Die Replikation von Stammdaten basiert auf der Einrichtung von Replikationsbeziehungen und den daraus erzeugten Replikations-Konfigurationen. Kann die Replikation eines Datensatzes beispielsweise aufgrund fehlender Fremdschlüssel (z. B. Klassifikationen) in der abhängigen Organisation nicht durchgeführt werden, wird dieser Datensatz durch einen Fehlerstatus gekennzeichnet. Die Anwendung Cockpit: Replikationsdaten dient der Anzeige und Korrektur dieser fehlerhaften Datensätze.

Das Cockpit Replikationsdaten ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument Cockpits.

In diesem Dokument ist die Anwendung „Cockpit: Replikationsdaten“ beschrieben.

Anwendungsbeschreibung

Mithilfe der Abfrageanwendung Cockpit: Replikationsdaten verschaffen Sie sich einen Überblick über alle oder einzelne Datensätze aus Replikationen von Stammdaten und deren Status. Angezeigt werden alle Datensätze, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen. Hier können Sie beispielsweise prüfen, welche Datensätze fehlerhaft sind.

Um korrekte Stammdaten in den abhängigen Organisationen zu erhalten, müssen die hier angezeigten fehlerhaften Datensätze korrigiert werden. Dazu sollten zunächst die Fehlermeldungen geprüft werden. Die Fehlermeldungen zu jedem Eintrag blenden Sie mit dem Button [Fehler anzeigen] ein. Mittels Zoom-Ansicht werden diese dann separat angezeigt. Sollte der Button [Fehler anzeigen] nicht angezeigt werden, aktivieren Sie diesen mit der Auswahl Detailsuche anzeigen über das Symbol der Lupe.

Die fehlerhaften Datensätze können Sie direkt in der Stammdatenanwendung der abhängigen Organisation korrigieren. Durch Doppelklick in einer Zeile wird die entsprechende Anwendung mit dem fehlerhaften Datensatz zur Bearbeitung geöffnet. Nach dem Speichern des Datensatzes und Aktualisierung der Cockpitanzeige wird der Fehlerstatus sowie der korrigierte Eintrag aus der Anzeige entfernt.

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich stehen Abfragefelder zur Eingrenzung der Anzeige zur Verfügung. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst festlegen.

Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Felder hinzugefügt, finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.

Die Felder des Abfragebereichs im Einzelnen:

• Abhängige Organisation – Geben Sie hier die Identifikation einer abhängigen Organisation oder ein Suchmuster ein, sofern Sie die Auswahl der Datensätze für die Anzeige einschränken möchten. Über die Werthilfe Abhängige Organisationen für Stammdaten-Replikation suchen können Sie sich alle infrage kommenden Organisationen anzeigen lassen und diese auswählen.
• Datenobjekte – Wählen Sie hier die fehlerhaften Datensätze anhand der Datenobjekte aus. Es kann eine beliebige Kombination der angezeigten Datenobjekte ausgewählt werden.
• Status (Replikation) – In diesem Feld wählen Sie die fehlerhaften Datensätze aufgrund ihrer Statusinformation aus. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
  • (Alle)
  • Übertragung fehlerhaft
  • Repliziert

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die Daten der abgefragten Stammdatensätze angezeigt werden. Welche Informationen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um die fehlerhaften Datensätze auf verschiedene Weise mit unterschiedlichen Informationen zu betrachten, können mehrere Ansichten erstellt werden.

Im Folgenden werden die Spalten der Ansicht Standard beschrieben. Grundsätzlich sind alle für die Auswahl eingebbaren Felder anzeigbar, allerdings nicht erfassbar.

Ansicht Standard

Die Spalten im Einzelnen:

• Abhängige Organisation – In dieser Spalte wird die abhängige Organisation angezeigt, in der die fehlerhaft replizierten Datensätze entstanden sind
• Datenobjekt – In dieser Spalte werden die Datenobjekte der fehlerhaft replizierten Datensätze angezeigt
• Identifikation – In dieser Spalte wird der Inhalt des fehlerhaft replizierten Datenfeldes, dessen Bezeichnung sowie die abhängige Organisation eines Datenobjektes angezeigt
• Pflegende Organisation – In dieser Spalte wird die pflegende Organisation eines fehlerhaft replizierten Datensatzes angezeigt
• Status (Replikation) – In dieser Spalte wird angezeigt, ob die Übertragung des Dateninhaltes fehlerhaft ist, oder der Dateninhalt erfolgreich repliziert wurde

Button Fehler anzeigen

Sofern Sie das Feld links neben dem Button [Fehler anzeigen] aktiviert haben, können Sie über das Einblenden-Icon zusätzliche Auswahlfelder festlegen. Weitere Informationen finden Sie in dem Dokument Cockpits.

Mit einem Klick auf den Button [Fehler anzeigen] erscheint in den Spaltenüberschriften eine zusätzliche Zeile mit Informationen hinsichtlich der aufgetretenen Fehler. Mittels Zoom-Ansicht können die Fehler je Eintrag separat angezeigt werden.

Die Spalten im Einzelnen:

• Meldungsklasse – In dieser Spalte wird die Meldungsklasse des Fehlers (z.B. Anwendungsbereich des Fehlers) angezeigt
• Meldungsnummer – In dieser Spalte wird die Meldungsnummer des Fehlers angezeigt. Diese ist in Verbindung mit der Meldungsklasse eindeutig.
• Text – Diese Spalte enthält den Text der Fehlermeldung als erläuternde Information
• Meldungsschweregrad – Diese Spalte enthält Informationen zur Schwere der aufgetretenen Fehler

Customizing

Für die Anwendung Cockpit: Replikationsdaten sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen fest­zulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Cockpit: Replikationsdaten ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Replikationsfehler

com.sem.ext.app.fin.general.obj.ReplicationError

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Cockpit: Replikationsdaten bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.

Damit einer Person die Anwendung Cockpit: Replikationsdaten im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Cockpit: Replikationsdaten bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Cockpit: Replikationsdaten ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.