1 Themenübersicht
In Italien werden bei selbständigen Handelsvertretern Beiträge auf die abgerechneten Verkaufsprovisionen erhoben und vierteljährlich an die ENASARCO-Stiftung gemeldet und ausgezahlt. In welcher Höhe die Beiträge zu leisten sind, hängt von unterschiedlichen Faktoren ab. Zum einen ist die Höhe der Verkaufsprovision entscheidend, zum anderen aber auch, ob der Handelsvertreter als Unternehmen oder Person auftritt. Die Berechnung erfolgt immer anteilig für den Handelsvertreter und den Arbeitgeber, den der Handelsvertreter vertritt.
Die ENASARCO-Beiträge für den Handelsvertreter werden bereits mit der Erfassung der Provisionsrechnung im Buchungsdialog berechnet und gebucht. Der Arbeitgeberteil von ENASARCO hingegen muss am Ende eines Quartals gebucht werden. Die Berechnung und Buchung der Arbeitgeberbeiträge erfolgt ausschließlich über Funktionen in der Anwendung „Cockpit: ENASARCO“.
Hier werden für den Arbeitgeber ordinäre und extraordinäre Beiträge gebucht. Der extraordinäre Beitrag wird berechnet, wenn der Handelsvertreter kein Unternehmen ist und der Gesamtbeitrag unter dem vierteljährlichen Minimum liegt. Die Rückzahlung dieser Beiträge in Folgequartalen wird ebenfalls als extraordinärer Beitrag gebucht. Ausführliche Informationen zur Berechnung der Beiträge finden Sie in der Dokumentation „Erweiterung: Einbehalte für Italien/ENASARCO“
In diesem Dokument ist die Anwendung „Cockpit: ENASARCO“ beschrieben. Das Cockpit bietet einen Überblick über die erfolgten und offenen Buchungen der ENASARCO-Beiträge je Handelsvertreter.
Das Cockpit „ENASARCO“ ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument „Cockpits“.
2 Anwendungsbeschreibung
In der Anwendung „Cockpit: ENASARCO“ werden alle ENASARCO-Beiträge je Handelsvertreter angezeigt, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen. Das Cockpit bietet Ihnen somit die Möglichkeit zu kontrollieren, welche Beiträge für das ausgewählte Geschäftsjahr und Quartal bereits gebucht wurden und noch zu buchen sind.
Über die Funktionen der Aktionsrolle können Sie die ordinären und extraordinären Beiträge der Arbeitgeber buchen.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich stehen Abfragefelder zur Eingrenzung der Anzeige zur Verfügung. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Nachfolgend sind nur die im Standard festgelegten Abfragefelder aufgeführt. Es können aber weitere Abfragefelder zur Auswahl der anzuzeigenden Daten aktiviert werden.
Die Felder im Einzelnen
| Felder | Erläuterungen |
| <begin com.cisag.app.general.FiscalYear 18 11 2 de>Geschäftsjahr<end com.cisag.app.general.FiscalYear 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.general.FiscalYear 18 31 1 de>In diesem Feld geben Sie das Geschäftsjahr an, das Sie für ENASARCO auswerten wollen. Über die Wertehilfe des Feldes können Sie das gewünschte Geschäftsjahr auswählen.<end com.cisag.app.general.FiscalYear 18 31 1 de> |
| <begin com.cisag.app.general.Date 18 11 2 de>Datum<end com.cisag.app.general.Date 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.general.Date 18 31 1 de>Geben Sie in diesem Feld das Quartal des Geschäftsjahres an, das Sie für ENASARCO auswerten wollen, z. B. Q1/2018 für das 1. Quartal, Q2/2018 für das 2. Quartal usw. Alternativ können Sie auch ein Datum zur Auswertung angeben. Dies muss dann das Ende Datum des Quartals sein, welches ausgewertet werden soll, z.B. 31.03.2018 für das 1. Quartal.
Hinweis: Bitte aktualisieren Sie das Cockpit, nachdem Sie in diesem Feld eine Änderung vorgenommen haben.<end com.cisag.app.general.Date 18 31 1 de> |
| <begin com.cisag.app.general.Partner 18 11 2 de>Partner<end com.cisag.app.general.Partner 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.general.Partner 18 31 1 de>Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Partner als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Handelsvertreter an. Über die Wertehilfe „Partner suchen“ können Sie sich die infrage kommenden Partner anzeigen lassen und auswählen.<end com.cisag.app.general.Partner 18 31 1 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin4it.financialaccounting.PartnerAccountingDataCompanyType 18 11 2 de>Art<end com.sem.ext.app.fin4it.financialaccounting.PartnerAccountingDataCompanyType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin4it.financialaccounting.PartnerAccountingDataCompanyType 18 31 1 de>Über die Art ist festgelegt, in welcher Funktion ein Handelsvertreter auftritt. Wählen Sie in diesem Feld eine oder mehrere Arten als Suchmerkmal für die Handelsvertreter aus. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
· (Alle) · Person · Verband von Personen · Unternehmen · (Sonstige)<end com.sem.ext.app.fin4it.financialaccounting.PartnerAccountingDataCompanyType 18 31 1 de> |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Daten angezeigt werden. Welche Informationen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Im Folgenden werden die in der Standardansicht festgelegten Spalten beschrieben. Es können aber weitere Spalten für diese Ansicht zur Anzeige ausgewählt werden.
2.2.1 Ansicht „Standard“
| Spalten | Erläuterungen |
| Partner | In dieser Spalte wird der Handelsvertreter angezeigt. |
| Name (Partner) | In dieser Spalte wird der Name des Handelsvertreters angezeigt. |
| Codice fiscale/giuridico | In dieser Spalte wird die beim Handelsvertreter eingetragene persönliche Steuernummer angezeigt. |
| Art | In dieser Spalte wird die Art (Person, Verband von Personen oder Unternehmen) des Handelsvertreters angezeigt. |
| ENASARCO ID | In dieser Spalte wird die beim Handelsvertreter eingetragene Identifikationsnummer der ENASARCO-Stiftung angezeigt. |
| Bemessungsgrundlage | In dieser Spalte wird die Bemessungsgrundlage angezeigt. Die Bemessungsgrundlage ist der Provisionsbetrag, auf den ENASARCO-Beiträge berechnet werden. |
| Handelsvertreter gebucht | In dieser Spalte wird der für den Handelsvertreter gebucht ENASARCO-Beitrag angezeigt. |
| Arbeitgeber gebucht | In dieser Spalte wird der für den Arbeitgeber gebucht ENASARCO-Beitrag angezeigt. |
| Restbetrag | In dieser Spalte wird der Beitrag angezeigt, der noch nicht gebucht wurde. |
| Arbeitgeber ordinär gebucht | In dieser Spalte wird der für den Arbeitgeber gebuchte ordinäre ENASARCO-Beitrag angezeigt |
| Arbeitgeber extraordinär gebucht | In dieser Spalte wird der für den Arbeitgeber gebuchte extraordinäre ENASARCO-Beitrag angezeigt |
| Jährliches Maximum Vertriebsprovision | In dieser Spalte wird der jährliche Höchstbetrag der Verkaufsprovision angezeigt, bis zu dem ENASARCO-Beiträge berechnet und gezahlt werden.
Das jährliche Maximum ist nur für Handelsvertreter relevant, die nicht als Unternehmen auftreten. |
2.3 Anwendungsbezogene Aktionen
In der Anwendung „Cockpit: ENASARCO“ stehen die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen zur Verfügung:
2.3.1 Ordinäre Beiträge buchen
Mit dieser Aktion können Sie für den ausgewählten Handelsvertreter die ordinären Beiträge des Arbeitgebers buchen. In dem angezeigten Dialogfenster sind neben den informatorisch angezeigten Parametern folgende Felder für die Buchung relevant:
| Feld | Erläuterung |
| Geschäftsjahr | In diesem Feld ist das ausgewählte Geschäftsjahr für den zu buchenden Beitrag vorgegeben. |
| Datum | In diesem Feld geben Sie das Datum an, für das die ordinären Beiträge berechnet und gebucht werden sollen. Dies kann ein beliebiges Datum im ausgewählten Quartal sein. |
Über den Button „Im Hintergrund“ starten Sie den Verarbeitungsauftrag, der den Beitrag berechnet und bucht.
Tritt der Handelsvertreter nicht als Unternehmen auf, entspricht der gebuchte ordinäre Beitrag des Arbeitgebers dem Beitrag des Handelsvertreters, der bis zum gewählten Datum gebucht ist.
Ist der Handelsvertreter ein Unternehmen, wird der ordinäre Beitrag für den Arbeitgeber anhand der Prozentsätze und Betragsobergrenzen aus der zugeordneten Einbehaltsart ermittelt.
2.3.2 Extraordinäre Beiträge buchen
Sofern der ausgewählte Handelsvertreter kein Unternehmen ist, können Sie mit dieser Aktion den extraordinären Beitrag für den Arbeitgeber buchen. Hierbei handelt es sich um einen zusätzlichen Beitrag, der an die ENASARCO-Stiftung zu zahlen ist oder die Rückforderung aus Vorquartalen darstellt.
In dem angezeigten Dialogfenster sind neben den informatorisch angezeigten Parametern folgende Felder für die Buchung relevant:
| Feld | Erläuterung |
| Geschäftsjahr | In diesem Feld ist das ausgewählte Geschäftsjahr für den zu buchenden Beitrag vorgegeben. |
| Datum | In diesem Feld geben Sie das Datum an, für das die extraordinären Beiträge berechnet und gebucht werden sollen. Das Datum muss dem letzten Tag des ausgewählten Quartals entsprechen. |
Über den Button „Im Hintergrund“ starten Sie den Verarbeitungsauftrag, der die Beiträge berechnet und bucht.
Der extraordinäre Beitrag wird generell erst am Ende eines Quartals gebucht. Die Buchung des extraordinären Beitrages setzt zudem voraus, dass der ordinäre Beitrag bis zu diesem Datum bereits gebucht wurde.
3 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: ENASARCO“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: ENASARCO“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Halbbuchung
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.PostingAccount
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: ENASARCO“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Cockpit: ENASARCO“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: ENASARCO“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: ENASARCO“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.