In dieser Dokumentation werden die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung Stammdaten-Replikation beschrieben. Die Vorgehensweisen enthalten Anleitungsschritte, wie Sie Konfigurationsdaten für die Replikation von Stammdaten erfassen und bearbeiten. Sie werden außerdem über mögliche Voraussetzungen und Auswirkungen informiert.
Die Beschreibung der Anwendung, die unter anderem auch Feld-, Button und Aktionsbeschreibungen enthält, finden Sie in der Dokumentation Stammdaten-Replikation.
Eine Konfiguration erfassen
- Öffnen Sie die Anwendung Stammdaten-Replikation
- Wählen Sie über den Button [Neu] in der Standard-Symbolleiste die Aktion [Neu]
→ Das Dialogfenster Neue Konfiguration erstellen öffnet sich - Geben Sie die pflegende Organisation an, aus der die Stammdaten repliziert werden sollen oder wählen Sie diese über die Wertehilfe aus
- Geben Sie die abhängige Organisation an, inwelche die Stammdaten der pflegenden Organisation repliziert werden sollen oder wählen Sie diese über die Wertehilfe aus
- Wählen Sie im Feld Datenobjekt ein oder mehrere Datenobjekte aus, die repliziert werden sollen
- Im Feld Art der Replikation wählen Sie das Replikationsverhalten für die Datenobjekte aus
- Aktivieren Sie gegebenenfalls das Feld Löschen erlaubt, wenn replizierte Datensätze in der abhängigen Organisation gelöscht werden sollen
- Bestätigen Sie Ihre Angaben über den Button [OK]
→ Der Tabelle Datenobjektkonfiguration wird eine neue Zeile mit der erfassten Konfiguration hinzugefügt - Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Speichern]
→ Die neue Konfiguration wird gespeichert
Eine Konfiguration duplizieren
Sie können eine neue Konfiguration aus einer bestehenden Konfiguration duplizieren. Dies ist nur möglich, wenn die Anzeige der Datenobjektkonfiguration auf eine abhängige Organisation eingeschränkt ist.
- Öffnen Sie die Anwendung Stammdaten-Replikation
- Geben Sie im Abfragebereich der Anwendung die zu duplizierende abhängige Organisation als Suchmerkmal an, um die Anzeige auf diese Organisation zu begrenzen
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf [Aktualisieren]
- Wählen Sie über den Button [Neu] in der Standard-Symbolleiste die Aktion [Duplizieren]
→ Das Dialogfenster Konfiguration duplizieren öffnet sich. Zur Information werden die pflegende Organisation und die zu duplizierende Organisation angezeigt. Das Feld Pflegende Organisation ist mit der Organisation vorbesetz, der die zu duplizierende abhängige Organisation zugeordnet ist. - Geben Sie im Feld Abhängige Organisation eine oder mehrere abhängige Organisationen an, in welche die Datenobjektkonfiguration dupliziert werden soll oder wählen Sie diese über die Wertehilfe aus
- Wählen Sie im Feld Datenobjekt ein oder mehrere Datenobjekte aus, die dupliziert werden sollen
- Bestätigen Sie Ihre Angaben über den Button [OK]
→ Es werden alle Konfigurationsdaten der bestehenden abhängigen Organisation übernommen. Das beinhaltet sowohl die Auswahl der Datenobjekte als auch die Konfiguration für das Verhalten der einzelnen Attribute des Datenobjektes. - Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf [Speichern], um die duplizierten Daten für die Replikation zu speichern
Eine Konfiguration abfragen
- Öffnen Sie die Anwendung Stammdaten-Replikation
- Geben Sie in die Felder im Abfragebereich der Anwendung je nach Bedarf geeignete Suchmerkmale ein
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf [Aktualisieren]
→ In der Tabelle Datenobjektkonfiguration werden nun alle mit den Suchmerkmalen übereinstimmenden Einträge aufgelistet
Eine Konfiguration löschen
Sie benötigen für das Löschen administrative Berechtigungen für das Business Entity.
- Öffnen Sie die Anwendung Stammdaten-Replikation
- Suchen Sie sich die Datenobjektkonfiguration heraus, die Sie löschen wollen. Nutzen Sie dazu die Abfragemerkmale und fragen Sie bei Bedarf eine oder mehrere Konfigurationen ab.
→ Das System zeigt die den Suchmerkmalen entsprechenden Konfigurationen in der Tabelle an - Markieren Sie in der Tabelle die Zeile, die Sie löschen möchten
- Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste den Button [Löschen]
→ Ein Dialog-Fenster öffnet sich - Beantworten Sie die Frage, ob Sie wirklich löschen wollen, indem Sie auf [Ja] drücken. Wenn Sie auf [Nein] drücken, wird der Löschvorgang abgebrochen.
→ Die Tabellenzeile wird gelöscht. Die Änderungen werden gespeichert.
Sonderfälle Attributkonfigurationen
Das Replikationsverhalten eines Datenobjektes legt für alle Datenfelder des Datenobjektes das Attributverhalten fest. Durch Auswahl eines Datenobjektes haben Sie die Möglichkeit das voreingestellte Attributverhalten jedes einzelnen Datenfeldes individuell anzupassen. Die Anzahl der Sonderfälle informiert Sie darüber, bei wie vielen Datenfeldern des Datenobjektes ein abweichendes Attributverhalten eingestellt ist.
Sonderfälle einer Konfiguration bearbeiten
- Öffnen Sie die Anwendung Stammdaten-Replikation.
- Suchen Sie sich die Datenobjektkonfigurationen heraus, die angezeigt werden sollen. Nutzen Sie dazu die Abfragemerkmale und fragen Sie bei Bedarf eine oder mehrere Konfigurationen ab.
→ Das System zeigt die den Suchmerkmalen entsprechenden Konfigurationen in der Tabelle an, z. B. alle Konfigurationen bei denen die Anzahl der Sonderfälle nicht null ist - Wählen Sie in der Tabelle die Zeile der Datenobjektkonfiguration durch Doppelklick aus, deren Attributkonfiguration Sie bearbeiten wollen
→ Die abhängige Organisation, das Datenobjekt und die vorhandenen abweichenden Attributkonfigurationen der ausgewählten Datenobjektkonfiguration werden unter dem Karteireiter Sonderfälle Attributkonfiguration angezeigt - Ändern Sie für einzelne Datenfelder das Attributverhalten
- Übernehmen Sie die Änderungen mit dem Symbol [Eingaben übernehmen]
→ Die geänderten Attributkonfigurationen werden in die ausgewählte Datenobjektkonfiguration übernommen - Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf [Speichern], um die Datenobjektkonfiguration zu speichern.
Sonderfälle einer Konfiguration hinzufügen
- Öffnen Sie die Anwendung Stammdaten-Replikation
- Suchen Sie sich die Datenobjektkonfigurationen heraus, die angezeigt werden sollen. Nutzen Sie dazu die Abfragemerkmale und fragen Sie bei Bedarf eine oder mehrere Konfigurationen ab.
→ Das System zeigt die den Suchmerkmalen entsprechenden Konfigurationen in der Tabelle an - Wählen Sie in der Tabelle die Zeile der Datenobjektkonfiguration durch Doppelklick aus, bei der Sie ein abweichendes Attributverhalten für ein Datenfeld einstellen wollen
→ Sind für das Datenobjekt bisher keine Attributkonfigurationen (Datenfelder mit abweichendem Attributverhalten) vorhanden, wird unter dem Karteireiter Sonderfälle Attributkonfiguration nur die abhängige Organisation und das Datenobjekt der ausgewählten Datenobjektkonfiguration angezeigt. Die Tabelle enthält keine Daten. - Um für ein Datenfeld ein abweichendes Attributverhalten einzustellen, drücken Sie den Button [Neu] in der Symbolleiste des Karteireiters
→ Das Dialogfenster Eine neue Attributkonfiguration erstellen öffnet sich - Wählen Sie das Business Entity aus, für dessen Attribut ein abweichendes Attributverhalten eingestellt werden soll
- Wählen Sie dann das Attribut und das Attributverhalten aus
- Bestätigen Sie Ihre Angaben über den Button [OK]
→ Der Tabelle wird die neue Attributkonfiguration hinzugefügt - Übernehmen Sie die Änderungen mit dem Symbol [Eingaben übernehmen]
→ Die Attributkonfiguration wird in die ausgewählte Datenobjektkonfiguration übernommen und die Anzahl der Sonderfälle entsprechend hochgezählt - Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf [Speichern], um die Datenobjektkonfiguration zu speichern.
Sonderfälle einer Konfiguration löschen
- Öffnen Sie die Anwendung Stammdaten-Replikation
- Suchen Sie sich die Datenobjektkonfigurationen heraus, die angezeigt werden sollen. Nutzen Sie dazu die Abfragemerkmale und fragen Sie bei Bedarf eine oder mehrere Konfigurationen ab.
→ Das System zeigt die den Suchmerkmalen entsprechenden Konfigurationen in der Tabelle an - Wählen Sie in der Tabelle die Zeile der Datenobjektkonfiguration durch Doppelklick aus, bei der Sie eine Attributkonfiguration löschen wollen
→ Die abhängige Organisation, das Datenobjekt und die vorhandenen abweichenden Attributkonfigurationen der ausgewählten Datenobjektkonfiguration werden unter dem Karteireiter Sonderfälle Attributkonfiguration angezeigt - Markieren Sie die Attributkonfiguration, die gelöscht werden soll
- Drücken Sie in der Symbolleiste der Attributkonfiguration den Button [Löschen]
→ Die Attributkonfiguration wird mit dem Löschkennzeichen markiert - Übernehmen Sie die Änderungen mit dem Symbol [Eingaben übernehmen]
→ Die Attributkonfiguration wird aus der Tabelle entfernt. Dabei wird das Attributverhalten des Datenfeldes auf das Replikationsverhalten des Datenobjektes zurückgesetzt
→ Die Änderung wird in die ausgewählte Datenobjektkonfiguration übernommen und die Anzahl der Sonderfälle entsprechend reduziert - Drücken Sie in der Standard-Symbolleiste auf [Speichern], um die Datenobjektkonfiguration zu speichern.