1 Themenübersicht
Die Kreditversicherung stellt eine Versicherung gegen entstandene Verluste im allgemeinen Kreditgeschäftsverkehr dar. Eine Warenkreditversicherung (WKV) dient der Absicherung von Forderungen aus Warenlieferungen oder Dienstleistungen gegen einen Zahlungsausfall der Kunden des Versicherungsnehmers. Bei der Warenkreditversicherung prüft der Kreditversicherer die Bonität Ihrer Kunden im Rahmen der von Ihnen gewünschten Deckungssumme.
Mit dem Cockpit „Externe WKV-Meldungen“ steht Ihnen eine Anwendung zur Verfügung, um Meldungen für Warenkreditversicherer zu verwalten.
In diesem Dokument ist die Anwendung „Cockpit: Externe WKV-Meldungen“ beschrieben. Das Cockpit „Externe WKV-Meldungen“ ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument Cockpits“.
2 Anwendungsbeschreibung
Mithilfe der Abfrageanwendung „Cockpit: Externe WKV-Meldungen“ können Sie sich einen Überblick über alle oder einzelne externe WKV-Meldungen und deren Bearbeitungsstaus verschaffen. Angezeigt werden alle Meldungen, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen. Über die Funktionen der Aktionsrolle können Sie eine neue WKV-Meldung erzeugen, sich eine bereits erzeugt WKV-Meldung ansehen oder als Standardmeldung ausgeben.
Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.
2.1 Abfragebereich
Im Abfragebereich stehen Abfragefelder zur Eingrenzung der Anzeige zur Verfügung. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren.
Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Dazu wählen Sie aus dem Felder-Vorrat der Suchfelder die gewünschten Abfragefelder zur Anzeige der Meldungen für Warenkreditversicherer aus.
Nachfolgend sind alle wählbaren Abfragefelder aufgeführt.
| Felder | Erläuterungen |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportUserSelection 18 11 2 de>Benutzer<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportUserSelection 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportUserSelection 18 31 2 de>Wählen Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Benutzer als Suchmerkmal aus. Der Benutzer ist der Mitarbeiter, der die WKV-Meldung erzeugt hat.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportUserSelection 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportWorkStatusSelection 18 11 2 de>Status (WKV-Meldung)<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportWorkStatusSelection 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportWorkStatusSelection 18 31 2 de>Wählen Sie in diesem Feld den Status der gesuchten WKV-Meldungen aus. Sie können einen, mehrere oder alle der folgenden Status als Suchmerkmal angeben:
· Meldung wird erzeugt · Meldung erzeugt · Erzeugte Meldung fehlerhaft · Meldung durch Benutzer gesperrt<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportWorkStatusSelection 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.CciReportReportNumber 18 11 2 de>WKV-Meldung<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.CciReportReportNumber 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.CciReportReportNumber 18 31 2 de>Hier grenzen Sie bei Bedarf die gesuchten WKV-Meldungen durch die Angabe einer oder mehrerer Meldungsnummern ein. Über die Werthilfe „WKV-Meldung suchen“ können Sie sich die vorhandenen WKV-Meldungen anzeigen lassen und auswählen.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.CciReportReportNumber 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportDescriptionSelection 18 11 2 de>Bezeichnung (WKV-Meldung)<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportDescriptionSelection 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportDescriptionSelection 18 31 2 de>Die Bezeichnung dient als zusätzliches Erkennungsmerkmal und besteht aus frei wählbarem Text. Eine gleich lautende Bezeichnung kann mehrmals existieren. Geben Sie hier bei Bedarf eine Bezeichnung als Suchmerkmal ein. Sie können Zeichen eingeben und beispielsweise folgende Platzhalter verwenden: beginnen mit „aBc“ oder enden mit „aBc“. Angezeigt werden alle Einträge, die mit der eingegebenen Bezeichnung übereinstimmen.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportDescriptionSelection 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportResponsibleEmployeeSelection 18 11 2 de>Interner Ansprechpartner<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportResponsibleEmployeeSelection 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportResponsibleEmployeeSelection 18 31 2 de>Wählen Sie hier bei Bedarf einen oder mehrere Mitarbeiter als Suchmerkmal für den internen Ansprechpartner der gesuchten WKV-Meldungen aus.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportResponsibleEmployeeSelection 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportCreateDate 18 11 2 de>Erzeugungsdatum<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportCreateDate 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportCreateDate 18 31 2 de>Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf ein Datum oder einen Zeitraum als Suchmerkmal an, in dem die gesuchten WKV-Meldungen erzeugt wurden.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportCreateDate 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportCutoffDateSelection 18 11 2 de>Stichtag<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportCutoffDateSelection 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportCutoffDateSelection 18 31 2 de>Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf ein Datum oder einen Zeitraum als Suchmerkmal für den Stichtag der WKV-Meldungen an.<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportCutoffDateSelection 18 31 2 de> |
| <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportReportFormatSelection 18 11 2 de>Meldungsformat<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportReportFormatSelection 18 11 2 de> | <begin com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportReportFormatSelection 18 31 2 de>Wählen Sie hier das Meldungsformat als Suchmerkmal aus.
Folgende Meldungsformate können gewählt werden: · Standard<end com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.ui.CockpitExternalCCIReportReportFormatSelection 18 31 2 de> |
| <begin com.cisag.app.general.CurrencyIsoCode 18 11 2 de>Währung<end com.cisag.app.general.CurrencyIsoCode 18 11 2 de> | <begin com.cisag.app.general.CurrencyIsoCode 18 31 1 de>Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Währungen als Suchmerkmal für die anzuzeigenden WKV-Meldungen an. Über die Wertehilfe „Währungen suchen“ können Sie die Währungen auswählen.<end com.cisag.app.general.CurrencyIsoCode 18 31 1 de> |
2.2 Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten WKV-Meldungen angezeigt werden. Welche Informationen zu einer Meldung angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Im Folgenden werden die Felder der Ansicht „Standard“ sowie der Ansicht „Erweitert“ beschrieben. Grundsätzlich sind alle für die Auswahl eingebbaren Felder anzeigbar, allerdings nicht erfassbar.
2.2.1 Ansicht „Standard“
| Spalten | Erläuterungen |
| Benutzer | In dieser Spalte wird der Mitarbeiter angezeigt, der die WKV-Meldung erzeugt hat. |
| WKV-Meldung | In dieser Spalte wird die Nummer der WKV-Meldung angezeigt. Sie ist das eindeutige Identifizierungsmerkmal einer WKV-Meldung. |
| Bezeichnung (WKV-Meldung) | In dieser Spalte wird die Bezeichnung der WKV-Meldung angezeigt. |
| Stichtag | Diese Spalte enthält den erfassten Stichtag für die WKV-Meldung. |
| Meldungsformat | In dieser Spalte wird das für die WKV-Meldung verwendete Meldungsformat angezeigt. |
| Versicherungssumme gesamt | In dieser Spalte wird die Gesamtversicherungssumme aller in der Meldung enthaltenen Versicherungen in der Vertragswährung der Versicherung angezeigt. |
| Meldebetrag gesamt | In dieser Spalte wird der Gesamtbetrag angezeigt, der für alle in der WKV-Meldung enthaltenen Versicherungen gemeldet wird. Dieser Betrag ist in der Vertragswährung dargestellt. |
| Status (WKV-Meldung) | In dieser Spalte wird der derzeit aktuelle Status der WKV-Meldung angezeigt. Der Status stellt den Verarbeitungszustand einer WKV-Meldung (z. B. Meldung erzeugt, erzeugte Meldung fehlerhaft usw.) dar. Eine gesperrte Meldung ist zusätzlich durch ein Vorhängeschloss gekennzeichnet. |
2.2.2 Ansicht „Erweitert“
In dieser Ansicht stehen Ihnen neben den Standardinformationen zusätzliche Informationsfelder zur Verfügung.
| Spalten | Erläuterungen |
| WKV-Auswahl | In dieser Spalte wird die Identifikation der verwendeten WKV-Auswahl angezeigt. |
| Auswahlbezeichnung | In dieser Spalte wird die Bezeichnung der WKV-Auswahl angezeigt, mit der die WKV-Meldung erzeugt wurde. |
| Interner Ansprechpartner | In dieser Spalte wird die Identifikation des internen Ansprechpartners für diese WKV-Meldung angezeigt. |
| Name Ansprechpartner | In dieser Spalte wird der Name des Internen Ansprechpartners für diese WKV-Meldung angezeigt. |
| Erzeugungsdatum | In dieser Spalte wird durch das Datum und die Uhrzeit angezeigt, wann die WKV-Meldung erzeugt wurde. |
| Erzeugt von | In diesen Spalten wird angezeigt, von welchem Mitarbeiter die WKV-Meldung erzeugt wurde. |
| Meldung per | Die Angabe des Typs der WKV-Meldung wird angezeigt. Der Typ gibt an, ob es sich um eine Meldung zum Stichtag oder zum Monatsende handelt. |
2.3 Anwendungsbezogene Aktionen
Die folgenden anwendungsbezogenen Aktionen stehen im Cockpit „Externe WKV-Meldungen“ zur Verfügung:
2.3.1 WKV-Meldung erzeugen
Mit dieser Aktion wechseln Sie in die Anwendung „WKV-Meldung erzeugen“. In dieser Anwendung stehen umfangreiche Auswahlfelder und wahlfreie Sortiermöglichkeiten zur Verfügung, um eine WKV-Meldung zu erzeugen. Ausführliche Informationen finden Sie in der Dokumentation „WKV-Meldung erzeugen“.
2.3.2 WKV-Meldung anzeigen
Mit dieser Aktion wechseln Sie in die Anwendung „WKV-Meldung anzeigen“. In dieser Anwendung können Sie sich eine zuvor markierte WKV-Meldung anzeigen lassen. Ausführliche Informationen finden Sie in der Dokumentation „WKV-Meldung anzeigen“.
2.3.3 WKV-Meldung ausgeben
Mit dieser Aktion geben Sie für eine zuvor markierte WKV-Meldung die Meldelisten für die Kreditversicherer erneut aus. In dem angezeigten Dialogfenster können Sie Hintergrund- und Ausgabeeinstellungen vornehmen und die Ausgabe über den Button „Ausgeben“ oder „Anzeigen“ starten.
Die Ausgabe erfolgt als WKV-Standardmeldung aus den erzeugten Meldedaten in Abhängigkeit vom Versicherungstyp und der Angabe zur Ländersummierung.
3 Customizing
Für die Anwendung „Cockpit: Externe WKV-Meldungen“ sind in der Anwendung „Customizing“ Einstellungen unter dem Framework „Finanzbuchhaltung“ erforderlich. In der Funktion „Warenkreditversicherung“ legen Sie für die Mandantenorganisation den Nummernkreis für externe WKV-Meldungen fest.
Darüber hinaus müssen Sie mindestens eine Belegdokumentvorlage einrichten, die bei der Ausgabe der Meldelisten an die Kreditversicherer herangezogen wird.
4 Business Entitys
Für die Anwendung „Cockpit: Externe WKV-Meldungen“ ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um
- Berechtigungen zu vergeben,
- Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
- Daten zu importieren oder zu exportieren.
WKV-Meldung
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.obj.CciReport
Das Business Entity gehört zu folgender Business-Entity-Gruppe:
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cci.OrderData
5 Berechtigungen
Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der technischen Dokumentation „Berechtigungen“ nachlesen.
5.1 Spezielle Fähigkeiten
Für die Anwendung „Cockpit: Externe WKV-Meldungen“ bestehen keine speziellen Fähigkeiten.
5.2 Organisations-Zuordnungen
Wenn die Funktion „Inhaltsbezogene Berechtigungen“ in der Anwendung „Customizing“ aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung „Cockpit: Externe WKV-Meldungen“ nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:
5.3 Besonderheiten
Für die Anwendung „Cockpit: Externe WKV-Meldungen“ bestehen keine Besonderheiten.
5.4 Berechtigungen für Geschäftspartner
Die Anwendung „Cockpit: Externe WKV-Meldungen“ ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.