Ein Kassenbuch kann mehrere Kassenblätter enthalten in denen die Einzelbewegungen eines Kassenkontos gespeichert sind.  Kassenbewegungen werden durch Buchungen auf Sachkonten erzeugt, die als Kassenkonten (Kontentyp Kasse) festgelegt sind.

In diesem Dokument ist die Anwendung Cockpit: Kassenbewegungen beschrieben. Das Cockpit: Kassenbewegungen ist ein anpassbares Cockpit und kann flexibel an jeden einzelnen Benutzer angepasst werden. Eine ausführliche Beschreibung zu den anpassbaren Cockpits finden Sie in dem Dokument Cockpits.

Anwendungsbeschreibung

Mithilfe der Abfrageanwendung Cockpit: Kassenbewegungen verschaffen Sie sich einen Überblick über alle oder einzelne Kassenblätter und deren Einzelbewegungen. Angezeigt werden alle Kassenblätter und Kassenbewegungen, die den Suchmerkmalen des Abfragebereiches entsprechen. Darüber hinaus können Sie die angezeigten Kassenbewegungen über die Aktionsrolle in einem Journal ausgeben.

Die Anwendung besteht aus einem Abfrage- und einem Arbeitsbereich.

Abfragebereich

Im Abfragebereich stehen Abfragefelder zur Eingrenzung der Anzeige zur Verfügung. In der Regel sind die wichtigsten Abfragefelder bereits vorhanden. Die Anzahl der Abfragefelder und deren Platzierung können jedoch variieren. Welche Abfragefelder angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen.

Nachfolgend sind alle wesentlichen Abfragefelder aufgeführt. Werden weitere Felder hinzugefügt, finden Sie deren Beschreibung in dem Hilfedokument der jeweils dazugehörigen Anwendung.

Die Felder im Einzelnen:

• Kassenblatt – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Nummern als Suchmerkmal für Kassenblätter an oder wählen Sie diese über die Wertehilfe des Feldes aus.
• Kassenbuch – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf ein oder mehrere Kassenbücher als Suchmerkmal für Kassenbewegungen an oder wählen Sie diese über die Wertehilfe des Feldes aus.
• Kassenblatt Bewegungsnummer – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Kennungen für die Kassenbewegungen als Suchmerkmal an. Diese Kennung kann, abhängig von der jeweiligen Bewegung, wie folgt vergeben sein:
  • Vortrag – Bei der Öffnung eines Kassenblattes wird automatisch der Vortrag für das Kassenblatt ermittelt und als Kassenbewegung mit der Kennung Vortrag im Kassenblatt erstellt.
  • Fortlaufende Positionsnummer – Die eigentlichen Kassenbewegungen (z.B. Kassenbuchungen aus dem Buchungsdialog) erhalten eine fortlaufende Positionsnummer innerhalb des Kassenblattes.
  • End Saldo – Bei Abschluss des Kassenblattes wird der Saldo ermittelt und als Bewegung mit der Kennung End Saldo im Kassenblatt gespeichert.
• Beleg – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Belegnummern als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Kassenbewegungen an
• Belegdatum – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf ein Datum oder einen Zeitraum als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Kassenbewegungen an
• Buchungsperiode – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf eine oder mehrere Buchungsperioden als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Kassenbewegungen an
• Buchungstext – eben Sie in diesem Feld bei Bedarf einen oder mehrere Buchungstexte als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Kassenbewegungen an
• Sachkonto – Geben Sie in diesem Feld bei Bedarf ein oder mehrere Sachkonten als Suchmerkmal für die anzuzeigenden Kassenbewegungen an. Über die Wertehilfe Sachkonten suchen können Sie die gewünschten Sachkonten auswählen.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich steht eine Tabelle zur Verfügung, in der die abgefragten Kassenblätter angezeigt werden. Welche Informationen zu einem Kassenblatt angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Im Folgenden werden die Felder der Ansicht Standard beschrieben. Grundsätzlich sind alle für die Auswahl eingebbaren Felder anzeigbar, allerdings nicht erfassbar.

Ansicht Standard

• Kassenbuch – In dieser Spalte wird die Kennung des Kassenbuchs angezeigt, in dem die Kassenblätter mit den Kassenbewegungen enthalten sind.
• Kassenblatt – In dieser Spalte wird die Nummer des Kassenblatts angezeigt, in dem die Kassenbewegungen enthalten sind.
• Bewegungsnummer – Diese Spalte enthält die Kennung der Kassenbewegungen innerhalb eines Kassenblattes. Diese Kennung kann, abhängig von der jeweiligen Bewegung, den Wert Vortrag, eine fortlaufende Positionsnummer oder den Wert End Saldo aufweisen.
• Beleg – In dieser Spalte wird die Belegnummer zur Identifikation des Buchungsbelegs angezeigt
• Belegdatum – Diese Spalte enthält das Datum der Kassenbuchung
• Buchungstext – In dieser Spalte wird ein erläuternder Text zur Wiedererkennung der Buchung angezeigt
• Buchungsperiode – Diese Spalte enthält die Buchungsperiode der Kassenbuchung
• Gegenkonto – Diese Spalte enthält das Gegenkonto der Kassenbuchung
• Soll – In dieser Spalte wird der Sollbuchungsbetrag angezeigt
• Haben – In dieser Spalte wird der Habenbuchungsbetrag angezeigt

Anwendungsbezogene Aktionen

In der Anwendung Cockpit: Kassenbewegungen steht die anwendungsbezogene Aktion [Journal] zur Verfügung.

Journal

Mit dieser Aktion erzeugen Sie ein Kassenjournal für alle ausgewählten Kassenbewegungen.

Customizing

Für die Anwendung Cockpit: Kassenbewegungen sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen fest­zulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Cockpit: Kassenbewegungen ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

• Berechtigungen zu vergeben,
• Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
• Daten zu importieren oder zu exportieren

Kassenblattbewegungen

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cashjournal.obj.CashSheetTra

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Cockpit: Kassenbewegungen bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Cockpit: Kassenbewegungen nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

• Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Cockpit: Kassenbewegungen bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Cockpit: Kassenbewegungen ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.