1 Themenübersicht
Die Anwendung „Buchungsjournal ausgeben“ dient dazu, die kompletten Buchungen eines Zeitraums gruppiert nach Journalnummern auszugeben. Dabei werden alle Konten (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten) in einem Bericht und nicht getrennt ausgegeben.
Dieses Dokument informiert Sie insbesondere über die Parameter, mit denen Sie festlegen, was das auszugebende Berichtsdokument enthält. Außerdem finden Sie Informationen über das Ausgabeergebnis. Die möglichen Ausgabeeinstellungen in dieser Anwendung stimmen mit den Einstellmöglichkeiten im Dialog-Fenster für eine beliebige Ausgabe überein. Sie finden die Beschreibung der möglichen Ausgabeeinstellungen im Bedienungsleitfaden.
Die Vorgehensweisen für den Umgang mit der Anwendung finden Sie in der Dokumentation Vorgehensweisen: Berichtsdokumente ausgeben.<end com.cisag.app.terminus.003300 34 40 2 de>
2 Begriffsbestimmung
Berichtsdokument
Die Ausgabe eines Berichts auf ein Ausgabegerät, wie einem Drucker, oder in eine Datei erzeugt ein Berichtsdokument oder ein Belegdokument. Das Be-richtsdokument enthält eine Liste von Objekten, beispielsweise eine Liste von Buchungen. Die Dokumente können archiviert oder zum Beispiel als Fax oder per E-Mail an einen Partner übermittelt werden.
Buchungsjournal
Jede Buchung in der Finanzbuchhaltung muss mit einem so genannten Journal (Buchungsjournal) erfolgen. In Deutschland, Österreich und der Schweiz gibt es nur eine Journalart. Das Buchungsjournal gibt Auskunft über sämtliche Buchungen in chronologischer Reihenfolge. Es ist somit ein Protokoll über alle erfassten Buchungen. Es enthält insbesondere die Buchungsart, der Buchungsschlüssel und die bebuchten Konten. Das Journal unterliegt der Aufbewahrungspflicht gegenüber dem Finanzamt.
3 Anwendungsbeschreibung
Die Anwendung dient dazu, sämtliche Buchungsbewegungen in einem Bericht auszugeben. Die Anwendung ermöglicht die Auswahl der auszuwertenden Buchungen nach diversen Selektionskriterien, wie Buchungsjahr, -periode, Journalart und -nummer.
Für die Betrags- und Summenangaben sind insgesamt 18 Zeichen vorgesehen (inkl. Punkte, Komma und Vorzeichen, z.B. 99.999.999.999,99-). Bei größeren Zahlen werden die Tausender-Punkte weggelassen.
3.1 Rubrik „Parameter“, Berichtsdefinition
Hier werden die Angaben zur Berichtskennung hinterlegt. Sie können aus den bestehenden Berichten auswählen und/oder neue anlegen.
| Parameter | Erläuterung |
| <begin com.sem.ext.app.fin.reporting.rpt.SelectionDefinitionDefinition 18 11 2 de>Berichtsdefinition<end com.sem.ext.app.fin.reporting.rpt.SelectionDefinitionDefinition 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.reporting.rpt.SelectionDefinitionDefinition 18 31 2 de>Die Berichtsdefinition kann individuell festgelegt werden, so dass Sie einmal definierte Berichte wieder aufrufen können. Der Name identifiziert den Bericht eindeutig. Die Namensvergabe ist sowohl mit Ziffern als auch mit Buchstaben möglich. Sie können aus den bestehenden Berichten auswählen oder neue anlegen.<end com.sem.ext.app.fin.reporting.rpt.SelectionDefinitionDefinition 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.reporting.rpt.SelectionDefinitionDescription 18 11 2 de>Bezeichnung<end com.sem.ext.app.fin.reporting.rpt.SelectionDefinitionDescription 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.reporting.rpt.SelectionDefinitionDescription 18 31 2 de>Die Bezeichnung gibt einem Objekt einen aussagekräftigen Namen. Zum Beispiel kann neben einer Artikelnummer, die aus Zahlen und Buchstaben bestehen kann, eine Bezeichnung gepflegt werden, mit der dem Objekt ein Name zugewiesen wird.<end com.sem.ext.app.fin.reporting.rpt.SelectionDefinitionDescription 18 31 2 de> |
| <begin com.cisag.pgm.services.output.ReportParameterReportTitle 18 11 2 de>Titel<end com.cisag.pgm.services.output.ReportParameterReportTitle 18 11 2 de> | <begin com.cisag.pgm.services.output.ReportParameterReportTitle 18 31 2 de>Der Parameter „Titel“ enthält den Titel des Berichtsdokuments. Als Vorschlagswert wird in der Regel die Bezeichnung des zugrunde liegenden Berichts angegeben. Der Titel kann individuell festgelegt werden.
Geben Sie den gewünschten Titel ein oder ändern Sie den Vorschlagswert.<end com.cisag.pgm.services.output.ReportParameterReportTitle 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalJournalType 18 11 2 de>Journalart<end com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalJournalType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalJournalType 18 31 2 de>In diesem Feld geben Sie die Journalart an, für die das Buchungsjournal ausgegeben werden soll.<end com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalJournalType 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalPostingYear 18 11 2 de>Buchungsjahr<end com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalPostingYear 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalPostingYear 18 31 2 de>In diesem Feld geben Sie das Buchungsjahr an, für das die Auswertung erfolgen soll.<end com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalPostingYear 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalPostingPeriod 18 11 2 de>Buchungsperiode<end com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalPostingPeriod 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalPostingPeriod 18 31 2 de>In diesem Feld geben Sie die Buchungsperiode an, für die die Auswertung erfolgen soll.<end com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalPostingPeriod 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalJournalNumber 18 11 2 de>Journalnummer<end com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalJournalNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalJournalNumber 18 31 2 de>In diesem Feld können Sie die Ausgabe des Buchungsjournals durch die Angabe von bestimmten Journalnummern oder eines Bereichs von Journalnummern weiter einschränken.<end com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalJournalNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalSingleEntriesOnly 18 11 2 de>Nur Einzelbuchungen<end com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalSingleEntriesOnly 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalSingleEntriesOnly 18 31 2 de>In diesem Feld legen Sie fest, ob nur Einzelbuchungen oder auch Verdichtungsbuchungen ausgegeben werden sollen.<end com.sem.ext.app.fin.reporting.AccountingJournalSingleEntriesOnly 18 31 2 de> |
3.2 Ausgabeergebnis
In den Deckblättern werden die Auswahlkriterien des nachfolgenden Berichtes wiedergegeben, damit eine eindeutige Zuordnung und Einschätzung der Listausgabe gewährleistet ist. Der Bericht enthält folgende Bereiche:
In den Kopfzeilen wird folgendes ausgegeben:
| Bezeichnung | Erläuterung |
| Buchungsjournal | Allgemeiner Berichtsname. |
| Titel des Berichtes | Selbstvergebener Titeln |
| „Semiramis“ | Name des Softwareprodukts. |
Unterhalb der Kopfzeile befinden sich – durch waagerechte Striche abgetrennt – Informationen zur Datenauswahl, z.B. Journalart und – nummer, Bilanzierungskreis, Buchungsperiode, etc.
| Spalte | Erläuterung |
| Journalart | Recht neben diesem Feldnamen wird die zugrundeliegende Journalart und deren Bezeichnung angezeigt. |
| Journalnummer | Recht neben diesem Feldnamen wird die Journalnummer angezeigt. |
| Bilanzierungskreis | Recht neben diesem Feldnamen wird der jeweilige Bilanzierungskreis für die Berichtsauswahl angezeigt. |
| Buchungsperiode | Recht neben diesem Feldnamen wird die Buchungsperiode des Buchungsjournals angezeigt. |
| Einzelbuchungen | Recht neben diesem Feldnamen wird angezeigt, ob Einzelbuchungen bzw. Summen ausgegeben werden. |
| Beträge in | Recht neben diesem Feldnamen wird die zugrundeliegende Währung der aufgeführten Beträge angezeigt. |
| Kurs | Recht neben diesem Feldnamen wird der Wechselkurs angezeigt. |
Spaltenüberschriften
Als Erläuterung für die ausgegebenen Daten befinden sich in den zweizeiligen Spaltenüberschriften die nachfolgend aufgeführten Feldinhalte. Dabei werden grammatikalisch getrennte Spaltenüberschriften, die also 2 Zeilen umfassen, in der nachfolgenden Tabelle der besseren Lesbarkeit halber ungetrennt in der 1. Zeile wiedergegeben.
Während die erste Zeile immer ausgegeben wird, ist das bei der zweiten nur der Fall, wenn sie Daten in der entsprechenden Zeile enthält.
| Spalte | Erläuterung |
| 1. Zeile | Nachfolgend werden die für jede Anlage die in der ersten Zeile wiedergegebenen Spaltenwerte beschrieben. |
| Belegdatum | Diese Spalte enthält das Datum der Buchung. |
| Belegnummer | Diese Spalte enthält die Belegnummer der Buchung. |
| Konto | Diese Spalte enthält die Kontonummer der Buchung, deren Daten ausgewählt wurden. |
| Gegenkonto | Diese Spalte enthält das Gegenkonto der Buchung, deren Daten ausgewählt wurden. |
| Belegart | Diese Spalte enthält die Belegart der Buchung. |
| Steuerschlüssel | Diese Spalte enthält die Abkürzung für den Steuerschlüssel dieser Buchung. |
| Prozent | Diese Spalte enthält den Prozentsatz des Steuerschlüssels. |
| Betrag | Diese Spalte enthält den Buchungsbetrag. |
| Währungsbetrag | Diese Spalte enthält den ursprünglichen Währungsbetrag. |
| 2. Zeile | Nachfolgend werden die für jede Anlage die in der zweiten Zeile wiedergegebenen Spaltenwerte beschrieben. |
| Belegstext | Diese Spalte enthält den Belegtext als zusätzliche Identifikation zum Buchungsvorgang. |
| Steuerprozentsatz | Diese Spalte enthält den Steuerprozentsatz für den Steuerschlüssel dieser Buchung. |
| Währung | Diese Spalte enthält die Währung der Buchung. |
| Kurs | Diese Spalte enthält ggf. Wechselkursangaben. |
Gesamtsalden:
Als Abschluss wird für das Feld „Betrag“ der jeweilige Soll- und Haben-Saldo, getrennt für Debitoren, Kreditoren und Sachkonten ausgegeben.
Fußzeile:
Am Tabellenende wird der Gesamtsaldo der jeweiligen Anlagengruppen und abschließend der Gesamtsaldo aller aufgeführten Positionen angegeben.
| Bezeichnung | Erläuterung |
| Firmenname | Links wird der Name der Organisationseinheit wiedergegeben. |
| Aktuelle Seitenangabe | Die laufende Seitenzahl wird mittig angegeben. In Klammer sehen Sie die Gesamtzahl der Berichtsseiten. |
| Benutzer und Zeitangaben | Rechtsbündig wird der Benutzer sowie Datum und Uhrzeit des Berichtes wiedergegeben. |
4 Customizing
Für die Anwendung „Buchungsjournal ausgeben“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
5 Bericht
Für die Anwendung „Buchungsjournal ausgeben“ ist der nachfolgende Bericht relevant:
Buchungsjournal ausgeben
com.sem.ext.app.fin.reporting.ui.AccountingJournalReportOutput
6 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch die Zuordnung einer Organisation vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
6.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Buchungsjournal ausgeben“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
6.2 Organisations-Zuordnungen
Damit eine Person die Anwendung „Buchungsjournal ausgeben“ nutzen kann, muss ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet sein, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
- Rechnungswesen
6.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Buchungsjournal ausgeben“ bestehen keine Besonderheiten.
6.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Buchungsjournal ausgeben“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.