1 Themenübersicht
In diesem Dokument ist die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale“ beschrieben. Das Cockpit bietet einen Überblick über die zusätzlichen Buchungsjournale.
Das Cockpit „ Zusätzliche Buchungsjournale“ ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument „Cockpits“.
2 Anwendungsbeschreibung
In der Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale“ werden alle zusätzlichen Buchungsjournale angezeigt, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen. Über die Aktion „Bewegungen“ wechseln Sie in die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale/Bewegungen“.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich stehen Abfragefelder zur Eingrenzung der Anzeige zur Verfügung. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Nachfolgend sind nur die im Standard festgelegten Abfragefelder aufgeführt. Es können aber weitere Abfragefelder zur Auswahl der anzuzeigenden Daten aktiviert werden.
Die Felder im Einzelnen:
| Felder | Erläuterungen |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionCode 18 11 2 de>Journaldefinition<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionCode 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionCode 18 31 1 de>Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Journaldefinitionen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Buchungsjournale an. Über die Wertehilfe „Buchungsjournaldefinitionen suchen“ können Sie sich die infrage kommenden Journaldefinitionen anzeigen lassen und auswählen.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionCode 18 31 1 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionJournalType 18 11 2 de>Journalart<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionJournalType 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionJournalType 18 31 1 de>Über die Journalart ist der zeitliche Rahmen für ein Buchungsjournal festgelegt. Wählen Sie in diesem Feld eine oder mehrere Journalarten als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Buchungsjournale aus. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
· (Alle) · Tagesjournal · Periodenjournal · Jahresjournal<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.JournalDefinitionJournalType 18 31 1 de> |
| <begin com.cisag.app.general.FiscalYear 18 11 2 de>Geschäftsjahr<end com.cisag.app.general.FiscalYear 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.general.FiscalYear 18 31 1 de>In diesem Feld geben Sie bei Bedarf ein oder mehrere Geschäftsjahre als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Buchungsjournale an. Über die Wertehilfe des Feldes können Sie das gewünschte Geschäftsjahr auswählen.<end com.cisag.app.general.FiscalYear 18 31 1 de> |
| <begin com.cisag.app.general.FiscalPeriodCode 18 11 2 de>Periode<end com.cisag.app.general.FiscalPeriodCode 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.general.FiscalPeriodCode 18 31 1 de>Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Perioden als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Buchungsjournale an. Über die Wertehilfe „Perioden suchen“ können Sie sich die infrage kommenden Perioden anzeigen lassen und auswählen.<end com.cisag.app.general.FiscalPeriodCode 18 31 1 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.PostingItemPostingDate 18 11 2 de>Buchungsdatum<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.PostingItemPostingDate 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.PostingItemPostingDate 18 31 1 de>Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf ein Datum oder einen Zeitraum als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Buchungsjournale an.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.PostingItemPostingDate 18 31 1 de> |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Daten angezeigt werden. Welche Informationen angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.
Im Folgenden werden die in der Standardansicht festgelegten Spalten beschrieben. Es können aber weitere Spalten für diese Ansicht zur Anzeige ausgewählt werden.
2.2.1 Ansicht „Standard“
| Spalten | Erläuterungen |
| Journaldefinition | In dieser Spalte wird die Identifikation der Journaldefinition angezeigt. |
| Bezeichnung (Journaldefinition) | In dieser Spalte wird die Bezeichnung der Journaldefinition angezeigt. |
| Journalart | In dieser Spalte wird die Art (Tages-, Perioden- oder Jahresjournal) des Buchungsjournals angezeigt. |
| Geschäftsjahr | In dieser Spalte wird das Geschäftsjahr des Buchungsjournals angezeigt. |
| Periode | In dieser Spalte wird die Buchungsperiode des Buchungsjournals angezeigt. |
| Buchungsdatum | In dieser Spalte wird das Buchungsdatum des Buchungsjournals angezeigt. |
| Seitennummer | In dieser Spalte wird die Seitennummer des Buchungsjournals angezeigt. |
| Letzte Journal-Eintragsnummer | In dieser Spalte wird die Nummer des letzten Journaleintrags angezeigt. |
| Summe Haben | In dieser Spalte wird die Summe der Habenbeträge des letzten Journaleintrages angezeigt. |
| Summe Soll | In dieser Spalte wird die Summe der Sollbeträge des letzten Journaleintrages angezeigt. |
2.3 Anwendungsbezogene Aktion
In der Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale“ steht die folgende anwendungsbezogene Aktion zur Verfügung.
2.3.1 Bewegungen
Bei Aufruf dieser Aktion wechseln Sie in die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale/Bewegungen“. In dieser Anwendung werden alle Bewegungen des zuvor markierten Buchungsjournals angezeigt.
Eine ausführliche Beschreibung der Anwendung finden Sie in der Dokumentation „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale/Bewegungen“.
3 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale“ sind in der Anwendung „Customizing“ keine Einstellungen festzulegen.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
Buchungsjournalkopf
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.JournalHeader
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Zusätzliche Buchungsjournale“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.