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In der Finanzbuchhaltung können für spezielle Länderversionen Funktionen genutzt werden, welche die landesspezifischen Gesetze und Vorgaben berücksichtigen. In diesem Dokument ist die Erweiterung der Anwendung „Rechnungseingangsbuch“ für die Länderversion „Schweiz“ beschrieben.

Diese Erweiterung steht unter der Ansicht „Comarch Financials Enterprise Schweiz“ den Organisationen zur Verfügung, für die in der Anwendung „Customizing“ die Funktion „Finanzbuchhaltung Schweiz“ unter der Funktion „Finanzbuchhaltung“ aktiviert ist. In der Anwendung „Rechnungseingangsbuch“ wählen Sie die Ansicht „Comarch Financials Enterprise Schweiz“ im Dropdown-Menü des Buttons „Ansichten auswählen und organisieren“ aus.

Eine ausführliche Beschreibung dieser Anwendung finden Sie in dem Dokument „Rechnungseingangsbuch“.

2              Erweiterung im Rechnungseingangsbuch

Mit der Erweiterung sind im Rechnungseingangsbuch unter dem Karteireiter „Allgemeines“ zusätzliche Felder für die ESR- bzw. QR-Belegeingabe verfügbar.

Auf welche Weise die Belegeingabe vorgenommen wird, ist durch die im Rechnungseingangsbuch verwendete Belegart voreingestellt. In der Anwendung „Belegarten Rechnungseingangsbuch“ können Sie über das Feld „Belegeingabe“ die Einstellung „(Leer)“, „ESR-Manuell“, „ESR-Belegleser“, „QR-Manuell“ oder „QR-Belegleser“ als Vorschlagswert wählen.

Die Einstellungen „…Manuell“ und „…Belegleser“ bewirken, das sich im Rechnungseingangsbuch bei der Neuerfassung eines Rechnungsbeleges das Dialogfenster „ESR-/QR-Beleg“ öffnet. Aufgrund der Angaben in diesem Dialogfenster werden die zusätzlichen Felder im Karteireiter „Allgemeines“ gefüllt und ggf. der Kreditor ermittelt. Die Vorgehensweise ist dabei abhängig von der gewählten Einstellung im Feld „Belegeingabe“.

Belegeingabe „ESR-Manuell“

Bei dieser Einstellung erfassen Sie im Dialogfenster die Teilnehmernummer und die Referenznummer. Über diese Angaben wird der Partner (Kreditor) gesucht und die Teilnehmernummer lt. Partnerstamm ermittelt.

Belegeingabe „ESR-Belegleser“

Bei dieser Einstellung erfolgt die Ermittlung der ESR-Felder aufgrund der ESR Kodierzeile. Sofern der Beleg über ein Lesegerät eingelesen wird, werden die in der Kodierzeile enthaltenen Daten automatisch übertragen. Kann das Programm die Teilnehmernummer lt. Partnerstamm ermitteln, werden der Betrag, der Kreditor sowie die Referenznummer automatisch übernommen.

Belegeingabe „QR-Manuell“

Diese Einstellung stellt im Dialogfenster neben den Eingabefeldern für die Referenznummer und den Kreditor die Felder „IBAN“, „Zahlungsinformation“ und „Zusätzliche Zahlungsinformation“ zur Verfügung. Die eingegebene IBAN wird  in den Partnerbankverbindungen des angegebenen Kreditors gesucht und als Bankverbindung in das Rechnungseingangsbuch übernommen.

Belegeingabe „QR-Belegleser“

Bei dieser Einstellung erfolgt die Ermittlung der QR-Felder aufgrund der QR Kodierzeile. Hierbei handelt es sich um ein mehrzeiliges Attribut, dessen Inhalt mit dem Einlesen des Beleges über ein Lesegerät analysiert und übertragen wird. Kann das Programm die IBAN lt. Partnerstamm ermitteln, werden der Betrag, der Kreditor, die Referenznummer sowie die Zahlungsinformationen automatisch übernommen.

Bestimmte Felder im Rechnungseingangsbuch können aus den Rechnungsinformationen der QR-Rechnung vorbelegt werden. Hierbei handelt es sich um die Felder, denen in der verwendeten Belegart ein Schlüsselwort zugeordnet ist.

Ausführliche Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation „Einführung: Schweizspezifische Funktionen“.

2.1        Karteireiter „Allgemeines“

Die zusätzlichen Felder im Einzelnen: