüsselwerten in der Schnittstelle des angekoppelten Systems und in Comarch Financials Enterprise keine Namensgleichheit besteht.

In diesem Dokument ist die Anwendung Definitionen Schlüsselumsetzungen beschrieben.

Anwendungsbeschreibung

In der Anwendung Definitionen Schlüsselumsetzungen erfassen Sie eine neue oder bearbeiten eine bereits bestehende Definition zur Schlüsselumsetzung. Hier legen Sie die Schlüsselfelder fest, die bei einer Datenübernahme über die Schnittstelle aus einem angekoppelten System umgesetzt werden können.

Darüber hinaus ist jedem Schlüsselfeld über das Feld Firmenübernahme die eingehende Organisation und das angekoppelte System zuzuordnen.

Die Anwendung Definitionen Schlüsselumsetzungen besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich können Sie bei Bedarf Suchmerkmale eingeben und anschließend über die Aktion [Aktualisieren] die Daten vom System heraussuchen und im Arbeitsbereich anzeigen lassen.

Die Felder im Einzelnen:

• Definitionen Schlüsselumsetzung – Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Identifikationen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an
• Bezeichnung – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen Suchtext als Suchmerkmal für die Bezeichnung der anzuzeigenden Daten an
• Firmenübernahme – Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Identifikationen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an. Über die Wertehilfe Firmenübernahme suchen können Sie sich die gültigen Firmenübernahmen anzeigen lassen und auswählen.
• Schlüsselumsetzungsfeld – Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Schlüsselumsetzungsfelder als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten aus. Folgende Umsetzungsfelder können über die Wertehilfe des Feldes gewählt werden:
  • Debitor
  • Kreditor
  • Sachkonto
  • Land
  • Währung
  • … und weitere

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich der Anwendung besteht aus einer Positionstabelle sowie einem Positionseditor. In der Tabelle werden Ihnen alle vorhandenen Definitionen zur Schlüsselumsetzung angezeigt. Die Spalten der Tabelle entsprechen den Erfassungsfeldern im Positionseditor. Durch Auswahl einer Definition kann diese gelöscht oder in den Editor zur Bearbeitung übernommen werden.

Positionseditor

Im Positionseditor können Sie eine neue Definition zur Schlüsselumsetzung erfassen, eine bestehende duplizieren, bearbeiten oder löschen. Die Eingaben übernehmen Sie mit der Eingabetaste oder dem Button [Übernehmen] zur Anzeige in die Positionstabelle.

Der Positionseditor besteht aus folgenden Feldern:

• Definitionen Schlüsselumsetzung – Um eine neue Definition zu erfassen, geben Sie in diesem Feld eine frei wählbare Identifikation für die Schlüsselumsetzung ein, z. B. eine Abkürzung oder eine fortlaufende Nummerierung
• Bezeichnung – Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal. Sie kann aus frei wählbarem Text bestehen. Geben Sie eine aussagekräftige, einprägsame und ggf. eine eindeutige Bezeichnung ein, damit die Suche danach erleichtert wird. Eine gleich lautende Bezeichnung kann aber auch mehrfach existieren. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen erfasst werden.
• Firmenübernahme – Geben Sie hier die Identifikation der Firmenübernahme ein,  um darüber der Definition die eingehende Organisation sowie das angekoppelte System zuzuordnen. Über die Wertehilfe Firmenübernahme suchen können Sie sich die gültigen Firmenübernahmen anzeigen lassen und auswählen.
• Schlüsselumsetzungsfeld – Geben Sie hier an, für welches Schlüsselfeld die Werte bei der Übernahme umgesetzt werden sollen. Es können z. B. folgende Einstellungen gewählt werden:
  • Debitor
  • Kreditor
  • Sachkonto
  • Land
  • Währung
  • … und weitere

Customizing

Für die Anwendung Definitionen Schlüsselumsetzungen sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen festzulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Definitionen Schlüsselumsetzungen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Definitionen Schlüsselumsetzungen

com.sem.ext.app.fin.dock.obj.KeyTranslationDefinition

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.dock.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Definitionen Schlüsselumsetzungen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Definitionen Schlüsselumsetzungen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Definitionen Schlüsselumsetzungen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Definitionen Schlüsselumsetzungen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.