Kassenblattbewegungsschlüssel

Dieses Dokument beschreibt die Verwendung von Bewegungsschlüsseln für Kassenblätter in der Finanzbuchhaltung.

Anwendungsbeschreibung

Über Kassenblattbewegungsschlüssel werden die Eingabefelder und Funktionen für die Kassenblattvorerfassung beeinflusst. Es können beliebig viele Bewegungsschlüssel eingerichtet und damit weitgehend vorgefertigte Kontierungen festgelegt werden. Mit der Definition von Bewegungsschlüsseln können einzelne Felder in der Kassenblattvorerfassung vorbesetzt werden. Des Weiteren legen Sie fest, für welche Felder in der Vorerfassung Angaben erforderlich sind oder bei welchen Feldern die Angaben in der Erfassung erhalten bleiben.

Die Anwendung Kassenblattbewegungsschlüssel besteht aus einem Identifikations- und einem Arbeitsbereich.

Identifikationsbereich

Im Identifikationsbereich der Anwendung erfassen Sie die Identifikation der Kassenblattbewegungsschüssel sowie die dazugehörige Bezeichnung.

Die Felder im Einzelnen:

  • Kassenblattbewegungsschlüssel – Geben Sie in diesem Feld eine frei wählbare Identifikation für den Bewegungsschlüssel ein, z.B. eine aussagekräftige Abkürzung oder eine fortlaufende Nummerierung.
  • Bezeichnung – Die Bezeichnung ist ein zusätzlicher Name für ein Objekt. Aussagekräftige Bezeichnungen erleichtern dem Benutzer die Suche. Die Bezeichnung ist frei wählbar und kann mehrdeutig sein, das heißt mehrere Objekte können die gleiche Bezeichnung tragen. Empfohlen wird die Vergabe jeweils unterschiedlicher Bezeichnungen. Die Bezeichnung kann in mehreren Sprachen erfasst werden.

Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich der Anwendung Kassenblattbewegungsschlüssel erfassen Sie einen neuen oder bearbeiten einen bereits bestehenden Bewegungsschlüssel.

Der Arbeitsbereich der Anwendung besteht aus den Karteireitern Allgemeines und Dimensionen die folgende Felder aufweisen:

Karteireiter Allgemeines
  • Belegart – Ordnen Sie dem Bewegungsschlüssel eine Belegart zu, die für Buchungen der Kassenblattvorerfassung verwendet werden soll. Hier sind nur Belegarten vom Typ Zahlungen, Hauptbuchbuchungen und Eröffnungsbilanzen zulässig.
  • Bewegungsschlüssel erhalten – Anhand dieses Feldes kann gesteuert werden wie lange, bzw. für welche Buchungen ein einmal vorgegebener Wert im Feld Kassenblattbewegungsschlüssel in der Kassenblattvorerfassung erhalten wird. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
    • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, muss für jeden Vorerfassungsvorgang der Bewegungsschlüssel neu angegeben werden. Der Schlüssel des vorangegangenen Beleges bleibt in diesem Fall nicht erhalten.
    • Erhalten – Die Auswahl Erhalten sorgt dafür, dass in der Vorerfassung ein einmal vorgegebener Bewegungsschlüssel so lange verwendet wird, bis ein neuer Bewegungsschlüssel angegeben wird.

Hinweis
Das Erhalten des Bewegungsschlüssels endet in jedem Fall mit dem Verlassen der Vorerfassung.

  • Buchhaltungskennzeichen erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für die Kassenblattvorerfassung festgelegt werden, unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für dieses Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
    • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt in der Vorerfassung keine durch den Bewegungsschlüssel gesteuerte Kontrolle, dass zwingend ein Buchhaltungskennzeichen eingegeben werden muss.
    • Erforderlich – Die Auswahl Erforderlich aktiviert in der Vorerfassung eine Kontrolle, welche jegliche Buchungen ohne Buchhaltungskennzeichen als fehlerhaft abweist.

Hinweis
Anwendungseigene Kontrollen gehen immer vor. Generell können durch Einstellungen in diesem Feld keine systemeigenen Kontrollen außer Kraft gesetzt werden. Wenn die Kassenblattvorerfassung aus technischen Gründen ein Buchhaltungskennzeichen benötigt, dann wird das Buchhaltungskennzeichen unabhängig von der hier getroffenen Einstellung angefordert. Ebenso wird ein definierter Eingabezwang außer Kraft gesetzt, wenn die Vorerfassung aus technischen Gründen zwingend eine Eingabeunterlassung für das Buchhaltungskennzeichen erfordert.

  • Konto – Das Feld Konto besteht aus zwei Eingabefeldern und dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes in der Kassenblattvorerfassung. Das erste Feld muss das Buchhaltungskennzeichen enthalten. Abhängig von der verwendeten Belegart ist hier das Kennzeichen für Sachkonten, Debitoren oder Kreditoren zu wählen.Abhängig vom Buchhaltungskennzeichen kann im zweiten Eingabefeld ein Personen- oder Sachkonto angegeben werden.
  • Konto erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für die Kassenblattvorerfassung festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
    • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt in der Vorerfassung keine durch den Bewegungsschlüssel gesteuerte Kontrolle, dass zwingend ein Konto eingegeben werden muss.
    • Erforderlich – Die Auswahl Erforderlich aktiviert in der Vorerfassung eine Kontrolle, welche jegliche Buchungen ohne Konto als fehlerhaft abweist.

Hinweis
Anwendungseigene Kontrollen gehen immer vor. Generell können durch Einstellungen in diesem Feld keine systemeigenen Kontrollen außer Kraft gesetzt werden. Wenn die Kassenblattvorerfassung aus technischen Gründen ein Konto benötigt, dann wird das Konto unabhängig von der hier getroffenen Einstellung angefordert. Ebenso wird ein definierter Eingabezwang außer Kraft gesetzt, wenn die Vorerfassung aus technischen Gründen zwingend eine Eingabeunterlassung für das Konto erfordert.

  • Soll/Haben – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes in der Kassenblattvorerfassung. Das Feld wird in der Vorerfassung mit dem hier eingegebenen Wert vorbelegt. Mögliche Werte:
    • Leer – Keine Vorbesetzung
    • Soll – Das angegebene Konto wird im Soll gebucht
    • Haben – Das angegebene Konto wird im Haben gebucht
  • Soll/Haben erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für die Kassenblattvorerfassung festgelegt werden, unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für dieses Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
    • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt in der Vorerfassung keine durch den Bewegungsschlüssel gesteuerte Kontrolle, dass zwingend ein Wert eingegeben werden muss.
    • Erforderlich – Die Auswahl Erforderlich aktiviert in der Vorerfassung eine Kontrolle, welche jegliche Buchungen ohne Soll-/Habenkennzeichen als fehlerhaft abweist.

Hinweis
Anwendungseigene Kontrollen gehen immer vor. Generell können durch Einstellungen in diesem Feld keine systemeigenen Kontrollen außer Kraft gesetzt werden. Wenn die Kassenblattvorerfassung aus technischen Gründen ein Soll-/Habenkennzeichen benötigt, dann wird das Kennzeichen unabhängig von der hier getroffenen Einstellung angefordert. Ebenso wird ein definierter Eingabezwang außer Kraft gesetzt, wenn die Vorerfassung aus technischen Gründen zwingend eine Eingabeunterlassung für das Soll-/Habenkennzeichen erfordert.

  • Buchungstext – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes in der Kassenblattvorerfassung. Das Feld wird in der Vorerfassung mit dem hier eingegebenen Wert vorbelegt.
  • Buchungstext erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für die Kassenblattvorerfassung festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
    • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt in der Vorerfassung keine durch den Bewegungsschlüssel gesteuerte Kontrolle, dass zwingend ein Buchungstext eingegeben werden muss.
    • Erforderlich – Die Auswahl Erforderlich aktiviert in der Vorerfassung eine Kontrolle, welche jegliche Buchungen ohne Buchungstext als fehlerhaft abweist.

Hinweis
Anwendungseigene Kontrollen gehen immer vor. Generell können durch Einstellungen in diesem Feld keine systemeigenen Kontrollen außer Kraft gesetzt werden. Wenn die Kassenblattvorerfassung aus technischen Gründen einen Buchungstext benötigt, dann wird der Buchungstext unabhängig von der hier getroffenen Einstellung angefordert. Ebenso wird ein definierter Eingabezwang außer Kraft gesetzt, wenn die Vorerfassung aus technischen Gründen zwingend eine Eingabeunterlassung für den Buchungstext erfordert.

  • Belegnummer – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes in der Kassenblattvorerfassung. Das Feld wird in der Vorerfassung mit dem hier eingegebenen Wert vorbelegt.
  • Belegnummer erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für die Kassenblattvorerfassung festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
    • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt in der Vorerfassung keine durch den Bewegungsschlüssel gesteuerte Kontrolle, dass zwingend eine Belegnummer eingegeben werden muss.
    • Erforderlich – Die Auswahl Erforderlich aktiviert in der Vorerfassung eine Kontrolle, welche jegliche Buchungen ohne Belegnummer als fehlerhaft abweist.

Hinweis
Anwendungseigene Kontrollen gehen immer vor. Generell können durch Einstellungen in diesem Feld keine systemeigenen Kontrollen außer Kraft gesetzt werden. Wenn die Kassenblattvorerfassung aus technischen Gründen eine Belegnummer benötigt, dann wird die Belegnummer unabhängig von der hier getroffenen Einstellung angefordert. Ebenso wird ein definierter Eingabezwang außer Kraft gesetzt, wenn die Vorerfassung aus technischen Gründen zwingend eine Eingabeunterlassung für die Belegnummer erfordert.

  • OP-Nummer – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes in der Kassenblattvorerfassung. Das Feld wird in der Vorerfassung mit dem hier eingegebenen Wert vorbelegt.
  • OP-Nummer erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für die Kassenblattvorerfassung festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
    • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt in der Vorerfassung keine durch den Bewegungsschlüssel gesteuerte Kontrolle, dass zwingend eine OP-Nummer eingegeben werden muss.
    • Erforderlich – Die Auswahl Erforderlich aktiviert in der Vorerfassung eine Kontrolle, welche jegliche Buchungen ohne OP-Nummer als fehlerhaft abweist.

Hinweis
Anwendungseigene Kontrollen gehen immer vor. Generell können durch Einstellungen in diesem Feld keine systemeigenen Kontrollen außer Kraft gesetzt werden. Wenn die Kassenblattvorerfassung aus technischen Gründen eine OP-Nummer benötigt, dann wird die OP-Nummer unabhängig von der hier getroffenen Einstellung angefordert. Ebenso wird ein definierter Eingabezwang außer Kraft gesetzt, wenn die Vorerfassung aus technischen Gründen zwingend eine Eingabeunterlassung für die OP-Nummer erfordert.

  • Steuerschlüssel – Dieses Feld dient zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung des gleichnamigen Feldes in der Kassenblattvorerfassung. Das Feld wird in der Vorerfassung mit dem hier eingegebenen Wert vorbelegt.
  • Steuerschlüssel erforderlich – Anhand dieses Feldes kann für die Kassenblattvorerfassung festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
    • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt in der Vorerfassung keine durch den Bewegungsschlüssel gesteuerte Kontrolle, dass zwingend ein Steuerschlüssel eingegeben werden muss.
    • Erforderlich – Die Auswahl Erforderlich aktiviert in der Vorerfassung eine Kontrolle, welche jegliche Buchungen ohne Steuerschlüssel als fehlerhaft abweist.

Hinweis
Anwendungseigene Kontrollen gehen immer vor. Generell können durch Einstellungen in diesem Feld keine systemeigenen Kontrollen außer Kraft gesetzt werden. Wenn die Kassenblattvorerfassung aus technischen Gründen einen Steuerschlüssel benötigt, dann wird der Steuerschlüssel unabhängig von der hier getroffenen Einstellung angefordert. Ebenso wird ein definierter Eingabezwang außer Kraft gesetzt, wenn die Vorerfassung aus technischen Gründen zwingend eine Eingabeunterlassung für den Steuerschlüssel erfordert.

Karteireiter Dimensionen

Generell stehen 20 optionale Dimensionen zur Verfügung. Jede optionale Dimension repräsentiert unterschiedliche, vom Anwender festgelegte Buchungsinformationen wie  z.B. Kostenstelle, Kostenträger, Projekt, etc. In der Anwendung Dimensionstypen wird die Funktionalität der optionalen Dimensionen festgelegt.

Unter diesem Karteireiter stehen Ihnen die Dimensionen zur Verfügung, die in der ausgewählten Organisation aktiviert sind. Hier können Sie die Werte für Optionale Dimensionen angeben, die zur Vorbesetzung bzw. zur Steuerung der gleichnamigen Felder in der Kassenblattvorerfassung dienen.

  • Dimensionen – Geben Sie eine Dimension (z. B. Kostenstelle) als Vorbesetzung für die entsprechende Dimension der Kassenblattvorerfassung an.
  • Dimension erforderlich – Anhand dieses Feldes (z. B. Kostenstelle) kann für die Kassenblattvorerfassung festgelegt werden unter welcher Bedingung zwingend ein Wert für das bezogene Feld vorliegen bzw. eingegeben werden muss. Es werden die folgenden Werte unterschieden:
    • Deaktiviert – Sofern die Auswahl Deaktiviert getroffen wird, erfolgt in der Vorerfassung keine durch den Bewegungsschlüssel gesteuerte Kontrolle, dass zwingend eine Dimension (z. B. Kostenstelle) eingegeben werden muss.
    • Erforderlich – Die Auswahl Erforderlich aktiviert in der Vorerfassung eine Kontrolle, welche jegliche Buchungen ohne Dimension (z. B. Kostenstelle) als fehlerhaft abweist.

Hinweis
Anwendungseigene Kontrollen gehen immer vor. Generell können durch Einstellungen in diesem Feld keine systemeigenen Kontrollen außer Kraft gesetzt werden. Wenn die Kassenblattvorerfassung aus technischen Gründen eine Dimension (z. B. Kostenstelle) benötigt, dann wird der Wert unabhängig von der hier getroffenen Einstellung angefordert. Ebenso wird ein definierter Eingabezwang außer Kraft gesetzt, wenn die Vorerfassung aus technischen Gründen zwingend eine Eingabeunterlassung für die Dimension erfordert.

Customizing

Für die Anwendung Kassenblattbewegungsschlüssel sind in der Anwendung Custo­mizing keine Einstellungen fest­zulegen.

Business Entitys

Für die Anwendung Kassenblattbewegungsschlüssel ist das nachfolgende Business Entity relevant, das Sie beispielsweise verwenden, um

  • Berechtigungen zu vergeben,
  • Aktivitätsdefinitionen einzurichten oder
  • Daten zu importieren oder zu exportieren

Kassenblattbewegungsschlüssel

com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.cashjournal.obj.CashSheetTraCode

Berechtigungen

Berechtigungen können sowohl mithilfe der Berechtigungsrollen als auch durch inhaltsbezogene Berechtigung (durch die Zuordnung zu Organisationen) vergeben werden. Das Berechtigungskonzept können Sie in der Technischen Dokumentation Berechtigungen nachlesen.

Spezielle Fähigkeiten

Für die Anwendung Kassenblattbewegungsschlüssel bestehen keine speziellen Fähigkeiten.

Organisations-Zuordnungen

Wenn die Funktion Inhaltsbezogene Berechtigungen in der Anwendung Customizing aktiviert ist, dann kann eine Person die Anwendung Kassenblattbewegungsschlüssel nur nutzen, wenn ihr in den Partner-Stammdaten eine Organisation zugeordnet wurde, die mindestens in eine der folgenden Organisationsstrukturen eingebunden ist:

  • Rechnungswesen

Besonderheiten

Für die Anwendung Kassenblattbewegungsschlüssel bestehen keine Besonderheiten.

Berechtigungen für Geschäftspartner

Die Anwendung Kassenblattbewegungsschlüssel ist für Geschäftspartner nicht freigegeben.

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