Sofern Sie die App Online-Prüfung „Partner-USt-IdNr nutzen, steht Ihnen in der Anwendung Customizing als Erweiterung der Funktion Rechnungswesen eine zusätzliche Funktion zur Verfügung. In diesem Dokument ist die Erweiterung durch die Funktion Bestätigung der USt-ID  beschrieben.

Mit der Funktion Bestätigung der USt-ID haben Sie die Möglichkeit, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern ihrer Partner automatisch prüfen zu lassen. Für Organisationen mit einer deutschen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer erfolgt dies über die Online-Schnittstelle BZSt-XML-RPC. Für Organisationen mit einer österreichischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer über die Schnittstelle BMF des Webservices FinanceOnline AT. Organisationen, die keine eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besitzen können zur Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern die Schnittstelle VIES verwenden.

Unter dem Karteireiter Einstellungen wählen Sie, in welchem Umfang die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern durchgeführt und ob die Anfrage in einer offiziellen Bestätigungsmitteilung gestellt werden soll. Die hier festgelegten Einstellungen dienen zum einen der Vorbesetzung der gleichnamigen Felder in den Hintergrundanwendungen Online-Prüfung Partner-USt-IdNr. und Veraltete USt-ID-Nummern löschen. Zum anderen ermöglichen sie eine zeitgesteuerte Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.

Eine Beschreibung der Funktion Rechnungswesen finden Sie in der Dokumentation Customizing: Funktion: Rechnungswesen. Allgemeine Informationen zu den betriebswirtschaftlichen Funktionen in der Anwendung Customizing und eine Aufstellung der weiteren Funktionen finden Sie in der Dokumentation Customizing: Betriebswirtschaftliche Funktionen.

Technische Informationen

• Bezeichnung: Bestätigung der USt-ID
• Technischer Name: com.sem.ext.app.vatidcnf.customizing.VatIdConfirmation
• Ab Release: Comarch Financials Enterprise 5.1
• Notwendige Lizenz: com.sem.ext.app.vatidcnf.VatIdCnfFinance
• Deaktivierbar: ja

Karteireiter Einstellungen

• Schnittstelle – In diesem Feld geben Sie die Schnittstelle an, die für die Online-Prüfung bzw. Bestätigungsanfrage der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern verwendet werden soll. Folgende Einstellung kann gewählt werden:
  • BZSt (DE) – Bei dieser Auswahl wird die XML-RPC-Schnittstelle des Bundeszentralamtes für Steuern verwendet. Die Schnittstelle ist nur für Organisationen mit deutscher Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vorgesehen.
  • BMF (AT) – Bei dieser Auswahl wird die Schnittstelle BMF des Webservices FinanzOnline AT verwendet. Die Schnittstelle ist nur für Organisationen mit österreichischer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vorgesehen.
  • VIES (EU) Diese Schnittstelle können Sie verwenden, wenn z. B. die eigene Organisation selbst keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besitzt (Drittstaat), oder der eigene EU-Mitgliedstaat keinen eigenen Webservice zur Verfügung stellt.
• Bestätigungsmethode – Über die Bestätigungsmethode steuern Sie den Umfang der Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern. Folgende Bestätigungsmethoden können gewählt werden:
  • Einfache Bestätigung – Wählen Sie die Einfache Bestätigung, wird nur die aktuelle Gültigkeit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer geprüft
  • Qualifizierte Bestätigung – Bei der Auswahl Qualifizierte Bestätigung werden darüber hinaus die übermittelten Angaben zum Firmennamen (einschließlich Rechtsform), Firmenort, zur Postleitzahl und Straße mit den registrierten Daten verglichen
• Ergebnis jeder Prüfung speichern – Über dieses Feld steuern Sie, ob nur das letzte Ergebnis der USt-ID Prüfung oder auch die historischen Prüfergebnisse gespeichert werden
• Tage seit dem letzten Auftrag – Dieser Parameter bezieht sich auf die Prüfauswahl Auftrag nach letzter Prüfung in der Hintergrundanwendung Online-Prüfung Partner-USt-IdNr. und steuert die Auswahl der zu prüfenden Partner und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Es werden nur die Partner zur Prüfung ausgewählt, deren letzter Vertriebsauftrag oder Beschaffungsauftrag um die hier angegebene Anzahl Tage jünger ist als die letzte durchgeführte Prüfung.
• Maximale Anzahl Wiederholungen – Hier legen Sie fest, wie oft ein als Serie hinterlegter Prüfauftrag wiederholt wird, bis er zum Abbruch führt. Dieser Parameter ist z.B. dann sinnvoll, wenn der WEB-Service des Bundeszentralamtes für Steuern nicht verfügbar ist.
• Wartezeit in Minuten zwischen Wiederholungen – Über diesen Parameter steuern Sie, nach wie vielen Minuten ein Prüfauftrag wiederholt wird

Rubrik Vertriebsaufträge

Die Parameter dieser Rubrik steuern eine Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, die in einem Vertriebsauftrag enthalten sind.

• Vertriebsaufträge prüfen – Ist dieser Parameter aktiviert, findet die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer direkt beim Speichern des Vertriebsauftrages statt
• Warnung erzeugen – Sofern dieser Parameter aktiv ist, kann ein Vertriebsauftrag auch mit einer ungültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gespeichert werden. Dieser Parameter wirkt sich nur aus, wenn der Parameter Vertriebsaufträge prüfen aktiviert ist.
• Anzahl Tage zwischen Prüfung – Über diesen Parameter kann mit einer Zahl größer 0 gesteuert werden, wann ein Partner mit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im Vertriebsauftrag erneut überprüft werden soll

Rubrik Eingangsrechnungen

Die Parameter dieser Rubrik steuern eine Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, die in einer Eingangsrechnung enthalten sind.

• Eingangsrechnung prüfen – Ist dieser Parameter aktiviert, findet die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer direkt beim Speichern der Eingangsrechnung statt
• Warnung erzeugen – Sofern dieser Parameter aktiv ist, kann eine Eingangsrechnung auch mit einer ungültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gespeichert werden. Dieser Parameter wirkt sich nur aus, wenn der Parameter Eingangsrechnung prüfen aktiviert ist.
• Anzahl Tage zwischen Prüfung – Über diesen Parameter kann mit einer Zahl größer 0 gesteuert werden, wann ein Partner mit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in der Eingangsrechnung erneut überprüft werden soll

Rubrik Deutschland

• Anfrage einer offiziellen Bestätigungsmitteilung – Geben Sie hier an, ob eine offizielle Bestätigungs-mitteilung angefordert werden soll. Dies ist nur bei einer qualifizierten Bestätigungsanfrage möglich. Die Bestätigungsmitteilungen werden an die registrierte Adresse der deutschen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der eigenen (anfragenden) Organisation gesendet.

Rubrik Österreich

Die Angaben unter dieser Rubrik sind nur für die Prüfung der USt-ID über die Schnittstelle BMF relevant.

• Teilnehmer-Identifikation – Geben Sie in diesem Feld die Identifikation des Teilnehmers für den FinanzOnline AT Webservice an
• Benutzer-Identifikation – Geben Sie in diesem Feld die Identifikation des Benutzers an, der den Webservice verwenden darf
• PIN – Geben Sie hier die PIN für den Aufruf der Prüfung ein