Um Buchungsdaten über die Eingangsschnittstelle ExternalInterface in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling verfügbar zu machen, müssen diese zunächst importiert und anschließend gebucht werden. Dies kann in zwei getrennten Arbeitsschritten über die Anwendungen Daten importieren und Cockpit: Buchungsläufe Finanzbuchhaltung bzw. Cockpit: Buchungsläufe Controlling oder in einem Schritt über die Hintergrundanwendung Externe Schnittstelle importieren und buchen erfolgen.
In diesem Dokument wird die Vorgehensweise für die Hintergrundanwendung Externe Schnittstelle importieren und buchen beschrieben. Diese Anwendung ist im Framework Rechnungswesen eingebunden.
Anwendungsbeschreibung
Diese Anwendung dient dazu, Buchungsdaten über die Schnittstelle ExternalInterface zu importieren und direkt in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling zu buchen. Über Parameter steuern Sie, aus welchem Verzeichnis die Daten importiert und ob diese in der Finanzbuchhaltung oder dem Controlling gebucht werden sollen.
In den Hintergrundeinstellungen können Sie ein Serienmuster zuordnen, um den Import der Buchungsdaten und das anschließende Buchen automatisch durchzuführen, z. B. einmal pro Tag als Nachtverarbeitung.
Vorgehensweisen
Nachfolgend ist die Vorgehensweise für die Hintergrundanwendung beschrieben.
- Öffnen Sie die Hintergrundanwendung Externe Schnittstelle importieren und buchen. Das Dialog-Fenster öffnet sich.
- Erfassen Sie die erforderlichen Parameter für den Import
- Ändern Sie bei Bedarf die Hintergrundeinstellungen.
- Wählen Sie in dem Dialog-Fenster den Button Im Hintergrund um den Verarbeitungsauftrag zu starten
Zu den informatorisch angezeigten Einstellungen sind in dem Dialogfenster folgende Parameter anzugeben:
- Import Verzeichnis – In diesem Feld geben Sie das Verzeichnis (kstore) an, in dem die zu importierenden Buchungsdaten abgelegt sind. Hier können neben dem kstore auch Arbeitsbereiche (Netzwerkpfade) angegeben werden. Ausführliche Informationen zu Arbeitsbereichen finden Sie in der Dokumentation Systemcockpit Typ: Arbeitsbereich.
- Anwendung – Über dieses Feld wählen Sie die Anwendung aus, in die die Daten importiert und gebucht werden sollen. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
- Finanzbuchhaltung
- Controlling
Customizing
Für die Anwendung Externe Schnittstelle importieren und buchen sind in der Anwendung Customizing keine Einstellungen festzulegen.
Business Entitys
Für die Anwendung Externe Schnittstelle importieren und buchen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren
Schnittstellendefinitionen
com.sem.ext.app.fin.general.obj.InterfaceDefinition
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.sem.ext.app.fin.general.OrderData
Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.
Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung Externe Schnittstelle importieren und buchen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Externe Schnittstelle importieren und buchen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
Besonderheiten
Für die Anwendung Externe Schnittstelle importieren und buchen bestehen keine Besonderheiten.
Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung Externe Schnittstelle importieren und buchen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.