Unternehmen, die eine gültige deutsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IDNr.) haben, können die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern ihrer Partner im Bestätigungsverfahren des Bundeszentralamtes (BZST) prüfen lassen.

Für Unternehmen mit gültiger österreichischer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer stellt FinanzOnline AT einen Web-Service zur gesetzlich vorgeschriebenen Onlineprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern zur Verfügung.

Darüber hinaus steht für die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern die Schnittstelle VIES der Europäischen Kommission zur Verfügung. Diese Schnittstelle kann dann genutzt werden, wenn z. B. die eigene Organisation selbst keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besitzt (Drittstaat), oder der eigene EU-Mitgliedstaat keinen eigenen Webservice zur Verfügung stellt.

Comarch Financials Enterprise bietet die Möglichkeit die Prüfungs- bzw. Bestätigungsanfragen für diese Umsatzsteuer-Identifikationsnummern automatisch über diese Schnittstellen durchzuführen.

Die Ergebnisse der Bestätigungsanfragen werden in der Anwendung Cockpit: Ergebnis der USt-ID-Bestätigung dargestellt. So erhalten Sie beispielweise Informationen darüber, ob zum Zeitpunkt der Anfrage die USt-IdNr. eines Partners gültig war und beispielsweise eine Übereinstimmung der übermittelten Standortangabe bestand.

In diesem Dokument ist die Anwendung Cockpit: Ergebnis der USt-ID-Bestätigung beschrieben. Das Cockpit ist eine anpassbare Anwendung und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument Cockpits.

Anwendungsbeschreibung

Mithilfe der Abfrageanwendung Cockpit: Ergebnis der USt-ID-Bestätigung können Sie sich einen Überblick über alle oder einzelne Ergebnisse der Prüfungs- bzw. Bestätigungsanfragen für Umsatzsteuer-Identifikationsnummern verschaffen, die über die verfügbaren Schnittstellen durchgeführt wurden. Angezeigt werden alle Ergebnisse, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen.

Anhand der Statusinformationen können Sie erkennen, ob z. B. die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern bestätigt ist.

Darüber hinaus können Einträge über den Button [Löschen] aus der Anzeige entfernt bzw. gelöscht werden, wenn beispielsweise eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aufgrund einer Schreibkorrektur und erneuter Prüfung nicht mehr aktuell ist.

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich werden Abfragefelder erfasst. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.

Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus dem Felder-Vorrat die gewünschten Abfragefelder aus. Nachfolgend sind die wesentlichen Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Abfragefelder hinzugefügt, finden Sie deren Beschreibung in der Regel in der Direkthilfe.

Die Felder im Einzelnen:

• Partner – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Partner als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an. Über die Wertehilfe Partner suchen können Sie sich die infrage kommenden Partner anzeigen lassen und auswählen.
• Umsatzsteuer-ID – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Umsatzsteuer-Identifikationsnummern als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an
• Datum der Bestätigung – Wählen Sie hier bei Bedarf die anzuzeigenden Daten aufgrund ihres Bestätigungsdatums aus
• Rückgabecode der Schnittstelle – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Rückgabecode(s) der Schnittstelle als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an
  Hinweis

  Eine Übersicht der möglichen Rückgabecodes des BZSt finden Sie im Dokument Onlinebestätigung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern sowie im Onlineportal des BZSt.
• Status (ID Bestätigung) – Wählen Sie hier die anzuzeigenden Daten anhand ihrer Statusinformation aus. Mögliche Auswahlwerte sind:
  • (Alle)
  • Unbestätigt
  • Gültigkeit bestätigt
  • Als ungültig bestätigt
  • Bestätigung fehlgeschlagen
• Bestätigungsmethode – Wählen Sie hier die anzuzeigenden Daten anhand ihrer Bestätigungsmethode aus. Mögliche Auswahlwerte sind:
  • (Alle)
  • Einfache Bestätigung
  • Qualifizierte Bestätigung
• Schnittstelle – Wählen Sie hier die anzuzeigenden Daten über die verwendete Schnittstelle aus. Mögliche Auswahlwerte sind:
  • (Alle)
  • BZSt (DE)
  • BMF (AT)
  • VIES (EU)
• Amtliche Bestätigung – Wählen Sie hier aus, ob nur Daten mit amtlicher oder ohne amtliche Bestätigung angezeigt werden sollen. Der Wert Ignorieren bedeutet, dass alle Daten angezeigt werden.
• Umsatzsteuer-ID gültig von – Wählen Sie hier bei Bedarf die anzuzeigenden Daten aufgrund des Datums aus, ab der die Umsatzsteuer- Identifikationsnummern gültig sind
• Umsatzsteuer-ID gültig bis – Wählen Sie hier bei Bedarf die anzuzeigenden Daten aufgrund des Datums aus, bis zu dem die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern gültig sind

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Ergebnisse der Bestätigungsanfragen angezeigt werden. Welche Informationen dabei angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.

Für die Anzeige der Ergebnisdaten stehen Ihnen über den Button [Ansichten auswählen und organisieren] die Sichten Standard und VIES zur Verfügung.

Im Folgenden werden die Spalten der Ansicht Standard beschrieben. Grundsätzlich sind alle für die Auswahl eingebbaren Felder anzeigbar, allerdings nicht erfassbar.

Ansicht Standard

• Partner – In dieser Spalte wird der Partner angezeigt, für dessen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eine Bestätigungsanfrage übermittelt wurde
• Umsatzsteuer-ID – In dieser Spalte wird die geprüfte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angezeigt
• Datum der Bestätigung – In dieser Spalte wird das Datum und die Uhrzeit der Bestätigungsanfrage für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angezeigt
• Rückgabecode der Schnittstelle – Diese Spalte enthält den Rückgabecode der durchgeführten Bestätigungsanfrage
• Status (ID Bestätigung) – In dieser Spalte wird der Bestätigungsstatus entsprechend dem Ergebnis der Bestätigungsanfrage angezeigt, z. B. Gültigkeit bestätigt
• Bestätigungsmethode – Diese Spalte enthält die angewandte Bestätigungsmethode
• Schnittstelle – Diese Spalte enthält die verwendete Schnittstelle
• Amtliche Bestätigung – Sofern mit der Bestätigungsanfrage eine amtliche Bestätigung angefordert wurde, wird dieses hier durch einen grünen Haken angezeigt
• Umsatzsteuer-ID gültig von/Umsatzsteuer-ID gültig bis – Sofern eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ungültig ist (Rückgabecode 203, 204) wird in diesen Spalten der Zeitraum angezeigt, in dem die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gültig war
• Antwortcode des Namenvergleichs – Sofern eine qualifizierte Bestätigung gefordert wird, enthält diese Spalte den Antwortcode als Ergebnis für den Vergleich des Namens
• Antwortcode des PLZ-Vergleichs – Sofern eine qualifizierte Bestätigung gefordert wird, enthält diese Spalte den Antwortcode als Ergebnis für den Vergleich der Postleitzahl
• Antwortcode des Standortvergleichs – Sofern eine qualifizierte Bestätigung gefordert wird, enthält diese Spalte den Antwortcode als Ergebnis für den Standortvergleich
• Antwortcode des Straßenvergleichs – Sofern eine qualifizierte Bestätigung gefordert wird, enthält diese Spalte den Antwortcode als Ergebnis für den Straßenvergleich

Veraltete USt-ID-Nummern löschen

In der Anwendung Cockpit: Ergebnis der USt-ID-Bestätigung besteht die Möglichkeit, veraltete Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus der Anzeige zu entfernen bzw. zu löschen. Dazu rufen Sie die Hintergrundanwendung Veraltete USt-ID-Nummern löschen durch Betätigung des Buttons [Löschen] auf.

In dem angezeigten Dialogfenster der Hintergrundanwendung geben Sie den bzw. die Partner an, deren veraltete Umsatzsteuer-Identifikationsnummern gelöscht werden sollen. Für die zuvor markierten Einträge werden die Partner automatisch als Vorbelegung in das Dialogfenster übernommen.

Sofern Sie das Feld Nur ungültige USt-ID-Nummern aktivieren, werden nur die Einträge gelöscht, deren Umsatzsteuer-Identifikationsnummern veraltet sind und aufgrund der Prüfung als ungültig erkannt wurden. Ansonsten werden alle Einträge gelöscht, deren Umsatzsteuer-Identifikationsnummern nicht der aktuellen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des jeweiligen Partners entsprechen.

Customizing

Im Customizing sind für die Anwendung Cockpit: Ergebnis der USt-ID-Bestätigung keine Angaben vorzunehmen.

Business Entitys

Für die Anwendung Cockpit: Ergebnis der USt-ID-Bestätigung ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Ergebnis der Online-Bestätigung für die Umsatzsteuer-ID

com.sem.ext.app.vatidcnf.obj.VatIdConfirmation

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Cockpit: Ergebnis der USt-ID-Bestätigung bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Um zu steuern, welche Daten sichtbar, verwendbar oder bearbeitbar sind, werden Organisationsstrukturen genutzt. Dazu muss die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert sein.

Damit einer Person die Anwendung Cockpit: Ergebnis der USt-ID-Bestätigung im Benutzermenü angezeigt wird, muss sie einer Organisation zugeordnet sein, die in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Cockpit: Ergebnis der USt-ID-Bestätigung bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Cockpit: Ergebnis der USt-ID-Bestätigung ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.