Neben den Berechtigungen aus dem Berechtigungskonzept von Comarch ERP Enterprise können in Comarch Financials Enterprise zusätzlich Berechtigungen für bestimmte (selektive) Daten (sogenannte Berechtigungsobjekte) vergeben werden. Durch diese Datenberechtigungen können den Benutzern einer Berechtigungsrolle Auswertungs-, Buchungs- und Modifizierungsrechte auf Einzeldatenebene erteilt bzw. entzogen werden.

Mit der Vergabe von Berechtigungen im Rechnungswesen kann beispielsweise verhindert werden, dass bestimmten Benutzern sensible Daten (z. B. Gehälter von Geschäftsführern) durch Auswertungen zugänglich sind.

In diesem Dokument wird die Anwendung Berechtigungen im Rechnungswesen beschrieben. Weiterführende Informationen zur Funktion Berechtigungen in Comarch Financials Enterpreis entnehmen Sie der Dokumentation Einführung: Berechtigungen im Rechnungswesen.

Anwendungsbeschreibung

Die Anwendung Berechtigungen im Rechnungswesen dient der Erfassung und Bearbeitung von Berechtigungen für einzelne Berechtigungsobjekte der Finanzbuchhaltung und des Controllings, zurzeit für die Berechtigungsobjekte

• Sachkonto
• Dimension 01 – 20
• Spaltenschema
• Zeilenschema
• Kostenart

Hier kann grundsätzlich für die Benutzer einer Berechtigungsrolle entschieden werden, ob Auswertungen z. B. für ein Sachkonto erstellt, Buchungen z. B. auf einer Kostenstelle vorgenommen oder Modifikationen z. B. eines Zeilenschemas durchgeführt werden dürfen. Welche Berechtigungen vergeben werden, wird über die Auswahl der entsprechenden Fähigkeit und Festlegung bestimmt.

Mit der Fähigkeit wählen Sie, für welche Funktion (Buchen, Auswerten und Modifizieren) Sie Berechtigungen vergeben wollen. Durch die Auswahl der Festlegung steuern Sie, ob Sie die Ausführung der gewählten Fähigkeit erlauben oder unterbinden.

Berechtigungen für Sachkonten, Kostenarten und optionale Dimensionen können Sie entweder direkt für ein Sachkonto, eine Kostenart bzw. eine optionale Dimension (z. B. eine Kostenstelle) oder über die entsprechende Klassifikation vergeben.

Durch die Verwendung generischer Angaben kann die Berechtigungsvergabe für  alle Objekte oder nur bestimmte Objekte und Objektbereiche eines Berechtigungsobjekts erfolgen. Bei der Vergabe von Berechtigungen z. B. für Sachkonten werden durch die Angabe 1* alle Sachkonten einbezogen, die mit 1 beginnen. Bei der Angabe * gilt die Berechtigung für alle Sachkonten. So ist es beispielweise möglich, den Benutzern einer Berechtigungsrolle die Auswertungsberechtigung für alle Objekte zu erteilen, aber einzelne Objekte oder Objektbereiche davon auszuschließen.

Hat ein Benutzer die Berechtigung ein Objekt auszuwerten, darf er es auch in der entsprechenden Stammanwendung bearbeiten. Dies gilt nicht für Spalten- und Zeilenschemata. Hier muss der Benutzer die Berechtigung Modifizieren haben, um ein Spalten- oder Zeilenschema zu bearbeiten.

Die Anwendung Berechtigungen im Rechnungswesen besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich stehen Felder für die Eingabe von Suchmerkmalen zur Verfügung, die zur Eingrenzung der angezeigten Daten dienen. Das System ermittelt alle vorhandenen Eintragungen, die den erfassten Suchmerkmalen entsprechen, und zeigt diese an.

Die folgenden Eingabefelder stehen zur Verfügung:

• Berechtigungsrolle – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf die Berechtigungsrolle als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an. Über die Werthilfe Rollen suchen können Sie sich die gültigen Berechtigungsrollen anzeigen lassen und auswählen.
• Fähigkeit – Wählen Sie hier die anzuzeigenden Berechtigungen aufgrund ihrer festgelegten Fähigkeiten aus. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
  • (Alle)
  • Buchen
  • Auswerten
  • Modifizieren
• Organisation – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf die Organisation als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten an. Über die Werthilfe Organisationen suchen können Sie sich die gültigen Organisationen anzeigen lassen und auswählen.
• Festlegung – Wählen Sie hier die anzuzeigenden Berechtigungen aufgrund der Festlegung aus. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
  • (Alle)
  • Erlaubt
  • Unterbunden
• Berechtigungsobjekt – Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf ein oder mehrere Berechtigungsobjekte als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Daten aus. Folgende Berechtigungsobjekte können gewählt werden:
  • (Alle)
  • Sachkonto
  • Dimension 01
  • …
  • Dimension 20
  • Spaltenschema
  • Zeilenschema
  • Kostenart

Arbeitsbereich

Der Arbeitsbereich der Anwendung Berechtigungen im Rechnungswesen besteht aus einer Positionstabelle für die Anzeige sowie einem Positionseditor zur Erfassung und Bearbeitung der Berechtigungen.

Positionstabelle

In dieser Tabelle erhalten Sie einen Überblick über alle bereits eingerichteten Berechtigungen. Angezeigt werden alle Berechtigungen, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen. Die Spalten der Positionstabelle geben die Informationen wieder, die Sie in den Feldern des Positionseditor erfassen. Zusätzlich wird Ihnen die Spalte Nummer angezeigt. Diese Spalte enthält eine vom System vergebene Nummer zur internen Identifizierung der vergebenen Berechtigungen.

Über die Aktion [Löschen] in der Standard-Symbolleiste können Sie vergebene Berechtigungen entfernen.

Positionseditor

Im Positionseditor können Sie neue Berechtigungen vergeben oder bestehende bearbeiten. Um eine Berechtigung zu bearbeiten, wählen Sie diese zunächst aus der Positionstabelle mit [Doppelklick] aus.

Abhängig vom Berechtigungsobjekt können bei der Bearbeitung nur einzelne Felder geändert bzw. ergänzt werden. Sofern Sie eine Berechtigung neu hinzufügen möchten, betätigen Sie den Button [Neu] in der Aktionsleiste des Positionseditors.

Die Felder im Einzelnen:

• Berechtigungsrolle – Geben Sie in diesem Feld die Berechtigungsrolle an, für die Sie die Berechtigung vergeben wollen. Über die Werthilfe Rollen suchen können Sie sich die gültigen Berechtigungsrollen anzeigen lassen und auswählen.
• Berechtigungsobjekt – Geben Sie in diesem Feld das Berechtigungsobjekt an, für das die Berechtigung gelten soll. Für folgende Berechtigungsobjekte können Berechtigungen vergeben werden:
  • Sachkonto
  • Dimension 01 – 20
  • Spaltenschema
  • Zeilenschema
  • Kostenart

• Klassifikation verwenden – Diese Angabe steuert, ob die Berechtigung für die Objekte direkt oder für die Objekte der entsprechenden Klassifikation festgelegt wird. Folgende Einstellungen sind wählbar:
  • Ohne Klassifikation
  • Mit Klassifikation 1
  • Mit Klassifikation 2
  • Mit Klassifikation 3
  • Mit Klassifikation 4
  • Mit Klassifikation 5

• Organisation – Geben Sie hier die Organisation an, für deren Objekte Sie die Berechtigung festlegen wollen. Über die Werthilfe Organisationen suchen können Sie sich die gültigen Organisationen anzeigen lassen und auswählen.
• Objekt – Abhängig vom gewählten Berechtigungsobjekt können Sie hier ein oder mehrere Objekte angeben, für die die Berechtigung gelten soll, z. B. für das Berechtigungsobjekt Sachkonto eine oder mehrere Sachkontonummern. Dabei können Objekte beispielsweise durch einen von/bis Bereich (z. B. 1000 – 1999) oder durch Aufzählung (z. B. 1000, 1010, 1012) angegeben werden. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit Objekte auch generisch anzugeben. So werden z. B. bei der Angabe 1* alle Objekte einbezogen, die mit 1 beginnen. Bei der Angabe * werden alle Objekte einbezogen.
  Hinweis

  Die Eingabe von Objekten wie beispielsweise Sachkonten ist nur dann möglich, wenn für das Feld Klassifikation verwenden der Auswahlwert Ohne Klassifikation gewählt wurde.
• Klassifikation – Dieses Feld steht nur für die Eingabe zur Verfügung, sofern Sie für das Feld Klassifikation verwenden eine Klassifikationseinstellung gewählt haben. Hier können Sie abhängig vom Berechtigungsobjekt einen Klassifikationsknoten angeben, für dessen Objekte (z. B. Sachkonten, Kostenarten oder Kostenstellen) die Berechtigung gelten soll. Über die Werthilfe Klassifikationsauswahl können Sie sich die vorhandenen Klassifikationsknoten anzeigen lassen und auswählen.

• Fähigkeit – Mit der Fähigkeit legen Sie fest, welche Funktionen die Benutzer der Berechtigungsrolle mit dem angegebenen bzw. über die Klassifikation gewählten Objekt ausführen können. Folgende Fähigkeit kann gewählt werden:
  • Buchen
  • Auswerten
  • Modifizieren

• Festlegung – Hier geben Sie an, ob Sie die festgelegte Fähigkeit (Buchen, Auswerten oder „Modifizieren“) für die angegebenen bzw. über die Klassifikation gewählten Objekte erteilen oder entziehen. Folgende Einstellungen können gewählt werden:
  • Erlaubt
  • Unterbunden

Customizing

In der Anwendung Customizing sind für die Funktion Berechtigungen im Framework Comarch Financials Enterprise Einstellungen für die Anwendung Berechtigungen im Rechnungswesen festzulegen. Unter dem Karteireiter Einstellungen können Sie je Organisation steuern, für welche Berechtigungsobjekte Sie welche Berechtigungen im Rechnungswesen vergeben wollen.

Business Entitys

Für die Anwendung Berechtigungen im Rechnungswesen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Berechtigungen im Rechnungswesen

com.sem.ext.app.fin.general.obj.AuthorizationRule

Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:

com.sem.ext.app.fin.general.MasterData

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Berechtigungen im Rechnungswesen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Berechtigungen im Rechnungswesen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Berechtigungen im Rechnungswesen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Berechtigungen im Rechnungswesen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.